模块5-常用办公工具软件和办公设备.pptx

,#,对于企业工作者来说，常用办公软件已经成为一个不可缺少的系列组成。广西创易数码科技有限公司的日常工作中涉及各项事务，如：电子文档、计算机安全、图像截取、视频制作软件等，在自己的计算机中安装好所有的办公软件，可以提高工作效率，从而迅速成为一名办公老手。,项目要点：,阅读软件的应用,看图软件的应用,截图软件的应用,杀毒软件的使用,照片视频制作软件的使用,光盘刻录软件的使用,任务执行：,阅读软件,Adobe Reader,的使用,下载,与安装,快速浏览、翻阅,PDF,文档,打开,PDF,文档,浏览、翻阅,PDF,文档,调整阅读模式阅读文档,搜索单词或短语,任务执行：,看图软件,ACD See,的使用,下载与安装,ACD See,的使用,使用,ACD See,浏览图片,使用,ACDsee,查看图片,使用,ACD see,处理图片,任务执行：,截图软件,Hypersnap,的使用,下载与安装,使用,Hypersnap,抓取全屏幕,抓取活动窗口,抓取下拉菜单,多区域抓图,抓取超长网页窗口,任务执行：,360,杀毒软件的使用,下载与安装,使用,360,杀毒软件,病毒查杀,升级,任务执行：,狸窝照片视频制作软件的使用,下载与安装,使用狸窝照片视频制作软件,PPT,制作电子相册,插入背景音乐,选择视频格式,转换视频,任务执行：,光盘刻录软件,NeroBurningRom,的使用,下载与安装,使用,NeroBurningRom,打开组件,启动刻录任务,选择刻录光盘类型,添加文件到刻录列表,对光盘名称进行设定,办公,设备是人们在日常办公流程中用于处理电子或纸质文件的设备，如计算机、打印机、复印机、扫描仪等；在现代办公体系中，这些设备可以通过数据线或网络连接在一起，协同合作，提升办公效率。,项目要点：,打印机的连接与使用,扫描仪的连接与使用,认识复印机与一体机,认识与使用投影仪,任务执行：,打印机主要是用来将电子文档打印输出在纸质或其他介质上，目前人们在办公室中主要使用的打印机，按工作原理可分为：,针式打印机,喷墨打印机,激光打印机,任务执行：,打印机的性能参数,打印速度，即每分钟打印的张数，一般为,18,张左右；,分辨率，,dpi,（,dot per inch,，每英寸范围内包含的点数），通常分辨率越高，打印效果越清晰，目前市面上的打印机分辨率大都在,1200dpi,上下；,接口，,USB,接口或网络接口；,最大打印幅面、硒鼓寿命（页数）、月打印负荷（页数）、能否自动双面打印等。,任务执行：,打印机的性能参数,将打印机放置在计算机旁，连接数据线及电源线；,根据打印机机身上所标示的品牌型号，去官方网站上下载驱动程序，如下图所示：,任务执行：,打印机的性能参数,双击下载完毕的驱动程序进行安装，根据软件界面提示逐步操作即可。,任务执行：,打印,测试,点击,“开始”菜单中的“设备和打印机”，查看刚安装好的打印机。,任务执行：,打印,测试,打开编辑好的邀请函，在“打印”菜单中右侧的“打印机”一栏选择安装好的打印机，再点击上方的“打印”按钮，就可以打印了。,任务执行：,认识,扫描仪,平面,扫描仪,便携式,扫描仪,馈纸式扫描仪,任务执行：,性能指标：,光学分辨率：,衡量扫描仪对图像细节表现能力，,ppi,（,pixels per inch,，每英寸范围内图像所包含的像素点数）表示。,色彩位数：,用于反映扫描图像与实物在色彩上的接近程度，位数越高则扫描色彩越丰富，图像越真实，用,bit,表示。,任务执行：,性能指标：,扫描速度：,即扫描一个幅面的资料需要多少时间。,扫描幅面：,对于,一般公司和家庭办公而言，,A4,幅面是最使用率最高的。,接口：,平板和滚筒式扫描仪由于扫描精度较高，一般都用专门的数据线连接到计算机的,USB,接口；便携式扫描仪则多为无线接口或存储卡的形式，方便随时移动。,任务执行：,使用,扫描仪,将扫描仪连接、安装完毕后，在计算机上打开与该扫描仪配套的软件；,打开扫描仪盖板，将文档需要扫描的一面向下放在玻璃台面上，使其与玻璃的边缘相距至少,1,厘米，然后关闭文档盖板；,任务执行：,使用,扫描仪,启动与该型号扫描仪相配的扫描软件,MP Navigator EX,（通过安装光盘安装）,单击“照片,/,文档”，在“文档类型”中选择“彩色照片”，单击“扫描”以开始扫描；,出现扫描完成的提示信息时，单击“退出”，单击“保存”以保存图像并关闭,MP Navigator EX,。,任务执行：,认识复印机与一体,机,扫描、复印,出稿口,进纸盒,操作面板,电源开关,任务执行：,认识,投影仪,CRT,投影仪（阴极射线管）,LCD,投影仪（液晶）,DLP,投影仪（数字光处理器）,任务执行：,操作,投影仪,将投影仪放置在投影墙面或屏幕前的桌面,上,将投影仪通过不同的数据线，与显示器,或,计算机,主机或笔记本连接；,miniUSB,接口,USB,接口,电源接口,HDMI,高清接口,VGA,视频接口,任务执行：,操作,投影仪,连接电源，按下投影仪上方操作面板的电源按钮打开投影仪；,请按照屏幕提示选择菜单语言；然后投影机开始自动搜索输入信号；,电源开关,调焦圈,任务执行：,操作,投影仪,投影出来的图像若形状不合适可以进行简单的调整；,按快速释放按钮并将投影机的前部抬高，图像位置调整好之后，松开快速释放按钮，将支脚锁定到位；,旋转后调节支脚，对水平角度进行微调；,任务执行：,操作,投影仪,投影出来的图像若形状不合适可以进行简单的调整；,按快速释放按钮并将投影机的前部抬高，图像位置调整好之后，松开快速释放按钮，将支脚锁定到位；,旋转后调节支脚，对水平角度进行微调；,大连理工大学出版社,地址：大连市软件园路,80,号,E-mail :dutp,URL,：,