幻灯片放映控制.doc

幻灯片放映控制
　　在PowerPoint中放映幻灯片有下述几种方法：单击演示文稿窗口左下角的“”按钮；打开“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”命令；打开“视图”菜单，选择“幻灯片放映”命令。
　　PowerPoint 2000具备的特殊放映技巧
　　幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表所示。 
快 捷 键
功 能
快 捷 键
功 能
Ｎ、→、↓、Pg Dn、空格、N
下一张
B
使屏幕变黑/还原
←、↑、Pg Up、P
上一张
W
使屏幕变白/还原
序号N并按Enter
定位于第n张
E
去掉屏幕上的图形
按鼠标左右键两秒钟
回到第一张
A、＝、Ctrl+H
隐藏指针和按钮
Esc、Ctrl+Break、－
终止放映
Ctrl+A
箭头鼠标
Ctrl+P
笔形鼠标
S
停止/重新启动自动放映
　　在桌面上启动幻灯片的放映
　　前面讲述幻灯片的放映时，必须先启动PowerPoint，再利用其中的命令来放映。还有一种方法不用预先启动PowerPoint，在Windows桌面上就可以放映幻灯片，只需将演示文稿保存为“幻灯片放映”类型。
　　首先打开要演示文稿，打开“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，单击该对话框的“保存类型”框右面的箭头，在列出的清单中选择“PowerPoint 放映(*.pps)”类型，然后单击“保存”按钮。保存后演示文稿文件的扩展名为pps。
　　该文稿可以从PowerPoint窗口或Windows的桌面上打开，打开后都会自动放映。如果从Windows桌面上启动幻灯片的放映，只需在“我的电脑”或“资源管理器”中选中要放映的文件，然后单击鼠标右键，在出现的快捷菜单上单击“放映”命令，即开始放映。放映退出时，PowerPoint会自动关闭并回到Windows的桌面上。
　　如果在PowerPoint中启动，放映完毕时，演示文稿仍然保持在打开状态，同时可以利用PowerPoint对文稿进行再编辑。
　　利用PowerPoint 播放器进行放映
　　PowerPoint 播放器是PowerPoint提供的一个独立放映工具，名称是Ppview32。它的功能就是在没有安装PowerPoint的计算机上，通过PowerPoint 播放器放映幻灯片。使用“播放器”放映幻灯片之前，必须先在要运行幻灯片放映的计算机上安装“播放器”，“播放器”是与 PowerPoint一起提供的，位于 CD-ROM 的“PFiles\MSOffice\Office\Xlators”文件夹中，也可以通过Internet免费获得。若在安装 PowerPoint 时安装“播放器”，则“播放器”会位于硬盘上的“Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators”文件夹中。

　　计算机中安装PowerPoint 播放器就可以放映幻灯片。例如，要到外地展示一个幻灯文件，可以将制作完成的幻灯片文件复制到软盘中，然后把PowerPoint 播放器“Ppview32.exe”文件复制到另一张盘中，就可在Windows环境中展示了。在Windows资源管理器中找到PowerPoint 播放器Ppview32，双击该图标，就会进入如图31所示的播放器环境。 
 　　选择要放映的演示文稿，再单击“显示”按钮开始放映幻灯片。