巧用Excel制作名片.doc

1.建立一个Excel的新工作表
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& }) }8 ~  g, x中国会计社区首先复制一张工作表。按下Ctrl键的同时拖动工作表Sheet1到Sheet1与Sheet2之间复制出一张名为Sheet1(2)的工作表。右击工作表表名Sheet1处，选择快捷先单中的“重命名”选项，将Sheet1重命名为“名片排板”。同理，将Sheet1(2)、Sheet2和Sheet3分别重新命名为“名片横排”、“名片竖排”和“名片背面”。 : B# J. O2 I5 Q8 u/ K
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2.设置页面尺寸 选择“名片排板”工作表，单击“文件”选单中的“页面”命令，在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时先中“纵向”复选框。在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5。同时先中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同理，对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。
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) V  Z- [- [6 y2 {3 k  A, S3.设置名片尺寸 一般名片的尺寸大小为90mm*55mm。A4纸张的尺寸大小为210mm*297mm，因此，一张A4尺寸纸张最多可设计10张名片。选中“名片排板”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1.2行，然后，分别拖动1.2行各行行标题的下边界，设置1.2行行高皆为154，同理，将B3单元格设置成列宽为25，行高为265。 同样原理，将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44，行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26，行高为270。 7 y* }- a6 \5 |5 L% I, A$ I

) A& ^# D- A9 b! t7 C. m# Z' S, k4.键入名片内容 进入“名片排板”工作表，单击工具栏上的“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，在“艺术字为”对话框中双击所需的特殊效果。在“编辑”‘艺术’文字“对话框中键入”单位名称“等相应文字，选择相应的“字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需的确相关内容，根据自己的爱好可对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。
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- C9 G/ t; \5 a& M: K0 a2 g" 注意：A2单元格为名片背面内容，根据需要可以用“插入艺术字”的方式插入相应的内容，如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样。
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% W; `  [6 ?$ q+ u0 R3 w7 ^. 5.生成名片文档 首先选取“名片排版”工作表A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按扭。然后进入“名片横排”工作表，按下Shift键的同时单击“编辑”选单，选取其下的“粘贴链接图片”选项，分别将“名片排板”工作表A1单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片横排”工作表A1至B5单元格。最后同样，将“名片排板”工作表A2单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片背面”工作表A1至B5单元格；将“名片排板”工作表B3单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片竖排”工作表A1至E2单元格。中国会计社区% E! N2 g' L+ x+ e
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6.以模板形式保存名片文档 在“别存为”对话框中的“保存类型”中选择“模板”，在“文件名”框中键入“名片”，即可将名片文档以模板形式保存。
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. Q' R3 ?9 W5 H" {, G中国会计社区7.使用“名片”模板打印制作名片 在新建文档对话的常用标签页内，单击“名片”模板后，再单击“确认”按扭，打开“名片”进行名片编辑。此方法与上面所提类似，这时你可插入图片等。进入“名片横排”工作表，在打印机中入片名片纸，单击“文件”选单，选择“打印”命令对名片进行打印。至此，一份与“名片排板”工作表A1单元中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。