5S推行委员会及职责说明.doc

黄向明
成员：
光盘设备研发部：
王玉娟
成员：
人力资源部：

空缺
成员：OLED生产设备部：
叶宗锋

总经理：           日  期：

5S组织结构图职责说明
第一、 第二责任人/检查组长职责：
a)、对5S活动的重大问题进行核准；
b)、宣布5S的重大问题和召开5S会议；
c)、批准5S活动所需要的资源；
d)、召开5S会议；
e)、对5S工作进行远景规划；
f)、检查过程中重大问题进行确认；
g)、相关5S工作的主持和批准；
5S顾问职责：
a) 对5S推行做出建设性意见和建议；
b) 支持5S的相关工作；
c) 协助推行第一、第二责任人对5S进行整体规划；
d) 对持续改进提出好的方案；
5S执行干事职责：  
a) 5S的总体规划与推行；
b) 5S的实施与推广教材的编制与培训；
c) 5S的日常检查与定期检查的组织；
d) 对一切5S活动的开展进行组织；
e) 定期向第一、第二责任人/组长汇报5S的实施情况；
f) 拟定5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案；
g) 拟定5S工作出现的不符合执行处罚的方案；
h) 负责对公司5S活动进行推广、宣导、组织、实施、总结；
i) 对5S的活动进行持续改进；
成员职责：
a) 推进本部门的5S工作积极进行；
b) 配合第一、第二责任人的一切5S决定和方案；
c) 指导下属对5S检查不符合的措施及时进行整改；
d) 支持相关5S的工作；
检查组成员职责：
a) 配合执行干事展开5S检查活动；
b) 对检查过程中的问题点进行确认；
c) 检查过程中执行评分；
各区域负责人职责：
a) 代表本部门出席和参与5S活动；
b) 本部门的5S工作进行指导和监督；
c) 配合5S检查组完成日常检查工作；
d) 相关5S工作的协助与支持；
5S工作检查奖罚方案
一：奖励
生产现场:（总装/预装/非标车间/光盘设备研发部车间/物控仓库/综合管理部公共区域、包括电工房）
l 5S工作定期检查频率为每周一次，经过客观的检查评比，每月评比优秀集体一名，当月检查累计三次获得第一名的优秀集体，奖励500.00元；授流动红旗一面和公告；
办公室:（总经办、二厂文印室/人力资源/审计、会计/非标装备/研发部/市场部/品质部/财务部/售后服务部/项目开发部、资讯处/ 综合管理部、保安室、阅览室/ 物控办公室/配件销售部/研发中心三楼办公室）
l 5S工作定期检查频率办公室为每周一次，当月检查累计三次获得第一名的办公室，授流动红旗一面和公告；集体奖励200.00元；
l 奖金可由部门自行安排，获奖统计结果由检查组统计和总结，以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效，月底在财务部以现金的形式支付获奖单位；
二：处罚
生产现场：
l 在5S检查工作中，累计三次被评比为最落后的部门，集体处罚200.00元，分配比例为5：4：1，经理50%，主管40%，区域负责人10%；
办公室：
l 累计三次被评比为最落后的办公室，集体处罚100.00元，分配比例为5：3：2，经理50%，责任人30%，区域负责人20%；
l 所有罚款在当月工资中扣除，由检查组以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后，由人力资源部核算，财务部门执行扣款；
l 所有检查结果由5S检查组统计出数据后，每月底提交人力资源部作为绩效考评的依据之
一；
现场人员：
本人所负责工作的区域（谁操作，谁负责），物料、工具、一切相关工作物品没有按照5S标准执行的个人，日常检查时发现扣除所在集体的分值，并累积在每周固定检查的总分值
之内；不执行改善的个人、其所在集体加倍扣分；扣分结果在人力资源部存档，作为升迁
和绩效考核的依据之一；
办公室人员：
本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料，不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人，日常检查时发现扣除所在办公室的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内；不执行改善的个人、其所在办公室加倍扣分；扣分结果在人力资源部存档，作为
升迁和绩效考核的依据之一；
l 本方案自总经理批准之日起生效，5S工作展开后执行。

5S处罚通告
编号：                                                
部门

负责人

区域负责人

检查    日期

检
查
依

据
照
片

具
体
事
实

                 部门负责人签名：

奖
惩
警告
处 罚

核   准
审核
填 表 人

备
注

1. 此单经核准后交人力资源部登记并在公告栏予以公布；
2. 责任部门若有异议,可向5S推行委员会申诉；

5S检查表（现场使用）
被检查部门：           检查人：                           检查日期：      年     月     日    
项 目
检    查    内    容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否定期清除不必要品，并对在使用的物品予以标识？
4

物料摆放是否整齐？
5

物品放置是否得当？是否有不使用的工具存放在现场？
4

是否有责任区域的划分？是否没有次序？
4

是否建立了机械定期执行保养？
3

整顿
是否对使用中的物料加以区分，并有清楚的标识？
4

是否对物品定位放置？机台周围是否存放无关的物品？
4

辅助材料是否直接放置在地面上？
4

物料防护是否得当？是否很乱？
4

物料架是否放置多种物料又没有标识？
4

清扫
地面是否有垃圾、纸屑、螺丝和杂物没有清理？
4

机械设备是否有灰尘没有清扫？并有杂物存放在上面？
4

是否存在卫生死角没有清理？整个现场是否干净、明亮？
4

作业台面是否脏、乱？产品是否有脏污？
4

下班前是否清扫干净现场才离开？现场是否整齐？
4

清洁
前面的3S是否已经规范化？通道是否合理顺畅？
4

现场地面的清洁工作是否维持了良好的状态？
4

机械和相关设备是否做了清洁工作，并被维持？
4

物料架、容器是否干净？地面是否有油迹？水迹？
4

现场的窗户、玻璃、墙壁、是否清洁并维持？
4

素养
现场人员是否穿戴整齐？是否衣衫不整？是否不讲卫生？
（女夏装可以不扎，外出人员可以不穿工衣）              
4

是否在现场奔跑和嬉戏？是否在做与工作无关的事情？
4

是否形象不整洁？是否随意开动相关的电动设备？是否关闭无关的电源？
4

电工/机修作业是否规范？穿着是否规范？安全是否规范？
4

是否在非工作区域逗留、闲聊？举止的文明礼貌是否遵守？

4

      总计
100

检查组评价：                                                          

评价人签名：

5S检查表（办公室使用）
被检查部门           检查人：                            检查日期：    年      月     日    
项 目
检    查    内    容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否有作废的文件还在使用或未被撤回？
4

办公桌是否脏、杂、乱？办公用品、用具是否随意放置？
4

文件是否标识清楚？文件分类是否明确？
4

办公工具、设备破损未修复？
4

文件是否得到很好的保管？
4

整顿
文件存放是否杂乱？不整齐，随意摆放？
4

办公用品是否摆放整齐？
4

台面是否放置与工作无关的用品？
4

是否设置人员动向看板或项目管理看板？
4

台面是否放置零食？
4

清扫
办公室地面是否脏乱？
4

窗户、墙壁是否积尘未执行清理？
4

办公桌是否积尘未清扫？垃圾是否未入垃圾桶内？
4

办公室里面是否存放这许多无关的杂物？
4

地面是否有垃圾、纸屑、杂物？
4

清洁
办公室是否干净、整洁？并被保持？
4

是否有不必要的障碍物影响视野？
4

灯管照明是否清楚？
4

办公设备是否清洁？公告栏是否保持清洁？
4

文件柜、文件是否保持清洁状态？
4

素养
形象、着装是否规范和得体？
4

电话礼仪是否被遵守？是否遵守相关的礼仪规范？
4

离开时是否将文件、办公用品整理整齐？
4

下班时是否关闭空调及电脑电源？并将座椅归？
4

是否在工作时间内做与工作无关的事情？
4

总计

100

检查组评价：

    nbsp;                               评价人签名：

        5S检查表（公共区域使用）
被检查部门：           检查人：                           检查日期：      年      月     日    
项 目
检    查    内    容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否放置不需要的设备在公共区域并堵塞通道？
4

公共区域、宣传栏是否有不需要的图片存在？
3

通道是否有杂物堵塞，并有碍视线和影响公司形象？
4

公共设施、设备是否有破损没有修复？
3

是否有东西杂乱摆放？是否有卫生死角未被整理？
6

整顿
公共设施、设备是否定位放置？
3

办公区域是否有标志显示？灭火设施、设备是否堵塞？
5

是否对警戒区域有提示类的标识？
4

设备、设施损坏是否及时修复？
4

设施、设备使用是否规划合理？
4

清扫
地面、通道是否有杂物未被及时清理？
4

设备、设施是否脏乱未被清扫？
4

垃圾处是否及时清理？洗手间是否清扫？
4

公告栏是否脏乱未被清理？
4

热水炉是否积灰、脏污未被清扫？
4

清洁
饭堂设施、设备、用具是否干净、整洁？
5

地面是否清洁？通道是否整洁？
5

地面虽然有清扫，但是仍然显得很脏乱？
3

宿舍通道和宿舍公共区域是否干净、整洁？
4

公告栏是否整洁？
3

素养
保安人员举止是否文明礼貌？是否不修边幅？
6

是否穿戴整齐？是否在做与工作无关的事情？
4

是否做好公司形象窗口？
3

厨房人员着装是否整齐？
3

是否具有公德心？是否遵守了公司的相关规定？
4

总计
100

检查组评价：

                                                       
                                                                评价人签名：

5S检查表（仓库使用）
被检查部门：           检查人：                           检查日期：      年     月 nbsp;   日    
项 目
检    查    内    容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否定期清除不必要品，并对在使用的物品予以标识？
4

账、物、卡是否保持一致？
5

物品放置是否得当？
4

是否有责任区域的划分？是否没有次序？
4

是否履行先进先出的原则？
3

整顿
是否对使用中的物料加以区分，并有清楚的标识？
4

物料摆放是否整齐？
4

辅助材料是否直接放置在地面上？
4

物料防护是否得当？
4

物料架是否放置多种物料又没有标识？是否很乱？
4

清扫
地面是否有垃圾、纸屑、螺丝和杂物没有清理？
4

整个现场是否干净、明亮？
4

是否存在卫生死角没有清理？
4

作业台面是否脏、乱？产品是否有脏污？
4

下班前是否清扫干净现场才离开？现场是否整齐？
4

清洁
前面的3S是否已经规范化？通道是否合理顺畅？
4

现场地面的清洁工作是否维持了良好的状态？
4

机械和相关设备是否做了清洁工作，并被维持？
4

物料架、容器是否干净？地面是否有油迹？水迹？
4

现场的窗户、玻璃、墙壁、是否清洁并维持？
4

素养
现场人员是否穿戴整齐？是否衣衫不整？是否不讲卫生？
（女夏装可以不扎，外出人员可以不穿工衣）              
4

是否在现场奔跑和嬉戏？是否在做与工作无关的事情？
4

是否形象不整洁？是否关闭无关的电源？
4

离开时/下班时是否将凳子归位？
4

是否在非工作区域逗留、闲聊？举止的文明礼貌是否遵守？

4

      总计
100

检查组评价：                                                          

评价人签名：