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PowerPoint 簡報技巧簡報技巧 徐永偉 醫師馬偕紀念醫院麻醉科Sep.12,2004pdf转word http:/ of 13好的簡報技巧好的簡報技巧lSlide輕鬆做l講員輕鬆講l聽眾好吸收l快樂科技3 of 13PowerPoint 的好處的好處l爆滿的聽眾l好的圖表勝過千言萬語l整理思緒l講員的提示l隨時更改內容4 of 13PowerPoint 的壞處的壞處l太多程式的附加功能l動畫音效太花俏l背景太華麗l不知道如何操縱播放程式5 of 13整份文件的內容整份文件的內容l開場Summary of what you are going to tell l主體 Body slides：Tell the storyl結論Conclusion:Summary of what you have told6 of 13Slide 內容內容l字體字型一致性l6 x 6 原則l適度使用動畫特效l每張 slide：23 minutesl圖要夠大：不要說抱歉lKISS:Keep It Super Simple7 of 13Colour 色彩的意義色彩的意義l背景的色彩RED 強烈否定BLUE 保守YELLOW 友善PINK 年輕 天真GREEN 鼓勵 互動BLACK 侵略性lSlide 要高對比 8 of 13Text 字體字型字體字型l最後一排看的見l最少要 24 pts to Max 48 ptsl避免全部大寫或是加底線l用粗體強調重點l盡量用標準字體l避免用簡寫9 of 13圖表圖表l圖表勝過千言萬語l每張Slide不超過2張圖l立體柱狀圖優於線性圖l易讀l每張圖表10 秒內聽眾能吸收10 of 13Presentation 簡報簡報l以聽眾為中心lPowerpoint 是最好的工具嗎？l不要逐字逐句唸lSlide只是輔助工具l面向聽眾簡報l站在螢幕的右方11 of 13Speaking Techniquesl大聲一點:問最後一排是否聽見l不要亂移動身體lRefill 重新得力l印講義或Handoutl重複聽眾的提問 lFive Cs of presentationConfident自信,Credible 可信,Competent稱職,Convincing 說服力,Comfortable 舒服12 of 13Be Prepared 準備妥善準備妥善lMurphys Law:something will go wrongl知道如何架設好設備l提早到達l關閉螢幕保護程式13 of 13結論結論l擁有 PowerPoint，享受快樂科技l掌握原則，事半功倍l創意l競爭力