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WORD高级使用技巧清除段落标记从网上下载的文档，经常是每行后面都有段落标记（硬回车），而正常的段落标记之后都有另一个段落标记，后面跟着一个空行（相当于有两个硬回车）。要消除这些不必要的段落标记，又要保留正常的段落符号，该如何处理呢？ 第一步将正常的段落符号转换成别的字符。单击“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”，再重复一次，这时“查找内容”文本框中显示“pp”，p就代表段落标记，所以也可以在文本框中直接输入它。接下来在“替换为”文本框中输入文档中没出现过的字符串，如“%”，然后全部替换，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了第二步要删去非正常段落符号。按一下Ctrl+H，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“p”，去掉“替换为”文本框中的内容，然后全部替换，段落标记就都被删掉了。第三步就是恢复正常的段落标记。也就是把“%”全部替换成“p”，这样，文本中所有多余的硬回车就被删掉了。实际中的情况可能与此有所不同，但只要灵活使用“查找和替换”功能，类似的问题一般都能够解决。灵活地应用“查找和替换”功能，能帮我们解决很多问题。可以查找和替换的内容包括格式、段落标记、分页符、域等等，每一项都很有用。比如利用替换格式，可以把文件中所有的黑体四号字变为隶书三号字，把所有的正文变成蓝色楷体字，还可以把所有的标题二替换成标题三，等等，这些都是很有用的。第八节复杂搜索条件在查找和替换过程中，有时无法确定确切的搜索条件，此时可以使用通配符来设置模糊查找条件。在“查找”对话框中单击“高级”，选中“使用通配符”项，然后就可以按这里所列的设置查找条件了。任何单个字符：？，如t?p可查出“tap”、“tape”、“tippy”等）。任何字符串 ：* ，如l*t可查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。指定的某一字符 ： ，如siat可查出“sit”和“sat”等。某一范围内的单个字符：-，如r-tight可查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前为r-t范围内的任一字符。除方括号中的字符外的某个字符：!，如 m！ast可查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。除方括号中的范围之外的某个字符：!x-z，如t!a-nck可查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。前一字符或表达式有n个： n， 如fe2d查找“feed”，不查找“fed”。前一字符或表达式至少有n个： n，如 fe1，d查找“fed”和“feed”。前一字符或表达式有从n到m个：n，m， 如701，3查找“70”、“700”、“7000”。前一字符或表达式有一个或多个词的开头： 如lot可查出“lot”、“loot”。词的开头 词的结尾 （sh）可查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。第九节EQ域的应用Eq是Equation（公式）的缩写，Eq域能够生成数学公式。创建公式当然最好用“公式编辑器”了，但在某些情况下使用Eq 域来输入简单的数学公式也是一个不错的选择。根据Eq域的不同开关，分别能完成以下内容：绘制二维数组、用方括号括住单个元素、创建分数、使用一个或两个元素绘制根号、设置上下标、在元素四周绘制边框及将多个值组成一个列表等等。域的表达式一般为：eq 开关选择项（文字），它允许同时套用多种开关创建更复杂的公式。下面看几个比较实用的例子：（1） 字上加一横线字或字母上加一个横线，表示平均值。利用在字母上划一横线的方法不实用，在排版时横线乱窜，这时可以用插入域的方法。单击“插入”菜单，选择“域”命令，在域代码输入框中填入“eq x to(A)”，A为所要加横线的字，按“确定”即可。同样，输入“eq x to(Ax to(B)”可以看看（2） 双重下标双重下标就是给字或字母的下标再加下标。这个问题在工程上很常见，如空气动力学中的符号。 我们在域代码对话框中输入“ eq sup 1(C)sdo 1(z)sdo 3()”，单击“确定”，双下标就出来了。；（3） 简单的数学公式这里是一些简单数学公式的例子。“EQ i(-1,1,3x+7)”表示“3x+7”从到的积分，开关i(,)能使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。“EQ r(2,3m-2)”表示m-2的平方根，(开关r(,)能使用一个或两个元素绘制根号。“EQ f(7,8)”表示八分之七 ，（开关f(,)能创建分数）。“EQ a ac co2 vs3 hs3(Ax,By,C,D)”表示一个二维数组。“EQ b bc (r(3,x+y)” ，表示用方括号括住单个元素。4）Eq域的其它例子看一下用Eq域做出的例子，用鼠标右键单击插入的域，选择“切换域代码”命令，可以看到它的域代码，看几个例子： “eq o(sup 9(中国)，sup 1(人民)，sdo 7(万岁)”表示三个词语并排为三行。（“eq oal(sup 7(飞),sup-9(机),sup 8(总体),sdo 1(综合) ,sdo 10(设计)”表示这些文字重叠，设置字体的颜色不会影响可见度。域的功能是十分强大的，以上只是简单的介绍。如果感兴趣，可以查帮助获取更多有关域的信息，并灵活运用。第十节扩充剪辑库的方法扩充剪辑库的方法在Office安装盘中提供了大量的*.wmf文件，这些图片都很精美，我们可以在文档中插入这些图片。但是，如果每次用时去找光盘，那就太麻烦了，如果把这些图片拷到硬盘上，又太占空间了。怎样灵活使用这些图片呢？（1）先用ACDSee之类的看图软件浏览光盘中的图片，将认为好看的图片文件拷到硬盘上新目录下，比如D：PictureWord-pic。（2）启动word，单击“插入”菜单，选择“图片”中的“剪贴画”命令。单击“输入剪辑”按钮，在弹出的对话框中找到Word-pic目录，选择一张图片，在“剪辑输入选项”中选择“使剪辑库在当前文件夹或卷中查找该剪辑”，这是不想让所选的文件被复制或转移到剪辑库中；如果选择复制或转移选项，图片就会被复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftMedia Catalog目录下。单击“输入”按钮，弹出“剪辑属性”对话框，可以给图片添加说明和关键词，还可以选择“类别”，如果已有类别中没有需要的，就单击“创建新类别”按钮，输入新的类别名称，如：飞机、书法、鸟类、卡通等，单击“确定”按钮，新创建的类别就在列表中了，选中该类别，单击“确定”，可以看到图片已经在剪辑库中了。用同样的方法，将图片一一加进来，也可以一次加入所有的图片，并定义类别。这样所有的图片都有了归宿，以后再想查找也方便了。（3）备份存储文件，这是为防止重新装机后，所加的剪辑丢失。将图片加入 WORD 后，在C:WindowsApplication DataMicrosoftMedia Catalog目录下发现Artgal50.cag文件是刚被更改过的（Word97中，此文件名为Artgalyr.cag，存储在C:Windows目录下）。Artgal50.cag文件存储了剪辑图片的位置和类别属性。将此文件做个备份，以后重新装机后，将这一文件再拷到原目录下，刚才所定义的图片就自动加入到新装WORD的剪辑库中去了。第十一节制作工具栏把常用的符号快速做成一个工具栏？这是很有用的，数学老师可以把常用数学符号做成一个工具栏，俄语老师可以把俄文字母做成一个工具栏.，用起来就会得心应手了。如果想做一个有自己特色的工具栏，那就试一试。输入所需字符：单击“插入”菜单，选择“符号”命令，把所需要的符号插到一个空文档中，如“、.”。将字符加入到自动图文集中：选中一个字符，按下“Alt+F3”键，然后按下“确定”，用同样方法，依次将所有字符都变为自动图文集。创建工具栏：单击“工具”菜单，选择“自定义”命令。先选取“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮（如图9)，新建一个工具栏，给工具栏起名字，这时新建的工具栏就中窗口中了；单击“命令”选项卡，在类别列表框中选择“自动图文集”，右侧列表框中列出的自动图文集的内容，找到刚才加入的符号，依次将它们拖动到新建的工具栏中，关闭对话框，工具栏就建好了。（2） 双重下标双重下标就是给字或字母的下标再加下标。这个问题在工程上很常见，如空气动力学中的符号。 我们在域代码对话框中输入“ eq sup 1(C)sdo 1(z)sdo 3()”，单击“确定”，双下标就出来了。；（3） 简单的数学公式这里是一些简单数学公式的例子。“EQ i(-1,1,3x+7)”表示“3x+7”从到的积分，开关i(,)能使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。“EQ r(2,3m-2)”表示m-2的平方根，(开关r(,)能使用一个或两个元素绘制根号。“EQ f(7,8)”表示八分之七 ，（开关f(,)能创建分数）。“EQ a ac co2 vs3 hs3(Ax,By,C,D)”表示一个二维数组。“EQ b bc (r(3,x+y)” ，表示用方括号括住单个元素。4）Eq域的其它例子看一下用Eq域做出的例子，用鼠标右键单击插入的域，选择“切换域代码”命令，可以看到它的域代码，看几个例子： “eq o(sup 9(中国)，sup 1(人民)，sdo 7(万岁)”表示三个词语并排为三行。（“eq oal(sup 7(飞),sup-9(机),sup 8(总体),sdo 1(综合) ,sdo 10(设计)”表示这些文字重叠，设置字体的颜色不会影响可见度。域的功能是十分强大的，以上只是简单的介绍。如果感兴趣，可以查帮助获取更多有关域的信息，并灵活运用。第十节扩充剪辑库的方法扩充剪辑库的方法在Office安装盘中提供了大量的*.wmf文件，这些图片都很精美，我们可以在文档中插入这些图片。但是，如果每次用时去找光盘，那就太麻烦了，如果把这些图片拷到硬盘上，又太占空间了。怎样灵活使用这些图片呢？（1）先用ACDSee之类的看图软件浏览光盘中的图片，将认为好看的图片文件拷到硬盘上新目录下，比如D：PictureWord-pic。（2）启动word，单击“插入”菜单，选择“图片”中的“剪贴画”命令。单击“输入剪辑”按钮，在弹出的对话框中找到Word-pic目录，选择一张图片，在“剪辑输入选项”中选择“使剪辑库在当前文件夹或卷中查找该剪辑”，这是不想让所选的文件被复制或转移到剪辑库中；如果选择复制或转移选项，图片就会被复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftMedia Catalog目录下。单击“输入”按钮，弹出“剪辑属性”对话框，可以给图片添加说明和关键词，还可以选择“类别”，如果已有类别中没有需要的，就单击“创建新类别”按钮，输入新的类别名称，如：飞机、书法、鸟类、卡通等，单击“确定”按钮，新创建的类别就在列表中了，选中该类别，单击“确定”，可以看到图片已经在剪辑库中了。用同样的方法，将图片一一加进来，也可以一次加入所有的图片，并定义类别。这样所有的图片都有了归宿，以后再想查找也方便了。（3）备份存储文件，这是为防止重新装机后，所加的剪辑丢失。将图片加入 WORD 后，在C:WindowsApplication DataMicrosoftMedia Catalog目录下发现Artgal50.cag文件是刚被更改过的（Word97中，此文件名为Artgalyr.cag，存储在C:Windows目录下）。Artgal50.cag文件存储了剪辑图片的位置和类别属性。将此文件做个备份，以后重新装机后，将这一文件再拷到原目录下，刚才所定义的图片就自动加入到新装WORD的剪辑库中去了。第十一节制作工具栏把常用的符号快速做成一个工具栏？这是很有用的，数学老师可以把常用数学符号做成一个工具栏，俄语老师可以把俄文字母做成一个工具栏.，用起来就会得心应手了。如果想做一个有自己特色的工具栏，那就试一试。输入所需字符：单击“插入”菜单，选择“符号”命令，把所需要的符号插到一个空文档中，如“、.”。将字符加入到自动图文集中：选中一个字符，按下“Alt+F3”键，然后按下“确定”，用同样方法，依次将所有字符都变为自动图文集。创建工具栏：单击“工具”菜单，选择“自定义”命令。先选取“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮（如图9)，新建一个工具栏，给工具栏起名字，这时新建的工具栏就中窗口中了；单击“命令”选项卡，在类别列表框中选择“自动图文集”，右侧列表框中列出的自动图文集的内容，找到刚才加入的符号，依次将它们拖动到新建的工具栏中，关闭对话框，工具栏就建好了。美化工具栏：如果想让按钮上的图标变个模样，就再调出对话框，右键单击要编辑的按钮，选择“更改按钮图标”，从现有的一些图标中选择一个就行了。如果不满意现有的图标，那么可以选择“编辑按钮图标”命令，然后在按钮编辑器中随心所欲地制作图标。还可以给每个按钮命名，并控制工具栏上显示名字还是按钮图标，或是全都显示。应用同样的方法，可以把自动图文集中的其他内容，如一大段话，或是一个漂亮图形，全都做成工具栏上的一个按钮。这是一件非常有趣又有用的事。第十二节自动翻页在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： （1）选择菜单“工具”中的“宏”命令，选择“宏”子项，弹出“宏”对话框。（2） 在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，单击“运行”按钮。（3）这时会发现，鼠标指针自动跳到右边的滚动条上，并且只能在该滚动条上移动。鼠标指针在滚动条的下半部，则向下翻页，在上半部则向上翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。因为是“无级调速，所以很容易找到一个适合的滚屏速度来阅读文章。（4） 关闭自动翻页功能：只需按键盘上的任意键或鼠标按钮（无论左右键），就可以返回普通窗口状态。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中：选择菜单“工具”，从中选取“自定义”命令，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，在“命令”框中找到“AutoScroll”命令并拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”按钮。以后就可以通过单击它来实现自动滚动了。“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，单击“更改所选内容/默认样式”按钮，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果没有喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个。