5S推行委员会及职责说明.doc

5S推行委员会组织结构图：第一责任人：彭玉利 第二责任人：孙满龙               5S检查组成员架构：检查组长：彭玉利          孙满龙督察组长:  刘 斐执行干事：康中波成员：非标设备生产工艺部：刘国利成员：生产部：预装：冯 燕成员：生产总装：黄亚维成员：物控部：黄胜艳成员：QC部：黄向明成员：光盘设备研发部：王玉娟成员：人力资源部：空缺成员：OLED生产设备部：叶宗锋总经理：          ; 日  期：5S组织结构图职责说明第一、 第二责任人/检查组长职责：a)、对5S活动的重大问题进行核准；b)、宣布5S的重大问题和召开5S会议；c)、批准5S活动所需要的资源；d)、召开5S会议；e)、对5S工作进行远景规划；f)、检查过程中重大问题进行确认；g)、相关5S工作的主持和批准；5S顾问职责：a) 对5S推行做出建设性意见和建议；b) 支持5S的相关工作；c) 协助推行第一、第二责任人对5S进行整体规划；d) 对持续改进提出好的方案；5S执行干事职责：   a) 5S的总体规划与推行；b) 5S的实施与推广教材的编制与培训；c) 5S的日常检查与定期检查的组织；d) 对一切5S活动的开展进行组织；e) 定期向第一、第二责任人/组长汇报5S的实施情况；f) 拟定5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案；g) 拟定5S工作出现的不符合执行处罚的方案；h) 负责对公司5S活动进行推广、宣导、组织、实施、总结；i) 对5S的活动进行持续改进；成员职责：a) 推进本部门的5S工作积极进行；b) 配合第一、第二责任人的一切5S决定和方案；c) 指导下属对5S检查不符合的措施及时进行整改；d) 支持相关5S的工作；检查组成员职责：a) 配合执行干事展开5S检查活动；b) 对检查过程中的问题点进行确认；c) 检查过程中执行评分；各区域负责人职责：a) 代表本部门出席和参与5S活动；b) 本部门的5S工作进行指导和监督；c) 配合5S检查组完成日常检查工作；d) 相关5S工作的协助与支持；5S工作检查奖罚方案一：奖励生产现场:（总装/预装/非标车间/光盘设备研发部车间/物控仓库/综合管理部公共区域、包括电工房）l 5S工作定期检查频率为每周一次，经过客观的检查评比，每月评比优秀集体一名，当月检查累计三次获得第一名的优秀集体，奖励500.00元；授流动红旗一面和公告； 办公室:（总经办、二厂文印室/人力资源/审计、会计/非标装备/研发部/市场部/品质部/财务部/售后服务部/项目开发部、资讯处/ 综合管理部、保安室、阅览室/ 物控办公室/配件销售部/研发中心三楼办公室）l 5S工作定期检查频率办公室为每周一次，当月检查累计三次获得第一名的办公室，授流动红旗一面和公告；集体奖励200.00元；l 奖金可由部门自行安排，获奖统计结果由检查组统计和总结，以5S奖罚通告的形式呈交总经理批准后生效，月底在财务部以现金的形式支付获奖单位；二：处罚生产现场：l 在5S检查工作中，累计三次被评比为最落后的部门，集体处罚200.00元，分配比例为5：4：1，经理50%，主管40%，区域负责人10%；办公室：l 累计三次被评比为最落后的办公室，集体处罚100.00元，分配比例为5：3：2，经理50%，责任人30%，区域负责人20%；l 所有罚款在当月工资中扣除，由检查组以5S奖罚通告的形式呈交总经理批准后，由人力资源部核算，财务部门执行扣款； l 所有检查结果由5S检查组统计出数据后，每月底提交人力资源部作为绩效考评的依据之一；现场人员：本人所负责工作的区域（谁操作，谁负责），物料、工具、一切相关工作物品没有按照5S标准执行的个人，日常检查时发现扣除所在集体的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内；不执行改善的个人、其所在集体加倍扣分；扣分结果在人力资源部存档，作为升迁和绩效考核的依据之一；办公室人员：本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料，不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人，日常检查时发现扣除所在办公室的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内；不执行改善的个人、其所在办公室加倍扣分；扣分结果在人力资源部存档，作为升迁和绩效考核的依据之一；l 本方案自总经理批准之日起生效，5S工作展开后执行。5S处罚通告编号：                                                部门负责人区域负责人检查    日期检查依据照片   具体事实                          部门负责人签名：             奖惩警告处 罚核   准审核填 表 人 备 注1. 此单经核准后交人力资源部登记并在公告栏予以公布；2. 责任部门若有异议,可向5S推行委员会申诉；5S检查表（现场使用）被检查部门：           检查人：                           检查日期：      年     月     日     项 目检    查    内    容配分负分得分缺点事项说明整理是否定期清除不必要品，并对在使用的物品予以标识？4物料摆放是否整齐？5物品放置是否得当？是否有不使用的工具存放在现场？4是否有责任区域的划分？是否没有次序？4是否建立了机械定期执行保养？3整顿是否对使用中的物料加以区分，并有清楚的标识？4是否对物品定位放置？机台周围是否存放无关的物品？4辅助材料是否直接放置在地面上？ 4物料防护是否得当？是否很乱？4物料架是否放置多种物料又没有标识？ 4清扫地面是否有垃圾、纸屑、螺丝和杂物没有清理？4机械设备是否有灰尘没有清扫？并有杂物存放在上面？4是否存在卫生死角没有清理？整个现场是否干净、明亮？ 4作业台面是否脏、乱？产品是否有脏污？4下班前是否清扫干净现场才离开？现场是否整齐？4清洁前面的3S是否已经规范化？通道是否合理顺畅？4现场地面的清洁工作是否维持了良好的状态？4机械和相关设备是否做了清洁工作，并被维持？4物料架、容器是否干净？地面是否有油迹？水迹？4现场的窗户、玻璃、墙壁、是否清洁并维持？4素养现场人员是否穿戴整齐？是否衣衫不整？是否不讲卫生？（女夏装可以不扎，外出人员可以不穿工衣）              4是否在现场奔跑和嬉戏？是否在做与工作无关的事情？4是否形象不整洁？是否随意开动相关的电动设备？是否关闭无关的电源？4电工/机修作业是否规范？穿着是否规范？安全是否规范？4是否在非工作区域逗留、闲聊？举止的文明礼貌是否遵守？4       总计100检查组评价：                                                          评价人签名：5S检查表（办公室使用）被检查部门：           检查人：                ;            检查日期：    年      月     日     项 目检    查    内    容配分负分得分缺点事项说明整理是否有作废的文件还在使用或未被撤回？4办公桌是否脏、杂、乱？办公用品、用具是否随意放置？4文件是否标识清楚？文件分类是否明确？4办公工具、设备破损未修复？4文件是否得到很好的保管？ 4整顿文件存放是否杂乱？不整齐，随意摆放？4办公用品是否摆放整齐？4台面是否放置与工作无关的用品？4是否设置人员动向看板或项目管理看板？4台面是否放置零食？4清扫办公室地面是否脏乱？ 4窗户、墙壁是否积尘未执行清理？4办公桌是否积尘未清扫？垃圾是否未入垃圾桶内？4办公室里面是否存放这许多无关的杂物？4地面是否有垃圾、纸屑、杂物？4清洁办公室是否干净、整洁？并被保持？4是否有不必要的障碍物影响视野？4灯管照明是否清楚？4办公设备是否清洁？公告栏是否保持清洁？4文件柜、文件是否保持清洁状态？4素养形象、着装是否规范和得体？4电话礼仪是否被遵守？是否遵守相关的礼仪规范？4离开时是否将文件、办公用品整理整齐？4下班时是否关闭空调及电脑电源？并将座椅归？4是否在工作时间内做与工作无关的事情？4总计100检查组评价：                                                                                               评价人签名：         5S检查表（公共区域使用）被检查部门：           检查人：                           检查日期：      年      月     日     项 目检    查    内    容配分负分得分缺点事项说明整理是否放置不需要的设备在公共区域并堵塞通道？4公共区域、宣传栏是否有不需要的图片存在？3通道是否有杂物堵塞，并有碍视线和影响公司形象？4公共设施、设备是否有破损没有修复？3是否有东西杂乱摆放？是否有卫生死角未被整理？6整顿公共设施、设备是否定位放置？3办公区域是否有标志显示？灭火设施、设备是否堵塞？5是否对警戒区域有提示类的标识？4设备、设施损坏是否及时修复？4设施、设备使用是否规划合理？ 4清扫地面、通道是否有杂物未被及时清理？4设备、设施是否脏乱未被清扫？4垃圾处是否及时清理？洗手间是否清扫？4公告栏是否脏乱未被清理？4热水炉是否积灰、脏污未被清扫？4清洁饭堂设施、设备、用具是否干净、整洁？5地面是否清洁？通道是否整洁？5地面虽然有清扫，但是仍然显得很脏乱？3宿舍通道和宿舍公共区域是否干净、整洁？4公告栏是否整洁？3素养保安人员举止是否文明礼貌？是否不修边幅？6是否穿戴整齐？是否在做与工作无关的事情？4是否做好公司形象窗口？3厨房人员着装是否整齐？3是否具有公德心？是否遵守了公司的相关规定？4总计 100检查组评价：              ;                                                                                                           评价人签名：5S检查表（仓库使用）被检查部门：           检查人：                           检查日期：      年     月     日    ; 项 目检    查    内    容配分负分得分缺点事项说明整理是否定期清除不必要品，并对在使用的物品予以标识？4账、物、卡是否保持一致？5物品放置是否得当？ 4是否有责任区域的划分？是否没有次序？4是否履行先进先出的原则？3整顿是否对使用中的物料加以区分，并有清楚的标识？4物料摆放是否整齐？4辅助材料是否直接放置在地面上？ 4物料防护是否得当？4物料架是否放置多种物料又没有标识？是否很乱？ 4清扫地面是否有垃圾、纸屑、螺丝和杂物没有清理？4整个现场是否干净、明亮？4是否存在卫生死角没有清理？ 4作业台面是否脏、乱？产品是否有脏污？4下班前是否清扫干净现场才离开？现场是否整齐？4清洁前面的3S是否已经规范化？通道是否合理顺畅？4现场地面的清洁工作是否维持了良好的状态？4机械和相关设备是否做了清洁工作，并被维持？4物料架、容器是否干净？地面是否有油迹？水迹？4现场的窗户、玻璃、墙壁、是否清洁并维持？4素养现场人员是否穿戴整齐？是否衣衫不整？是否不讲卫生？（女夏装可以不扎，外出人员可以不穿工衣）              4是否在现场奔跑和嬉戏？是否在做与工作无关的事情？4是否形象不整洁？是否关闭无关的电源？4离开时/下班时是否将凳子归位？4是否在非工作区域逗留、闲聊？举止的文明礼貌是否遵守？4       总计100检查组评价：                                                          评价人签名：