别告诉我你懂PPT(含讲义).ppt

教你玩转PPTPPT的制作方法培训部 侯昌杰本课件内容全部来自于别告诉我你懂PPT我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图片炫目动画漂亮母板2我们的PPT最大问题在哪里？不是技术，不是动画，而是逻辑！3商业PPT的用途4商业PPT=专业+简洁+清晰什么样的PPT才是好的PPT？我不教你怎么做PPT我做的PPT比我见过高手做的差远了PPT模板我有很多，要就拿去吧让你的让你的PPTPPT讲故事讲故事让你的模版与众不同让你的模版与众不同让让PPTPPT三分钟能看懂三分钟能看懂玩转玩转PPTPPT的的5 5种武器种武器目录（一）抓住眼球的雷人标题（一）抓住眼球的雷人标题标题标题=震撼力震撼力让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题三步起一个精妙的主题第一步这是一个关于（XXX）的项目这是一个关于（利用电话约访客户的技巧与话术）的项目动词：利用、约访名词：电话、客户、技巧、话术形容词：数量词：列出客观关键词项目核心内容：列出关键词：让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题三步起一个精妙的主题第二步提炼主观关键词主观关键词关于人的：项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪 比如：团队合作、敬业精神、开创精神、奋斗精神、成功喜悦“约会”代表销售人员见到客户的那种渴望让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题三步起一个精妙的主题第三步把主观关键词“嫁”给客观关键词词性客观关键司联想动词利用、约访采用、使用；约会、访谈名词电话、客户、技巧、话术沟通、说话；利益、男女朋友；方法；说话方式数词、量词形容词我和客户有个约会最能体现要表达的精神内涵，还简洁明了琅琅上口让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题三步起一个精妙的主题我和客户有个约会案例：偷梁换柱做一个客户约访的课件，希望通过训练约访话术、技巧来提高学员的约访水平客观关键词：名词：电话、客户、技巧、话术；动词：利用、约访联想我和僵尸有个约会让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题找到一个精妙标题的路径多积累、勤思考，精妙标题不请自来书名、电影名、唱片名、网络流行语关于除血渍的洗衣粉研发报告最后一滴血-电影题目神七卫星发射准备会报告 虎胆威龙世界上最大的粒子碰撞试验首次测试成功，实验目的是两个方向相反的粒子束进行对撞揭示宇宙起源，很多科学家等了20年。不见不散一方面体现实验过程，由“撞见”再“散开”另一方面表达科学家们热切期盼的心情123让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题找到一个精妙标题的路径巧用搜索引擎搜索热门短语XX总动员辅导总动员（关于全市小学生课外活动调查项目）我和XX有个约会我和玫瑰有个约会（玫瑰精油宣传资料）今天你XX了吗今天你环保了吗（地球日环保志愿者拉出的横幅）XX一萝筐创意一萝筐（给市场总监的报告）我的XX我作主我的事业我作主（用于求职PPT）哥不是搜索引擎，哥是标题目录清晰副标题是非常必要的清晰的副标题的三大要点加强针对性，缩小目标，精确表达内容明确时间段定义内容性质（主要指针对的场合和听众）让你的PPT讲故事 2 用副标题点破窗户纸主标题副标题我和客户有个约会电话约访的技巧与话术最后一滴血关于除血渍的洗衣粉研发报告虎胆龙威神七卫星发射准备会报告不见不散某对撞机实验报告副标题的作用：呼应、补充主标题，平衡内容，让听众瞬间理解针对PPT的不同观点ppt用简单词不用完整句，每页不多于6行字，每行不超6个单词讲清楚，要解释，不要都写在PPT上ppt要有完整的观点和结论，言简意赅字多一些，尽量详细说明PPT需要有完整的观点，让人能够看得明白，简单完整句才是最可取的过于浪费时间，太罗嗦 再将旧的PPT拿出来很难理解，无任何价值 无法表达完整观点 让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句完整你的简单句完整句特点：句子结构完整，观点明确完整句优点：节约理解时间短语完整句项目背景项目得到了集团总公司的大力支持项目计划项目计划制定得仔细周到项目实施项目实施得到了各方面的支持项目进展项目中收获酸甜苦辣项目收尾项目圆满完成让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句结构简单、观点明确彩排彩排的重要性彩排很重要彩排非常重要彩排对提高自信心很重要8月份销售报表8月份销售超额完成计划的5%8月份市场回暖，销售超额完成计划的5%让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构第第一个总：概述一个总：概述概述n第一部分内容n第二部分内容n第三部分内容n第四部分内容概述第一部分内容分论点1分论点2第二部分内容分论点1分论点2第三部分内容分论点1分论点2让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构第一个总：概述应注意的几点第一个总：概述应注意的几点l概述只有一页，分条写，每一条都用简单完整句l概述页里，设置3-5条要点比较适宜，每一条层次不要超过两层l如果选择提问形式，要保持形式统一（比如观点用问题提出）l注意场合选择形式1、对于跨地区项目，主要障碍是什么？2、这些因素是什么障碍导致的？3、有什么办法可以化解些障碍？主要内容让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构把你的分论点制作成页标题把你的分论点制作成页标题让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构把你的分论点制作成页标题把你的分论点制作成页标题如果同一标题有几个不同观点，可参考标题+数字+分观点让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构第第二个总：总结二个总：总结PPT报告时间短；信息密度大；PPT不像电影或小说一样生动形象是理解费力抽象，逻辑性强难记住前面的细节信息传达多，有效接收少231总结概括是非常重要的，不然听众只记住了最后一页的内容让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构第二个总：总结第二个总：总结主要达到的几个目的主要达到的几个目的l回顾内容（强调观点，多用“首先然后 接下来”等逻辑顺序词）l整理逻辑，梳理观点之间的联系l用一句话总结最终结论l计划下一步工作l寻求反馈总结鱼骨法风险分析确定最大风险部分提出应急预案让你的让你的PPTPPT讲故事讲故事让你的模版与众不同让你的模版与众不同让让PPTPPT三分钟能看懂三分钟能看懂玩转玩转PPTPPT的的5 5种武器种武器目录让你的模板与众不同PPT基本组成及作用 首页。显示题目和作者。让听众明白要讲什么，谁来讲 概述页。希望听众在正式内容前有个全局观 过渡页。篇幅较长的PPT中添加，引导听众到下一部分 内容页。多使用简单完整句，表达明确的观点和听众最关心的内容 结束页。总结和感谢听众让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问 雷人的主标题公司logo项目团队：XXX幻灯片编辑人：XXX主讲人：XXX14234明确的副标题编辑日期：XX年XX月XX日会议日期：XX年XX月XX日4保密级别5公司名称4会议、客户名称首页尽显个人修养1.大标题抓住眼球2.副标题说明具体内容3.一系列人名彰显团队精神4.及时修改日期和添加公司logo表示对听众的尊重5.添加保密级别保护商业机密 (加注可避免不必要的法律纠纷)结构清晰要靠概述页和过渡页结构清晰要靠概述页和过渡页让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问 概述第一部分内容分论点1分论点2第二部分内容分论点1分论点2第三部分内容分论点1分论点2概述n第一部分内容n第二部分内容n第三部分内容n第四部分内容内容页清晰完整内容页清晰完整让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问 PPT核心内容的两项重要原则观点一定要单一1、每一页只说一个观点，并且信息量适中；2、避免不相关内容放在一页；3、信息太多，分页说明各个要素一定要一致1、字体、字号、颜色一致；2、页边距一致；3、语言风格一致；4、提示符一致内容页清晰完整：注释与页码内容页清晰完整：注释与页码让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问 图片来源：艾瑞咨讯让你的模板与众不同 2 给模板做个整容小手术PPTPPT模板的三大功能：模板的三大功能：烘托内容主题展现作者个性分割页面布局让你的模板与众不同 2 给模板做个整容小手术整容前整容后头部比例大，内容比例小，比例不谐调，内容空间过小标题与内容空间分布合理，有充足空间编辑内容让你的让你的PPTPPT讲故事讲故事让你的模版与众不同让你的模版与众不同让让PPTPPT三分钟能看懂三分钟能看懂玩转玩转PPTPPT的的5 5种武器种武器目录让PPT 3分钟能看懂 1 清晰表达你的信息 PPT表达信息的三个原则容易理解学会换位思考清晰可见考虑听众的文化背景、语言习惯及认知程度差异，随时“察言观色”从听众需求出发，表达信息保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见，并且尽量看的舒服避免信息模棱两可；让内容容易理解、表达明确让PPT 3分钟能看懂 1 清晰表达你的信息 1 1、站在别人的鞋子里想问题、站在别人的鞋子里想问题2 2、别学周杰伦的唱歌、别学周杰伦的唱歌3 3、信息不要模棱两可、信息不要模棱两可PPT清晰表达信息的三大原则让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号 字体库中的常见字体百搭字体：雅黑、黑体、幼圆特点：笔画精细一致、投影清晰，可用于标题和内容PPT中中文字体的分类选择标题字体：仿宋、楷体特点：稍微有些变化但还算规范 好读、漂亮、醒目其它字体：琥珀、彩云特点：艺术字体，做零星点缀字体库中的常见字体让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号 字号的中庸原则l超大字体（40号以上）占空间太大，无法充分展示内容；l中文20-30号字，英文18-28号字大小适中最常用；l特殊情况 下可以考虑14-16号的字；l绝对避免使用12号及以下的字；l同种类型的内容使用同样大小的字号；l间距使用1.5倍看起来最舒服让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号 PPT中字体的混搭原则l混搭是把两三种字体（或字号、颜色）搭配起来，达到突出强调的效果l一页里，标题和内容中每个部分，最多使用三种不同的字体、字号和颜色的组合。例：让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配 PPTPPT中中的的颜颜色搭配的常见错误色搭配的常见错误Other combinations are Other combinations are just as bad!just as bad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配 PPTPPT中的色彩使用中的色彩使用l180度互补色（红+绿、黄+紫）避免大面积使用；l相距120度的对比色适合文字与背景的色彩对比；l相距90度左右的邻近色不适合文字与背景的搭配l相距45度为同类色（相邻的三个色块），避免搭配让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配 PPTPPT中推荐常用颜色搭配中推荐常用颜色搭配l模版底色白色、黑色、灰色调 忌橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印l内容的文字、标题 黑色、白色、深蓝色l用来强调的线和图形 白底用艳色红色、绿色等 黑色底用亮色黄色、橙色等让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配 颜色所代表的不同意义颜色所代表的不同意义白色表示纯洁红色表示喜庆美国民主党和共和党分别应红蓝两色韩国运动员是红色服装，巴西是黄色和绿色荷兰是橙色可口可乐的信封是红色，百事的是蓝色让你的让你的PPTPPT讲故事讲故事让你的模版与众不同让你的模版与众不同让让PPTPPT三分钟能看懂三分钟能看懂玩转玩转PPTPPT的的5 5种武器种武器目录玩转PPT的武器PPT的作用：辅助听懂和事后回忆。辅助听懂和事后回忆。PPT的表达形式及表达的内容：文字表格动画图片趋势图表达形式Comments 意见Count 数字Creature 物品Course 过程Concept 概念Comparison 比较Conclusion 结论玩转PPT的武器 1 与众不同的文字风格 l lPPTPPT观点要准确简短，用分条笔记式写法；观点要准确简短，用分条笔记式写法；l l利用备注栏具体说明和记录所表达的所有信息；利用备注栏具体说明和记录所表达的所有信息；l l及时检查，避免错误（错别字、语法错误、缩写词及时检查，避免错误（错别字、语法错误、缩写词、复、复杂句型）杂句型）l l用字体，字号颜色突出关键词，使重点一目了然；用字体，字号颜色突出关键词，使重点一目了然；玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达l l并非所有的数字都要用表格来表达并非所有的数字都要用表格来表达l l别别把把excelexcel原样贴过来原样贴过来495Kcal一个人一天所需热量的28%玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达表格的基本要素表格的基本要素来看来看看下面这张表都有什么问题？看下面这张表都有什么问题？洗涤次数/周冬天夏天611%85%4-613%10%2-358%5%115%0%611%85%4-613%10%2-358%5%115%0%14%0%平均3次/周7次/周夏天洗衣频率明显高高于冬天表一：冬夏洗衣频率调查地点：北京 200人 女性要有表头，明确告诉听众，表格是关于什么的要有分行线，最好有行有列数量要有单位，避免产生误解一行只表达一个内容玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达讲述表格的讲述表格的4 4步套路步套路1、说明表格目的和名称：“您看到的表是一个关于XXX的调查结果”2、介绍表头和单位：“表中的XX行表示XXX，单位是XXX，列表示XXX”3、介绍主要数字或内容：“从表中我们可以看出XXX”4、结论：“所以，根据这些数据可以看出XXX”玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图一页只放一张图，每张图只说一个问题一页只放一张图，每张图只说一个问题图一图二图一和图二存在相关联系，但放在同一页不方便听众理解玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图尽量别用奇怪的火星图，要用就要讲明白尽量别用奇怪的火星图，要用就要讲明白玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图字体、字号、标志符要足够清晰某路口每日平均的行人、自行车和汽车的通过数量颜色利于区分图的内容位于核心区域标注风格、大小保持一致性线条组细适宜使使用趋势图应该注意的几个问题用趋势图应该注意的几个问题玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图1、介绍这个图的目的和名称：这里看到的图是A路口汽车、自行车和行为通过量的统计2、介绍横纵坐标及单位：这幅图的横坐标是一天的各个时间，纵坐标是交通工具通过的数量3、介绍图例：蓝色棱型表示洗车，红色方块表示自行车，绿三角表示行人4、介绍趋势：从这幅图里，我们可以看到自行车和行人在一天内出现了两个明显的高峰，而汽车的通过量在整个白天到晚上，早七点到晚九点变化都不是很大5、强调要点：通过这个统计，我们看到了两个高峰段，分别是早八到十点，晚五点到九点6、得出结论：所以从路品的交通情况来看，主要高峰人流来自上下班的人群讲述趋势图的六步：讲述趋势图的六步：玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片请用文字来表达下图这是一间客厅，整体是非常古朴大方的。墙是米色的，左侧有一个大大的装饰框，但上面什么都没有放，右侧有两个挂灯。屋子正中央是有一块棕色带花的地毯，地毯上面有一组棕色的皮沙发，前面有茶几，茶几上面摆放关招待客人用茶艺工具，沙发后侧是一个景德镇的瓷瓶，显示出主人的品味屋子里还有一个小的水族箱、一只白色的小狗图片能够比文字更有效的表达信息玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片学习方法图片可以提高听众的兴趣玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片一个社区里有道路和一些房子，如果在这些房子之间修一条路，而且到每个房子的距离最短，就要把记子的位置当成数据点，把小路当成一条线。利用图片说明一些高深的问题和概念玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片图片所为“配角”所能带来的效果点题和美观玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片编辑和摆放图片的技巧图片大小要合适。强调图片细节里，要局布放大玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片编辑和摆放图片的技巧图片排放要注意位置玩转PPT的武器 5精彩的动画l l动画一般用来强调要点，展示过程动画一般用来强调要点，展示过程l l动画作为一种修饰强调的技巧，使用时应避免过于复杂动画作为一种修饰强调的技巧，使用时应避免过于复杂l l最常用的动画效果有三种：出现、消失和移动最常用的动画效果有三种：出现、消失和移动玩转PPT的武器 5精彩的动画