著录报送移交和利用PPT课件.ppt

城建档案的著录、报送(移交)与利用重庆市城市建设档案馆 黄中荣电话：[phone]一、著录 （一）、依据（一）、依据（一）、依据（一）、依据 1 1、20012001年年年年3 3月出台国家月出台国家月出台国家月出台国家标标标标准城市建准城市建准城市建准城市建设设设设档案档案档案档案著著著著录规录规录规录规范（范（范（范（编编编编号号号号GB/T50323-2001GB/T50323-2001，7 7月施行。月施行。月施行。月施行。（管理（管理（管理（管理规规规规范：范：范：范：P61P61）2 2、20022002年年年年8 8月出台月出台月出台月出台“补补补补充通知充通知充通知充通知”(”(重重重重庆庆庆庆市建市建市建市建设设设设委委委委员员员员会关于会关于会关于会关于贯彻贯彻贯彻贯彻城市建城市建城市建城市建设设设设档案著档案著档案著档案著录规录规录规录规范的范的范的范的补补补补充充充充通知（渝建通知（渝建通知（渝建通知（渝建发发发发20021322002132号。（管理号。（管理号。（管理号。（管理规规规规范：范：范：范：P48P48）国家国家国家国家标标标标准：城市建准：城市建准：城市建准：城市建设设设设档案著档案著档案著档案著录规录规录规录规范范范范市建委的市建委的市建委的市建委的补补补补充通知：重充通知：重充通知：重充通知：重庆庆庆庆市建市建市建市建设设设设委委委委员员员员会关于会关于会关于会关于贯彻贯彻贯彻贯彻城市建城市建城市建城市建设设设设档案著档案著档案著档案著录规录规录规录规范的范的范的范的补补补补充通知充通知充通知充通知 （二）、意（二）、意（二）、意（二）、意义义义义 统统统统一城建档案一城建档案一城建档案一城建档案检检检检索体系，提高管理水平，索体系，提高管理水平，索体系，提高管理水平，索体系，提高管理水平，发挥发挥发挥发挥城建档案在城市城建档案在城市城建档案在城市城建档案在城市规规规规划、建划、建划、建划、建设设设设管理中的作用。管理中的作用。管理中的作用。管理中的作用。（三）、（三）、（三）、（三）、术语术语术语术语1 1、城建档案著城建档案著录录编编制城建档案目制城建档案目录时录时，为为提取城建档案信息，提取城建档案信息，对对城建档案的内容和形式特征城建档案的内容和形式特征进进行分析、行分析、选择选择和和记录记录的的过过程。程。2 2、城建档案著城建档案著录项录项目目揭示城建档案内容和形式特征的揭示城建档案内容和形式特征的记录记录事事项项，分大分大项项、小、小项项和和单单元。大元。大项项主要包括主要包括题题名与名与责责任任者、稿本与文种、密者、稿本与文种、密级级与保管期限、与保管期限、时间时间、载载体体与数量、与数量、专业记载专业记载、附注与提要、排、附注与提要、排检检与与编编号等号等八八项项。各大。各大项项又分若干小又分若干小项项，小，小项项下又分若干下又分若干单单元。元。案卷级著录内容 档号档号 档案档案馆馆代号代号 工程名称工程名称 案卷案卷题题名名 责责任者任者 编编制日期制日期 移交移交单单位位 密密级级 保管期限保管期限 共共 卷卷 第第 卷卷 本卷共本卷共 页页 3、著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。4、档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。（四）、（四）、著著录录的格式、方式与的格式、方式与级别级别 1、格式：表格式、段落式。格式：表格式、段落式。为为了方便操作，了方便操作，我市我市统统一采用表格式著一采用表格式著录录 2、级别级别：工程（：工程（项项目目级级）、案卷）、案卷级级、文、文件件级级 3、方式：根据城建档案接收方式：根据城建档案接收现现状，采用接状，采用接收一个收一个项项目著目著录录一个一个项项目的原目的原则则，工程，工程项项目目级级著著录录与与单单位工程位工程级级著著录录并行的方式。并行的方式。即按工程即按工程项项目目级级或或单单位工程位工程级级著著录录。(五）、著五）、著五）、著五）、著录单录单录单录单的填写的填写的填写的填写1 1、著、著、著、著录单录单录单录单的种的种的种的种类类类类（1 1）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（项项项项目）目）目）目）级级级级著著著著录单录单录单录单（适用于各（适用于各（适用于各（适用于各类类类类房屋建筑工程档案的著房屋建筑工程档案的著房屋建筑工程档案的著房屋建筑工程档案的著录录录录）（2 2）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（单单单单位工程）位工程）位工程）位工程）级级级级著著著著录单录单录单录单（3 3）市政基）市政基）市政基）市政基础设础设础设础设施工程（施工程（施工程（施工程（项项项项目）目）目）目）级级级级著著著著录单录单录单录单（适用（适用（适用（适用于道路、于道路、于道路、于道路、桥桥桥桥涵、堤涵、堤涵、堤涵、堤坝坝坝坝、烟囱等构筑物工程档案）、烟囱等构筑物工程档案）、烟囱等构筑物工程档案）、烟囱等构筑物工程档案）（4 4）市政基）市政基）市政基）市政基础设础设础设础设施工程（施工程（施工程（施工程（单单单单位工程）位工程）位工程）位工程）级级级级著著著著录单录单录单录单（5 5）城市管）城市管）城市管）城市管线线线线工程（工程（工程（工程（项项项项目）目）目）目）级级级级著著著著录单录单录单录单（适用于（适用于（适用于（适用于给给给给水、排水、供水、排水、供水、排水、供水、排水、供电电电电、供、供、供、供热热热热、电电电电信、工信、工信、工信、工业业业业管管管管线线线线档案）档案）档案）档案）（6）城市管）城市管线线工程（工程（单单位工程）位工程）级级著著录单录单（7）建）建设设工程工程规规划管理档案划管理档案项项目目级级著著录单录单（适用于（适用于规规划管理档案）划管理档案）（8）建）建设设用地用地规规划管理档案划管理档案项项目目级级著著录单录单（适用于建（适用于建设设用地用地规规划管理档案）划管理档案）（9）工程（）工程（项项目）目）级级通用著通用著录单录单（适用于（适用于城市城市规规划、园林划、园林绿绿化、科学研究等管理档化、科学研究等管理档案）案）（10）工程（）工程（项项目）案卷目）案卷级级通用著通用著录单录单（11）文件）文件级级通用著通用著录单录单 2 2、著、著、著、著录单录单录单录单填写（填写（填写（填写（见见见见著著著著录单录单录单录单案例）案例）案例）案例）（1 1）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（）房屋建筑工程（项项项项目）目）目）目）级级级级著著著著录单录单录单录单的填写的填写的填写的填写(管理管理管理管理规规规规范范范范P87P87）（2 2）市政基）市政基）市政基）市政基础设础设础设础设施工程（施工程（施工程（施工程（项项项项目）目）目）目）级级级级著著著著录单录单录单录单的填写的填写的填写的填写(管理管理管理管理规规规规范范范范P87P87）（3 3）城市管）城市管）城市管）城市管线线线线工程（工程（工程（工程（项项项项目）目）目）目）级级级级著著著著录单录单录单录单的填写的填写的填写的填写(管理管理管理管理规规规规范范范范8787）填写注意事填写注意事填写注意事填写注意事项项项项：注意工程名称的注意工程名称的注意工程名称的注意工程名称的统统统统一性一性一性一性 写行政区划，尽量少用写行政区划，尽量少用写行政区划，尽量少用写行政区划，尽量少用经经经经开区、高新区等易混淆和开区、高新区等易混淆和开区、高新区等易混淆和开区、高新区等易混淆和时时时时效性不效性不效性不效性不强强强强的概念的概念的概念的概念 填写填写填写填写单单单单位全名，与公章吻合，不能用位全名，与公章吻合，不能用位全名，与公章吻合，不能用位全名，与公章吻合，不能用缩缩缩缩写。写。写。写。文号要填写文号要填写文号要填写文号要填写标标标标准准准准 开竣工开竣工开竣工开竣工时间时间时间时间要精确到日要精确到日要精确到日要精确到日 照片、照片、照片、照片、图纸图纸图纸图纸不不不不统计统计统计统计混合卷混合卷混合卷混合卷 图图图图例：例：例：例：二、报送（一）法规依据1、城市建设档案管理规定（建设部200190号令）（第610条）2、重庆市城乡建设档案管理办法（渝府240号令）（第1622）3、重庆市建设工程档案编制验收标准（DBJ50-129-2011）（二）报送的时间、责任单位、内容、要求1 1、报报送的送的时间时间：建：建设单设单位位应应在建在建设设工程竣工工程竣工验验收合收合格后，格后，办办理建理建设设工程竣工工程竣工备备案前，向城建档案管案前，向城建档案管理机构理机构报报送一套完整的建送一套完整的建设设工程档案。建工程档案。建设单设单位位未未报报送建送建设设工程档案，建工程档案，建设设行政主管部行政主管部门门不予不予办办理建理建设设工程竣工工程竣工验验收收备备案手案手续续。2 2、报报送的送的责责任任单单位：建位：建设单设单位是向城位是向城乡乡建建设设档案管档案管理机构理机构报报送建送建设设工程档案的工程档案的责责任任单单位，位，应应当当组织组织建建设设工程参建工程参建单单位位认认真真编编制建制建设设工程档案，建工程档案，建设设工程竣工后工程竣工后负责汇总负责汇总全部建全部建设设工程档案向城工程档案向城乡乡建建设设档案管理机构档案管理机构报报送。送。3 3、报报送的内容送的内容（1 1）前期文件：）前期文件：A A、立、立项请项请示、批复示、批复 B B、建、建设设工程工程规规划划许许可可证证 C C、建、建设设用地用地规规划划许许可可证证 D D、建、建设设用地批准用地批准书书 E E、建、建设设用地用地选选址意址意见书见书及及红线图红线图 F F、建、建设设工程施工工程施工许许可可证证 G G、设计设计、勘察、勘察、监监理、施工合同理、施工合同 H H、地、地质质勘察勘察报报告（文字及附告（文字及附图图）K K、监监理文件理文件（2）验收文件：A、建设工程竣工验收意见书B、建设工程档案验收意见书C、规划验收合格证（确认书）D、消防验收意见书（合格证）E、环境保护验收批复 F、防雷验收合格证 G、绿化验收意见书（3）施工技术文件：A、文字卷 B、图纸卷 C、照片卷 D、各种专业工程档案（4）数字档案：A、前期文件 B、验收文件 C、竣工图 D、经检查合格4、报送要求（1）、建设工程档案专项验收合格。（2）、内容符合国家标准建设工程文件归档整理规范及重庆市的相关规定。（3）、报送的建设工程档案应为原件或者副本。（4）、主城区（含）北部新区以及跨区县（自治县）建设工程向市城建档案馆报送，主城区外其它区县（自治县）建设工程按照属地管理的原则报送。（三）（三）报报送的手送的手续续和程序和程序1 1、报报送的手送的手续续：（1 1）、建）、建设单设单位以建位以建设设工程或工程或单单位工程位工程为为基本基本单单位，位，汇总汇总全部的全部的纸质纸质档案、声像档案、及档案、声像档案、及电电子档子档案，并按照前期文件、案，并按照前期文件、验验收文件、收文件、监监理文件、施理文件、施工文件、竣工工文件、竣工图图、声像、声像、电电子档案的子档案的顺顺序排列序排列城建档案案卷目城建档案案卷目录录，并提交城建档案案卷，并提交城建档案案卷目目录录纸质纸质、电电子文件各一份。子文件各一份。（2 2）、填写城建档案著）、填写城建档案著录单录单，纸质纸质、电电子件和一子件和一份。份。（3 3）、填写建）、填写建设设工程档案工程档案报报送交接送交接书书一式六一式六份，要求份，要求报报送内容填写准确，送内容填写准确，责责任任单单位盖章，相位盖章，相关人关人员签员签字（盖章），并写明字（盖章），并写明报报送送时间时间。(交接交接书书样样本本见标见标准准P97P97）2、报送的程序：（1）、按照相关法规的要求，提供一套符合要求的建设工程档案。（2）、城乡建设档案管理机构核查报送目录和实物，做到帐物相符，不相符时须整改，达到报送条件。（3）、核查符合要求的，城乡建设档案管理机构办理报送手续。三、移交 （一）、专业管线单位的移交：供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等地下管线专业管理单位应当将更改、报废、漏测部分的地下管线工程档案及时修改补充到本单位的地下管线专业图上，并在每年6月前将上年度修改补充的地下管线专业图及有关资料移交城乡建设档案管理机构。（二）、停建、缓建的建设工程档案移交：停建、缓建的建设工程档案，暂由建设单位集中保管。单位被撤销的，应当向其主管机关或者城乡建设档案管理机构移交。（三）、业务管理和业务技术档案的移交：由规划、城乡建设、市政等行政主管部门按照有关技术规范进行收集和整理，自形成之日起5年内向城乡建设档案管理机构移交。（四）、基础资料档案的移交：由城乡建设档案管理机构收集，按照有关技术规范整理归档。（五）（五）（五）（五）报报报报送、移交注意事送、移交注意事送、移交注意事送、移交注意事项项项项：1 1、排列、排列、排列、排列顺顺顺顺序序序序 2 2、案卷号由保管、案卷号由保管、案卷号由保管、案卷号由保管单单单单位位位位给给给给出出出出 3 3、案卷、案卷、案卷、案卷题题题题名小于名小于名小于名小于5050个字符个字符个字符个字符 4 4、不允、不允、不允、不允许许许许出出出出现资现资现资现资料二字料二字料二字料二字 可用文件材料、文字材料可用文件材料、文字材料可用文件材料、文字材料可用文件材料、文字材料 5 5、标标标标高可写可不写，楼高可写可不写，楼高可写可不写，楼高可写可不写，楼层层层层必必必必须须须须要写出要写出要写出要写出 6 6、题题题题名要清楚明了，不能出名要清楚明了，不能出名要清楚明了，不能出名要清楚明了，不能出现现现现（一）（二）（三）之（一）（二）（三）之（一）（二）（三）之（一）（二）（三）之类类类类 7 7、日期：年、日期：年、日期：年、日期：年为为为为四位数四位数四位数四位数 8 8、页页页页数：照片按数：照片按数：照片按数：照片按张统计张统计张统计张统计 9 9、保管期限由保管、保管期限由保管、保管期限由保管、保管期限由保管单单单单位位位位给给给给出，参照出，参照出，参照出，参照P52 P58P52 P58密密密密级级级级与保与保与保与保管期限划分管期限划分管期限划分管期限划分 10 10、电电电电子文档：子文档：子文档：子文档：excelexcel表格。左上角要有工程名称。表格。左上角要有工程名称。表格。左上角要有工程名称。表格。左上角要有工程名称。图图图图例：例：例：例：四、利用 (一）城建档案利用是以城建档案馆（室）所藏城建档案为基础，按照一定的原则和要求，通过一定的方式、方法直接提供城建档案为利用者服务的一项档案业务工作。（二）利用的意义：一是城建档案中心工作之一 二是对城建档案的发展具有重要作用 三是输出城建档案信息，实现城建档案价 值的主渠道（三）利用的指导思想1、明确服务方向，加快城建档案利用的改革步伐2、坚持依法治档，健全利用制度3、正确利用档案，处理好利用和保密之间的关系（四）利用的法律依据1、重庆市城乡建设档案管理办法第2632条2、重庆市城建档案馆查阅利用制度(五)、利用要求1、掌握信息，研究利用规律2、熟悉库藏，提高服务能力3、定量管理，提高利用率和效益4、了解情况，开展分析预测服务（六）、利用方式（六）、利用方式 1 1、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；2 2、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案复制品提供利用；3 3、综综合城建档案内容合城建档案内容编编写写书书面面资资料提供利用。料提供利用。（七）（七）、查阅查阅查阅查阅利用城建档案的范利用城建档案的范利用城建档案的范利用城建档案的范围围围围及手及手及手及手续续续续 1 1、查阅查阅利用国家已公布开放的城建档案：利用国家已公布开放的城建档案：（1 1）个人）个人查阅查阅的需提供的需提供查阅查阅人身份人身份证证。（2 2）单单位位查阅查阅的需提供的需提供单单位介位介绍绍信和信和查阅查阅人身人身份份证证。2 2、移交、移交单单位位查阅查阅本本单单位移交的城建档案：需位移交的城建档案：需提供提供单单位介位介绍绍信和信和查阅查阅人身份人身份证证。3 3、建、建设单设单位、位、业业主及房屋主及房屋产权产权人人查阅查阅相关相关产权产权范范围围内城内城建档案：建档案：（1 1）、建）、建设单设单位、位、产权单产权单位位查阅查阅本本单单位城建档案，位城建档案，查阅查阅人人应应当持有本当持有本单单位介位介绍绍信。信。（2 2）、）、业业主委主委员员会或个人会或个人查阅查阅所所购购房屋或拆迁房屋的城房屋或拆迁房屋的城建档案，除持有身份建档案，除持有身份证证、介、介绍绍信外，信外，还还需提供房屋需提供房屋产权证产权证或或购买购买合同、拆迁合同、拆迁协议协议等原件，并且只能等原件，并且只能查阅产权查阅产权范范围围的的城建档案。城建档案。（3 3）、物）、物业业公司因物公司因物业业管理需要管理需要查阅查阅城建档案城建档案须须由由产权产权单单位出具介位出具介绍绍信或信或业业主、主、业业主委主委员员会出具委托函。会出具委托函。（4 4）、房屋拍）、房屋拍卖卖后的后的买买方方办办理理产权证产权证、国土、国土证证需需查阅查阅城城建档案建档案应应提供提供单单位介位介绍绍信或身份信或身份证证，并出示相关的，并出示相关的购买证购买证明。明。4 4、政府投、政府投资项资项目、城市建目、城市建设设（规规划、建划、建设设、管理）、管理）、公、公、检检、法、法、纪检纪检等机关等机关办办案和当事人因案和当事人因诉讼诉讼查阅查阅档案需按下列要求提供手档案需按下列要求提供手续续：（1 1）、公、）、公、检检、法、法、纪检纪检机关因机关因办办案需要在法定案需要在法定职责职责范范围围内利用城建档案，内利用城建档案，应应当持有当持有单单位介位介绍绍信、信、执执行公行公务证务证件、立案文件。件、立案文件。（2 2）、当事人因）、当事人因诉讼诉讼活活动调查动调查取取证证利用城建档案利用城建档案的，的，应应当持有人民法院的立案或者当持有人民法院的立案或者应诉应诉通知文件。通知文件。法人或其它法人或其它组织还应组织还应当持有法定代表人或者当持有法定代表人或者负责负责人、授人、授权权委托委托书书、查阅查阅人身份人身份证证；个人；个人还应还应当持当持有身份有身份证证；委托他人的，；委托他人的，还应还应当持有当事人委托当持有当事人委托书书原件和委托人、受委托人的身份原件和委托人、受委托人的身份证证，委托律，委托律师师的，的，应应当持有当事人委托当持有当事人委托书书原件和律原件和律师执业证书师执业证书。（3）、因工程建设需要，查阅城建档案的，应当持有建设单位介绍信和该建设项目的规划许可或施工许可审批手续。（4）、政府投资项目实施市政基础设施建设、旧城改造或者其它工程建设的单位查阅城建档案须提供单位介绍信及关于承建该项目的相关批复等文件。（八）、（八）、查阅查阅利用城建档案的收利用城建档案的收费费（一）查阅、摘录城建档案的不收取费用。（二）提供证明（依据）利用和复印城建档案按规定标准收费。五、习题：单选单选1 1、著、著录录用文字必用文字必须须（规规规规范化范化范化范化）A.A.标标准化准化 B.B.规规范化范化 C.C.详细详细化化 D D具体化具体化 2 2、著、著录录信息来源于（信息来源于（被著被著被著被著录录录录）的档案）的档案 A.A.被被归归档档 B.B.被整理被整理 C.C.被利用被利用 D.D.被著被著录录 3 3、题题名是（名是（直接）直接）直接）直接）表达档案中心内容、形式特征的名称表达档案中心内容、形式特征的名称 A.A.直接直接 B.B.间间接接 C.C.具体具体 D.D.详细详细4 4、责责任者指文件材料的（任者指文件材料的（形成形成形成形成）单单位或个人位或个人 A.A.归归档档 B.B.形成形成 C.C.撰写撰写 D.D.利用利用5 5、重、重庆庆市所采用的著市所采用的著录录格式格式为为（表格式）（表格式）A.A.表格式表格式 B.B.段落符号式段落符号式 C.C.两种并用两种并用 D.D.两种两种都不用都不用6 6、填写著、填写著录单录单上的上的专业记载项时专业记载项时，长长度、高度、度、高度、宽宽度、建筑面度、建筑面积积、工程、工程预预决算均保留到小数点（决算均保留到小数点（后后两位）两位）A.A.后一位后一位 B.B.后两位后两位 C.C.后三位后三位 D.D.后四位后四位7 7、著、著录时间项时录时间项时，如，如20092009年年8 8月月5 5日日应应著著录为录为（2009.08.052009.08.05）A.2009.8.5 B.09.8.5 A.2009.8.5 B.09.8.5 C.2009.8.05 D.2009.08.05 C.2009.8.05 D.2009.08.058 8、（表格式）著、（表格式）著录录格式格式为为机机读读目目录录的首的首选选格式格式 A.A.表格式表格式 B.B.段落符号式段落符号式 C.C.两种都是两种都是 D.D.两种都不两种都不是是9、国家标准城市建设档案著录规范自（C）起施行 A.2007 A.2007年年7 7月月1 1日日 B.2009 B.2009年年7 7月月1 1日日 C.2001 C.2001年年7 7月月1 1日日 D.2002 D.2002年年5 5月月1 1日日1010、向城建档案管理部、向城建档案管理部门门移交一套完整的工程档案移交一套完整的工程档案的是（的是（A A）A.A.建建设单设单位位 B.B.勘察勘察单单位位 C.C.监监理理单单位位 D.D.施工施工单单位位多多选选1 1、档案目、档案目录录分分为为 （案卷目案卷目案卷目案卷目录录录录、卷内目、卷内目、卷内目、卷内目录录录录）A.A.案卷目案卷目录录 B.B.照片目照片目录录 C.C.卷内目卷内目录录 D.D.文件目文件目录录2 2、下列哪些是制定城市建、下列哪些是制定城市建设设档案著档案著录规录规范的原因范的原因（ABCABC）A A为为建立健全全国建立健全全国统统一的城建档案一的城建档案检检索体系索体系B B提高城建档案的管理水平提高城建档案的管理水平C C充分充分发挥发挥城建档案在城市建城建档案在城市建设设中的作用中的作用D D为为加加强强建建设设工程文件的工程文件的归归档整理工作档整理工作3 3、城建档案著、城建档案著录录是是编编制城建档案目制城建档案目录时录时，为为提取城建档案提取城建档案信息，信息，对对城建档案的内容城建档案的内容进进行（行（ACDACD）的）的过过程程A.A.分析分析 B B提取提取 C C选择选择 D D记录记录4 4、条目是档案著、条目是档案著录录的的结结果，是反映（果，是反映（ABCDABCD）的著）的著录录项项目的目的组组合。合。A.A.工程（工程（项项目）目）B B案卷案卷 C C文件内容文件内容 D D形式特征形式特征5 5、著、著录录格式是著格式是著录项录项目在条目中的（目在条目中的（BCBC）A.A.具体描述具体描述 B B排列排列顺顺序序 C C表达方式表达方式 D D组组成方式成方式6 6、依据著、依据著录对录对象的不同，可将档案著象的不同，可将档案著录录划分划分为为（ABCABC）A.A.工程（工程（项项目）目）级级 B B案卷案卷级级 C C文件文件级级 D D目目录级录级7 7、档案目、档案目录录是按照一定的次序是按照一定的次序编编排而成的条目排而成的条目汇汇集，集，是档案（是档案（ACDACD）的工具。）的工具。A.A.管理管理 B B利用利用 C C检检索索 D D报报道道 8、著录格式按其表现形式分为（AD）A.表格式 B.文章式 C图像式 D段落符号式9 9、建、建设单设单位位办办理移交手理移交手续时续时必必须须填写案卷目填写案卷目录录中的哪几列（中的哪几列（ABCDABCD）A.A.序号序号 B.B.案卷案卷题题名名 C C编编制日期制日期 D D卷内卷内张张数数 1010、一个案卷著、一个案卷著录时录时，主要依据（，主要依据（ABCABC）A.A.案卷封面案卷封面 B.B.卷内文件目卷内文件目录录 C.C.备备考表考表 D.D.案卷目案卷目录录判断1、案卷由互有案卷由互有联联系的若干文件系的若干文件组组成的档案保管成的档案保管单单位位 （对对）2、著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。（对对）3、某卷工程档案共有50页，其中文字材料35页，晒蓝图纸15页，在填写移交书及著录单时，统计该卷档案为图纸卷。（错误）4、某案卷题名写为“2#楼-9.3014.9m层梁、柱配筋图”。（错误）5、一个建设工程项目中的其中一个具有独立的设计文件和使用功能的单项工程可以办理档案移交手续（对）6、一个工程、项目的案卷的题名，其共性部分须保持统一性。同一工程项目的不同单项工程的题名，其共性部分也应统一。（对）7、根据重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录规范的补充通知文件精神，我市采用的著录方式为工程项目级与单位工程级著录并行的方式。（对）8、著录时，文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用大写数字（错）9、某施工单位形成的城建档案移交给建设单位后，再由建设单位移交给城建档案管理部门，此施工单位日后能开具自己单位的介绍信来查阅该档案。（错）10、某建设单位在城建档案管理部门查阅利用档案时，可将城建档案原件借阅出管理部门利用后再自行归还。（错）简简答答1、城建档案的、城建档案的报报送程序是什么？送程序是什么？答：答：1、首先工程档案、首先工程档案经经档案档案专项验专项验收达到收达到合格以上；合格以上；2、工程竣工、工程竣工验验收完收完毕毕；3、各、各单项验单项验收完收完毕毕；4、将档案移交城建档案部、将档案移交城建档案部门门。2 2、城建档案利用工作的方式有哪几种？、城建档案利用工作的方式有哪几种？答：答：答：答：1 1、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；2 2、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案复制品提供利用；3 3、综综综综合城建档案内容合城建档案内容合城建档案内容合城建档案内容编编编编写写写写书书书书面面面面资资资资料提供利用。料提供利用。料提供利用。料提供利用。论论述述 简简简简述城建档案移交的内容，述城建档案移交的内容，述城建档案移交的内容，述城建档案移交的内容，对对对对移交的各移交的各移交的各移交的各项项项项内容有什么具体要求？内容有什么具体要求？内容有什么具体要求？内容有什么具体要求？答：答：答：答：1 1、一套完整的工程档案：包括工程准、一套完整的工程档案：包括工程准、一套完整的工程档案：包括工程准、一套完整的工程档案：包括工程准备阶备阶备阶备阶段所形成的档案、段所形成的档案、段所形成的档案、段所形成的档案、监监监监理档理档理档理档案、施工档案、竣工案、施工档案、竣工案、施工档案、竣工案、施工档案、竣工图图图图、竣工、竣工、竣工、竣工验验验验收档案、声像收档案、声像收档案、声像收档案、声像电电电电子档案）；具体要求子档案）；具体要求子档案）；具体要求子档案）；具体要求是以建是以建是以建是以建设设设设工程或工程或工程或工程或单单单单位工程位工程位工程位工程为为为为基本基本基本基本单单单单位，位，位，位，汇总汇总汇总汇总全部的全部的全部的全部的纸质纸质纸质纸质档案、声像档档案、声像档档案、声像档档案、声像档案及案及案及案及电电电电子档案，按前期准子档案，按前期准子档案，按前期准子档案，按前期准备阶备阶备阶备阶段文件、竣工段文件、竣工段文件、竣工段文件、竣工验验验验收文件、收文件、收文件、收文件、监监监监理文件、施理文件、施理文件、施理文件、施工文件、竣工工文件、竣工工文件、竣工工文件、竣工图图图图、声像和、声像和、声像和、声像和电电电电子档案的子档案的子档案的子档案的顺顺顺顺序序序序汇总汇总汇总汇总重新排列，并在每个案重新排列，并在每个案重新排列，并在每个案重新排列，并在每个案卷封面上卷封面上卷封面上卷封面上标标标标注出与案卷目注出与案卷目注出与案卷目注出与案卷目录录录录相相相相对应对应对应对应的案卷的案卷的案卷的案卷顺顺顺顺序号；序号；序号；序号；2 2、建、建、建、建设设设设工程档案移交工程档案移交工程档案移交工程档案移交书书书书（一式六份）；要求建（一式六份）；要求建（一式六份）；要求建（一式六份）；要求建设单设单设单设单位盖法人公章，并由位盖法人公章，并由位盖法人公章，并由位盖法人公章，并由负责负责负责负责人和移交人人和移交人人和移交人人和移交人签签签签字；字；字；字；3 3、城建档案案卷目、城建档案案卷目、城建档案案卷目、城建档案案卷目录录录录（纸质纸质纸质纸质、电电电电子文档各一份），城建档案案卷目子文档各一份），城建档案案卷目子文档各一份），城建档案案卷目子文档各一份），城建档案案卷目录录录录要要要要求用求用求用求用EXCELEXCEL表格表格表格表格编编编编制，并准确填写序号、案卷制，并准确填写序号、案卷制，并准确填写序号、案卷制，并准确填写序号、案卷题题题题名、名、名、名、编编编编制日期、卷制日期、卷制日期、卷制日期、卷内内内内张张张张数几列；数几列；数几列；数几列；4 4、工程著、工程著、工程著、工程著录单录单录单录单（一份），著（一份），著（一份），著（一份），著录录录录信息信息信息信息应应应应按城市建按城市建按城市建按城市建设设设设档案著档案著档案著档案著录规录规录规录规范范范范（GB/T50323-2001GB/T50323-2001）进进进进行行行行记录记录记录记录，要求内容，要求内容，要求内容，要求内容齐齐齐齐全、完整、准确。全、完整、准确。全、完整、准确。全、完整、准确。5.5.电电电电子档案。子档案。子档案。子档案。对对对对已已已已验验验验收合格的工程准收合格的工程准收合格的工程准收合格的工程准备阶备阶备阶备阶段文件、竣工段文件、竣工段文件、竣工段文件、竣工验验验验收文件和竣工收文件和竣工收文件和竣工收文件和竣工图纸质图纸质图纸质图纸质档案按档案按档案按档案按规规规规定定定定扫扫扫扫描形成描形成描形成描形成电电电电子文件。子文件。子文件。子文件。谢谢大家！