心灵伙伴配对策划书.doc

湖南中医药大学尚善爱心社 “心灵伙伴”大、小伙伴配对

策

划

书

共青团湖南中医药大学委员会
大学生社团联合会尚善爱心社
二〇一三年十月二十九日

一、 活动背景：
“心灵伙伴项目”透过与高校社团合作，招募大学生为志愿者（大伙伴），与渴望友谊和关怀的欠发达地区乡镇中学初一学生（小伙伴）一对一结成对子，彼此至少交往1年以上，期间志愿者一方面将与受关怀学生建立友谊、身心关怀、相伴成长。
此项目在本校得到落实，组织结构由执行团队与志愿者群体组成。
二、 活动目的及意义：
1. 让志愿者深入了解此项目。
2. 真正落实到分组管理。
3. 为执行团队与志愿者交流提供机会。
4. 让志愿者明白自己的义务及责任。
三、 活动主题：
大、小伙伴配对，一对一结对成长
四、 参与人员：
工作人员：爱心社各部门干事及部长
配对对象：小伙伴（娄底市湖泉中学初一学生156人)、大伙伴（本校“心灵伙伴”入选志愿者156人）
五、 活动时间：
2013年10月30日17：30—18：30
六、 活动地点：
湖南中医药大学含浦校区2306教室
七、 活动流程：
【人员分配】
部门
主要工作
策划部
撰写策划
组织部
划分座位；通知干事活动时间及地点；干事签到；统计缺席志愿者及志愿者建议。
宣传部
布置教室，粘贴入选志愿者名单于宣传板
办公室
申请教室；写好宣誓词；携带音响设备并在活动前试好，后期开会总结
财务部
打印所需资料
新闻网络部
准备拍摄仪器、安排人员进行拍照以及写新闻稿
后期整理照片
文娱部、外联部
负责维持现场秩序
【活动前期】
1. 28日志愿者分组并选出小组长（由伍胜香负责）。
2. 小组长通知志愿者配对时间及地点（30日之前完成）。
3. 组织部通知干事活动时间及地点。
4. 办公室申请教室。
5. 财务部打印资料。
【活动当天】
1. 4：30所有干事到2306教室，签到后开始布置教室。
2. 各小组长5：10到场（找到本组座位）组织部负责签到。
3. 各志愿者5：20到场，按安排入座，小组长负责签到（记录未到志愿者并记录其原因交至组织部）。
4. 5：30正式开始。
5. 主持人（伍胜香）简单价绍该项目。
6. 项目负责人（伍胜香）总结“志愿者申请表”情况。
7. 社长（李珊）发表讲话，倡议“大伙伴”们务必坚持，并发表自己的感想。
8. 项目负责人领头宣誓。
9. 项目负责人强调注意事项，并解释某些常见问题。
10. 公布“心灵伙伴”的群号，每位志愿者务必加群，并把格式改为统一格式（年级+班级+姓名）。
11. 小组长领取小伙伴资料（依本组人数及男女比例领取）。
12. 小组长组织该组配对，并根据配对情况填写《心灵伙伴结对表》以及统计各组员对此项目的建议交至组织部。
13. 配对完成后，有序退场。
14. 干事留下整理现场。
【后期安排】
1. 整理《心灵伙伴结对表》，并入”心灵伙伴”库。
2. 整理志愿者所提建议，并考虑是否可实施。
3. 筹备寄出第一封信的相关事项。
八、 注意事项：
1. 通知一定要到位。
2. 工作人员要按时到位。
九、 经费预算：
物品
经费
《心灵伙伴结对表》
0.1（元）×15（份）=1.5元
《大伙伴信息表》
0.1（元）×15（份）=1.5元
《小伙伴信息表》
0.1（元）×15（份）=1.5元
宣誓词
0.1（元）×160份=16元
合计
20.5元

十、 活动负责人：
总负责人：伍胜香15273170747
策划人：胡雪琼13618463414

共青团湖南中医药大学委员会
大学生社团联合会尚善爱心社
二〇一三年十月是二十九日