激光打印机使用及保养以及常见故障处理方法.doc

激光打印机使用和保养以及常见故障的处理方法首先我们要知道打印机是一个机器，它是死的东西，怎么去用 用的好不好这都是我们人去决定的。一台机器给我们，我们要先去了解它的功能，也就是说它能干嘛，能做什么事。比如：打印、复印、扫描、传真、图像合并、双面打印等等！只有了解了，熟悉了才能更大的提高我们的工作效率。所以如何去正确使用是很重要的。一、下面我们讲一下打印机使用的注意事项1.环境 激光打印机虽然皮实耐用，但也是个比较“娇贵”的东西，应该放置在一个符合要求的环境当中。首先使用环境不要温度过高或过于潮湿，否则会导致激光打印机的机械部件运转不灵；也不要把它暴露的在阳光下进行“日光浴”，直接的阳光照射会导致机器外壳或一些部件的加速老化；其次激光打印机工作时会产生大量的热量，应使这些热量尽快散发，避免因过热而不能正常工作，所以室内要保持通风良好。也就是说尽量让打印机在一个干净清洁的环境里面工作。2.清洁 跟其他一些精密电器设备一样，清洁对于激光打印机来说是非常重要的，清洁与否直接影响着激光打印机的工作寿命和打印质量。我们知道由于激光打印机依靠静电工作，所以它能强烈地吸附灰尘。所以保持激光打印机的清洁其实关键在于除尘，在清洁纸道时，首先打开激光打印机的翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。应该注意使用整洁的纸张，既是为了保证打印效果，也是为了内部的清洁。3.用纸打印时要使用规范的纸张。打印纸张过轻，过厚，过于光滑，受潮或特殊的纸都容易引起卡纸。纸张应整齐地包装和保存好。因为长时间暴露在空气中会使纸张过于潮湿或干燥而影响打印质量。 4.关机还有一点就是我们打印机的关机方法，很多情况下我们都是直接关电源，这是错误的做法，要先把打印机本身的电源先关掉，再去拔电，如果你每次都直接插拔电源这样电流也直接冲击主板很容易把主板烧坏。二、以上是打印机的使用注意事项，下面讲一些常见故障的处理 激光打印机在使用过程中还有很多这样和那样的故障问题，这就需要我们能及时的维修处理，自己懂点基本的维修是很必要的，维修人员不可能每次都能随叫随到，如果要急着用，我们又没及时到那不是很麻烦，碰到一些小问题自己动手往往还能应急慢慢的积累一些经验，下次碰到同样的一些问题就简单了。1.卡纸的问题激光打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发光，并向主机发出一个报警信号。导致的原因一般是盛纸盘安装不正，使用了不规范的复印纸，纸张可能过轻，过厚或过于光滑、纸张受潮等情况。 处理方法 ：需打开机盖,就是注意要两手平稳的拿住纸张沿纸张正常传送的方向拉出被卡住的纸张。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源。像把散开纸张，纸盒不要太满，厚纸打印时使用手动进纸等技巧都可以有效的防止卡纸的情况。2. 露白轨迹线 打出的文件有一条条白色的轨迹线。处理方法 ：最有可能是没墨粉了。这就要检查下了，将硒鼓取出，轻微左右晃动，再放入打印机内，如打印效果明显有改善，则说明硒鼓内的碳粉不多了；若确认碳粉充足时也出现露白轨迹，则问题要严重一些，需要更换硒鼓。 3.连续打印时丢失内容 文件的前面的页面能够正常打印，但后面的页面会丢失内容或者文字出现黑块甚至全黑或全白，而分页打印时却又正常。处理方法：这是由于该文件的页面描述信息量相对比较复杂，造成了打印机内存的不足。可以将打印机的分辨率降低一个档次实施打印，最好的解决方法当然是添加打印机的内存。 4.打印出现乱码 处理方法：让打印机自检，以判断打印机本身是否存在硬件故障；检测打印机的电缆及连接；在Window下打印测试页，以确定打印机驱动程序是否正确安装；检查应用程序本身是否存在问题。 5.打印纸面出现碳粉污点 处理方法：用干燥清洁的软布擦拭打印机内部的纸道,以去除纸道内遗留的碳粉；打印每页只有一个字的三页文件，用来清洁打印机内部的部件；选择高质量的打印纸；如果还存在问题，可能需要更换碳粉盒或硒鼓。 6.打印不进纸 打印机正常，点打印机器有转动，就是不进纸。处理方法：用湿毛巾试擦搓纸轮，如故障扔存在，有可能需要更换搓纸轮。以上就是我们讲的激光打印机的一些使用注意事项和常见故障的处理。在我们了解了这些之后，能正确的使用它，这样就大大的提高了我们的工作效率。 徐威峰编