第十四章公证文书PPT课件.ppt

第十四章公证文书第一节概述n一、内涵及特征公证文书，是国家公证机构在公证活动中依照法定程序和法律规定制作的具有法律意义的文书。它主要是指国家公证机构根据法律规定和自然人、法人或其他组织的申请，依法出具的能够证明法律行为、法律事实或有法律意义的文书真实性、合法性、有效性的证明文件。2法律特征：n1.由法定的证明机构制作n2.依照法律的程序和格式制作n3.证明客体是民事法律行为、有法律意义的事实和文书。n4.真实、合法是公证文书的标准n5.属于非诉讼文书3二、适用范围n1.证明民事法律行为n2.证明有法律意义的文书n3.证明有法律意义的事实n4.证据保全n5.具有强制执行效力的公证书n6.证明提存n7.根据法律、法规、规章应进行公证的其他情形4n根据公证内容的性质划分：n民事公证文书：遗嘱、继承、收养n经济公证文书：商标、合同n涉外公证文书：出生5三、公证文书的效力n1.证据效力n证据效力是指公证书是一种可靠的证据，具有证明公证对象真实、合法的证明力，可直接作为认定事实的证据，且其证明的效力高于一般个人、法人或者其他组织对同一事项所作的证明的效力。n2.法律行为成立要件效力n依照法律、法规、规章的规定或者国际惯例或者当事人之间的约定，特定的法律行为只有经过公证证明才能成立，并产生法律效力；不履行公证程序，则该项法律行为就不能成立，不具有法律效力。6n3.强制执行的效力n公证的强制执行效力，是指公证机构依法赋予强制执行效力的债权文书，债务人不履行时，债权人可以直接向有管辖权的人民法院申请强制执行，而不再经过诉讼程序。n4.其他法律效力（1）对抗第三人的效力（2）不可撤销的效力7四、公证文书的种类n1.公证书n公证书指的是国家公证机构根据当事人的申请，根据事实和法律，依照法定程序和规定或者批准的格式和要求制作的，具有特殊法律效力的司法证明文书n2.公证决定书n公证决定书，指的是公证机构根据法律和事实，为了解决某些公证程序事项而作出的书面处理意见。8n3.公证通知书n公证通知书，指的是公证机构向当事人通告公证决定或者其他公证程序事宜时所制作的法律文件n4.辅助性公证文书n指的是办理公证业务活动中制作的服务于办理公证的文书9五、出具公证书的条件1.公证民事法律行为应符合下列条件：（1）行为人具有相应的民事行为能力；（2）意思表示真实；（3）行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或者社会公共利益。102.公证有法律意义的事实或文书应符合下列条件：（1）该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系；（2）事实或文书真实无误；（3）事实或文书的内容不违反法律、法规、规章。113.公证具有强制执行效力的债权文书应当符合下列条件：（1）债权文书以给付一定货币、物品或有价证券为内容；（2）债权债务关系明确，债权人和债务人对债权文书有关给付内容无异议。（3）债权文书中载明债务人不履行义务或不完全履行义务时，债务人愿意接受依法强制执行的承诺。12六、公证书的结构模式公证程序规则第三十八条公证书应包括以下内容：公证书编号、当事人的基本情况、公证证词、承办公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印、出证日期。公证书的证词页可分为首部、正文（证词）、尾部三部分。131.首部（1）公证书名称：在文书开头正中位置写“公证书”。（2）公证书编号：编号的位置在公证书名称右下方，依次写明：年度全称、制作机构简称、书类别简称和案件顺序号。如：“（2010）厦证经字第108号”。（3）当事人基本情况（4）公证事项（5）申请事由14当事人基本情况（1）“申请人”和“关系人”（如果具体案件中没有“关系人”，此项就不写）：申请人为自然人的，依次写明其姓名、性别、出生年月日、住址。外国人应写明国籍。申请人为法人的，首先写明法人全称和住所地，另段写明法定代表人的姓名、性别、出生日期。申请人为非法人组织的，首先写明其全称、住所地另段写明代表人的姓名、性别、出生日期。（2）“委托代理人”：申请人有代理人的，应在“申请人”下面另起一段，写明：委托代理人姓名、性别、住址、职务。15公证事项：如：“公证事项：房地产拍卖。”该项类似于法院民事调解书的案由，如“案由：购销合向贷款纠纷”。申请事由：明确写明三个要素：申请人提出申请的时间；申请人向公证机构提出申请、要求公证的意思表示；公证对象的具体类别。如：“申请人厦门xx集团股份有限公司于xxxx年九月十八日向我处提出申请，要求我处为其办理厦门市xx批发市场厦门市xxx饲料贸易有限公司侵权销售同该公司注册商标相同产品之保全证据公证。”162.正文n公证书正文，又称“证词”。n公证书的正文包括以下几部分；（1）公证机构查明的事实：如实写明案件发生的时间、地点、具体过程和相关证据等内容。（2）公证的理由，即公证的事实依据与法律依据，是公证书写作的重点和难点。应根据具体案件，论述公证结论的合理性与合法性，为做出公证结论打下基础。（3）公证结论：即公证书的主题，是公证书的制作目的。应用简洁的文字写明公证的结论。17 3.尾部（1）公证机构全称：位置在正文的右下方。（2）公证员签名章或签名。（3）出证日期。（4）公证机构公章。加盖在出证日期的正中间位置，须使用红色印油。18第二节定式公证书定式公证书，是指按照规定的格式和固定的格式语言，填充其中的变量撰写的公证书。（要素式公证书，是指文书内容由规定的要素构成，行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。）19n（一）概述n遗嘱公证书，指的是公证机构根据遗嘱人的申请，对其所立遗嘱将个人财产指定由法定继承人中的一人或数人继承的行为的真实性、合法性予以证明的文书。n遗嘱公证的两种方式：第一，立遗嘱人口述n第二，立遗嘱人把本人自书、代书、录音等形式的遗嘱，提交到公证机构申请办理20（二）结构模式n1.首部n（1）名称：写明“遗嘱公证书”n（2）文书编号：（年度全称）XXX字第X号n2.正文（证词）n写明立遗嘱人身份情况、是否自愿、在何处所立的遗嘱、署名等内容n3.尾部n公证机构的全称、公证员姓名、签发日期、公证机构印章21n（三）写作要求n1.公证员应查明立遗嘱人是否具有民事行为能力n2.公证员应查明遗嘱所处分的财产是不是遗嘱人所有n3.遗嘱公证书应列为密卷单独保存n4.署名22n（四）格式见教材P393n（五）范文n遗嘱公证书n（XXXX）XX民字第X号n兹证明张X（男，1937年X月X日出生，现住X省X市X街X号）于20XX年5月4日在X市X公证处，在我和公证员何X的面前，立下了前面的遗嘱，并在遗嘱上签名且摁手印。n经查，遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合中华人民共和国继承法第十六条的规定，是合法有效的。n中华人民共和国X市X公证处n公证员：吕XXn二XX年五月四日n公证机构印章23二、继承公证书n（一）概述n继承公证书，是指公证机构根据当事人的申请，依照法律和事实，证明继承人的继承行为真实、合法所出具的公证文书。n分为：法定继承公证书n遗嘱继承公证书n接受遗赠公证书n涉外及涉港澳台继承公证书24n（二）结构模式n首部：n写明被继承人、继承人的基本情况n尾部与其他公证书一样n正文：n法定继承公证书的表述：接受遗赠公证书的表述：n遗嘱继承公证书的表述：25（三）写作要求n1.是否具有继承权n2.是否具有行为能力n3.遗产凭证是否真实、合法、清楚n4.是否涉及财产分割26n（四）格式n1.法定继承公证书见P395n2.遗嘱继承公证书见P39527法定继承公证书范文继承公证书(2000)XX民字第17号被继承人：兰XX，男，1931年8月16日出生，生前住XX省大安县XX街XX号。继承人：李XX，女，1944年7月19日出生，系兰XX之妻，现住XX省大安县XX街XX号。继承人：兰X明，男，1954年出生，兰XX之子，现住XX省XX市XX花园XX号。继承人：兰X英，1958年6月12日出生，系被继承人兰XX之女，现住XX省XX市XX街85号。28查被继承人兰XX因心脏病于2000年4月16日在家中死亡。死亡后遗留个人财产达100余万元。死者生前无遗嘱。死者之子女兰X明、兰X英均在外地工作，而且家境很好，故主动放弃继承，所以被继承人遗产100余万元均由其妻李XX继承。中华人民共和国XX省XX县公证处公证员唐XX二年六月十八日(公章)29n继承公证书n（20XX）XX民字第X号n被继承人：孙X，男，194X年9月8日出生，生前住XX县XX乡XX村。n继承人：孙X，男，196X年5月14日出生，住XX县XX村，系被继承人之子。n继承人：孙X，女，196X年7月24日出生，住XX县XX村，系被继承人之女。30n查被继承人孙X于20XX年10月13日因心肌梗塞，在XX县人民医院死亡。死后留有遗产计：1.在XX村宅院一套，计有北屋四间，内有大衣柜一个、写字台一张、单人沙发两个；东配房两间，内有液化气炉具一套、碗橱一个。2.XX县工商银行活期存折一个，存人民币5400元。死者生前立有公证遗嘱。根据中华人民共和国继承法和死者遗嘱，XX村宅院一套应由被继承人之子孙X继承。东配房两间和XX县工商银行活期存折一个，存人民币5400元，应由被继承人之女孙x继承。n中华人民共和国XX市XX公证处n公证员：XXX（签名或签章）n二XX年X月X日n公证机构公章31n思考与分析：教材P412n3.指出下面公证书的错误并改正。32三、收养公证书n（一）概念n收养公证书，是指公证机构根据收养当事人的申请，依照事实和法律，证明收养当事人建立收养关系的行为真实、合法所出具的公证文书。n常用的有：n国内收养公证书n涉外收养公证书n涉港澳台收养公证书33n（二）结构模式n首部，与继承公证书类似n尾部，与继承公证书类似n正文：n（三）写作要求n1.审查是否符合收养法规定的条件n2.必须本人亲自去公证机构办理公证n3.符合收养法律法规34（三）格式n收养公证书n（）民字第号n收养人（应写明姓名、性别、住址）收养人（应写明姓名、性别、住址）被收养人（应写明姓名、性别、出生年月日、住址）n兹证明被收养人_的生父母自愿将_（被收养人姓名）送给他人收养,收养人_、_愿意收养_为养子（女）。经审查，该收养关系符合中华人民共和国收养法第_条的规定，其收养关系自公证之日起成立。中华人民共和国_省_市公证处公证员：_（签名）_年_月_日35n收养公证书n（20XX）XX民字第X号n收养人：周XX，男，197X年6月18日出生，住X市X区XX号。n收养人：郑XX，女，197X年7月8日出生，住X市X区XX号。n被收养人：谢XX，女，20XX年2月10日出生，住XX区县XX村。n兹证明被收养人谢XX的生父母自愿将谢XX送给他人收养，收养人周XX、郑XX愿意收养谢XX为养女。n经审查，被收养关系符合中华人民共和国收养法第XX条的规定，其收养关系自公证之日起成立。n中华人民共和国XX县公证处n公证员：吴XXn二XX年八月十日36四、强制执行公证书n（一）概述n强制执行公证书，是指公证机构根据当事人的申请，对以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，赋予其强制执行效力所制作的公证文书。37n（二）结构模式n首部和尾部与前文一样n正文：n写明公证机构赋予债权文书强制执行效力的法律依据n债务人自愿接受强制执行的承诺n本公证书具有强制执行效力38n（三）写作要求n1.审查申请公证事项是否符合出具公证书的条件n2.申请债权文书是否属于规定的范围n3.写明申请强制执行的物品、金钱、利息等信息n4.第三人列为被执行人39n（四）格式n强制执行公证书n（）经字号n兹证明债权人的法定代表人（或法定代表人的代理人）与债务人的法定代表人（或法定代表人的代理人）于年月日，在（签约地点或本公证处），在我的面前，签订了还款（物）协议。n经查，债权人与债务人年月日在（地点）签订了合同，并经公证处公正公证书编号（）字号；由于（原因），该合同未能履行（或未完全履行），为此，双方签订了上述还款（物）协议书；双方当事人签订协议的行为和协议内容符合中华人民共和国民法通则的规定。40n根据中华人民共和国民事诉讼法第X条和中华人民共和国公证暂行条例第X条的规定，特证明：债务人应按上述协议的规定，于年月日前，将欠款本金币元、利息币元，合计币元（或物品）偿还给债权人。n逾期不付，债权人可持本公证书向人民法院申请强制执行。n中华人民共和国省市（县）公证处n公证员（签名）n年月日n公章41五、出生公证书n（一）概述n出生公证书，是指公证机构根据当事人的申请，依照事实和法律，对其出生的事实进行确认所制作的公证文书。n分为四种：n一般情况下的公证书n当事人被收养的公证书n当事人自幼被遗弃、生父母无法寻找的公证书n当事人为弃婴的公证书42（二）结构模式n首部和尾部与其他公证书相似n正文：n1.一般情况的表述n2.当事人为弃婴情况的表述43n（三）写作要求n1.当事人姓名的写作n2.当事人出生日期的写作n3.认证内容的写作n4.其他要求44（四）格式见P399n一般情况公证书范文：n出生公证书n(2010)沪证外字第4142号n兹证明王三，男，于一九九年九月十九日在北上海出生。王三的父亲是王二，王三的母亲是刘四。n中华人民共和国上海公证处公证员：签名n申请签证者照片（公证书钢印）n二一年五月三十日公证处印章45六、提存公证书n（一）概述n提存公证书，是指公证机构根据债务人的申请，按照法定程序对债务人交付的债之标的物依法进行提存所出具的法律文书。46（二）结构模式n首部、尾部与其他公证书类似n正文：n兹证明债务人XXXX（单位全称）因XXXX（债务依据及无法直接给付的原因），于XXXX年X月X日将债务标的XXXX（标的名称、数量）提交于我处。从即日起，债务人XXXX（单位全称）所欠债权人XXXX（单位全称）的上述债务已经履行。47（三）写作要求n1.审查债务人提存债务是否符合法定情形n2.审查当事人是自然人、法人或其他组织n3.尽快通知债权人领取标的物n4.对不易保存，且债权人未在适当期间领取的标的物的处理。48（四）格式提存公证书(XXXX）XX经字第号n兹证明债务人(应写明姓名、年龄、性别、职业、住址、身份证号码等内容，如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址)因(债务依据及无法履行给付的原因)，于年月日将债务标的(标的名称、数量、金额)提交我处。从即日起，债务人所欠债权人(应写明姓名、年龄、住址，如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址)的上述债务已经履行。n中华人民共和国市(县)公证处n公证员：(签名)n年月日n公证机构公章49七、商标公证书n（一）概述n商标公证书，是指公证机构根据当事人申请，依照法律和事实，证明商标权的取得、享有、转让及相关事实和文书真实性、合法性所制作的公证文书。50（二）结构模式n首部和尾部与其他公证书相似n正文：n以商标权公证书为例：n兹证明XXXX（单位全称）生产的XX（商标名称）上的XX商标，已于XXXX年X月X日经国家工商行政管理局商标局核准注册，取得第X号。该商标的专有权属于我国XXXX（单位全称），该商标的有效期为X年。商标图案附后。51（三）写作要求n1.审查商标权的权属情况n2.注意审查商标的有效期n3.商标图案n4.申请人是自然人52（四）格式n商标权公证书n（）字第号n兹证明（单位全称）生产的（商品名称）上的商标，已于年月日经国家工商行政管理局商标局核准注册，取得第号商标注册证。该商标的专有权属于我国（单位全称），该商标的有效期为年。n商标图案附后。n中华人民共和国省市（县）公证处n公证员（签名）n二年月日n公证机构公章53范文n商标权公证书n（20XX）字第号n兹证明市啤酒厂生产的啤酒上的商标，已于20年月日经国家工商行政管理局商标局核准注册，取得第号商标注册证。该商标的专有权属于我国省市啤酒厂，该商标的有效期为年。n商标图案附后。n中华人民共和国省市（县）公证处n公证员（签名）n二年月日n公证机构公章54第三节要素式公证书n要素式公证书，是指文书内容由规定的要素构成，行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。n要素式公证书的范围：n合同（协议）类公证书n在国内使用的保全证据类公证书n现场监督类公证书55一、合同（协议）公证书n（一）概述n合同（协议）公证书，是指公证机构根据当事人申请，依照法律和事实，证明当事人之间签订合同的行为真实、合法所出具的公证文书。56合同（协议）公证书分为三类：n一是合同（协议）公证书，适用于一般的合同或协议的公证；（通用格式）n二是土地使用权出让（转让）合同公证书，适用于对土地使用权出让或转让合同的公证；n三是商品房买卖合同公证书，适用于对商品房预售、出售、买卖合同的公证。57（二）结构模式n1.首部n文书名称n文书编号n当事人基本情况n公证事项：如承包合同、租赁合同、借款合同58n2.正文n必要要素：n（1）申请人全称或姓名、申请日期及申请事项n（2）公证处审查的事实n（3）公证结论59n选择要素：n（1）合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示n（2）当事人对合同内容的重要解释或说明n（3）当事人是否了解合同的全部内容n（4）合同生效日及条件n（5）公证员认为需要说明的其他事实或情节n（6）附件60n3.尾部n（1）制作公证书公证机构的名称n（2）公证员的签名或签名章n（3）出证日期n（4）公证机构的印章61（三）写作要求n1.审查当事人是否有民事行为能力、签订合同的意思表示是否真实、合同的内容及形式是否合法n2.审查当事人是否全部了解合同内容，是否得到双方当事人的一致认可。n3.审查担保人是否具有担保资格和担保能力n4.如果合同是以给付为内容的，在进行公证时，则可赋予其强制执行的效力。6263合同公证书的内容636464申请人：甲申请人：乙6566申请人姓名、申请日期及申请事项首部：当事人基本情况及公证事项公证处查明的事实公证结论66作业7：张伟是2008年大学毕业生，在人才招聘会上与广东红太阳公司签订了为期5年的劳动合同。张伟为人谨慎，遂向广东红太阳公司提出对劳动合同进行公证，公司表示同意。于是，张伟与广东红太阳公司向有管辖权的羊城公证处申请劳动合同公证。双方分别向公证处提交了以下证明材料：A、广东红太阳公司提交了：法人资格证明、法定代表人资格证明及本人居民身份证；劳动主管部门批准的招工计划和招工指标；招聘简章及与招聘有关的规章制度；双方签订的劳动合同原件；B、张伟提交了他的居民身份证、户口簿；市医院出具的健康状况证明；学历证明、技术等级证书等。请根据以上材料，以羊城公证处名义出具一份劳动合同公证书。67n思考与分析：教材P412n4.根据下面公证书的证词，分析其必备要素和选择要素。68二、保全证据公证书n（一）概述n保全证据公证书，是指公证机构根据当事人的申请，将同申请人权益有关的、日后可能灭失或者难以提供的证据加以验证提取，以保持其真实性和证明力所出具的公证书。692、种类:n一是保全证人证言（当事人陈述）公证书，适用于证人或公证当事人就其所知道的事实在公证人员面前所作的陈述的公证；n二是保全物证（书证）公证书，适用对客观存在的物品（包括文书）的保全；n三是保全视听资料（软件）公证书，适用对录音、录像、光盘制品及计算机软件、计算机存储的数据资料、国际互联网络（网站）中公开传播的信息资料的保全；n四是保全行为公证书，适用对自然人或组织正在进行的活动及过程的保全。70（二）结构模式n1.首部n文书名称：公证书n文书编号n当事人基本情况：申请人和关系人n公证事项：如保全证人证言、保全物证、保全行为等71n2.正文（以保全物证、书证公证书为例）n必备要素：n（1）申请人姓名、申请日期及申请事项n（2）保全标的的基本情况n（3）保全物证或书证的时间、地点n（4）保全的方式方法n（5）保全证据的关键过程n（6）公证员结论72n选择要素：n（1）申请保全证据的原因、用途n（2）办理该项公证的法律依据n（3）有书证能够证明物的来源或存在的，应写明书证的名称n（4）保全拆迁房屋时，要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。n（5）物品难以长期保存的，在结论中应写明保存期限。n（6）公证书的正本和副本（7）附件73n3.尾部n（1）公证机构全称n（2）公证员签名或签名章n（3）出证日期n（4）公证机构公章74（三）写作要求n1.审查申请人与保全的证据是否有法律上的厉害关系及该证据是否要灭失或以后难以取得。n2.审查证人是否具有证人资格n3.由两名公证书办理证据的保全n4.不易保存的保全物品n5.查明证据的取得方式75n（四）格式n公证书n（）字第号n申请人基本情况：n关系人基本情况：n公证事项：n申请人（单位全称）因（申请保全证据的原因及用途），向我处申请对（保全标的名称）进行保全证据。n根据中华人民共和国公证暂行条例的规定，本公证员与公员于年月日在（地点）与鉴定勘验）（性别、工作单位、职位、职称），对保全标的进行了、（鉴定、勘验、拍照），制作了鉴定（勘验）文件份，照片张，见证人（性别、年龄、身份证号码、住址）在场见证。n76n兹证明，与本证书相粘连的、（文件名称）为公证员、鉴定（勘验）人现场鉴定（勘验）所作，公证人员、鉴定（勘验）人、见证人的签名属实；保存于（具体地点）的照片张为公证人员、鉴定（勘验）人现场鉴定（勘验）所拍摄，与现场实际情况相符。n中华人民共和国省市（县）公证处n公证员（签名）n年月日n公证机构印章77n范文：n公证书n（_）_字第_号n申请人：甲，住所地：_省_市_街_号法定代表人：_委托代理人：丙，男（或女），_年_月_日出生，身份证号码：_，现住_省_市_街_号关系人：乙（或女），_年_月_日出生，身份证号码：_，现住_省_市_街_号公证事项：保全物证申请人甲公司的委托代理人丙于_年_月_日来到我处称其单位_座_房已售出，而此房间曾作为职工乙的宿舍，内有个人使用物品若干，因乙出国未归，需给业主清空此房，为此，特向我处申请对该房间物品进行保全证据。78n根据中华人民共和国公证暂行条例的规定，本公证员与公证人员张_及甲公司现场清点人员周_、唐_，拍摄人员徐_于_年_月_日来到上述房间，对该房间内的物品进行了清点、拍照，公证人员张_现场制作了工作记录一份共3页，物品清单一份共10页；徐_拍摄照片21张。兹证明与本公证书相粘连的工作记录及物品清单的复印件与原件内容相符，原件上周_、唐_的签名属实；本公证书所附照片共21张为徐_现场拍摄；照片底片保存于我处；保全物品封存于甲公司_号房间。附：12n中华人民共和国省市（县）公证处n公证员（签名）n年月日n公证机构印章79三、现场监督公证书（一）概念和种类现场监督公证书，是公证机构依法办理招标、拍卖等现场监督公证所出具的公证文书。80种类:n一是拍卖公证书，适用于公证机构对拍卖活动进行现场监督的公证。n二是招标公证书，适用于公证机构对招标投标活动进行现场监督的公证。n三是开奖公证书，适用于对各类有奖活动进行现场监督的公证。n四是股份公司创立大会公证书，适用于公证机构对公司创立大会进行现场监督的公证。n五是股票认购证抽签公证书，适用于公证机构对股票认购抽签进行现场监督的公证。其他抽签活动的公证可参照此格式。81（二）结构模式n1.首部n文书名称、文书编号、当事人基本情况写法与前文一样n公证事项：如文物拍卖、土地使用权招标、体育彩票开奖n2.正文：必要要素和选择要素n3.尾部n与前文一样82（三）写作要求n1.明确法律依据n2.语言应口语化n3.根据现场的真实情形写作，具有纪实性n4.牢记公证生效的时间：从选读公证词之日生效n5.准确掌握“注”的内容8384848585谢谢！86