中西中博会《展览项目策划书》定稿版.doc

中国对外贸易中心（集团）客户服务中心展览项目策划书展览会名称：第六届中国中小企业博览会暨中西中小企业博览会展览合同号：2009展字第16号 策划书编号：KZT2009字第033号二二五年一月六日中国对外贸易中心（集团）展览项目策划书展会名称：第六届中国中小企业博览会暨中西中小企业博览会展览合同号：2009展字第16号一、 展览会联系人1、统筹科联系人：杨国辉 联系电话：139222726872、销售科联系人：薛聪 联系电话：139222725403、展览主承办单位：中国国际中小企业博览会事务局 负责人：杨阳 联系电话：[phone] 联系人：罗晓光 联系电话：133228191884、5.2西班牙馆主场承建商：诺艾概念展示（上海）有限公司联系人：张小姐 联系电话：137616249565、展览主场承运商：保昌国际货运代理有限公司广州分公司联系人：刘家俊 联系电话：[phone]广东怡高国际货运代理有限公司联系人：莫冬梅 联系电话：[phone]泛联国际货运代理有限公司联系人：沈启赐 联系电话：[phone]二、 展览会概况1、场地租用日期：2009年9月18日起至2009年9月25日止。 场地租用地点：1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆。2、场地租用日期：2009年9月20日起至2009年9月25日止。 场地租用地点：6.1号馆。3、场地租用日期：2009年9月16日起至2009年9月26日止。 场地租用地点：5.2号馆，展馆北门飘台设为迎宾区。4、租用面积：约125950平方米。5、特装面积：约/平方米，施工管理费及清场押金由参展商自行支付。6、标准展位数：约5500个。7、展位画线时间：9月18日前由展览工程部安排画线。（西班牙5.2号馆由主场承建商安排于9月15日画线）8、特装布展时间： 1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆:9月18日- 21日，每天9：0017：00。5.2号馆：9月16日- 21日，每天9：0017：00。6.1号馆：9月20日- 21日，每天9：0017：00。9、标摊布展时间：1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆:9月19日- 21日，每天9：0017：00。5.2号馆：9月16日- 21日，每天9：0017：00。6.1号馆：9月20日- 21日，每天9：0017：00。10、开幕式安排：9月22日9:00，A区珠江散步道4号馆对出空地。11、展览时间：9月22日9月25日，每天8：3017：00。12、撤展时间： 1.1-5.1、1.2-4.2、6.1-8.1号馆:9月25日14：00-18：00。5.2号馆：9月25日14：00-18：00，9月26日9：0017：00。13、撤展交场时间：9月25日18：00。（5.2号馆为9月26日17：00）14、西班牙馆主场承建商将于5.2号馆南门外东西两侧空地搭建厨房及储物间（详见附图），搭建时间：9月21日17：00后，拆除时间：9月25日撤展前。15、展览现场服务点： 主办单位现场登记办证点：A区展场西路及中平台帐篷处。主办单位使用珠散柜台：A区1-1、1-2、1-3、1-4、1-5；3-3、3-6；4-3、4-4；5-1、5-5、5-6；6-1、6-2、6-3、6-4；8-1、8-2、8-3、8-4号柜台。时间：9月18日-9月25日每天8：3017：00。展馆客服中心现场服务点：A区2-3、2-4柜台，时间：9月17日-9月25日每天8：3017：00。三、 相关工作安排（一）展会服务部1、开幕式地点:A区珠江散步道4号馆对出空地。2、展览期间会议室的使用情况：具体以工作单通知。3、请为客服中心现场服务点配置桌椅： 地点：A区2-3柜台，时间：9月16日下午17：00前，配置：咨询台6张，折椅25张。4、医疗服务点：A区珠江散步道4-1柜台，时间：9月16日-25日，按展馆开放时间，请安排相关工作。5、快餐服务点：A区8号馆负一层快餐区，时间：9月16日-25日，请安排相关服务工作。6、商务中心服务点：A区珠江散步道2-6柜台，时间：9月18日-9月25日；A区珠江散步道5-2柜台，时间：9月16日-9月25日，请安排相关服务工作。7、花木出租点：A区3.1号馆北门处，时间：9月18日-25日按展馆开放时间；A区5.2号馆南门处，时间：9月16日25日按展馆开放时间，请安排相关服务工作。8、咖啡洽谈区: A区珠江散步道2号馆中庭东、西面咖啡区，请安排相关服务工作。9、海关验货存放点：如有需要由承运商与统筹科协调，具体以工作单通知。10、展品包装物存放点：如有需要由承运商与统筹科协调，请为承运商量度仓储面积，收取仓存费。费用由主场承运商支付。11、展馆仓存点：5.1号馆负一层展样品仓，时间：9月16日25日每天9：0017：00。12、每个标准展位配置：一个纸屑篓，约5500个标准展位，请于9月21日13：00开始统一配置。13、撤展期间请安排工作人员负责签清场押金单。14、请于9月30日前，将日常展览收入支出表填入数据后交统筹科联系人。（二）展览工程部1、标准展位数：约5500个。请安排展位画线工作（含特装展位）。2、标准展位配置：三面围板、一张铝合金方台、两张白折椅、两盏日光灯（日光灯装于楣板背面）、一个3A插座（6.1号馆暂不配，如有需要另行下单）、一条中英文楣板文字。（标准展位地毯由主办单位铺设）楣板文字字体：黑体，颜色：蓝色（3387），楣板裱底色：无。文字格式：楣板文字中文在上，英文在下，且英文全为大写。3、标摊搭建时间：9月19日9：00前完成（6.1号馆请于9月20日9：00前完成），由展览工程部按图施工。4、标摊配电时间：9月19日9：00前完成（6.1号馆请于9月20日9：00前完成），由展览工程部按图施工。5、特装配电时间：9月18日9：00前完成（5.2号馆请于9月16日9：00前完成），由展览工程部按图施工。 6、标摊桌椅配置时间：9月21日13：00开始统一配送。7、展馆公共区域、标准展位及展厅通道地毯：由主办单位铺设，主办方需付自铺地毯管理费，请展览工程部量度面积。8、主通道地毯撤离时间：9月25日14：00。9、全馆标摊停电时间： 9月25日14：00。10、全馆特装停电时间： 9月25日14：00。11、 优先撤展区域：撤展开始后，如展位已经清空，请拆除各有关展馆靠南边或北边车辆入口及主通道处的标摊。12、请于9月30日前，将日常展览收入支出表填入数据后交统筹科联系人。（三）技术设备部1、请于9月16日下午17：00前，为客服中心现场服务点A区2-3柜台安排开单电脑及打印机6台，其中2台配置于咨询台上，电话线2条。为A区2-4柜台安排财务收款电脑及打印机4台、电话线1条，电话线需开通市话。2、请开启相关服务柜台的照明。 3、请开启广播系统： 广播系统开放时间：9月16日-25日每天9：0017：00。区域：1.1-8.1，1.2-5.2。清场音乐播放安排（请安排播放中英文版本）：1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆：9月18 -24日每天16：45-17：10，9月25日17：45-18：10。6.1号馆：9月20 -24日每天16：45-17：10，9月25日17：45-18：10。5.2号馆：9月16 -24日每天16：45-17：10，9月25日17：45-18：10，9月26日16：45-17：10。安全注意事项广播（请安排播放中英文版本）：9月16日-26日每天9：0017：00，区域：5.2号馆；9月18日-25日每天9：0017：00，区域：1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆；9月20日-25日每天9：0017：00，区域：6.1号馆。播放展馆有关消防、保卫安全规定，按每天展馆开放时间从9：00起每个小时播放两次。（以上播放区域均包含A区珠散区域） 4、展馆空调开启地点：1.1-5.1、1.2-5.2、7.1-8.1号馆及A区珠江散步道 时间：9月18日-21日每天9：00-17：00， 9月22日-25日每天8：30-17：00。 6.1号馆开空调时间：9月22日-25日每天8：30-17：00。5、开启电梯安排：请开启A区贵宾通道扶梯（双向）：使用时间：9月22日-25日每天8：3017：00。请开启A区珠江散步道水平扶梯（双向）：使用时间：9月22日-25日每天8：3017：00。请开启1.1-8.1号馆展厅手扶电梯（双向）：使用时间：9月22日-25日每天8：3017：00。请开启A区珠江散步道上二楼全部手扶电梯（双向）：使用时间：9月22日-25日每天8：3017：00。请开启A区西平台及中平台手扶电梯（双向）：使用时间：9月22日-25日每天8：3017：00。6、开启A区北广场喷水池：9月22日-25日8：3017：00。7、快餐区设于A区8号馆负一层快餐区，请技术设备部安排按时间开启A区珠江散步道至8号馆负一层的扶手电梯和开广播，及快餐区照明。8、请中控室制定设备运行表，于9月16日前提交统筹科备案。9、请于9月30日前，将日常展览收入支出表填入数据后交统筹科联系人。（四）展馆安保部1、消防报送时间：9月10日前。2、消防检查时间：9月21日10：00，参加单位：安保部（消防科、安保一科）、展览工程部（配置科）、技术设备部（配电维修科）、综合管理部（统筹科）、主办单位、主场承建商。3、行车安排：（1）主承办单位工作车证/份，以上车辆停于A区地下车库。（2）1.1-5.1号馆筹撤展大货车行车路线：车辆从8号门进入展场西路，行经展场南路驶入，由展厅南门进入展厅卸货，经5号门离开。 6.1-8.1号馆筹撤展大货车行车路线：车辆从8号门进入展场西路，行经6.0广场驶入，由展厅北门进入展厅卸货，经1号门离开。 1.2-5.2号馆筹撤展大货车行车路线：车辆从8号门进入展场西路，行经A区二层布展车道驶入，由展厅南门进入展厅卸货，经1号门及5号门离开。备注：筹撤展车辆凭主承办单位印制发放的车证放行，由大会承运商保昌国际货运代理有限公司广州分公司于货车入口给予现场协助。（3）筹撤展小车行车路线：车辆从7号门进入A区地下车库。（4）开展期间小车行车路线：车辆从7号门进入，停于A区地下车库。 （5）开幕式当天贵宾车辆从1号门进入，经展场中路进入卡车通道停放。 （6）请安排人员于各主要出入口做好相关的路线指引工作。 请主承办单位做好交通指引牌。4、展商及观众进馆时间及路线安排： （1）展览筹撤展路线：1.1-8.1、1.2-5.2号馆南北口出入。 （含A区珠江散步道各馆入口）（2）展览开幕式安排：9月22日9:00，A区珠江散步道4号馆北门对出空地开幕式当天9月22日A区珠江散步道8：00开门供中博会工作人员进入。 （3）展览开幕期间参展商进馆时间：9月22日-24日日8：3017：00， 9月25日8：3018：00。 西班牙馆主办工作人员约6人需提前进入5.2号馆： 时间：9月23日8：15。（4）展览对外开放时间：9月22日开幕式结束后17：00，9月23日25日每天9：3017：00。 观众停止进馆时间：9月22日25日每天16：30。（5）筹撤展期间，布撤展人员于主办单位柜台办证后入展厅。（6）开展期间，展商及观众经A区西平台及中平台进入展馆。5、证件管理及相关事项： （1）证件类别： 与会人员证，由中国国际中小企业博览会事务局登记印发，于9月16日前提交证件样本（一式三份）于展馆安保部备案。 与会车辆证包括：工作车证、筹撤展车证、贵宾车证、通行车证等车辆证件（样本另附）由中国国际中小企业博览会事务局印制后，派发至参展商使用，其中工作车证、贵宾车证、通行车证需展馆盖章。工作车证/个，贵宾车证/个，通行车证/个。安保部凭有效证件给予放行。（2）验证方式：参展商及观众填表办证后，凭证进场，请安保部安排人员于展厅南北入口严格验证，无证件人员一律不得进入展厅。（3）如有临时进馆车辆，另行通知放行。6、加班须知事项：根据合同约定，展馆方只接受主办单位的加班申请，不接受各参展商单独申请，且申请需于当天16时前向展馆方提出并办理有关手续。请为办理加班手续的参展商相关车辆及人员给予放行。7、安检门及X光机设置方案：具体安排请展馆安保部落实，并将方案送统筹科备案。安检门撤离时间：9月25日14：00。8、开启A区贵宾通道玻璃门：9月2225日8：3017：00。9、开展期间9月22日23日，关闭5.2与4.2号馆之间的玻璃门。10、主办单位将安排9月17日于A区东西平台入口处、北门平台入口处及A区贵宾通道入口处搭建门楼。11、户外广告、气球、空飘安排：如有需要，请联系广交会广告公司。12、展样品凭主承办单位开具的放行条放行。放行条发放时间9月25日12：00，地点：由主办安排人员于展馆门口发放。13、请于9月30日前，将日常展览收入支出表填入数据后交统筹科联系人。（五）其他事项：1、本策划书供工作安排时参考，如对本策划书需作变更或另有新增任务，经协调后，客服中心综合管理部统筹科下发工作单至相关部门。另外，本次展览会所有租赁服务采取现场交费后到位的操作办法，因此现场工作量较大，请各相关部门作好应急预案。2、展览筹展的最后一天及展览撤场当天请相关部门做好提供展览加班服务的准备，具体情况将以工作单通知。3、客户服务中心现场服务投诉点，位置：B区9B09号房间；投诉电话：89138555，89139666。（六）主承办单位（或主场承建商）配合工作1、摊位平面图。请清晰标注公司名、摊位号、摊位尺寸及通道尺寸，楣板用虚线表示，围板用实线表示，特装摊位及空地用“X”表示。2、参展商提前申报资料。用电与配置分表提交，用电申请须注明照明设备用电、机械设备用电或施工用电。3、参展商楣板资料。4、特装摊位图纸及用电设计图纸。分专业提交统筹科，分别送展览工程部、技术设备部或展馆安保部审批备案。5、证件样板。包括：参展各类人员证件、工作车证、开幕式车证、展（样）品放行条等一式三份。6、导向指示牌方案。包括：样式、尺寸、结构、位置，以防堵塞消防通道及固定广告位置。7、展馆内广播稿。包括：播放内容、时间、频率。8、LED大型显示屏文字稿。页面设置：33.919.05；颜色：黑底彩字；最小字号：为此页面设置下的24号字；图片：支持三基色图片，不支持四基色图片。9、主（承）办单位授权书、主场承建商授权书、主场承运商授权书。要求原件盖章。10、请主（承）办单位（或主场承建商）按撤展停电时间，通知各参展商提前做好设备断电准备。（七）对于防控H1N1疫情应急措施1在A区设一个医疗点，并准备体温检测设备、口罩、医用酒精、免洗洗手液出售。29月16日至25日，请服务部为展览区域卫生间配洗手液。3请展会服务部和技术设备部负责做好展馆空调机过滤网、新风房和送风排风管道、地面、下水道和化粪池等馆内环境的清洁和消毒。主承办单位负责人：杨阳 统筹科经理：主承办单位联系人：罗晓光 统筹科联系人：联系电话：[phone] 联系电话： 确认日期：2009年9月9日 确认日期：2009年9月9日抄送：展会服务部展览工程部技术设备部展馆安保部电子商务处签收综合管理部存档备案11