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“Hold不住的经管人”达人秀策划方案.doc

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资源描述
上海应用技术学院经管学院第一届“达人秀”比赛策划 第一届“Hold不住的经管人” 达人秀比赛 策 划 案 2011年9月 一、活动背景 2011-2012学年已经正式拉开序幕。学校开学也有一段时间了,为了让大二大三的同学重新燃起心中的激情,也为了让大一的同学感受到大学生活的丰富多彩。上海应用技术学院经济与管理学院学生会重磅推出“经管我最牛”达人秀比赛。此次比赛为经管学院的所有同学都提供了一个展现自我,挑战自我的平台。让同学们在学习的同时更好的享受大学生活,同时可以全方位的发展自己。 经管学院学生会结合时下流行的达人秀比赛,为经管学院量身打造了这样一个集娱乐,表演,展示,表现于一体综合性娱乐比赛。让同学们更好的融入大学生活,而不再一味的宅在寝室,让他们在这样的比赛面前“Hold”不住。 二、活动主题 Hold不住的青春,Hold不住的经管人 三、活动主办方 上海应用技术学院经济与管理学院学生会 四、协办方 MICE Sky会展协会 ……… ………(协办方需提前联系好) 五、活动时间 2011年10月**号 六、活动地点 海选:大学生活动中心大厅 决赛:大学生活动中心多媒体厅 地点/宣传方式 形式 数量 备注 社联橱窗/公共橱窗 海报 2张 手绘 各寝室楼下 海报/宣传单 8张/200份 PS(待定) 教学楼 幕布/宣传单 1块/300份 PS 持续四天 各院系学生会 宣传单 60份 1、2、3号餐厅 海报/宣传单 3张/400份 持续四天(两餐厅) 篮球场 教学楼 横幅 2 校电台 播报 持续四天 校广播 广播 持续四天 共计:海报:13张 宣传单:960份 横幅:2条 幕布:1块 七、活动流程: (一) 宣传工作(注:在本次比赛的宣传上可以大量运用网络红词(Hold,伤不起,亲等),起到更好的宣传效果,同时可以更好的吸引同学们的关注,激起同学们参加比赛的兴趣) 前期宣传:主要以网络宣传(新浪微博,人人网)以及海报传单宣传为主要的宣传方式, 地点/宣传方式 形式 数量 备注 网络(重点宣传方式) 利用新浪微博、人人网等网络途径 制作一个视频以及相关的日志进行宣传 在比赛开始前半个月开始造势宣传 教学楼 幕布 1块 PS 持续四天 各院系学生会 宣传单 200份 1、2、3号餐厅 海报/宣传单 3张/200份 持续2天(两餐厅) 教学楼 横幅 1 共计:海报:3张 宣传单:400份 横幅:1条 幕布:1块 网络视频1份 网络日志数篇 中期宣传:张贴决赛海报: 地点/宣传方式 形式 数量 备注 第2教学楼 海报 1张 手绘 餐厅 海报 2张 手绘 PS 共计:海报:3张 后期宣传:张贴决赛结果海报: 地点/宣传方式 形式 数量 备注 网络 用视频以及日志等在新浪微博以及人人网上进行宣传 决赛宣传视频1 日志数篇 利用学生中流行的网络为决赛造势 2号餐厅 海报 1张 手绘 第二教学楼 海报 1张 PS 共计:海报2张 视频1份 网络日志数篇 (二) 报名流程: (1)报名时间: 2011年10月…号 截止时间:2011年10月…号 (2)报名方式: 纸质表格报名 (3)参赛形式、内容要求: 1.比赛接受各种才艺表演形式,唱歌,跳舞,模仿秀,乐器,RAP,相声小品,舞台剧等。 2.可以以个人或组合形式参加,内容不限,只要有才,只要敢秀,都能报名参加。 3.每个节目时间控制在10分钟之内。 (4)报名结果统计: (三)海选流程: (1)海选地点:大学生活动中心一楼大厅 (2)海选时间:2011年10月...号(建议把海选放在期中考试之前) (3)评分标准、评分表的制作(待定) (4)评委名单:经管学院学生会文艺部成员 经管学院领导,校团委领导 (5)评分过程:海选过程由媒体团举手统一投票,过半数的,参加决赛 (6)所需物品:音箱设备,话筒2个,桌椅,纸,笔、工作证,矿泉水。 (7)人员安排: 秩序维持组4人 候场指导组3人 主持人2人(两个男生或者一男一女) (8)海选名单制作 (四)晚会前的流程安排:(建议把决赛放在期中考试之后) 彩排: 时间:2011年10月…号 地点:大学生活动中心多媒体厅 本次彩排主要是完整地排练一下所选节目。针对性的改动节目顺序,以及节目细微的改动,台本的修改,道具组的走场,每个节目、主持之间的衔接,灯光的调试,音效的调试,背景PPT的修改,人员的细微变动等。 准备: 彩排时间的通知以及多功能厅的借用。 在彩排前对每个节目和主持人进行舞台情况和化妆以及服装的统计,并由道具组负责道具的统计、借用、归还工作。 过程: 有晚会导演负责,晚会总监监督,进行每个节目全部排练一边,找专人记录整台晚会排练过程中不足与改善的地方,并统计每个节目、主持所需要的时间,以及舞台情况统计的修改。 收尾: 全体成员收拾全部的道具以及卫生清理工作,开会总结这次彩排的不足之处,有不同看法的地方进行集体讨论。 (五)晚会流程:时间: 地点: 1.具体时间安排 时间 内容 备注 15:00~16:30 会场布置 所有负责的工作人员到场布置并准备好所有的道具和所需用品 17:00~17:20 演员和工作人员休息吃饭 17:20~17:30 做好开场前签到的准备工作 秘书处负责 17:30~17:45 所有演员和工作人员签到 秘书处 17:45~18:00 观众检票 18:00 晚会开始 20:00 晚会结束 2.比赛亮点 (1)晚会开场 三位评委依次上台,分别表演一个半分钟的最能突显自己特点的节目,表演完后分开站在台上摆一个定点动作,说一句他们心目中的达人是怎样的或鼓励的话等等。评委一出场,主持人便在幕后介绍评委。评委都说完后,他们一边向中间靠拢一边向台前走,一起说一句口号,摆个定点pose,随后主持人从后面走出场,邀请评委入座,并简单介绍下媒体团。然后把今天即将要表演的节目看点串在一起,向观众卖个关子,最后宣布达人秀正式开始。 评委 (2)现场互动 另外本次比赛将特别进行sina微博墙现场直播,这既符合当下微博时代的要求,同时也能提高同学们的参与热情,增加比赛的互动性和乐趣性,为本次比赛增添更多的亮点,提高比赛的精彩程度! (3)比赛宣传 本次比赛在宣传方面也是有很大的创新的,我们兼用传统的海报传单宣传和时下流行的网络宣传,利用新浪微博,人人网等新兴传媒为比赛造势。这样的方式可以更好的为比赛增强影响力,同时也可以更好的吸引同学们的眼球,网络宣传在节约成本的同时又提高了宣传效率。 (4)表演展示环节 一位位达人依次登场,前后次序根据节目安排顺序。选手表演完或表演前,评委可以提问。当评委要终止该选手表演时,则放出打雷声,灯光配合变暗。若评委未终止选手表演,则选手继续表演到结束。表演结束后主持人出场跟选手寒暄几句,之后邀请评委评分。评委分别点评后说YES或NO,当评委无法抉择时,可以求助媒体团。 (5)抽奖活动: 在观众入场前,礼仪小姐剪下带有号码的半张门票,另半张带有号码的门票观众自己保存,此号码为抽奖号码。抽奖环节穿插在节目中,每三个节目结束之后进行一次抽奖,先抽三等奖三位,然后二等奖两位,最后一位选手表演结束之后抽取一等奖一位。 (6)颁奖: 宣布获奖达人,并颁奖状和奖品。 (7)晚会结束: 主持人风趣评论下令人深刻印象的表演和达人们,并且如果还有下届达人秀的话,就鼓励同学们继续积极参加。最后所有的达人们,把自己的特点结合在一起,一同再表演一个节目作为收尾。 (六)人员安排: 工作名称 工作内容 人数 备注 活动总监制 负责整个活动的人员分工,协调,资源分配等 2 统筹整个活动 比赛外联组 负责比赛的一切外围活动,包括拉赞助 4 主要负责为比赛拉赞助经费 比赛宣传组 负责整个比赛的宣传工作,包括宣传单,海报,横幅的制作,以及网络宣传的视频,日志的创作 10 宣传整个比赛,为比赛造势 晚会监制 总负责整场晚会 2 统筹整场晚会 主持人 整场主持 2 衣服和化妆的统计 礼仪组 负责嘉宾和领导的接待和颁奖 4 衣服的准备和化妆的统计 设备道具组 节目所需道具的申借,安排、保管和归还 6 和演员和主持人做好协调工作 签到组 负责所有工作人员、演员、化妆和礼仪的签到工作 2 秘书处负责 催场组 节目的催场 2 及时通知和催促演员入场 秩序组 负责现场的秩序 6 进出门各2个,关闭的两个门各1个 机动组 晚会需要时进行辅助工作 16 化妆 所有需要化妆的演员和主持人 4 秘书处做好化妆人员的签到工作 PPT播放 晚会PPT的播放 3 准备三台电脑 (七)晚会所需物资: 所需物资 数量 备注 水 4箱 一箱12瓶 工作证 待定 30个 服装 待定 根据节目需要(主持人和演员) 幕布布置 待定 贴在幕布上的装饰 话筒电池 20个 气球 100个 充气棒 2个 拖线板 相互借用 话筒架 待定 根据节目需要进行统计 抽奖箱 1个 礼品 待定 颁奖、抽奖 证书 冠军、亚军、季军 评比道具 笔 席位牌 待定 节目单 精装20张 普通100张 邀请函 待定 席卡 待定 门票 350张 会场横幅 1条 (八)“经管我最牛”达人秀比赛预算表 项目 细则 数目 费用(元) 前期宣传 宣传单 500张 40 手绘海报 8张 0 PS海报 2张 2*15=40 横幅 1个 1*70=70 节目单(精装) 20张 20*2=40 节目单(简装) 300张 30 门票制作 350张 350*1=350 宣传幕布 1块 80*1=80 活动现场 舞台装饰 装饰灯(8m) 25条 25*8=200 气球 100个 0.40*100=40 踏板式打气筒 2个 2*10=20 拖线板(可借) 5个 0 拍手器 50个 50*3=150 5mm荧光棒 300根 300*0.1=30 晚会需要 服装 若干 0 化妆 3人 0 礼仪 4人 4*50=200 无线话筒 8个 0 话筒电池 20个 20*2.5=50 话筒架借用 4个 0 其他 水 4箱 4*12*1=48 抽奖礼品 若干 200 评比用具(笔、纸等) 若干 50 抽奖道具 若干 80 工作证 15张 30 席位牌 10 0 活动场地 多功能厅 2次 150 奖品 顶级达人(第一名) 250 1 250 超级达人 (第二名) 170 1 170 优质达人 (第三名) 100 1 100 积极达人 (优胜奖) 60 3个 3*60=180 总计 2598 (九)需要提前申借的相关设备 设备名称 数量 用途及借用时间 活动中心多功能厅 2次 比赛主会场,排练和决赛两个时段 无线麦克风 8个 决赛现场使用,决赛当天 话筒架 5个 决赛现场使用,决赛当天 拖线板 5个 决赛现场使用,决赛当天 席位牌 20个 决赛现场使用,决赛当天 (十)本活动最终解释权归主办方 主办:经济与管理学院学生会 协办:MICE Sky会展协会 ………… …………(协办单位需提前联系好) 附件一 安全预案 1、组织机构 成立上海应用技术学院经管学院达人秀比赛指挥组,指挥组下设领导组、安全保卫组、后勤保障救护组、宣传报道组。 2、防范措施 (1)指挥组全面负责此项工作,协调此次活动的各项工作,各司其职,积极配合,做好安全工作、防止安全突发事件的发生时进行应急事故救援、安全疏散的领导工作。 (2)安全保卫组负责检查场地各处的安全隐患,活动场地巡视,及时排除意外偶发事件,防止意外事故发生。参加人员按时有序入场,不得喧哗吵闹,派专人负责大会秩序。 3、预突发事件及相关处理 为了严格落实安全责任制,切实加强安全管理,确保与会人员的生命和财产的安全,各组人员一定要熟悉场地的出口位置,并使其能随时通畅;熟悉消防工具器械的位置和使用方法,在紧急情况下安全保卫组组长领导进行有序的安全疏散。 对各组的几项要求: (1)各级人员必须切实明确自己的职责和任务。 (2)加强与会人员和工作人员的安全常识教育。 (3)确保会场设施等工作正常。 (4)各类工作人员必须恪尽职守,严格考勤。若出现玩忽职守现象,对应人员承担相应责任。 应对突发事件措施: (1)遇到突发事件时,全体工作人员要坚守岗位,各司其职,听从主持人统一指挥,严禁私自行动。 (2活动组织者和有关工作人员将情况迅速上报相关部门,并请有关部门协助求助。 15
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