情境一-出纳实务20140305.ppt

情境一 出纳实务20140305,欧元,港元,比利时 法郎,澳门元,爱尔兰 镑,澳大利亚 元,以上是各国货币,那货币是货币资金吗?,货币资金是企业在生产经营中停留在货币形态,的那部分资金，它是企业流动资产的重要组成部,分。按其用途和存放地点的不同分类。,货币资金,库存现金,银行存款,其他货币资金,银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金，包括人民币存款和外币存款,其他货币资金是指企业除现金和银行存款以外的各种货币资金。包括企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等,现金(库存现金)是指存放在企业会计部门，由,出纳员保管的作为日常零星开支用的现款，包括人,民币和外币。,人民币 中国,美元,德国 马克,一、库存现金,(一)现金的管理,国务院颁布的现金管理暂行条例规定，凡,是在银行或其他金融机构开立账户的机关、团体、,部队、企事业单位必须依照现金管理暂行条例,规定收入和使用现金，自觉接受开户银行的监督。,一、库存现金,(一)现金的管理,(1)职工的工资、津贴。,(2)个人劳务报酬。,(3)根据国家规定发给个人的科学技术、文化,艺术、体育等各种奖金。,(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个,人的其他支出。,(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。,(6)出差人员必须随身携带的差旅费。,(7)结算起点(1 000元)以下的零星开支。,(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支,出。,一、库存现金,1.现金的使用范围,(一)现金的管理,2.现金的库存限额,现金的库存限额原则上根据企业3至5天的日常零星现金开支的需要确定。边远地区和交通不发达地区可以适当放宽在5天以上，但最多不超过15天。,企业每日的现金结存数，不得超过核定的限额，超过部分必须及时送存银行；不足限额时，可签发现金支票向银行提取现金补足。,一、库存现金,(一)现金的管理,一、库存现金,3.现金收支的管理,(1)企业现金的收入应于当日送存银行，当日送存银行确有困难的，由开户银行确定送存时间。,(2)企业收支现金时，可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取，,不得坐支现金,。不得“白条抵库”、不得“公款私存”、不得设置“小金库”等。,所谓坐支，就是指企业从本单位现金收入中直接支付现金的行为。因特殊情况需要坐支现金的，应事先报经开户银行审查批准，由开户银行核定坐支范围和限额。,(一)现金的管理,一、库存现金,3.现金收支的管理,(3)企业签发现金支票从开户银行提取现金，应当写明用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，经开户银行审核后，予以支付现金。,(4)企业因采购地点不固定、交通不便利以及其他特殊情况必须使用现金的，应向开户银行提出申请，经开户银行审核后，予以支付现金。,(一)现金的管理,一、库存现金,4.企业内部现金管理,企业内部现金管理应按内部牵制制度的要求实行钱账分管，即对现金的收付业务和记账工作实行由两人或两人以上分管，互相牵制，互相监督。,(一)现金的管理,一、库存现金,(二)现金收付的账务处理,原始凭证,审核,记账凭证,现金收讫,现金付讫,审核,登 帐,现金收支必须取得和填制合法的，并由会计或,其他指定专人进行，才能填制现金收付的记账凭证，并,据以办理现金收付。出纳人员在收付现金后，还应在原,始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记，以,免重收重付。经过审核后的收付款记账凭证，才能作为,登记“现金日记账”和“现金总账”的依据。,一、库存现金,(二)现金收付的账务处理,【例2-1】9月1日，签发现金支票一张，从银行提取现金300元备用。,会计分录,借：库存现金 300,贷：银行存款 300,【例2-2】9月1日，以现金支付管理部门购办公用品费100元。,会计分录,借：管理费用办公费 100,贷：库存现金 100,一、库存现金,(二)现金收付的账务处理,【例2-3】9月1日，职工李明因公出差，预借差旅费500元，付给现金。,会计分录,借：其他应收款李明 500,贷：库存现金 500,【例2-4】9月1日，收到仓库出售废旧物资款400元。,会计分录,借：库存现金 400,贷：营业外收入 400,一、库存现金,(二)现金收付的账务处理,【例2-5】南方公司根据工作需要，对后勤部门使用备用金制度，根据定额支付备用金3000元。,会计分录,借：备用金 3000,贷：库存现金 3000,【例2-6】承上例，后勤采购部门拿备用金购买办公用品1000元。,会计分录,借：管理费用 1000,贷：库存现金 1000,凭费用凭证报销时，不按“多退”，只按“少补”的原则进行。也就是说只有在建立和注销时才用到备用金科目。,一、库存现金,(三)库存现金清查,现金清查是指对库存现金的盘点与核对。当发现现金短缺或溢余时，要查明原因，分情况处理。,分为：发现未查明原因审批前的处理和查明原因审批后的处理，通过“待处理财产损溢”科目核算。,P教材20 案例,库存现金会计分录总结,1.收到现金：,借：库存现金,贷：其他业务收入,银行存款,其他应收款等科目,2.支出现金时,借：管理费用,备用金等科目,贷：库存现金,库存现金会计分录总结,3.库存现金的清查,（1）库存 现金的溢余,借：库存现金,贷：待处理财产损溢,借：待处理财产损溢,贷：营业外收入等,（2）库存现金的短款,借：待处理财产损溢,贷：库存现金,借：其他应收款（管理费用）等,贷：待处理财产损溢,一、库存现金,(三)现金日记账的处理,现金日记账,为订本式账簿，由出纳人员根据涉及现金收、付的记账凭证按业务发生顺序逐日逐笔登记。每日业务终了应结出余额，与实存现金进行核对。,年,凭证,摘要,对方科目,借方,贷方,余额,月,日,字,号,8,31,期初余额,15000,145000,500,9,1,银付,1,提现备用,银行存款,300,9,1,现付,1,购办公用品费,管理费用,100,9,1,现付,2,李明借差旅费,其他应收款,500,9,1,现收,1,出售废旧物资,营业外收入,400,9,1,本日收付合计及余额,700,600,600,现金日记账,一、库存现金,二、银行存款,(一)银行存款的管理,银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金，包括人民币存款和外币存款。,银行存款管理的具体要求如下：,1.严格执行银行账户管理办法的规定,2.贯彻内部控制制度，实行钱账分管的原则,3.银行存款收付业务必须使用银行统一规定的结算凭证,4.定期与银行核对账目,银行存款开户的有关规定 P23,1.基本存款账户,2.一般存款账户 不得办理现金支取,3.临时存款账户,4.专用存款账户,二、银行存款,(二)银行结算纪律,中国人民银行1997年9月19日颁布的支付结算办法规定：,1.不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；,2.不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；,3.不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；,4.不准违反规定开立和使用账户。,二、银行存款,(三)银行转账结算方式,支付结算办法放到银行结算业务核算后面讲,二、银行存款,(四)银行存款收付业务的账务处理,1.银行存款收付的总分类核算,借 银行存款,贷,存入银行或其他金融机构的款项,从银行提取或支付的款项,企业银行存款的实有余额,为了总括核算银行存款的收入、支出和结存情况，应设置“银行存款”总分类账户。,二、银行存款,(四)银行存款收付业务的账务处理,【例2-9】9月10日，开出现金支票一张，从银行提取现金10 000元备发工资。,会计分录,借：库存现金 10 000,贷：银行存款 10 000,【例2-10】9月11日，收到银行转来公司汇来前欠货款5 000元。,会计分录,借：银行存款 5 000,贷：应收账款A公司 5 000,二、银行存款,(四)银行存款收付业务的账务处理,【例2-11】9月12日，将本日销货款11 700元(其中含增值税1 700元)填制“进账单”送存银行。,会计分录,借：银行存款 11 700,贷：主营业务收入 10 000,应交税费,应交增值税(销项税额)1 700,【例2-12】9月14日，购进甲材料一批，价款,8 000元，增值税款1 360，签发转账支票付讫。,会计分录,借：材料采购（或原材料）8 000,应交税费,应交增值税(进项税额)1 360,贷：银行存款 9 360,二、银行存款,(四)银行存款收付业务的账务处理,2.银行存款的序时核算,银行存款日记账,采用订本式账簿，由出纳员根据记账凭证和银行收、付款结算凭证，按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记，每日终了应结出余额，定期与银行核对，保证账实相符。有外币业务的企业应分别按人民币和外币设置银行存款日记账进行序时核算。,二、银行存款,年,凭证,摘要,对方科目,结算凭证,借方,贷方,余额,种类,号数,月,日,字,号,9,9,承前页,300000,9,10,银付,51,提现备发工资,现金,现支,10000,290000,9,11,银收,48,收回公司货款,应收账款,汇兑,5000,295000,9,12,银收,49,销货款存入,主营业务收入,应交税金,进账单,11700,306700,9,14,银付,52,支付购材料价税款,物资采购,应交税金,转支,9360,297340,银行存款日记账,清查方法,银行的对账单,企业的银行存款日记账,账单核对,不一致,一方或双方记账有误,存在,未达账项,二、银行存款,(五)银行存款账的核对,未达账项,当企业和银行之间在凭证传递上存在时间差，导致记账时间不一致，一方已经入账，而另一方尚未入账，从而产生未达账项,(五)银行存款账的核对,企业已收,银行未收,企业已付,银行未付,银行已收,企业未收,银行已付,企业未付,企业已经入账，银行未收到凭证而未入账,银行已经入账，企业未收到凭证而未入账,(五)银行存款账的核对,项 目,金 额,项 目,金 额,银行存款余额调节表,年 月 日,单位：元,企业银行存款日记账余额,银行对账单余额,加：银行已收，企业未收,减：银行已付，企业未付,加：企业已收，银行未收,减：企业已付，银行未付,调节后余额,调节后余额,企业方面,银行方面,X,Y,(五)银行存款账的核对,