浙教版excel.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,4.1.1,Excel,是个什么样的软件,、,Excel,是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。,、,Excel,能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。,、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,2,4.1.2,Excel,启动和退出,启动的方法：,法一：快捷图标法。,双击桌面上的,Excel,图标。,法二：开始菜单法。,开始 程序,Microsoft Excel,。,3,启动,退 出,1,2,3,1,2,图示,4,Excel,的退出方法,法一：菜单法。文件 退出。,法二：按钮法。单击关闭按钮 。,法三：组合键法。按,Alt+F4,。,法四：控制图标,(,或按钮,),法。,双击控制图标。,单击控制图标 关闭。,5,4.1.3EXCEL,的窗口界面,6,1,、单元格或单元格区域的选定,点击行号,点击,选定某个单元格,选定单元格区域,7,大家有疑问的，可以询问和交流,可以互相讨论下，但要小声点,8,1,、菜单,2,、,工具栏,3,、,编辑栏,9,4,、,工作簿与工作簿窗口,工作簿,：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个,Excel,文件。其扩展名为,XLS,。,工作簿窗口和,EXCEL,主窗口的区别：,5,、工作表,工作表的行列数：行数,165536,，列数,1256,（,A-IV),。,工作簿内工作表数：,1255,。,默认表名,sheet1-sheet255,表名可以改,10,、单元格与活动单元格,（）、,单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。,（）、活动单元格：就是,EXCEL,默认操作单元格。,11,选择单元格的方法,1,、鼠标变为十字空心时单击,、用键盘（光标键、,Tab,键、,Home,、,PgUp,、,PgDn,Tab,移到该行下一列,Home,移到该行第一列,PgUp,跳过,28,行,PgDn,上移,28,行,3,、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖,4,、,选择一个较大单元格区域：按,shift,键 先点左上单元格再点击右下单元格。,5,、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按,Ctrl,选择单元格区域。,6,、选择所有单元格、按“全选”键。,12,4.1.4,单元格地址,单元格命名的方法,A1,、,B2,的含义。,单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址,A3:E5,绝对地址：,$E$5,使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址,工作簿,工作表,单元格,13,4.2,创建与编辑工作簿,14,注意,15,数据填充,1,）同时在几个单元格中输入相同的数据,选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格,输入数据,键入,Ctrl+Enter,2,）自动填充不相同的数据,方法一、选一个连续的单元格区域,执行 编辑,-,填充,-,序列 选择所需序列并设置,16,方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄,拖动数据即可按当前序列填充。,EXCEl,中的几种数据：,注意：,数据并非是数字,数据分类,字符 “任意符号”,数字,1 2 3 4,日期 年,-,月,-,日 月,/,日,键入日期时，可使“,/”,或“,.”,。日期的格式有：年,.,月,.,日、年,/,月,/,日、月,.,日、月,/,日,时间 时：分：秒,输入时间时，可输入,am,、,pm,表示上午、下午；如,3:00 pm,。,(,时间与字母间有一个空格,),序列：等差数列,1 2 3 4 5,等比数列,1 2 4 8 16,日期 时间 自定义序列,17,18,