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产品管理委员会工作制度
1、 总则
产品管理委员会通过整合产品资源,明确产品战略,规划研发方向,抓好产品创新。以产品为主线来组织协调公司各相关部门的人力、物力,提升开发效率,降低开发风险,提高产品竞争力, 特制定相应工作制度。
2、工作职责
2.1确定公司新产品、新品类的研发方向,做好产品整体策划工作。
2.2做好年度新产品(新品类、新规格)规划。
2.3调配公司资源,为产品研发提供支持,重点是原创研发和基础研发。
2.4对新产品、新品类从创意、策划、设计、研发、生产、销售各环节进行系统协调。
2.5设计和实施有利于创新的制度环境和考核机制。
2.6负责对公司重大产品研发项目的立项、评估和考核工作。
2.7负责对新技术、新材料、新设备的引进进行审核。
2.8根据消费者需要,对产品内质、外观、包装质量标准的变动进行评估决策。
2.9 对事业部提供的产品(新规格、新品类)开发计划进行评审。
3、会议制度
3.1产品委员会工作职责的落实采用提案项目制或会议纪要。对应部门提交议案,由秘书长召集会议讨论、评估,产品委员会通过的决议由秘书长负责督办、落实与考核。
3.2每月最后一个周二召开月度会议,集中研究产品创新与改良议题,并对生产、研发、营销、市场反馈的产品问题进行研讨,落实到对应部门。
3.3针对具体项目推进、实施、应对过程中存在的问题由指定项目责任人进行协调处理,必要时可召开临时会议,会议原则上由项目责任人召集。
4、提案流程
4.1提案对象:产品管理委员会成员、国内外经销商、产品研发部门人员、产品设计部门人员、营销部门人员、合作配套厂家、色釉料公司、设备制造商等技术公司。
4.2提案收集:由产品委员会秘书长负责提案的收集、整理,常规提案于每月底在产品委员会月度会议讨论,重大提案可召集临时会议。
4.3提案要求:要将创意或具体问题尽量详细说明,不能说清楚的可附照片或实物材料。书面提案提交邮箱gongzy@,也可当面向秘书长汇报。
4.4提案流程图
5、提案奖励
5.1为了提倡全员创新和有利于信息收集,特对提案人员进行奖励,提案奖励执行标准:
等级
评分基准
奖金(元)
一等奖
提案受理并根据提案价值,预估给企业带来的经济价值,由产品管理委员会给予提案评级,颁发奖金及荣誉证书。
2000
二等奖
1500
三等奖
1000
鼓励奖
提案为现有产品配套的完善、改进有参考价值
500
特殊奖励:提案采用实施后,经定期跟踪,成效显著的,由产品管理委员会另行奖励。
5.2各部门要积极参与提案,由秘书长统计,提案数量与质量将作为部门评优重要参考依据。
5.3个人提案年度超过2个且被采纳的由产品委员会推荐参评年度优秀员工、高级技工、三高人才等,营造唯美“万众创新”的氛围。
6、提案处理
6.1被采纳的提案,由产品委员会立项,分发各相关部门,并对实施成效跟进、督查。
6.2未采纳的提案,由产品委员会秘书长书面或电话告知提案人,并说明情况。
6.3保留的提案:须经长时间考虑的,先将保留理由通知提案人。
7、项目分类
根据提案,由产品委员会评估确认实施的项目,立项时根据项目的难度、先进性、创新性、为企业产生的效益等将项目进行分级,不同级别的项目管理、考核与奖励不同。
7.1研发创新A类:指原创研发,行业首创,生产工艺、配方有较大突破,创造出全新产品或新品类。
7.2研发创新B类:指引进消化,企业首创,生产工艺、配方有较大改变,填补企业产品空白的品类。
7.3工艺创新C类:指通过对工艺、配方的改进,保持品质不变前提下降低制造成本,给企业创造较大经济效益。
7.4工艺创新D类:指通过技术与工艺的改进,提升原有产品的内质与外观,更好地满足市场需求。
7.5技术创新E类:通过了解行业内新材料、新设备、新技术,通过引进、攻关,搭建新的生产平台。
7.6设计创新F类:指通过自主创新设计或主题开发,使产品花色独特并引领市场流行趋势,创造新的市场需求。
7.7设计创新G类:指通过复制或寻找设计文件,开发补充型或竞争型产品来扩大市场需求。
7.8设计创新H类:指通过对原有产品二次开发,对配套与展示的创新,延长产品生命周期。
7.9外观创新I类:指通过对产品包装的质量、外观等进行优化,提升产品卖相。
8、项目审批
8.1创新(A~E类)的审批必须通过产品委员会审议通过才能执行。
8.2创新(F~I类)必须经部门领导审核报营销中心审批,抄送产品委员会。
8.3重点项目审批通过后将以项目书的形式明确责任人、协助人,工作要求、实施进度、考核标准并结合项目产生的经济效益给予相应奖罚。
8.4不同的项目类型以及项目重要程度,其管理和实施流程不同,具体流程附后。
9、项目考评
9.1项目完成后由项目责任人提交项目结案报告,由产品委员会核定、评价。
9.2根据项目立项书明确的考核标准及项目结案报告的考评结果,由秘书长对项目提出奖惩意见,报委员会主任审批后执行。
9.3经核定给予奖励的项目,由财务支付,并及时通报表扬。
10、保密责任
10.1产品研发、设备引进、设计文件等运作过程中,相关人员应遵守公司保密管理规定并承担相应责任。
10.2 产品研发、设备引进、设计文件等过程中软硬件的投入,供应商的选择,应遵循公司采购管理制度,相关人员不得私下接触供应商,不得收受供应商的财物或其它好处,不得向第三方透露对软硬件选取的评审、比较、推荐情况。
11、本制度由产品管理委员会负责解释和修订,原有制度与本制度冲突的,以本制度为准。本制度自发文之日起执行,制度所列内容由秘书长监督执行。
12、附件:《提案表》《项目书》《项目管理实施流程图》
集团提案表
提案编码
提案人简况
姓名
部门
年/月/日
性别
职务
联系电话
附议人签名
(1~5人)
若有同样意见的可一起提案,证明意见的普遍性,没有可不填写
提案类别
□A类 □B类 □C类 □D类 □E类 □F类 □G类 □H类 □I类
□其它类别 请在相应的字母上打“√”
提案主题
提案内容
及意见
提案人填写
产品委员会讨论形成的决议
委员会主任意见
委员会主任签字:
注:1、本表填不下的内容,可另附页补充;
2、提案每月末25日前填写提交到产品管理委员秘书长处,邮箱gongzy@。
集团项目书
提案人
提案编码
提案日期
项目编号
项目主题
实施部门
项目类别
□A类 □B类 □C类 □D类 □E类 □F类 □G类 □H类 □I类
□其它类别 请在相应的字母上打“√”
项目责任人
配合人员
项目要求完成日期
项目描述:
完成该项目需要的支持及奖罚:
委员会主任签批:
项目管理实施流程图
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