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办公自动化教案（Word篇）
第一讲：word字处理软件
一、 Office软件简介
Microsoft office 组件包括字处理软件word，电子表格软件excel，幻灯片制作软件Powerpoint。
二、 启动word2003
A：开始——程序——office2003——word2003。
B:：双击桌面上的word2003图标。
三、 word的工作界面。
1：标题栏：文档名、程序名、最小化、最大化、关闭按钮。
2：菜单栏：word的主菜单。
3：工具栏：常用工具栏、格式、绘图工具栏。
显示工具栏：视图——工具栏——选中指定工具栏。
移动工具栏位置：
关闭工具栏：
4：编辑区：又称文本编辑区。
5：标尺：水平标尺和垂直标尺。
6：滚动条：垂直滚动条和水平滚动条。
7：状态栏：显示当前文档的状态。
四、 文档的新建、保存和打开。
新建文档：
常用工具栏——新建按钮。
先输入标题：
输入每一段：每段开始不要加空格。
注意word可以自动换行，如果一段结束才打回车。
保存文档：
常用工具栏——保存按钮——弹出另存为对话框。
注意：只有第一次保存文档时会弹出另存为对话框。
如果关闭文档时没有保存文件，则计算机会自动弹出保存对话框。
打开文档：
(1) 找到一个word文件，双击可启动word打开文件。
(2) 常用工具栏——打开按钮——弹出打开文件对话框。
五：Word的多文档操作：
1：我们每打开一个文档，便打开了一个word窗口，在任务栏有一个图标。
2：单击任务栏上的图标可切换到该文档。
3：单击文档窗口的关闭按钮可关闭该文档。
六：插入特殊符号：
1） 插入——符号
选择符号，单击插入，可连续插入多个符号。
2） 插入——特殊符号
选择符号，单击确定。每次只能插入一个。
3）在汉字输入状态框的软键盘上右击，选择需要的软键盘。
第二讲：word中的文本操作
一：选择文本
1：直接用鼠标拖动选择。
2：将鼠标移动到选择栏，单击选择一行，双击选择一段。
3：选择全部文本：编辑菜单——全选
二：删除文本。
选定文本——按删除键（DEL键）。
退格键：删除光标前面的字符。
删除键：删除光标后面的字符。
三：复制文本：
（1） 选定文本。
（2） 右击——复制
或者CTRL+C
或者 单击常用工具栏——复制按钮
或者 编辑菜单——复制
（3） 将光标定位到目标位置。
（4） 右击——粘贴。
或者 CTRL+V
或者 单击常用工具栏——粘贴按钮
或者 编辑菜单——粘贴
四：移动文本：
（1） 选定文本。
（2） 右击——剪切
或者 CTRL+X
或者 单击常用工具栏——剪切按钮
或者 编辑菜单——剪切。
（3） 将光标定位到目标位置。
（4） 右击——粘贴。
或者 CTRL+V
或者 单击常用工具栏——粘贴按钮
或者 编辑菜单——粘贴。
五：快速移动文本：直接拖动选择的文本到目标位置。
快速复制文本：按住CTRL键，拖动选择的文本到目标位置。
还可在多文档之间移动和复制文本。
六：查找和替换文本：
查找文本：编辑菜单——查找——查找和替换对话框——查找选项卡。
输入查找内容——单击查找下一个。
替换文本：编辑菜单——替换——查找和替换对话框——替换选项卡。
输入查找内容和替换内容，单击查找下一处进行查找
单击替换：将找到的内容进行替换。
单击查找下一处：不进行替换，而查找下一处。
单击全部替换：将文章中所有内容直接进行替换。
七：撤销操作。
单击常用工具栏——撤销：撤销刚才的操作
单击常用工具栏——恢复：将刚才撤销的操作重做一遍。
八：显示比例的设置：
常用工具栏——显示比例下拉列表框。
第三讲：文档的排版
一、 使用格式工具栏设置文本格式：
1：选择要设置的文本。
2：字体下拉列表框：
3：字号下拉列表框：
4：粗体、斜体、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色。
二、 使用字体对话框设置文本格式：
1：选择要设置的文本。
2：格式菜单——字体——字体对话框。
3：字体选项卡——字体、字型、字号、颜色、下划线、特殊效果。
4：字符间距选项卡——缩放、间距。
5：文字效果选项卡——动态效果。
三、 设置段落格式：
1：将光标定位在要设置格式的段落中。
2：水平标尺：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
3：格式工具栏——两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行距。
4：如果要同时设置多个段落应首先将其全部选中。
四、使用段落对话框设置段落格式：
1：将光标定位在要设置格式的段落中。
2：格式菜单——段落——段落对话框——缩进和间距选项卡。
3：对齐方式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐）
缩进：左缩进、右缩进
特殊格式：首行缩进、悬挂缩进。
间距：段前间距、段后间距、行距。
五、 首字下沉：
1) 将光标定位在要设置格式的段落中。
2) 格式——首字下沉——首字下沉对话框。
3) 选择下沉位置，字体，下沉行数。
4) 取消下沉时，下沉位置选择无
5) 也可先选择文字，然后使用格式——首字下沉。则选定文字被下沉。
六、 使用格式刷：
1：字符格式刷：
1) 选中带有格式的字符。
2) 单击常用工具栏中的格式刷，鼠标变成刷子的形状。
3) 拖动鼠标选择要改变格式的字符。
注意：格式刷只能使用一次。如果要多次使用，要双击格式刷。
2：段落格式刷：
1) 将光标置于带有格式的段落中。
2) 单击常用工具栏中的格式刷，鼠标变成刷子的形状。
3) 单击要改变格式的段落。
七、 设置项目符号和编号
1) 选择要设置项目符号的多个段落。
2) 格式——项目符号和编号——项目符号和编号对话框。
3) 项目符号选项卡：选择项目符号。
4) 编号选项卡：选择编号。
5) 要取消项目符号和编号，选择无即可。
第三单元练习题
第四讲：表格制作
一、 创建表格：
1) 使用表格菜单插入表格。
（1） 将光标置于要创建表格的位置。
（2） 表格菜单——插入表格——插入表格对话框。
（3） 输入列数、行数——单击确定。
2) 选择表格：单击表格左上角全选按钮，可选中整个表格。
3) 移动表格：拖动表格的全选按钮，可移动表格。
4) 改变表格的大小：将鼠标指向表格右下角，出现斜向箭头时拖动鼠标。
5) 清除表格内容：全选表格——按DEL键。
6) 删除表格：全选表格——右击——剪切。
二、 修改表格：
1) 插入行：
（1） 将光标定位到某一单元格。
（2） 表格菜单——插入——插入行（在上方）：在当前行的上方插入一行。
（3） 表格菜单——插入——插入行（在下方）：在当前行的下方插入一行。
2) 插入列：
（1） 将光标定位到某一单元格。
（2） 表格菜单——插入——插入列（在左侧）：在当前列的左方插入一列。
（3） 表格菜单——插入——插入列（在右侧）：在当前列的右方插入一列。
3) 删除行或列:：
（1） 表格菜单——删除——行：删除当前行。
（2） 表格菜单——删除——列：删除当前列。
4) 拆分单元格：
（1） 将光标定位到某一单元格。
（2） 表格菜单——拆分单元格。
或：右击——拆分单元格。
（3） 拆分单元格对话框——输入行数、列数——单击确定。
5) 合并单元格：
（1） 用鼠标拖动同时选中要合并的单元格。
（2） 表格菜单——合并单元格。
或：右击——合并单元格。
6) 调整行高和列宽：
（1） 将鼠标移动到表格线上，然后拖动。
（2） 或：
1. 将要设置行高的行选中
2. 表格菜单——表格属性——行选项卡
3. 选中行复选框，指定行高的数值。
4. 将要设置列宽的列选中
5. 表格菜单——表格属性——列选项卡。
6. 选中列复选框，指定列的宽度。
7) 平均分布行或列。
（1） 选择多行或多列。
（2） 表格——自动调整——平均分布各行。则各行的高度一致。
（3） 表格——自动调整——平均分布各列。则各列的宽度一致。
8) 调整行或列的位置。
（1） 选择要调整位置的行或列。
（2） 直接拖动到插入位置即可。
（3） 注意：拖动行时要选中每行最后的段落标记。
9) 使用“绘制表格工具”手工制表。
（1） 视图——工具栏，打开表格和边框工具栏。
（2） 单击绘制表格按钮。拖动鼠标划线
（3） 如果要擦除表格线，则单击橡皮按钮，鼠标变为橡皮的形状，单击要擦除的表格线即可。
三、 设置表格文本的对齐方式。
1) 将光标置于要设置对齐方式的单元格中。
2) 右击——单元格对齐方式——选择一种对齐方式。
3) 如果要设置所有单元格的对齐方式，应将整个表格选中。
四、 设置文字方向：
1) 将光标置于要设置文字方向的单元格中。
2) 右击——文字方向——文字方向对话框。
3) 选择一种文字方向。
五、 设置表格边框：
1) 打开表格和边框和工具栏，并选中整个表格。
2) 在表格和边框工具栏中选择线型、粗细、颜色——选择外侧框线。
3) 在表格和边框工具栏中选择线型、粗细、颜色——选择内侧框线。
4) 在表格和边框工具栏中选择线型、粗细、颜色——选择所有框线。
六、 设置表格底纹：
1) 选择要设置底纹的单元格。
2) 在表格和边框工具栏中选择底纹颜色。
3) 去除底纹时底纹颜色选择无。
七、 表格自动套用格式：
1) 将光标定位在表格中。
2) 表格菜单——表格自动套用格式——表格自动套用样式对话框。
3) 选择一种表格样式。
4) 取消自动套用样式，选择第一种表格主题即可。
八、制作实用表格：个人简历

第四单元练习题第五讲：图文混排
一、 插入图片：
1) 插入菜单——插入图片——来自文件——插入图片对话框。
2) 在电脑中选择要插入的图片——单击插入——图片插入到光标所在位置。
3) 调整图片大小：
i. 用鼠标拖动改变图片的大小。
ii. 或右击图片—设置图片格式——大小选项卡。
选中锁定纵横比，则缩放时高度和宽度比例保持一致。
输入高度比例、宽度比例。
4）设置图片版式：（图片与文字的环绕方式）
1）双击图片——设置图片格式——版式选项卡。
2）选择环绕方式：
嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方。
二、 插入图形：
1) 视图菜单——工具栏——绘图。
2) 基本图形：先单击直线、矩形、圆形按钮，然后鼠标在页面中拖动可以画图。注意：按住shift键拖动可以画正圆、正方形。
3) 选择图形：单击图形，图形周围出现8个控制点。
4) 改变图形大小：将鼠标移动到控制点，然后拖动。
5) 移动图形位置：将鼠标移动到图形内部，然后拖动。
6) 旋转图形：将鼠标移动到旋转柄，然后拖动。
7) 自选图形——线条、基本形状、箭头、标注。
8) 设置图形：线条颜色、填充颜色、线型、阴影、三维阴影。
9) 图形对象的叠放次序：
i. 默认情况下，先插入的图形在下面，后插入的图形在上面。
ii. 改变图形的叠放次序：右击图形——叠放次序——选择一种叠放次序。
10) 对象的组合：
i. 按SHIFT键同时选择多个对象。
ii. 右击——组合——组合可将多个对象组合成一个对象
iii. 如果要取消组合，右击——组合——取消组合将取消组合
11) 工具——选项——选项对话框
常规选项卡：取消创建自选图形时自动创建画布。
三、 插入艺术字：
1) 绘图工具栏——艺术字按钮。
2) 选择艺术字样式——输入艺术字内容并设置格式。
3) 也可先选择文字，然后单击艺术字按钮。
4) 使用艺术字工具栏：编辑文字、艺术字库、艺术字形状、艺术字环绕方式
5) 设置艺术字：线条颜色、填充颜色、线型、阴影、三维阴影。
四、 插入文本框：
1) 单击横排文本框或竖排文本框。
2) 然后在文本框中输入文字。
3) 文本框中的文字可进行文字格式和段落格式的排版。
4) 也可先选中文字——单击文本框按钮——则选中的文字被放入文本框。
五、 设置文本框格式：
1) 光标置于文本框中。
2) 格式菜单——文本框——文本框格式对话框。
3) 线条颜色选项卡：填充颜色、边线颜色。
4) 版式选项卡：环绕方式。
5) 文本框选项卡：内部边距。
6） 文字方向的设置：右击——文字方向——选择文字方向。
第六讲：文档的版面设置
一、 页面设置：
1) 文件菜单——页面设置——页面设置对话框。
2) 纸张选项卡：设置纸张大小或者自定义纸张。
3) 页边距选项卡：设置页边距、打印方向。
4) 文档网格选项卡：
网格：只指定行网格：输入每页行数。
指定行和字符网格：输入每页行数、每行的字符数。
二、 页眉和页脚：
1) 视图菜单——页眉和页脚。
2) 光标定位于页眉处，同时出现页眉和页脚工具栏。
3) 可在页眉处输入页眉内容，可设置文字的格式，对齐方式。
4) 单击在页眉和页脚之间切换，可转到页脚区进行输入。
5) 可在页脚处插入页码和页数。
6) 单击关闭
7) 注意：页眉和页脚将重复的出现在每一页。
8) 如果要修改页眉和页脚，则再次使用视图菜单——页眉和页脚。
三、 添加脚注和尾注
1） 添加脚注
1) 将光标定位在要添加脚注的位置
2) 插入——引用——脚注和尾注——脚注和尾注对话框
3) 选择脚注，及插入位置，一般是页面底端。单击插入
4) 输入脚注
2）添加尾注：尾注的插入位置一般是该文档的尾部。
3）删除脚注和尾注。
1． 选择脚注或尾注符号
2． 按DEL键删除。
四、 设置边框：
1：文字边框：
1) 选择文字
2) 格式菜单——边框和底纹——边框选项卡
3) 选择边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用于下拉列表框中选择文字——单击确定。
4) 去除文字边框。
2：段落边框：
（1）将光标置于要设置边框的段落中。
（2）格式菜单——边框和底纹——边框选项卡
（3）选择边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用于下拉列表框中选择段落——单击确定。

五、添加底纹：
1：文字底纹：
（1） 选择文字
（2） 格式菜单——边框和底纹——底纹选项卡
（3） 填充颜色、图案样式、应用于下拉列表框中选择文字——单击确定。
（4） 去除文字底纹。
2：段落底纹：
（1）将光标置于要设置底纹的段落中。
（2）格式菜单——边框和底纹——底纹选项卡
（3）选择填充颜色、图案样式、应用于下拉列表框中选择段落——单击确定。
六、文档的分栏：
1) 格式菜单——分栏——分栏对话框。
2) 选择分栏数和栏间距，应用范围选择整篇文档。
3) 如果要取消分栏，栏数选择一栏即可。
4) 如果先选择文字，然后使用格式菜单——分栏，则所选文字被分栏。

第五单元练习题
注意：
一、给页眉加下划线。
1）视图——页眉和页脚，进入页面和页脚。
2) 格式——边框和底纹，打开边框和底纹对话框。
3）选择边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度
4）取消上面、左面和右面的框线，应用于下拉列表框中选择段落。
5）单击确定。
二、文档的分栏。
1）对指定文本分栏时，如果选中了文档最后的段落标记，则会先排满左面的页面后再排右面的页面。
第七讲：文档的打印及自定义和工具选项
一、文档的打印预览：
1) 在打印之前先进行打印预览。
2) 常用工具栏——打印预览 或文件菜单——打印预览。
3) 预览窗口显示文档的实际打印效果。
4) 改变显示比例：打印预览工具栏——显示比例。
5) 关闭预览窗口：打印预览工具栏——关闭。
二、文档的打印：
1) 文件菜单——打印——打印对话框。
2) 选择打印机。
3) 页面范围：全部、当前页、指定页码范围。
4) 打印份数。
三、自定义选项：
1) 工具菜单——自定义——自定义对话框。
2) 选项选项卡：始终显示整个菜单。
3) 选项选项卡：分两排显示常用工具栏和格式工具栏。
四、工具选项：
1) 工具菜单——选项——选项对话框。
2) 视图选项卡：水平滚动条、垂直滚动条、段落标记。
3) 保存选项卡：自动保存时间间隔。
4) 安全性：设置打开文件时的密码：（注意一定要保存一下）
去除打开文件时的密码：

一、使用制表位制作目录。
二、添加制表位。
格式——制表位。打开制表位对话框。
设置制表符位置、对齐方式、前导符。单击设置，可添加一个新的制表位。
单击确定。在水平标尺上可看到设置的制表位。
按TAB键可以使光标直接跳到制表位，并出现前导符。
注意：制表符是一个字符。
三、删除或移动制表位
如果删除制表符，将其拖离标尺即可。
或者在制表位对话框中选中制表位，单击清除。
如果要移动制表符，直接在标尺上拖动即可。
或者先清除原来的制表位，然后添加新的制表位。
四、设置默认制表位：
在制表位对话框中可设置默认制表位。
如果没有在标尺上设置制表位。按下TAB键可添加一个默认制表位。

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