图纸管理规定.doc

图纸管理规定
1目的
为了使公司的图纸能得到有效的控制，确保图纸在生产使用过程中为最新版本，避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失，特制定本管理规定。

2 本规定图纸定义
本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图

3 范围
3.1客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸；
3.2研发工程部正在设计的产品图纸；
3.3已成型产品的存档图纸；
3.4公司各部门正在使用的图纸；
3.5外发给供应商的图纸。

4 职责
4.1研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放；
4.2文控中心负责图纸回收及销毁工作；
4.3品质部负责图纸使用的监督工作；
4.4各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。

5实施规定
5.1绘制要求
图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期。
5.2图纸发放规定
1) 产品图纸设计出图时，工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放。
2) 图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸，未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门，更不得使用；
3) 所有图纸资料均由文控中心统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露；
4) 文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记，各部门接收人员需在表上签名确认。
5.3外发要求
1) 外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸，非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失，由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担；
2) 存在例外管理的特殊情况，必须告知相关部门（研发、采购、品质等），经公司分管领导审批才能实施。
5.4图纸使用规定
1) 各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性；
2) 外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸，需要份数由公司提供，不得私自打印、复印、扫描，待完工送货时一并交回，下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格，违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担，并对图纸的违规使用给予相应罚款。
3) 公司内部必须使用公司盖章受控的图纸，由于图纸使用不当，造成的相关损失由使用部门承担；
4) 例外情况的管理需提供佐证资料。
5.5图纸存档
所有图纸资料均研发部统一归档，分类保管。
5.6图纸回收
a) 当图纸版本更新时，旧版必须回收，公司内部使用图纸由文控中心统一回收，各部门配合；
b) PMC部外发图纸，由PMC部负责回收。
5.7图纸销毁
对作废图纸由研发部统一销毁。

6 特殊规定
a) IQC只能接收研发承认受控的物料；
b) 采购只接收研发承认受控的图纸；
c) 例外情况须走特殊通道，请提供佐证资料，损失由相应单位承担。

7 处罚规定
1) 图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸，严禁各部门及外部相关单位复印，否则按以下标准进行惩处：
不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元
复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元
2) 由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担。

8 附则
本规定编制、修改、解释归品质部；
自颁发之日起实施。

编制： 品质部
日期： 2016.11.28