应用文写作-介绍信、申请书、求职信.ppt

第一章第一章 日常应用文日常应用文 第三节第三节 介绍信介绍信一、一、介绍信的概念介绍信的概念 介介绍绍信信是是介介绍绍本本单单位位的的人人外外出出联联系系工工作作、洽洽谈谈事事宜宜、参参观观学学习习或或出出席席会会议议等等而而写写的的专专用书信。用书信。证明身份证明身份 说明来意说明来意 主要有两种形式，普通手写式介绍信和专用填写式介主要有两种形式，普通手写式介绍信和专用填写式介绍信。绍信。l普通介绍信一般不带存根，普通介绍信一般不带存根，内容包括称呼、正文、结内容包括称呼、正文、结尾、尾、署名和日期，并注上有效日期。署名和日期，并注上有效日期。l专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。二、介绍信形式二、介绍信形式专用填写式介绍信范例二、介绍信写作步骤（一）标题（一）标题 两种常见写法两种常见写法 注：单位名称用全称或规范式简称注：单位名称用全称或规范式简称1 只写只写“文种名称文种名称”，即，即“介绍信介绍信”2 发文单位发文单位+文种名称，即文种名称，即“XX单位介绍信单位介绍信”（二）收文单位/收文人称呼两种情况两种情况 1 若需写收文单位，应用全称或规范式简称若需写收文单位，应用全称或规范式简称 2 若需写收文人，应写礼貌性尊称若需写收文人，应写礼貌性尊称（三）（三）正文正文1写明办事者的姓名、身份、人数等情况写明办事者的姓名、身份、人数等情况2 3写明写明恳请用语恳请用语和和谦敬用语谦敬用语。说明需要对方联系洽谈的事宜。说明需要对方联系洽谈的事宜。请协助请协助/请接洽请接洽 此致敬礼此致敬礼（四）落款注明单位、成文日期，并加盖单位公章。注明单位、成文日期，并加盖单位公章。有时还需注明介绍信的有效期。有时还需注明介绍信的有效期。例文例文 介绍信介绍信XX市市XX公司：公司：兹兹介介绍绍我我研研究究所所副副研研究究员员、高高级级工工程程师师XX等等五五位位同志前往贵公司进行同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请协助。技术协作指导，请协助。此致此致敬礼敬礼XX省省XX技术研究所（公章）技术研究所（公章）XX年年X月月X日日 (有效期截止到有效期截止到XX年年X月月X日日)此信用于单位之间介绍某人联系工作。此信用于单位之间介绍某人联系工作。作业武生院武生院10级制药专业李明同学等五人将到级制药专业李明同学等五人将到XX公司参加实习工作，请以学校名义为公司参加实习工作，请以学校名义为他们代写一份介绍信。他们代写一份介绍信。第四节 申请书 定义：定义：个人或集体向组织、机关、企事业单个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用书信。种专用书信。特点：特点：单一性：单一性：一事一请一事一请 请求性：请求性：语言必须符合请求的特性（体现语言必须符合请求的特性（体现尊敬；态度诚恳，有分寸；简洁明确）尊敬；态度诚恳，有分寸；简洁明确）规范性：规范性：书信格式的基本规范书信格式的基本规范 1、思想政治生活方面的事情、思想政治生活方面的事情 如：入党，加入工会等如：入党，加入工会等 2、工作学习方面的申请、工作学习方面的申请 如：出国留学、带职进修；物资设备需求等如：出国留学、带职进修；物资设备需求等 3、日常生活方面的申请、日常生活方面的申请 如：分配住房需求、困难补助申请等如：分配住房需求、困难补助申请等 申请书的类型申请书的类型 申请书写作步骤一、标题一、标题二、收文单位二、收文单位三、正文三、正文 1、写明申请人姓名、身份等情况。、写明申请人姓名、身份等情况。2、写明申请事项、写明申请事项(理由、要求）理由、要求）注意结构：注意结构：如果理由较多，先写要求，后写理由。如果理由较多，先写要求，后写理由。如果理由较少，先写理由，后写要求。如果理由较少，先写理由，后写要求。3、写明恳请用语（如恳请批准）、写明恳请用语（如恳请批准）和谦敬用语和谦敬用语(此致敬礼）此致敬礼）四、落款四、落款 理由充分理由充分 要求明确要求明确 入党申请书入党申请书敬爱的党组织：敬爱的党组织：我叫我叫XXXX，是我院，是我院XXXX系系XXXX专业的一名学生，我志愿加入中国共专业的一名学生，我志愿加入中国共产党。产党。通过学习党章，我认识到：自通过学习党章，我认识到：自19211921年建党以来，党领导中国年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国利，建立了人民民主专政的中华人民共和国 我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！此致此致敬礼敬礼 申请人：申请人：xxxxxx x年年x月月x日日 说明自己，先提出要求说明自己，先提出要求入党的动机和理由入党的动机和理由学工处：学工处：我叫我叫 ，系我院，系我院XXXX系系0808级级XXXX专业的一名学生。专业的一名学生。我来自我来自XXXX市一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年市一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年工资。不幸，今年4 4月父亲下岗，使原本就紧张的家月父亲下岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。庭经济变得异常拮据。听闻学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里听闻学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提出申请，望能批准。的负担，特提出申请，望能批准。此致此致 敬礼敬礼 申请学生：申请学生：2010 2010年年月月日日 申申 请请先说 先写申请理由先写申请理由 后写要求后写要求 作业武生院武生院10级制药专业李明同学因生病不能级制药专业李明同学因生病不能参加期末考试，请以李明的名义向教务处参加期末考试，请以李明的名义向教务处申请缓考。申请缓考。第五节 求 职 信一、开头写明应聘基本情况。（写明应聘者基本一、开头写明应聘基本情况。（写明应聘者基本情况、应聘缘由、应聘职位。）情况、应聘缘由、应聘职位。）尊敬的尊敬的X X先生：先生：您好！您好！我是华南农业大学电子科学与技术专业的我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在应届本科生。我有幸在XXXX处得知了有关贵公司招处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递简历，申请简历，申请“销售专员销售专员”一职。一职。二、主体部分写明应聘具备的基本条件。二、主体部分写明应聘具备的基本条件。（建议针对应聘单位的具体要求，有的放矢，（建议针对应聘单位的具体要求，有的放矢，逐条说明）逐条说明）除了在华南农业大学的除了在华南农业大学的4 4年学习经历外，年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的提升自己各方面的能力，不仅有优秀的XXXX能能力，而且还有力，而且还有XXXX能力（应聘职位所需能力），能力（应聘职位所需能力），同时同时XXXXXXXX的经历（能够体现所需能力和具备的经历（能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历），都为我应聘贵公与应聘职位相关的经历），都为我应聘贵公司的司的XXXX职位做好了充分的准备。我相信我的职位做好了充分的准备。我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下：我应有的贡献。理由如下：三、结尾写明感激用语，并提出期望，最后附上三、结尾写明感激用语，并提出期望，最后附上联系方式。联系方式。非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信，非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信，同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面，给同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面，给我一个机会向您展示更多的我。我一个机会向您展示更多的我。顺颂商祺！顺颂商祺！签名：陈雨（手写签名）签名：陈雨（手写签名）华南农业大学电子科学与技术专业华南农业大学电子科学与技术专业工科学士工科学士 联系地址：广州华南农业大学华山宿舍联系地址：广州华南农业大学华山宿舍1 1栋栋308308室室邮邮编：编：510642510642 手机：手机：86-135-7038253686-135-70382536 固定电话：固定电话：86-020-8528815086-020-85288150 E-mail E-mail：