固定资产编码规则(附件).doc

XXXX有限公司
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范
一、目的：
为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：
集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴
三、内容：
（一）职责划分：
固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：
一级 二级 三级 四级
### — ## — ### — ### 资产流水号，编码3位
资产类型，编码3位
资产总分类，编码2位
所在单位名称关键字字母，编码2～3位，

例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：
一级 二级 三级 四级
RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车；
资产总分类：运输设备；
润华公司名称的关键字“润华”的首字母；

（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：
单位名称
核心汉字
代码
AA有限公司
AA
AA
BB有限公司
BB
BB
CC有限公司
CC
CC
DD有限公司
DD
DD
EE有限责任公司
EE
EE
……以此类推

（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：
序号
资产总分类
资产类型
名 称
代码
名 称
代码
1
土地、房屋及构建物
FW
土地
001
房屋
002
建筑物
003
……
…
2
机器设备
JQ

001

002
……
…
3
运输设备
YS
小轿车
001
商务车
002
越野车
003
大巴车
004
货车
005
……

4
电器电子设备
DQ
台式电脑（主机、显示器）
001
笔记本电脑
002
打印机
003
复印机
004
传真机
005
扫描仪
006
打印复印传真扫描一体机
007
投影仪
008
电视
009
空调
010
冰箱
011
洗衣机
012
……
…
5
家具用具
JJ
大班台（桌+边柜）
001
办公桌
002
长条桌
003
会议桌
004
前台接待桌
007
龙椅
008
办公椅
009
沙发
010
文件柜
011
保险柜
012
……
…

其他低值资产
QT

001

002

003
……
…

（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）
（六）编码要求：
（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
（七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）：
XX公司固定资产标签
资产编号：
物品名称：
型 号：
购置日期：
使用单位：
保管责任人：

（八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：
1、标签粘贴范围：
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则：
根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：
（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；
（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；
（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；
（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；
（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；
（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；
（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项：
（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。
（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。
（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。
（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。
（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：
①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。
②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。
（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：
①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序：
（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。
（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。
（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
（九）附则：
1、本规则及规范要求由集团行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。
2、本制度实施后，原集团范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。本制度解释权归集团行政部。

2013-6-24
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