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2010-2011年度广告服务代理招标需求书中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司2010年1月项 目2010-2011年度广告服务代理招标委 托 方中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司招标目的l 为体现公司广告费用价值最大化的理念，同时选择创意最新颖、品牌理解最透彻、执行能力最强的广告公司，我公司秉承“公开、公正、公平”三大原则进行广告服务代理招标。l 持续保持杭州区域市场通信行业广告宣传的主导地位，保持省内通信企业广告宣传的领先地位。l 根据各类广告宣传通路特点和覆盖人群，合理规划广告投放形式，提高广告费使用效能。l 加强自营厅、卖场的落地宣传管理，对宣传品的使用、摆放合理规划，增强宣传效果。l 促进集团信息化业务在企业、农村推广，做好各类行业应用宣传。l 建立完整的广告规划、预算、策划、设计、制作发布、监测评估工作架构，理顺工作关系，提高工作效率，增强执行力。l 彰显企业文化，策划执行内部活动，设计制作内部宣传材料。广告代理服务要求l 广告公司应在杭州设立服务团队，提供724小时响应服务，团队专职负责工作的人员数量不少于6人；如客户需要，应安排合适人员在客户场所驻点服务；l 广告公司应建立相应例会制度，定期与我公司就相关宣传事宜进行沟通和磋商；l 如客户需要，广告公司应对我公司相关人员进行技能培训。l 广告公司对于具体广告策划、创意、设计和制作，应根据不同需求情况，在约定时限内完成相应操作。l 应做好每个宣传项目的总结工作，在项目结束后3个工作日内提交书面总结报告；对持续两周以上的中长期活动，需每隔一周提交活动进程报告。l 做好竞争对手广告信息的收集整理工作，及时分析并给出应对策划建议。l 已采用的各类广告创意和设计方案，其知识产权归属我公司。公司定期考核广告公司作品、服务的质量、速度和准确性，并以此作为代理服务费支付依据。广告代理时间l 广告服务代理时间为1年。最初的3个月为试用期，在此期间，我公司保留随时中断广告代理合作的权利。l 代理时间满1年后，我公司视广告公司服务代理情况，决定是否续约1年或重新招标。付费方式l 广告公司代理服务费按浮动月费方式支付（含税金），我公司将根据服务质量结算服务费用。l 涉及第三方供应商所发生的费用按净价加税金的方式支付，其中净价结算标准参照甲方物料制作招标结果。l 所有费用原则上每月结算1次，特殊情况另行协商。提案内容提案内容请见附件。投标文件具体要求一、投标文件的组成：l 投标广告公司营业执照副本、企业法人资格证书、法定代表人授权委托书、投标代表身份证等加盖投标广告公司公章的复印件（否则不予认可）。l 投标书（不包括投标报价）。l 投标报价书。l 投标广告公司认为应当提供的其他文件。二、投标书内容：l 广告投标公司自我介绍（建议提案时间10分钟）n 广告投标公司规模及主要服务客户；n 广告投标公司的主要服务领域及服务范围；n 广告投标公司主要从业人员介绍，尤其是高级管理人员和关键人才；l 广告命题的提案内容（建议提案时间60分钟）l 广告代理合作细节（建议提案时间10分钟）l 广告代理的实现方式，如：专职团队和落地服务团队设置、服务方式等l 提问互动环节（估计时间10分钟）三、投标报价书内容：l 广告代理费用要求：n 每月代理服务费价格；n 第三方费用垫款额度及收费方式、结算方式；四、投标书和投标报价书提交方式：l 投标书应提交PowerPoint电子版1份（刻光盘）和正式文本10份；l 投标书正式文本必须经打印制成，并且不得涂改或增删；l 投标报价书应提交正式文本1份，单独密封包装并盖章；l 投标报价书正式文本必须经打印制成，并且不得涂改或增删，因为表述不清所引起的后果由投标广告公司自行负责；l 投标书和投标报价书正式文本必须分别单独使用密封袋封装，封口处加盖投标广告公司公章，封皮上注明招标项目名称、投标广告公司名称，并注明“XXXX年XX月XX日封”字样。投标报价书未单独密封，视为废标。投标文件在2010年2月2日下午17点之前提交市场部王伟江处，逾期不交或迟交的，将在评审时被扣分。广告提案要求l 每个投标广告公司的总提案时长限制在90分钟之内，超出时间，将被终止。l 广告提案计划于2010年2月3日至5日在杭州举行，具体提案时间顺序和地点另行通知。l 投标广告公司需自行准备好提案必需器材（如便携电脑和投影仪），并提前20分钟到达提案现场做好准备。提案评审l 评审委员会由公司党群纪检办公室指定人员组成。l 评分满分100分，其中商务标占40%、技术标60%。l 我公司将在提案结束后5个工作日内完成总体评标工作，并通报结果。法律声明l 所有投标公司提交的投标书和其它相关资料，恕不退还，中国移动杭州分公司将承担保密义务，同时保证不将上述投标书和其它相关资料用于其它任何用途。l 对于未中标的广告公司，中国移动杭州分公司将不支付任何形式的应标费。l 我公司保留对以上内容的最终解释权。相关信息收集了解，请登陆中国移动浙江公司网站 。特别提醒：请勿自行前往杭州地区各移动营业厅干扰正常营业秩序。如确定应标，请将下页应标确认书打印并签字盖章后在2010年1月21日下午17点之前寄（送）到以下地址：浙江杭州体育场路406号杭州移动市场部（408）室 邮编：310006招标说明一、本次广告代理招标，我公司将根据评标得分结果、各公司特点及合作意向等因素综合考虑，最终选择四家单位开展合作，对口4类服务项目。二、合作广告公司的分工明确如下：A类：全球通、神州行、动感地带、综合类促销宣传具体包括：根据上级公司的要求，结合我公司的市场推广需要，策划设计各类综合业务营销、节假日促销、三大品牌（全球通、动感地带、神州行）营销推广、各区域市场营销推广活动的宣传工作；负责上述内容的广告创意设计和媒体投放建议；负责上述内容的相关布置执行工作；其他临时的宣传工作。B类：数据、终端、家庭、服务（含VIP）宣传具体包括：根据上级公司的整体布署，结合我公司的具体市场情况，策划相关业务的推广方案；对上述业务（产品）进行包装宣传并给出促销建议；负责公司服务提升、VIP客户活动策划；负责上述内容的广告创意设计和媒体投放建议；负责上述内容的相关布置执行工作；其他临时的宣传工作。C类：集团信息化业务及各分公司市场片业务推广宣传具体包括：各类集团信息化业务的策划设计，以及此类业务的推荐活动、体验活动等策划执行；负责下属各分公司区域市场上的所有业务推广宣传；上述内容的广告创意设计和媒体投放建议；其他临时的宣传工作。D类：公司形象宣传、企业文化宣传及各类对内宣传具体包括：公司形象策划及活动执行；公司及下属各分公司、营业后台的企业文化建设布置；党群、工会相关布置和活动；分公司及各职能部门对内需求；公司及下属分公司主流广告媒体监测；其他临时的宣传工作。三、广告公司可根据自身特点，选择合适自身的服务类别。四、请在“第一类议题”和“第二类议题”中，各选择一个题目作为提案内容。五、提案时，将根据类别进行；同类项目中的提案顺序根据抽签结果确定。允许一家公司参加不同类别的提案，但最多不超过3项。六、如对招标书内容、参与方式等有疑问，可联系市场部王伟江，我们将给出解释。请在正常工作日进行咨询，恕不在非工作时间或私人场合解答。如对命题理解、报价金额等敏感内容有疑问，为避免造成不良影响，我们不予进一步说明。应 标 确 认 书中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司：贵公司2010-2011年度广告服务代理招标需求书已收到，我公司愿意参加贵公司此次广告招标，并将按贵公司要求进行提案。我公司承诺不将贵公司提供的相关资料泄露给第三方。如因我公司行为不当造成贵公司资料泄露，我公司愿意承担相应责任。第一合作意向（请打勾）：A类 B类 C类 D类第二合作意向（请打勾）：A类 B类 C类 D类第三合作意向（请打勾）：A类 B类 C类 D类公司名称：_法定代表：_ 盖 章： 时 间：_附件：提案内容第一类议题：1、 外来务工是杭州移动挖掘新用户的重要群体，请结合春节后，外来务工返杭契机，制定杭州移动外来务工市场整合营销传播策略及具体执行方案。2、 家庭市场经过一年的培育已经积累了近百万用户，面对激烈的市场竞争，杭州移动需要依托固有规模庞大的移动用户群，加大业务（无线固话、家庭统一支付、家庭亲情网）的推广，请给出策略建议、推广执行方案、创意表现。3、 2010年中国移动手机阅读业务上线推广，请给出该产品在杭州的消费市场分析，制定杭州移动的传播策略、推广方案及创意表现。（或者手机音乐）4、 杭州移动在2009年推出了“品质100”服务品牌及“六大真情改变”服务举措“网络使用更畅通、业务办理更便捷、缴费查费更便利、套餐消费更实惠、业务体验更自由、上网短信更安心”，请策划2010年的服务整合传播方案及服务提升执行方案。第二类议题：1、 TD手机是中国移动开拓3G市场的主要产品，请给出TD手机在杭州进行市场推广及业务应用的整体传播策略，以及在移动营业厅、渠道门店开展销售的具体执行方案。2、 虚拟网是杭州移动稳定客户规模的重要手段，请针对如何发展虚拟网用户，扩大虚拟网用户规模给出具体执行方案及创意表现。3、 请以“品质杭州 品质移动”主题，结合杭州经济、社会、文化发展情况，给出2010年全年企业形象策划建议、活动执行方案以及企业文化内部布置方案。4、请就IMS（融合通信）等信息化产品，策划针对政企市场的推广方案，并给出集团进驻宣传活动策划（包括进驻宣传落地布置）建议。附：IMS（融合通信）融合了互联网、移动网、固话网，并将语音、视频、图片、文件传送等功能统一实现。通过融合通信（IMS）这一平台可实现商务6A化，任何人（anyone）任何时候（anytime）任何地点（anywhere），使用任何终端（any device）和接入网络（any net）即可获得任何业务（any service）。6