邮件合并及宏.doc

邮件合并和宏
一、实验目的
1、学会使用邮件合并功能。
2、学会宏的创建、录制和使用。
二、实验内容
1、邮件合并
（1）建立如下所示的主文档。输入会议通知的内容，在通知内容后插入“符号类”的剪贴画作为水印。按样张格式化。然后将该文档以w5.DOC为文件名（保存类型为“Word文档”）保存在当前文件夹中。
会议通知
老师：
为庆祝第ⅹⅹ届教师节，定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会，请您准时参加会议。
系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
【提示】操件步骤：在“工具|邮件合并”命令→主文档→创建→套用信函，在当前活动窗口输入上述通知的内容，主文档建立完成。
（2）创建数据源。新建文档，输入如下的表格为数据源，并以W51.DOC为文件名保存在当前文件夹中，然后关闭该文件。
教师姓名
所在系
李平
计算机
王小应
物理
张小凡
电气工程
（3）数据源与主文档连接。
【提示】操作部骤：在：“工具|邮件合并”命令→数据源→获取数据→打开数据源，选择刚存盘的数据源文件名。这时在主文档显示“邮件合并”工具栏，表示数据源与主文档连接好了。
（4）在主文档中插入合并域，然后将数据与主文档合并到一文档中，并将该文档以W52.DOC为文件名保存在当前文件夹中，结果见样张。
【提示】操作部骤：插入点定位，在“邮件合并”工具栏单击“插入合并域”按钮，选择所需的合并域，在主文档中看到插入的合并域，在主文档中看到插入的合并域为“《》”括起。
2．宏
当前文档输入时经常需要一幅图，并大小也要求固定。为了提高插入图形文件的速度，建立一个打开固定图形文件的宏，并将插入的图形缩小到原来的30%。建立的宏名为“图形”以按钮的形式放在常用工具栏上，按钮图标和文字为：＊图形。单击三次该按钮，插入三幅相同的图形，分散对齐方式排列，见样张。
【提示】操作部骤：
（1）“工具|宏|录制新宏”命令，输入宏名“图形”；选择“工具栏”按钮：在“命令”标签中将“图形”宏名拖曳到“常用”工具栏；指向常用工具栏对应的宏按钮，在“命名”文本框可更改按钮上显示的文字、选择快显菜单的“更改按钮图标”命令可选择按钮的图标。
（2）录制宏
根据要求录制宏，按该宏的操作步骤进行录制。录制结束，单击“录制宏”工具栏的“停止录制”按钮就可。
三、样张
会议通知
李平 老师：
为庆祝第ⅹⅹ届教师节，定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会，请您准时参加会议。
计算机 系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
会议通知
王小应 老师：
为庆祝第ⅹⅹ届教师节，定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会，请您准时参加会议。
物理 系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
会议通知
张一凡 老师：
为庆祝第ⅹⅹ届教师节，定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会，请您准时参加会议。
电气工程 系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日