秘书涵义及职业特征.doc

《秘书的涵义和职业特征》教学设计
颍州职业教育中心 张洪锋

教学目标：
一、理解掌握秘书的涵义、类别与层次；
二、了解秘书的职业特征。
教学重点：
理解掌握秘书的涵义、类别
教学课时：一课时
教学过程：
一、导入新课
二、秘书的涵义
1、宫中秘藏之书
秘书最早的意思指物。《二十四史》中的《晋书•荀勖传》中有这样的记载：皇上命令荀勖将从古墓中发掘出来的古文竹书进行编撰，列在秘书之列。由此可知，秘书这个词在古代首先指的是宫禁藏书。
2、辅臣
秘书是指世界许多国家主管政府事务的部长或者常务副部长。
3、行政职位
秘书是一种行政职位。这是我国的一种说法。
4、社会职业
秘书对于全世界范围来看，更加趋向于一种社会职业，一种具有严格素质要求的职业。
国家劳动部（现称劳动和社会保障部）在1998年5月颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
三、秘书的类别和层次
1、秘书的类别
秘书的类别因标准不同而不同，常见的有三个标准：
（1）从服务对象和经济来源分
从服务对象和经济来源分，可分为公务秘书和非公务秘书两类。
（2）从具体的工作内容分
从具体的工作内容分，可以分为文字秘书、机要秘书、通讯秘书、信访秘书、事务秘书、外文秘书、生活秘书等。
（3）从秘书所掌握的技能分
现代社会，又从秘书所具备的技能来分类，分为全能秘书与专业秘书。
2、秘书的层次
按照秘书的职务高低来分，可以分为秘书长、办公厅主任、秘书处长、秘书科长、秘书股长、秘书科员和秘书办事员七个层次。
按照秘书的职业资格等级来分，《秘书职业技能标准》中将秘书分为高级秘书、中级秘书和初级秘书。
我国党政机关的秘书，按照其承担职责范围的大小和工作任务轻重的不同，在纵向上分为以下三个层次：
（1）高级秘书
高级秘书，是指秘书长、办公厅（室）主任。一般是省、厅两级的秘书人员。虽然他们工作的机关、单位不同（有的是在中央机关单位日常行政工作的负责人），但其职责是 “参与政务，管理事务”，协助首长综合情况、研究政策、掌握机要、推行工作，以及主持日常行政事务工作等。
（2）中级秘书
中级秘书，是指办公厅（室）主任及其下属的秘书处长或秘书科长、秘书股长、文字秘书。一般是处、科两级的秘书人员。他们负责起草文稿、办理公文、调查研究、收集和整理信息资料等工作。其工作成效，对领导者的决策有重要作用。
（3）初级秘书
初级秘书，是指在办公厅（室）、秘书处（科）内从事文件收发保管、打字、印校、接待、联络、会务工作和办理其它事务工作的人员。
国外秘书人员，根据各人承担责任的大小和资历等方面条件的不同，也在纵向上分为不同的层次。例如英国，把属于政府文官系统的秘书，分为行政级、执行级、文书级、助理文书级四个层次；日本企业界的秘书，则分为见习秘书、初级秘书、中级秘书、高级秘书四个层次。
三、秘书的职业特征
（一）秘书的职业特征
1、服务的直接性
2、服务的稳定性
3、知识化
4、年轻化
5、女性化
（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
四、课堂小结
五、作业：
1、全面理解秘书的含义
2、秘书划分哪些层次