Excel快捷方式大全.doc

Excel快捷方式大全2008年06月19日 星期四 上午 10:38
1> 选择区域的移动

移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键
　　移动到行首：HOME
　　移动到工作表的开头：CTRL+HOME
　　移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END
　　向下移动一屏：PAGE DOWN
　　向上移动一屏：PAGE UP
　　向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN
　　向左移动一屏：ALT+PAGE UP
　　移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
　　移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP
　　移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
　　移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
　　移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6
　　移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6
　　滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE
　　显示“定位”对话框：F5
　　显示“查找”对话框：SHIFT+F5
　　重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4
　　在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
　　打开或关闭 END 模式：END
　　在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键
　　移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME
　　在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER

3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
　　打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK
　　移动到窗口中左上角处的单元格：HOME
　　移动到窗口中右下角处的单元格：END
　　向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键
　　向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
　　显示“打印”对话框：CTRL+P
　　在打印预览中时：
　　当放大显示时，在文档中移动：箭头键
　　当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP
　　当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键
　　当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
　　插入新工作表：SHIFT+F11
　　创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1
　　显示“宏”对话框：ALT+F8
　　显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11
　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
　　移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
　　移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP
　　选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
　　选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6>Excel快捷键之选择图表工作表
　　选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN
　　选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
　　完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER
　　在单元格中折行：ALT+ENTER
　　用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER
　　完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER
　　完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
　　完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB
　　取消单元格输入：ESC
　　删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE
　　删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE
　　删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE
　　向上下左右移动一个字符：箭头键
　　移到行首：HOME
　　重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
　　编辑单元格批注：SHIFT+F2
　　由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3
　　向下填充：CTRL+D
　　向右填充：CTRL+R
　　定义名称：CTRL+F3

8>Excel快捷键之设置数据格式
　　显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）
　　显示“单元格格式”对话框：CTRL+1
　　应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~
　　应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$
　　应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
　　应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^
　　应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
　　应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
　　应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
　　应用外边框：CTRL+SHIFT+&
　　删除外边框：CTRL+SHIFT+_
　　应用或取消字体加粗格式：CTRL+B
　　应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I
　　应用或取消下划线格式：CTRL+U
　　应用或取消删除线格式：CTRL+5
　　隐藏行：CTRL+9
　　取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号
　　隐藏列：CTRL+0（零）
　　取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

9>Excel快捷键之编辑数据
　　编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2
　　取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC
　　编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE
　　将定义的名称粘贴到公式中：F3
　　完成单元格输入：ENTER
　　将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER
　　在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A
　　在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A
　　显示“拼写检查”对话框。：F7 键

10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
　　复制选定区域：CTRL+C
　　剪切选定区域：CTRL+X
　　粘贴选定区域：CTRL+V
　　清除选定区域的内容：DELETE
　　删除选定区域：CTRL+ 连字符
　　撤消最后一次操作：CTRL+Z
　　插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

11>Excel快捷键之在选中区域内移动
　　在选定区域内由上往下移动：ENTER
　　在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER
　　在选定区域内由左往右移动：TAB
　　在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB
　　按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD
　　右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键
　　左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
　　选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）
　　将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键
　　选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键
　　将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END
　　选定整列：CTRL+SPACEBAR
　　选定整行：SHIFT+SPACEBAR
　　选定整个工作表：CTRL+A
　　如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE
　　将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
　　将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP
　　选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
　　在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6
　　显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7
　　使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8
　　将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8
　　将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
　　打开或关闭 END 模式：END
　　将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键
　　将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER

14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
　　选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）
　　选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/
　　选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
　　选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\
　　选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|
　　选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）
　　选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号
　　只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）
　　选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号
　　只选定当前选定区域中的可视单元格：ALT+; （分号）