供电所备品备件管理制度.docx

供电所备品备件管理制度一、引言供电所备品备件是保障供电所正常运行的重要资源，也是维护供电所设备安全和稳定运行的基础。为了规范备品备件的管理，提高备品备件的使用效率和管理水平，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于所有供电所备品备件的采购、入库、使用、领用、报废等全过程管理。三、管理职责及权限1. 供电所所长（1）全面负责备品备件管理工作；（2）决策备品备件的采购、使用和报废事宜；（3）确保备品备件的供应和更新。2. 财务部门（1）根据供电所需求，编制备品备件的预算，并组织实施；（2）审核备品备件的采购合同及其结算。3. 仓储管理人员（1）负责备品备件的入库、保管、出库等工作；（2）监督备品备件的数量、质量等；（3）编制备品备件的周转清单和统计报表。4. 设备管理员（1）根据备品备件的使用情况，提出备品备件的需求申请；（2）负责备品备件的维修、维护和更新；（3）定期报告备品备件的使用情况及维修情况。四、备品备件的采购1. 采购申请（1）设备管理员根据设备使用情况，编制备品备件采购申请，并报给供电所所长审批；（2）采购申请中应明确备品备件的名称、型号、规格、数量等，并提供相应的技术要求和性能要求。2. 供应商的选择（1）供电所所长负责确定备品备件的供应商，并签订合同；（2）供应商应具备合法的经营资格和良好的信誉。五、备品备件的入库管理1. 入库前验收（1）仓储管理人员在入库前对备品备件进行验收，包括外观检查、数量核对和质量检验等；（2）验收不合格的备品备件不得入库，并由供电所所长决定是否返厂或报废。2. 入库登记（1）仓储管理人员在入库后将备品备件登记到备品备件台账上，并贴上相应标识；（2）备品备件的台账应记录备品备件的名称、型号、规格、数量、入库日期等信息。六、备品备件的使用管理1. 申领备品备件（1）设备管理员根据设备维修和维护的需要，填写备品备件领用申请，并由供电所所长审批；（2）备品备件的领用应在备品备件登记台账上进行记录。2. 备品备件的使用（1）领用备品备件的人员应按照备品备件的使用说明书进行正确操作；（2）备品备件的使用记录要真实可靠，并及时汇报给设备管理员。七、备品备件的更新和淘汰1. 备品备件的定期检查（1）设备管理员定期对备品备件进行检查，评估备品备件的使用状况；（2）对于损坏或性能不符合要求的备品备件，设备管理员应及时提出更换要求。2. 备品备件的更新（1）设备管理员根据备品备件的使用情况和需求，向供电所所长提出更新备品备件的申请；（2）供电所所长根据实际情况决定是否更新备品备件，并组织实施。3. 备品备件的报废（1）备品备件达到使用寿命或无法修复时，设备管理员应提出报废申请，并由供电所所长批准；（2）报废的备品备件应进行登记，并按规定进行统一处理。八、备品备件的台账管理1. 备品备件的台账（1）供电所应建立备品备件的台账，对备品备件的采购、入库、使用和报废等进行记录；（2）备品备件的台账要保密，并定期进行核对和汇总统计。九、附则1. 本管理制度由供电所所长负责解释；2. 本管理制度自颁布之日起施行，备品备件的管理活动应按照本制度执行。3. 本管理制度的修改和补充，由供电所所长提出，经财务部门和设备管理员审核后，报供电所所长批准。4. 本管理制度未尽事宜，按照相关的法规和规定执行。