初中信息技术 演示文稿制作软件PowerPoint 电子教案-人教版初中全册信息技术教案.doc

演示文稿制作软件PowerPoint 2003 第一次课（2学时）课题：5.1 PowerPoint2003概述5.2创建演示文稿课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学教学目的与要求了解：1、PowerPoint2003视图的三种模式掌握：1、掌握Power Point2003的启动和退出。2、掌握建立演示文稿的方法以及演示文稿的编辑。3、掌握打开、关闭、保存演示文稿的方法。重点与难点 重点：演示文稿的创建方法和演示文稿的编辑。难点：演示文稿的创建方法和演示文稿的编辑。教学进程组织教学复习提问引入新课讲授新课：5.1 PowerPoint2003概述5.1.1 启动PowerPoint 2003 Micmsoft Office PowerPoint 2003的启动方法常见有三种：1、在Windows XP的“开始”菜单中执行“程序” “Micmsoft Office” “Micmsoft Office PowerPoint 2003”命令。2、如果桌面上有Microsoft Office PowerPoint 2003的快捷方式双击快捷方式。3、在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中打开PowerPoint 2003文件来激活应用程序。5.1.2 PowerPoint 2003窗口的组成图5-1PowerPoint 2003工作界面面面面面标题栏状态栏幻灯片窗格工具栏绘图工具栏菜单栏任务窗格备注窗格视图按钮视图窗格PowerPoint 2003主界面包含两个不同的窗口：一个是PowerPoint 2003程序窗口，另一个是演示文稿窗口。PowerPoint2003的视图主要有普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图三种模式。（1）普通视图普通视图下演示文稿主要由视图窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格组成，如图5-1所示。拖动窗格分界线，可以调整相关窗格的尺寸。视图窗格可以分为大纲（图5-2）和幻灯片（图5-3）两种显示方式。大纲方式可以查看演示文稿的标题和主要文字，它为制作者组织内容和编写大纲提供了简明的环境。幻灯片方式可以查看每张幻灯片的整体布局效果。幻灯片窗格用于显示幻灯片的内容，在此窗格下可以对幻灯片内容进行编辑。备注窗格用于添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息。图5-2 大纲视图图5-3 幻灯片视图（2）幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的所有幻灯片。不仅可以了解整个演示文稿的大致外观。还可以轻松地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效以及设置排练时间等。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，选择幻灯片的动画切换方式。如图5-4所示。（3）幻灯片放映视图单击幻灯片放映视图按钮可以使当前幻灯片进入放映模式，可以预览演示文稿的放映效果。5.2创建演示文稿演示文稿的创建一般有四种模式：空演示文稿、根据内容提示向导、根据设计模板、根据现有演示文稿。空演示文稿的创建（1）在“开始工作”任务窗格选择“新建演示文稿”，则“开始工作”任务窗格切换为“新建演示文稿”任务窗格。如图5-5所示。（2）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”，鼠标点击任务窗格中应用幻灯片版式列表中的一种版式，选择“应用于选定幻灯片”则将该版式应用于选定的幻灯片。如图5-6所示。2、根据内容提示向导创建演示文稿（1）执行“新建演示文稿” “根据内容提示向导”命令，弹出如图5-7所示“内容提示向导”对话框。（2）单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿类型”对话框，如图5-8所示。在对话框中提供了7种演示文稿类型。单击使用的演示文稿类型按钮，在右侧的列表中选择一种演示文稿的类型。图5-5 “新建演示文稿”窗格图5-6应用幻灯片版式图5-8 “演示文稿类型”对话框图5-7 “内容提示向导”对话框(3) 继续点击“下一步”弹出如图5-9所示的“演示文稿样式”对话框。该对话框提供了5种输出类型，制作者可点选其中一种作为幻灯片的输出类型。图5-10“演示文稿选项”对话框图5-9“演示文稿样式”对话框（4）单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿选项”对话框，如图5-10所示。在该对话框中可以输入演示文稿的标题、每张幻灯片所包含的对象等内容。（5）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中单击“完成”按钮，演示文稿创建成功。演示文稿创建成功后可以根据需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以满足设计需要。3、使用模板创建演示文稿（1）执行“新建演示文稿” “根据设计模板”命令，弹出“幻灯片设计”窗格。如图 5-11所示。（2）在“幻灯片设计”对话框的模板列表框选择一种模板，系统自动完成一份包含多张幻灯片的演示文稿，也可以点击“浏览”选择更多其他模板。4、根据现有演示文稿创建演示文稿根据现有演示文稿创建演示文稿是在原演示文稿的基础上进行编辑修改，充分利用原有演示文稿的样式和背景设置加快编辑演示文稿的速度。（1）执行“新建演示文稿” “根据现有演示文稿”命令，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图5-12所示。(2) 在对话框中选择合适的演示文稿。（3）单击“创建”按钮即可在已有的演示文稿基础上创建新演示文稿。提示：直接利用已有的演示文稿在创建新的演示文稿过程中，只是创建了原有演示文稿的副本，不会改变的原文件内容。图5-12“根据现有演示文稿新建”对话框如图5-11“幻灯片设计” 窗格课堂小结主要介绍了Powerpoint2003基础知识和基本操作（窗口界面组成；演示文稿的创建、保存和打开；演示文稿视图和编辑）方法作业布置：1、做P73页选择题第14题，操作题1题2、预习新课思考题：这一章实践性比较强，回去应好好预习一下第二次课（2学时）课题：5.3演示文稿的打开、保存及编辑课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学教学目的与要求掌握：1、掌握演示文稿的打开、保存及编辑方法。2、掌握编辑幻灯片中的内容的方法。3、掌握幻灯片中插入表格、图片、图表的方法。4、掌握编辑管理幻灯片的方法。重点与难点 重点：演示文稿的打开、保存及幻灯片中插入表格、图片、图表的编辑方法难点：。幻灯片中插入表格、图片、图表的编辑方法教学进程组织教学复习提问引入新课1、 幻灯片的视图方式有哪几种，它们的特征？讲授新课：5.3演示文稿的打开、保存及编辑5.3.1演示文稿的打开单击“文件”菜单，然后选择“打开”命令，则会弹出打开对话框，亦可以直接单击工具栏上的打开按钮。在其工作界面最右侧的“开始工作”任务窗格中点选“打开”列表框里的演示文稿文件，或单击“其他”命令则可弹出“打开”对话框。5.3.2 演示文稿的保存如果是第一次保存，执行“文件” “保存”命令时，会弹出 “另存为”对话框。在“另存为”对话框中“保存位置”选择保存的文件位置，在“文件名”文本框中输入演示文稿的名称，单击“确定”按钮，即可将演示文稿保存在指定位置。演示文稿文件的默认以“*.ppt”为文件名格式保存。如果是对原有内容进行了修改，点击“保存”则会覆盖原有文件。点击“另存为”则可以选择其他位置进行保存。若对原有内容进行了修改而没有进行“保存”操作，在退出时程序也会提示是否保存当前的修改。上述保存操作也可以通过点击工具栏的“保存”按钮完成。5.3.3 编辑幻灯片中的内容1、文本文本对象是幻灯片的基本内容，也是演示文稿中最重要的部分。合理的组织文本对象可以使幻灯片更好传达信息。 （1）在占位符中输入文本 在插入一个版式的幻灯片后可以发现，在版式中使用了许多占位符。占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象，在占位符中有关于该占位符待确定对象的说明。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便的建立规整美观的演示文稿。在占位符中输入文本，可以单击占位符中的任意位置，此时虚线边框将被一个斜线边框所代替。在占位符上显示的原始示例文本也消失，同时在占位符内出现一个闪烁的插入光标，表明可以在此输入文本，如图5-13所示。在输入文本时，如果输入的文本超出占位符的宽度会自动将超出占位符的部分转到下一行。按Enter键将开始输入新的文本行。输入文本行数超出占位符，文本会溢出占位符，输入完毕，单击占位符外的空白区即可。图5-14 插入文本框占位符图5-13“占位符”示例（2）使用文本框输入文字单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。在“插入”菜单中选择“文本框”命令，如图5-14所示。在幻灯片中直接单击要添加文本的位置，然后点选插入文本框，亦可以在幻灯片上拖动鼠标绘制出文本框。前者自动适应键入文字的长度，不作自动换行。如果按Enter键可以开始输入新的文本行，文本框将随着输入文本行数的增加自动扩大。后者输入的文本超出文本框的宽度会自动将超出文本框的部分转到下一行，如果按Enter键将开始输入新的文本行，文本框将随着输入文本行数的增加自动扩大。（3）文本的编辑选中要编辑的文本。图5-16“行距”对话框图5-15 “字体”对话框 单击菜单栏中的“格式”，在拉出的菜单中选择“字体”，屏幕弹出如图5-15所示的“字体”对话框。 根据需要设置或修改字体、字形、字号、颜色以及效果等。 单击“确定灯按钮。行距的设置方法如下： 选中文本。 在格式的菜单中选择“行距”，屏幕弹出如图5-16所示的“行距”对话框。 设置或修改行间距。 单击“确定”按钮，完成设置。（4）文本框的移动、调整、设置(1)移动文本框单击鼠标左键选中添加的文本框，其四周出现控制点，当指向文本框时，光标变成“ ”形箭头。这时按下鼠标左键拖动即可移动文本框。 (2)文本框的调整 文本框大小的调整，其方法如下： 单击鼠标左键选中需要改交大小的文本框。 将鼠标指针指向文本框的4个角，当鼠标指针变为“ ”或“ ”时。按住鼠标左键不放，拖动文本框可调整该文本框的大小。 文本框进行角度的调整，其方法如下： 选中需要改变角度的文本框，此时在文本框的边框上方会显示出深色的角度控制点。 将鼠标移动到该控制点上，鼠标指针变为由4个箭头组成的顺时针环形时，按住鼠标左键，旋转鼠标即可调整文本框的角度。2、图片在选择好指定插入的占位符或幻灯片的基础上点击“插入”菜单，然后选择“图片”命令，接着在出现的选择菜单上选择单击适当选项即可，如图5-17所示。图5-18为选择来自文件弹出的对话框。图5-19为选择来自扫描仪和照相机后弹出的对话框。图5-20为选择艺术字后弹出的对话框。图5-18“插入图片”对话框图5-17 “插入图片”菜单 “插入来自扫描仪或照相机的图片”对话框5-20“插入艺术字”对话框3 表格的插入方法一：通过在“插入”菜单中选择“表格”命令。如图5-21所示。单击后弹出如图5-22所示的对话框。在该对话框中输入要插入表格的行数与列数，然后点击“确定”按钮即可插入表格。方法二：通过在“常用”工具栏上点击“插入表格”按钮来实现。单击之后，弹出如图5-23所示的窗口，拖动鼠标选择相应的行列。图5-23 表格行列选择窗口图5-22“插入表格”对话框图5-21 “插入表格”菜单4 图表的插入方法一：通过在“插入”菜单中选择“图表”命令。单击后弹出如图5-24所示的数据图表。修改数据表中的行首和列首使之满足需要，修改完毕后关闭数据表即发现图表内容随之发生变化。方法二：通过在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮来实现。图5-24 数据图表5.3.4 编辑管理幻灯片1、幻灯片的插入 菜单命令：选择“插入” “新幻灯片”命令。 工具栏:在“格式”工具栏中单击“新幻灯片”按钮。 快捷菜单：在普通视图中的“大纲”或“幻灯片”选项中，右击鼠标，在打开的快捷菜单中，选择“新幻灯片”选项。 使用组合键Ctrl+M。直接在选定整个幻灯片状态下，输入“Enter”键就可以添加一张新幻灯片。2、选择幻灯片进行复制、移动、删除幻灯片之前，首先应选中相应的一张或多张幻灯片。选择一张只需单击对应幻灯片，选择多张不连续的幻灯片需配合Ctrl键，选择多张连续的幻灯片，需配合Shift键。3、复制幻灯片先选择需要复制的幻灯片，然后执行“插入”“幻灯片副本” 命令，则当前幻灯片复制到其后，用户可根据需要对其进行修改，也可以用剪贴板来完成复制幻灯片的操作。4、移动幻灯片 移动幻灯片就是将幻灯片的次序进行调整，更改幻灯片放映时的播放顺序。在普通视图或幻灯片浏览视图中，从大纲或幻灯片选项卡中选中要移动的幻灯片，然后直接用鼠标拖动到目的地即可。也可以用剪贴板来完成移动幻灯片操作。5、隐藏幻灯片 在放映幻灯片时为了节省时间可把一些非重点的幻灯片隐藏起来，被隐藏的幻灯片仅仅是在放映时不显示。隐藏幻灯片的操作方法是：右键选中幻灯片，弹出如图5-25所示的菜单，选择“隐藏幻灯片”命令即可。6、删除幻灯片选择“编辑” “删除幻灯片”菜单。5-25“隐藏幻灯片”菜单单击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。选中要删除的幻灯片然后按键盘上的“DEL”键即可。课堂小结；幻灯片的版面设计（幻灯片的格式化、幻灯片的外观设置、幻灯片页脚、日期和时间、编号的设置）；演示文稿的动画设置；演示文稿的超链接设置；作业布置：1、习题 选择题 1-15题2、预习新课思考题：如何创建幻灯片的超级链接？可链接的对象有哪些？第三次课（2学时）课题：5.4美化演示文稿课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学教学目的与要求了解：资源管理器窗口的组成掌握：1、设置幻灯片的格式方法。2、 设置幻灯片的外观重点与难点 重点：设置幻灯片格式和外观的方法。难点：幻灯片外观的设置方法教学进程组织教学复习提问引入新课PowerPoint2003对象元素插入。PowerPoint2003版式设置及外观设置。5.4.1设置幻灯片的格式在菜单栏上选择“格式” “字体”选项，可对文字的字体、字号、加粗、倾斜、下划线和字体颜色进行设置。在菜单栏上选择“格式” “段落”选项，可对演示文稿中输入的文字段落进行设置。对插入的对象也可以进行填充颜色、边框、阴影等格式化，不同的对象需要要用同样的格式时，可以用“格式刷”复制格式，不需要重复以前的操作。5.4.2 设置幻灯片的外观1、应用设计模板设计模板决定了幻灯片的的配色方案、背景、背景图形等。若应用设计模板到演示文稿中，系统会把设计模板文件中包含的各种版式文字样式、背景等外观应用到当前幻灯片或全部幻灯片中，但不改变幻灯片中的文本的文字内容。在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令。在窗口中出现的“幻灯片设计任务窗格，单击“设计模板”选项，任务窗格中会列出设计模板列表。该列表分为三个区域：“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”、“可供便用的”。如图5-26所示。把鼠标指向任何区域中的一种设计模板。在该模板的右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头上的下拉列表。选择“应用于所有幻灯片”，则该设计模板被应用到演示文稿所有的幻灯片中；选择“应用于所选幻灯片”，则该设计模板被应用到演示文稿所选择的幻灯片中；选择“显示大型预览”，则在“幻灯片设计”任务窗格中将会以较大的图示预览“设计模板”的效果。2、应用配色方案配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接8个颜色设置组成，方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片上的不同组件中。通过这种方式可方便地更改某一幻灯片或整个演示文稿的配色方案。如图5-27所示。背景：背景色是幻灯片的底色，幻灯片上的背景色出现在所有的对象目标之后，对幻灯片的设计是至关重要的。图5-27“配色方案”窗格图5-23“设计模板”窗格文本和线条：文本和线条色是在幻灯片上输入文本和绘制图形时使用的颜色，所有用文本工具建立的文本对象和使用绘图工具绘制的图形都使用文本和线条色，而且文本和线条色与背景色要形成强烈的对比。阴影：在幻灯片上使用“阴影”命令加强物体的显示效果时，使用的颜色就是阴影色。通常情况下，阴影色比背景色还要暗一些，这样才可以突出阴影的效果。标题文本：为了使幻灯片的标题更加地醒目，突出主题，可以在幻灯片的配色方案中设置用于幻灯片标题的标题文本色。填充：用作填充基本图形目标和其他绘图工具所绘制的图形目标的颜色。强调：可以用来加强某些重点或者需要着重指出的文字。强调文字和超链接：可以用来突出超链接的一种颜色。强调文字和已访问的超链接：可以用来突出已访问的超链接的一种颜色。单击“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令，出现“幻灯片设计”，任务窗格。单击“配色方案”选项。在任务窗格中会列出配色方案列表。选择一种配色方案单击它在任务窗格中会列出配色方案列表，则该配色方案自动应用于演示文稿中，在该模板的右侧出现下拉箭头，单击它出现下拉列表。如图5-34所示。选择其中“应用于所有幻灯片”则该配色方案被应用到演示文稿所有的幻灯片中。选择“应用于选定幻灯片”，则该配色方案被应用到演示文稿被迭定的幻灯片中。选择“显示大型预览”，则在“幻灯片设计”任务窗格中将会以较大的图示预览“配色方案的效果。3、自定义配色方案在“应用配色方案”列表中选择一种最接近的配色方案。选择任务窗格下方的“编辑配色方案”选项，在弹出的对话框中选择“自定义” 选项卡，如图5-28所示。在“配色方案颜色”列表中选中某一区域的颜色，单击“更改颜色”按钮，在弹出的颜色”对话框中选择一种应用于该区域的颜色。对各区域的颜色设置完毕后单击“应用”按钮，则定义的配色方案被应用到演示文稿所有的幻灯片。单击“添加为标准配色方案”按钮，则自定义的方案被添加到“标准”选项卡中的“标准配色方案列表”中，可以在以后应用它。选择“标准”选项卡，如图5-29所示，在对话框中可以对配色方案进行管理，如配色方案的删除、应用等。图5-29“编辑配色方案”对话框之二图5-28“编辑配色方案”对话框之一4、背景（1）、选择要设置的幻灯片，单击“格式” “背景”选项弹出“背景”对话框，在此对话框的下拉列表单击可以选择“自动”，“其他颜色”，“填充效果”的选项。如图5-30所示。图5-31“颜色”对话框之一图5-30 “背景”对话框（2）、选择“自动”则自动给所选幻灯片匹配背景。若选择“其他颜色”则弹出如图5-31所示的“颜色”对话框。可以选择“标准”选项卡或“自定义”选项卡（如图5-32所示），然后具体设置颜色。（3）、若选择“填充效果”则弹出图5-33所示的对话框，共有“渐变”，“纹理”，“图案”，“图片”四种选择。制作者可根据实际需要进行设置。5、母版母版分为4种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。（1）幻灯片母版执行“视图”菜单中“母版”选项中的“幻灯片母版”命令，显示幻灯片母版视图，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏，如图5-34所示。其中有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，修改它们可以影响现有基于该母版的幻灯片。除此之外，还可以对母版的背景和配色方案进行编辑。（2）标题母版 在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“新标题母版”按钮，则可创建一个新的标题母版，如图5-35所示。标题母版可以控制标题幻灯片的格式，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版和幻灯片母版共同决定了整个演示文稿的外观。图5-34“幻灯片母版”视图图5-35“标题母版” 视图标题母版仅影响使用了“标题母版”版式的幻灯片。在图5-42中可以发现，标题母版对幻灯片母版也有一种继承关系，所以对幻灯片母版上文本格式改动会影响标题母版，因此在设置标题母版之前应先完成正文母版的设置。（3）讲义母版单击“母版”子菜单中的“讲义母版”命令，屏幕上会显示讲义母版。同时“讲义母版视图”工具栏也板打开，该工具栏上有6个讲义格式的示意按钮，有1张、2张、3张、4张，6张、9张等样式。如图 5-36所示。其中有4个占位符：页眉区、页脚区、日期区、数字区，可以分别对其进行编辑。在设置完成后，即可单击“讲义母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮。图5-37“备注母版”视图图5-36“讲义母版”视图讲者备注页面，执行“视图” “母版” “备注母版”命令，显示出备注母版视图，弹出“备注母版视图工具栏”，如图5-37所示。 在备注母版中可以添加图形项目和文字，而且可以调整幻灯片区域的大小。备注母版包含6个占位符:页眉区、日期区、页脚区、数字区、幻灯片区、备注文本区，可以对它们进行编辑，编辑的效果将影响由其衍生的所有备注页。课堂小结本节课学习了如何设置幻灯片的格式。结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，指出学生在练习中存在的问题。作业布置：1、复习今天所讲的内容，如何设置母版格式。2、做相应的选择题3、预习新课思考题： 填写备注的操作方法。第四次课（2学时）课题：5.5动画与超链接技术-5.6演示文稿的放映与打印、打包课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学教学目的与要求了解：控制面板的启动，用户管理，Windows XP附件的使用掌握：1、幻灯片中对象的添加方法：2、应用设计模板、页眉和页脚的设置、幻灯片背景的设置；3、动画的设置、幻灯片的切换、创建交互式演示文稿、放映与打印演示文稿。重点与难点 重点：1、应用设计模板、页眉和页脚的设置、幻灯片背景的设置；2、动画的设置、幻灯片的切换、创建交互式演示文稿、放映与打印演示文稿。难点：1、动画的设置、幻灯片的切换。2、创建交互式演示文稿、放映与打印演示文稿。教学进程组织教学复习提问引入新课如何设置母版格式讲授新课：5.5.1设置动画1、动画方案首先选择要设置动画效果的幻灯片，单击菜单栏中的“幻灯片放映” “动画方案”命令。此时“幻灯片设计”任务窗格便会显示出来，如图5-38所示。任务窗格中会列出系统提供的自定义的动画方案。在“应用于所选幻灯片”列表框中选取相应的方案并单击。单击应用于母版，使母版的播放采用选取的动画方案。单击应用于所有幻灯片，演示文稿的所有幻灯片都便用该动画方案。单击播放命令就可预览当前幻灯片。单击“幻灯片放映”，可以从当前幻灯片开始连续放映。2、自定义动画。图5-39“自定义动画”窗格使用动画方案可以很方便地为幻灯片添加动画效果，但这种效果并不能对幻灯片中所有的元素添加动画效果。可以使用PowerPoint 2003提供的自定义动画功能为幻灯片中的所有元素添加动画效果，并且还可以设置各元素动画效果的先后顺序。图5-38“幻灯片设计动画方案”窗格在普通视图中，首先选择要设置动画效果的幻灯片，在其中选择某个对象，单击菜单栏中的“幻灯片放映”中的“自定义动画”，此时“自定义动画”任务窗格将显示在窗口，如图5-39所示。图5-40“进入效果”菜单图5-41更多其他“进入效果”菜单图5-38“幻灯片设计动画方案”窗格单击“添加效果”按钮，将弹出一个菜单，如图5-40所示 ，动画的效果分为 4大类，即进入效果、强调效果、退出效果和动作路径效果，可以选择设置其中一种动画效果，以选择“进入效果”为例随即弹出其子菜单，子菜单有“百叶窗”、“飞入”、“盒状”、“菱形”、“棋盘”等效果提供选择。如图5-41所示，若选择“其他效果”，在接下来弹出的任务窗格中将显示更多的动画效果。制作者可根据需要和喜好从其中可以任意选择。图5-43“幻灯片切换”任务窗格图5-42“自定义动画”窗格选择完毕后，此时播放项目在“自定义动画”列表中将显示所设置的动画效果；并且在该对象标注编号，表示播放的先后顺序，可以重新排序来调整对象的播放先后顺序，如图5-42所示。在“自定义动画”对话框中还可以修改其“开始”条件，动画效果显示的“方向”，动画“速度”等等。3、幻灯片切换选择指定操作的幻灯片后，选择“幻灯片放映” “幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图5-43所示。在弹出的任务窗格中设置“切换效果“、“速度”、“声音”、“换片方式”、“应用范围”等等信息。上述设置完成后，可以单击该任务窗格中的“播放”或“幻灯片放映”按钮查看切换的动画效果。5.5.2 超链接与动作按钮1、超链接 超链接的设置方法：选择好需要设置链接的对象，只需单击选择即可。单击如图5-44所示“插入超链接”，菜单，接着弹出如图5-45所示的“插入超链接”的对话框在对话框的左侧是链接到的类型分为“原有文件或网页”，“本文档的位置”，“新建文档”，“电子邮件地址”等。根据需要选择其中一个，然后设置其他项目信息。需要设置屏幕提示的可以单击以输入要显示的文字。设置完毕后，“确定”即显示为可选状态，单击选择即可。图5-45“插入超链接”对话框图5-44“插入超链接”菜单设置完毕后，放映时鼠标指向被设置超链接对象，此时鼠标呈手形指示，单击对象即可链接到目标。除了上述方式插入“超链接”外还可以通过选择被设置对象，单击右键，在弹出的属性菜单上设置超链接。菜单如图5-46所示。图5-47“动作按钮”菜单图5-46 属性菜单设置“超链接”2、动作按钮（1）在普通视图中选中要添加动作按钮的幻灯片为当前幻灯片。（2）执行“幻灯片放映” “动作按钮”命令，弹出菜单如图5-47所示。(3) 在菜单中的按钮上稍作停留，显示该按钮的名称和功能，从“动作按钮”子菜单中选择所需的按钮，然后在幻灯片中单击，所添加的按钮为默认大小。也可以按住鼠标左键进行拖动，来选择大小的合适按钮。(4) 松开鼠标，弹出“动作设置”对话框.如图5-48所示，有“单击鼠标”和“鼠标移过”两种设置按钮的使用方式。图5-49 “幻灯片放映”菜单图5-48“动作设置”对话框单击鼠标：在该对话框中设置该按钮的具体动作，当单击时执行该动作。鼠标移过：在该对话框中设置该按钮的其体动作，当鼠标移过时执行该动作。两种应用方式的具体操作都是相同的，具体的操作如下：超链接到：在超链接到列表框中可以选择一种链接对象，在执行按钮动作时将链接到该对象。运行程序：在该文本框中输入具体的程序，或单击“浏览”按钮选择目标程序，在执行按钮动作时将运行该程序。运行宏：如果在Office PowerPoint 2003中创建了宏，可以在列表中选择要运行的宏，在执行按钮动作时将运行该宏。如果要在单击时播放声音，可以选择“播放声音”复选框，并选择一种声音效果。5.6.1 放映演示文稿1、观看放映(1) 打开要放映的幻灯片，选择“幻灯片放映”“观看放映”命令(或按 F5 键)。也可以在“资源管理器”中找出要放映的文件，单击鼠标右键，再单击“放映”命令，即可启动放映，如图 5-49所示。(2) 放映后，第一张幻灯片(即标题幻灯片)出现在屏幕上，单击鼠标或按键盘上的 N键(回车键和空格键都可以)，可以进入下一张幻灯片。 (3) 按键盘上的 P 键或 Back Space 键，可以回到前一张幻灯片。 (4) 如果希望中断幻灯片的放映，可以按 Esc 键。 (5)在放映最后一张幻灯片之后，屏幕会出现黑色的背景，出现一行“放映结束，单击鼠标退出”的字样。提示：在幻灯片放映的过程中，可以单击鼠标右键弹出一个菜单，如图5-50所示。也可以将鼠标移到屏幕的左下角的图标，单击该按钮，亦可以弹出相同菜单。在该菜单中选择相应的项就可以控制幻灯片的放映，如果选择“定位” “按标题”命令，则选择合适的标题放映即可，这样可以不必按顺序播放。图5-51“设置放映方式”对话框图5-50 菜单(1) 选择“幻灯片放映” “排练计时”命令。 2、设置放映方式选择“幻灯片放映” “设置放映方式”即可弹出如图5-51所示的“设置放映方式”对话框。在此对话框中可以进行放映类型、放映幻灯片范围、放映选项、换片方式及性能等诸多方面的设置。放映者可以根据需要进行设置然后单击确定即可。3、使用排练计时放映 (1) 选择“幻灯片放映” “排练计时”命令。 (2) 此时，屏幕上出现了一个“预演”工具栏，并且当单击鼠标或用不同的方法切换到下一张幻灯片时，该工具栏上就会显示已经使用了的时间，如图 5-52所示。图5-53“保留排练时间”对话框图5-52“预演”工具栏（3）当最后一张幻灯片设置好后会弹出如图5-53所示的提示，此时若保留排练时间可单击是即可。当再次使用观看放映命令时即可执行当前的排练时间放映每张幻灯片。（注意：前提是设置“放映方式”对话框中的“换片方式”选择“如果存在排练时间，则使用它”。图5-54 “幻灯片切换”窗格图5-55“定义自定义放映”对话框4、自定义放映（1）选择“幻灯片放映” “自定义放映”命令。则弹出如图5-55所示的“定义自定义放映”对话框。（2）在左侧选择放映对象后，单击“添加按钮”在右侧列表中即出现放映对象。选择完毕后单击确定，弹出如图5-56所示“自定义放映“对话框，除新建外，还可以对其进行编辑、删除、复制操作。（3）确认无误后，单击“放映”按钮即可查看效果。图5-56“自定义放映”对话框5.6.2 打印、打包、发布演示文稿1、打印幻灯片 在打印幻灯片前，首先要设置页面的大小，操作方法是选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框进行设置。而选择“视图” “页眉和页脚”命令，可以设置页眉和页脚。 此外，在打印幻灯片之前，需要使用打印预览，查看一下幻灯片、备注和讲义用纯黑白或灰度显示的效果。 选择“文件”|“打印预览”命令，打开预览幻灯片窗口。(2) 在“打印内容”后面的下拉列表框中选择要打印的内容和方式，一般是使用默认选择的“幻灯片”，如果要在一页纸上打印多张幻灯片，则要在此进行选择，如图 5-57所示。 图5-58 “选项”“颜色/灰度”菜单图5-57“预览”窗口(3) 单击“选项”按钮，然后选择幻灯片加框、调整纸张大小和打印包含批注或设置打印颜色等，因为普通打印机是黑白色，所以一般应选择“灰度”，如图 5-58所示。 设置好之后，单击“打印”按钮，打开“打印”对话框，如图 5-59 所示。图5-60“打包成CD”对话框图5-59“打印”对话框(5) 在“打印内容”下选择“幻灯片”，然后在“打印范围”下选择要打印的范围。如果要打印某一部分，如第 1页、第 3 页和第 5到第 7页以及第9 页到最后，可以选中“幻灯片”单选按钮，然后在后面的文本框中输入“1，3，5-7，9”。 最后单击“确定”按钮，即可开始打印。2 、演示文稿的打包 (1) 打开要打包的演示文稿，选择“文件”|“打包成 CD”命令，打开“打包成 CD”对话框，如图 5-60所示。(2) 单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，然后在“位置”文本框中输入保存路径或单击“浏览”按钮指定位置，如图5-61所示。图5-61“复制到文件夹”对话框(3) 单击“确定”按钮，即可将幻灯片打包到指定的文件夹，打包完成后，返回到“复制到文件夹”对话框。 (4) 单击“关闭”按钮，然后打开该文件夹，即可以看到打包的内容。把此文件夹移到其他没有安装 PowerPoint 的机器中，双击此文件夹中的exe文件即可放映幻灯片。3 发布演示文稿 (1) 打开要发布的演示文稿。 (2) 选择“文件” “另存为网页”命令。 (3) 在另存为对话框上选择单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，如图 5-62 所示。在“发布内容”选区中，选中“整个演示文稿”单选按钮，即如果演示文稿有5页幻灯片，那么它另存为的网页也会有5张Web 页，即从1到5的放映。(4) 在发布为网页的对话框上单击“Web 选项”按钮，弹出“Web 选项”对话框，该对话框中有 “常规”、“浏览器”、“文件”、“图片”、“编码”和“字体”6 个选项卡，所有网页上的参数都可以在这里设置，如图5-63所示。(5) 设置好之后，单击“确定”按钮，返回“发布为网页”对话框，单击“发布”按钮即可在指定的文件夹中生成一个后缀名为. mht的文件，这个文件可以直接用浏览器