外企医药销售培训时间管理.ppt

,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,ELI LILLY&COMPANY,迷思？,平平十八歲，為什麼大小漢差這麼多？,幾乎無法從正歸教育中學習！？,認知！,經驗主義下的產物！,強烈的慾望去改進！,時間資源的獨特性,供給毫無彈性,無法蓄積,無法取代,無法失而復得,習慣通常不利於績效的發揮,積習通常難改,自我管理即指-,“,改變習慣讓自我更有績效,”,時間管,=,自我管理,時間管理,生產時間決定一切成就！,時間記錄,簡單,時間可分為生產時間與,非生產時間,只記錄生產時間.,一個人的成就幾乎可以用他,所投入生產時間的多寡,來衡量與預測,時間管理的目的,將時間投入與目標相關的工作上,因此，設定目標可以說是時間管理,的首要步驟。,人生最悲慘的莫過於,我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的,階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子,擺錯了方向！,史蒂芬,.,柯維,Stephen Cover.,目標的種類,以時間的長短分類,短期,目標、,中期,目標、,人生,目標,以目標對象分類,健康,目標,家,庭,目標,工作,目標,財務,目標,學習成長目標,目標,娛樂,目標,公益,目標,如何設定目標,1.,選擇適合自己的正確目標,2.,依據目標設定的五大要求寫下你的目標,3.,寫下完成目標的期限,4.,尋求良師益友的建議,5.,時常思考與檢討,目標設定練習,EX.,我要閱讀管理方面的書籍,我這個月要讀兩本管理方面的書,籍,EX.,我要學習視窗軟體,WORD,我要在未來一個月內，熟悉視窗,軟體,WORD,，並用以處理日常文,書工作,EX.,我要陪太太、小孩一起散步,我要每天晚上和太太、小孩一起,到附近的公園散步、聊天、嬉戲,一個小時。,1.,依,重要性,與,緊急性,將工作分為：,A,類：指計劃於今日完成的工作,B,類：非,A,即,B,通常：,(1)A,類工作不一定比B類重要,(2),對今天而言：,A B,2.,工作常可分為,(1),欲交代部屬處理的工作,(2),要與人聯絡協調的工作,(3),必須親自單獨處理的工作,通常：,(1)(2)(3),如何決定工作的優先次序,時間管理的技能,1.,設定目標,2.,分類工作,3.,找出浪費時間的因素,4.,善用正確的時間運用觀念,WORKSHOP,1.,請依你的經驗，找出浪費時間的因素,(AS MANY AS POSSIBLE,！,),2.,請依發生之頻率，將上述因素排序,.,3.,請根據,80/20,原理列出你的前,20%,之時間浪費因素,.,避免拖延,堅持到底,夠用就好,避免遺忘,增加與人接觸的效率,善用餘約時間的設備,/,工具,積極利用時間,正確的時間運用觀念,避免拖延,如果你要把把一件容易的事情,變得困難，,只要一直拖延下去就可以了！,Olin Miller.,拖延定律,1.,拖延的事情不會消失無縱,2.,拖延會延誤時效和機會,3.,未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題,4.,拖延只會使普通的事情便成緊急,的事情,如何避免拖延,1.,著手去做,-,從最簡單、最容易下手的部份開始,-,開始就完成了一半,-,適度的強制自己,-,慣性定率,2.,立即去做,不一定是現在，但以可能的最早時間去完成,3.,徹底解決,夠用就好,簡單就是效率,丟,與人接觸的效率,請人協助,-,與人合作,-,付費服務,-,部份工作請人協助,授權,-,避免浪費部屬時間,-,批次作業,避免遺忘,1.,記錄,2.,簡單而統一的記錄工具,3.,隨身攜帶,善用節約時間的設備,1.,整理桌子,2.,善用事務機器,-,電話,-,傳真機,-,電腦,3.,檔案的整理,4.,名片,/,信件的處理,5.,文具,6.,丟,積極利用時間,1.,等待時間,-,設法縮短等待時間,-,充份利用等待時間,2.,生理時鐘與工作時間的配合,3.,有效利用通勤時間,世界上沒有任何東西能夠代替,毅力，即使才能也不行；,這個世界上擠滿了受過教育而,一事無成的人，只有毅力與決,心才是萬能的！,雷.柯洛克的座右銘,(Ray A.Kroc),麥當勞創始人,記事簿內容,1.,每月計劃,2.,每月行程,-,待辦事項,-,紀錄,3.,電話簿,4.,筆記,5.,工作,/,生活,/,相關資料,記事簿的格式,原則：,1.,方便隨身攜帶,2.,足夠的記錄空間,3.,記錄用紙可在市面上買到,4.,適合你自己的工作習慣,格式：,1.B.5.Size,2.Organizer,3.Day Timer,記事簿使用態度,1.,所有資料應寫在記事簿上,2.,事先擬定計劃,3.,決定工做的優先次序,4.,紀錄處理完的工作,5.,持續,