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档案学复习要点（仅供参考）

1档案学概念
目前一般认为，档案和档案工作是档案学的研究对象。档案学是揭示档案和档案工作的性质、功能和发展规律，研究档案信息资源的管理、开发和利用的理论、原则与方法的科学。

2 档案学研究的范围
（1）基础理论研究
（2）档案史学研究
（3）应用理论研究
（4）应用技术研究
（5）边缘性交叉性档案现象研究

3 档案学研究的方法
（1）调查、观察与实验法
（2）分析与综合研究法
（3）定性与定量分析法
（4）纵向与横向比较研究法
（5）系统的方法

4 档案起源的基本观点
（1）原始社会末期论。认为在原始社会后期，人们用以记事的方法，如结绳、刻契等具有记事、凭证等作用，是人类早期的档案。
（2）阶级社会产物论。认为原始记事如结绳、刻契等只是档案的前身，档案是在有了阶级、文字、国家之后产生的。
（3）历史过程论。认为档案的产生有一个漫长的历史过程，它萌芽起源于原始社会后期，产生形成于阶级和国家出现的文明时代——阶级社会。

5 档案的一般属性的表现和特征
档案的知识属性和信息属性，就是档案一般属性的重要表现。
（1）档案是贮存和传播知识的一种形式
（2）档案是一种重要的信息资源
性质特征：
档案工作是一项管理性的科学性工作，是一项服务性的条件性工作，是一项政治性的工作。

6 档案为什么具有凭证作用？
档案所以有凭证作用，是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
首先，从档案的形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记。如当事人的亲笔手书或亲笔签字，机关或个人的印信，有的还是原来形象的照片、录像和原声的录音。
所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，可以作为对敌斗争和教育人民的工具。 这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一——凭证价值。

7 档案发挥作用的规律：
（1）档案价值的时效率和扩展律：A、档案的作用从机关向社会扩展。B、档案的作用向多元化扩展。
（2）档案机密递减律和社会性递增率
（3）档案行政作用弱化率和科学文化作用递增律
（4）档案价值实现条件律：A、社会发展水平；B、会档案意识；C、档案管理水平。

8 档案工作的基本原则：
统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制。它包括三方面的内容：
A、国家全部档案由各级、各类档案保管机构分别集中管理。
B、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案事业管理机关统一、分级、分专业进行管理。
C、实行党政档案和党政档案工作的统一管理。

9 关于归档制度：
档案室的收集工作是建立在归档制度基础上的。
（1）建立健全归档制度的必要性：
归档是文书工作和档案工作的“结合部”。机关内文件的归档是档案室档案的主要来源，也是档案室收集工作的经常任务。建立和健全归档制度是非常重要的，它是机关档案室工作的起点，也是为国家积累档案财富的重要保证。
（2）归档制度的内容：
归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。

10 档案整理工作的原则是：
按照档案形成的特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的保管和利用。
（1）按照档案的形成特点整理档案。
（2）应该保持文件之间的历史联系整理档案。
（3）应该充分利用原有的整理基础整理档案。
（4）档案的整理必须便于保管和利用。

11 文件之间的历史联系：
所谓文件之间的历史联系，就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
（1）文件在来源方面的联系。
（2）文件在时间方面的联系。
（3）文件在内容方面的联系。
（4）文件在形式方面的联系。

12 汇集全宗与联合全宗的区别
汇集全宗，或称全宗汇集，是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。它也是全宗的一种特殊形式。
档案汇集是用人为的方法，将若干所属全宗不明或其所属全宗已不复存在的文件，按一定的特点集中起来的混合体。
两者的具体区别：
（1）构成不同。汇集全宗中的单个全宗档案数量少而且能够分开；而联合全宗的档案之间联系密切，档案混在一起很难分开。
（2）性质不同。联合全宗具有长久性，一旦固定下来，基本保持不变；而汇集全宗具有不稳定性，一旦发现新的档案补充时，需要作出相应的处理，重新整理和编目。也就是说，一旦其中某一个或某几个全宗的档案又有补充，需要单独编号、保管时，就可以从汇集全宗中抽出来，重新整理、编目。

13 全宗内档案的分类
　全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一套有机的体系。

14 档案的复式分类法
就普通档案（文书档案）而言，最常用的分类方法主要有三种：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
(1) 年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。
(2) 组织机构分类法，就是按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。
(3) 问题分类法，也称事由分类法，就是按文件内容所反映的问题将全宗内档案分为各个类别。

14 全宗群为什么不是一个实体单位？
全宗群的组合方法及其时空范围，具有相对的多样性和灵活性。因此，全宗群有多种不同的划分标准和组合形式。全宗群不是具体对档案进行整理和统计的一个固定的实体单位，而是在档案管理中起指导和组织作用的一种形式和方法。

15 什么叫档号？
档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
档号包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号。

16 档案价值鉴定工作的制度内容
（1）确立统一的鉴定原则和标准。由国家档案事业管理机关制定全国统一的鉴定标准，各地区、各系统、各机关据此制订具体的鉴定标准。
（2）鉴定工作的组织领导。 鉴定工作必须有组织、有领导地进行。机关档案鉴定工作，由鉴定小组进行。档案馆的鉴定工作，必要时可组织专门的鉴定小组或鉴定委员会来进行。
（3）销毁档案的批准和监销制度。经过鉴定，对需要销毁的档案，应当编造档案销毁清册，提交鉴定报告，办理批准手续，执行监销制度。

17 档案价值鉴定工作的意义
（1）便于查找利用有价值的档案。
（2）便于档案的整理和保管。
（3）便于应付突然事变。

18 档案价值鉴定的标准
档案价值鉴定标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准。

19 档案价值鉴定的原则
鉴定档案价值的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。
从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值，是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。

20档案保管工作的内容：
（1）档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
（2）档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护。
（3）保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如纸张去酸、字迹恢复、修裱等各种专门的技术处理。这些自然科学性的技术方法已构成了档案学的一个专门学科——“档案保护技术学”，因此本章不涉及那些具体的自然科学性的技术方法。

21 档案保管工作的八个防
n 防火
n 防水
n 防潮
n 防霉
n 防虫
n 防光
n 防尘
n 防盗

22 档案检索
档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。
档案检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档案信息查找是指利用检索工具或数据库查找所需档案的过程。

23 档案检索效率
档案检索效率是指在检索过程中满足利用者需要的全面性和准确性程度，它是衡量档案检索系统性能以及每一个检索过程质量高低的最基本的指标。档案检索效率通常采用检全率（查全率）和检准率（查准率）两个指标来衡量和表示。

24 什么叫条目？
条目又称款目，是档案著录的结果,即反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
每件（卷）档案著录标引后形成的一条记录称为一个条目。

25 档案检索工具的作用
档案检索工具在档案管理中具体表现为以下作用：
（1）桥梁作用。档案检索工具在数量浩繁、内容丰富的档案文献和利用者的特定需要之间架设了一道“桥梁“，沟通了二者之间的供需关系，利用者借助检索工具便可较为迅速准确地获取所需档案。
（2）交流作用。档案检索工具中存储了大量的档案信息，它不仅可以提供查询，同时可成为档案馆（室）与利用者、档案馆（室）之间的交流工具。
（3）管理作用。档案检索工具记录了档案的主要内容和形式特征，集中、浓缩地揭示了馆（室）藏档案情况，档案工作人员可以通过检索工具概要了解馆（室）藏档案的内容、形式、数量等情况，为档案管理业务活动提供一定的依据。

26 检索工具分类的优缺点（按载体分）
（1）书本式检索工具。
是将著录条目连续排列并装订成册的检索工具。其主要优点是体积小，便于管理；可以印刷出版，便于各档案馆（室）之间进行情报交流和馆外查询；编排紧凑，便于阅读；手工检索扫描速度快；成本较低。其主要缺点是缺乏灵活性，编制时需要一定时期的积累材料，编制完成后不便于增减条目和调整条目之间的顺序。
（2）卡片式检索工具。
是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。其主要优点是具有较大的灵活性，便于逐步积累材料；便于增减条目和调整条目之间的顺序；由于每一条目独立存在，复印后可编制不同的检索工具；由于卡片纸质较好，比较耐翻检。其主要缺点是卡片数量多、体积大、不便管理；不便于传递和交流，一般只能馆内使用；手工检索时逐张翻检，扫描速度较慢；成本较高。
（3）缩微式检索工具。是以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。
（4）机读式（电子）检索工具。

27 档案检索工具分类的依据
1按体例分：
（1）目录。（2）索引。（3）指南。
2按载体形式分：
（1）书本式检索工具。（2）卡片式检索工具。（3）缩微式检索工具。是以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。（4）机读式（电子）检索工具。
3按检索范围分：
（1）以一个全宗的档案为检索和介绍对象的检索工具。
（2）以一个档案馆的全部档案为检索和介绍对象的检索工具。
（3）以档案馆内有关某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。
（4）以全国或某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。
4按功能分：
（1）馆藏性检索工具。（2）查找性检索工具。（3）介绍性检索工具。

28 档案展览与陈列服务
档案展览与陈列服务，是指档案馆（室）按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。

29档案展览与陈列的作用
（1）档案展览与陈列本身就是提供档案信息的现场，利用者可以从中得到较为集中系统的档案信息内容与线索，甚至发现从未见过的、难得的珍贵史料信息；
（2）机关和档案馆能在一定范围内组织较多的观众参观，服务面较广泛；
（3）经过精心选择和组织展出的有代表性的、典型的档案信息材料，能够以其原始性、真实性和形象鲜明见长，给参观者留下深刻的印象，起到生动的宣传教育作用；
（4）档案展览与陈列可以展示档案馆（室）藏档案内容之丰富及档案的特殊作用，引起人们的注意和兴趣，从而也宣传了国家建设和发展档案事业的必要性。

29 开放档案的含义、标志、条件
含义：开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，允许利用者在履行简便的手续后，即可通过一定的方式进行利用。
标志：（1）开放档案与受控档案已经分开，并编制有开放目录。（2）档案开放的范围与数量已经同级党政领导机关正式批准，并向社会发布了开放档案的信息。（3）在接待对象和接待手续方面已符合法规要求。（4）已采取不同的形式向社会开放档案。（5）已有数量不等的公民持合法证件到档案馆查阅所需要的档案。
条件：（1）有一定数量的档案。（2）档案已经过整理编目。（3）有开放档案的规章制度。（4）具备必要的阅览条件和复制设备。

30 大事记有哪几种？
大事记是按照时间顺序简要地记载一定时空范围内发生的重大事件和重要活动的一种参考资料。分为以下四类：
（1） 机关大事记。
（2） 国家或地区大事记。
（3） 专题大事记。
（4） 个人生平大事记。

31 组织沿革
概念:组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的一种参考资料。

种类：（1）机关组织沿革。它主要记载一个机关及其内部组织机构和人员的演变情况。
（2）地区组织沿革。它主要记载一定区域内（如省、市、县等）所属党、政、群各级组织的设置和变化。
（3）专业系统组织沿革。它主要记载一定专业系统（如工业系统、商业系统等）所属组织的设置和变化
体例：（1）编年法，即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。
（2）系列法，即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。
（3）阶段法，即根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。

32 基础数字汇集
基础数字汇集，又称统计数字汇集，是以数字形式反映一定地区或某一方面基本情况的一种参考资料。分为两类：（1）综合性基础数字汇集。（2）专题性基础数字汇集。

33 专题概要
专题概要是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料。特点是：（1）主题鲜明，内容专一。（2）材料系统，重点突出。

34 档案统计工作的步骤
档案统计工作的步骤，一般分为档案统计调查、档案统计资料的整理和档案统计资料的分析三个基本阶段。

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