宿舍管理制度.doc

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文件名称

住宿管理制度

文件编号：
STC/ADMIN-1-005-2012
版 本 号：
编制部门：

综合部
编 制

审 核

批 准

生效时间

一、目的
随着公司的发展，为进一步完善公司各项福利政策，规范员工住宿、租房等后勤管理流程，努力为公司营造宿舍整洁、文明、和谐的环境和秩序，特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度适用于公司全体员工。
2、享受公司宿舍住宿必备条件：杭州周边区域无家庭（直系亲属或夫妻）自住房的公司员工。
三、职责
1、行政部：负责公司员工住宿安排，员工宿舍公用设施的申购、维护及报修。监督检查员工宿舍各种安全、卫生等情况。
2、设备部：负责员工宿舍设备、设施安装与维修。
3、人力资源部：负责对员工住宿申请条件的核实和住房补贴的核实、发放。
4、各部门：负责对员工住宿和住房补贴申请条件的审核确认。
四、宿舍住宿标准与收费管理
1、

职 位
住 宿 标 准
房 间 标 配
备 注
经理级及以上
单人间
空调、床、衣柜、办公桌、凳子

主管级
双人间
空调、床、衣柜、办公桌、凳子
含副经理、高级工程师
办公室职员
按床位分配
空调、床、衣柜

一线班组长
按床位分配
空调、床、衣柜

一线新入职人员
按床位分配
空调、床、衣柜

2、公司宿舍收费标准：
（1）、公司将对所有宿舍配备空调，考虑到公司承担的水电费等成本和员工住宿福利优先的原则，适当对配备空调的宿舍征收一定的成本费用，在工资中扣除，标准参照《员工住宿水电费收取标准》。
（2）、为了简化和规范收费结算手续，规定员工入住满15天以上入住或退房的，当月按一个月住宿费标准收取，入住少于15天以下入住或退房的，当月按半个月标准收取住宿费。
五、员工租房补贴
1、鉴于公司内部宿舍有限，同时考虑到员工住宿意愿，为减轻员工租房压力，鼓励员工自愿在外面租房，非湖州本地籍员工，公司按120元/月/人的标准在工资中发放租房补贴。
2、对于在外租房的员工须根据租房协议，填写租房补贴申请单（见附件3《员工租房补贴申请单》），申请同意后当月按在外租房实际天数发放租房补贴；对于已享受公司宿舍入住的员工，一律不再享受公司租房补贴。
六、公司宿舍入住/退房申请流程
1、公司宿舍入住/退房申请流程：符合住宿条件申请住宿或申请退房的员工，可按附件1《公司宿舍入住/退房申请单》申请流程进行操作，同时申请宿舍入住人员须填写附件4《公司住宿须知》。
2、对于入职后临时新申请入住公司宿舍的员工，必须提前一个月书面申请，行政部安排统一在次月5日前办理入住手续，并按全月标准扣除住宿费。
3、员工离职（包括自动离职、开除、辞退等），应最晚于离职之日起第二日迁离宿舍，不得借故拖延或提出其它任何要求。
4、员工由于岗位级别、工龄等条件变化需要重新调整宿舍房型或租房补贴时，由员工本人填写附件2《公司住宿房型调整申请单》、附件3《员工租房补贴申请单》，经审批同意后执行。
七、宿舍日常管理与稽核检查
1、宿舍日常管理：
（1）、宿舍卫生管理
①、宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿人员自己负责，公共区域（如卫生间、浴室、楼梯、走廊等）由公司保洁负责。
②、各住宿人员应保持房间地面墙面清洁干净，各人床铺、衣物等应摆放整齐。行政部将不定期对宿舍卫生情况进行检查。
③、废弃物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。不可将垃圾放于宿舍门口，不可往走廊上倒水。
（2）、宿舍安全管理
①、住宿人员必须自觉遵守公司各项消防安全制度。
②、为了员工自身安全，住宿人员不得私自乱拉接电线、插座，严禁在宿舍内使用高功率电器烧菜做饭。
③、住宿人员离开房间应随手关门，并做到人离灯熄、断电源。
④、房间内不得使用或存放危险、易燃、违禁物品。
（3）、宿舍文明守则
①、住宿人员应服从行政部的住宿安排，不得随意调换或改造房间，不得随便带外人进来住宿，男女不得随意窜房间或在异性房间留宿。
②、宿舍区域一切标配都属于公司所有，未经许可，任何人不得把东西搬离宿舍楼。
③、宿舍区所有设备（如床、桌、空调、热水器、门窗等），住宿人员有责任维护其完好。如因疏于管理或恶意破坏，酌情由责任人承担修理或赔偿费。
④、住宿人员应自觉节约水电，水电设施若有损坏应及时报告行政部申请维修。温度在10－27度之间不得开启空调。
⑤、住宿人员应自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、斗殴。一般情况下22：00以后应停止一切娱乐活动。
⑥、住宿人员应自觉将室内物品摆放整齐，保持生活环境的整洁卫生，不得随地吐痰，不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆需按指定地点摆放整齐。
⑦、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。
2、自我管理：宿舍管理强调以自律为主，每个宿舍设一名宿舍长，宿舍长基本要求：律己、敬业、认真、细致，宿舍长负责对本宿舍的日常管理；每个宿舍将配备垃圾桶和扫帚，日常宿舍内清洁卫生由宿舍人员自行负责。
3、稽核管理：行政部将组织对宿舍日常管理和稽核工作，将对安全、卫生、节能、文明行为等四个方面进行稽核检查，每天检查两次，每次检查不得少于两人，并对稽核检查行为及时进行公示和通报，对违规行为负责进行督促整改和跟踪管理。
4、奖惩办法：
（1）月度稽核检查评比每月评比一次，月度评比第一名的明星宿舍，宿舍长奖励50元现金，宿舍奖励100元礼品，对月度排名前三名和最后一名的宿舍将进行公示；排名最后一名且考评分低于70分的宿舍全体人员将罚款50元/人，在工资里扣除。
（2）在宿舍日常管理和稽核巡查中将对违反相关规定的行为进行处分，具体规定如下：
对于有以下行为者，将给予通报批评处分：
①、在公共区域乱扔垃圾、堆放杂物的。
②、在墙面等公共区域乱写乱画的。
③、房间内未做清洁卫生、脏乱的。
④、不关水电开关，浪费水电的。
⑤、其他违规行为。
对于有以下行为者，将给予警告处分：
①、不服从公司稽核检查，故意阻碍检查的。
②、在宿舍内聚众喧哗、唱歌等影响他人休息的。
③、在宿舍内乱拉电线、插座的。
④、宿舍成员拒不配合宿舍长开展宿舍管理工作的。
⑤、留宿公司同性员工住宿的。
⑥、擅自在宿舍内养宠物的。
⑦、其他违规行为。
对于有以下行为者，将给予记过处分：
①、不服从公司安排、多次不配合工作人员监督检查的。
②、在宿舍内发现有饮酒行为的。
③、私自窜到女性宿舍的。
④、其他违规行为。
对于有以下行为者，将给予记大过处分：
①、在宿舍内搞封建迷信活动的。
②、私自拆装公司标配物品的。
③、在宿舍拉帮结派，影响同事团结的。
④、私自调换房间的。
⑤、其他违规行为。
对于有以下行为者，一经发现，立即取消入住资格，情况严重的将根据公司制度予以开除：
①、不服从公司安排、监督、管理或违规行为拒不整改的。
②、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
③、蓄意破坏公用物品或设施的。
④、擅自在宿舍内留宿异性或外来人员者。
⑤、严重违反宿舍安全规定，破坏宿舍安宁，屡教不改者。
⑥、有偷窃行为者。
⑦、在宿舍区域内吸烟或违规使用大功率电器，拒不改正者。
⑧、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者；
⑨、有其他违法犯罪行为者。
八、附则
本制度自发布之日起开始执行，并在执行过程中不断完善，原所有的相关政策与此文有冲突的，均以此文件规定为准，最终解释权归行政部和人力资源部所有。

附件1：
公司宿舍入住/退房申请单
年 月 日
姓 名

部门

岗位

性别

学 历

身份证
号码

申请/退房房型
□A型房（单人间） □B型房（双人间）

□C型房（三人间） □D型房（四人间及以上）

申请理由： □入住 □退房
人力资源部意见：

行政部意见：

说明：1、对于一线员工统一入职报到办理入住手续，可以由人力资源部和行政部填写一张申请单统一办理；
2、员工退房或离开厂区携带大件行李、物品或驾车出公司大门时，必须有行政部开具的放行条交由保安方可外出。

附件2：
公司住宿房型调整申请单
姓 名

部门

岗位

性别

入司时间

入住公司宿舍时间

个人申请说明：
1、原享受的房型 ： □A型房（单人间） □B型房（双人间）
□C型房（三人间） □D型房（四人间及以上）

2、现要求调整房型：□A型房（单人间） □B型房（双人间）
□C型房（三人间） □D型房（四人间及以上）
3、申请入住时间：
签名： 日期：
部门领导意见：
签名： 日期：
人力资源部审核意见：
1、工龄确认：
2、员工岗位级别调整确认：
3、员工租房补贴标准确认：
4、其它说明：
签名： 日期：
行政部审核意见：
1、 员工住龄：
2、员工享受房型调整意见：
3、 员工住宿费用标准：
4、其它说明：
签名： 日期：
附件3：
员工租房补贴申请单
姓 名

部门

岗位

性别

岗位级别

申请补贴标准

家庭住址

联系电话

员工租房原因

租房住址：

签名： 日期：
行政部审核意见：
1、 员工公司宿舍是否住宿确认：
2、 员工外面租房情况核实意见：
3、 其它说明：

签名： 日期：
人力资源部审核意见：
1、员工岗位及岗位级别确认：
2、享受租房补贴标准及时间确认：
3、其它说明：

签名： 日期：
注：填写本申请表时，需附租房协议。

附件4：
公司宿舍入住须知

1、员工申请入住，必须凭住宿申请单,住宿申请单必须载明:姓名、年龄、性别、身份证号码、联系电话等本人真实信息。
2、住宿费：因本公司宿舍不对外开放，故拒收现金，每人每月收取水电成本费60元；在每月上旬（每月15日及之前）入住或退房的，当月按半个月住宿费标准收取，在每月下旬（每月16日及之后）入住或退房的，当月按一个月标准收取住宿费。
3、入住宿舍时，请爱护房间内物品和设施，节约用电、水，并做好清洁卫生工作；如发现物品或设施有毁坏或丢失，照新置价格赔偿，在工资里扣除。
4、住宿时请将个人贵重物品自行妥善保管，遗失自负，出现事故公司只负责报案，协助公安破案。公司不承担任何民事、经济责任。
5、请自觉遵守公司宿舍管理相关规定，配合并接受公司对宿舍的稽查整改监督管理，并接受公司宿舍管理奖惩规定。
6、宿舍区域严禁吸烟，一经发现按公司规定处理，拒不改正的取消入住资格。
7、入住公司晚上大门关闭时间为23：00，超过公司关门时间不得外出。
8、对于有以下行为者，将取消入住资格，情况严重的将根据公司制度予以开除：
①、不服从公司安排、监督、管理或违规行为拒不整改的。
②、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
③、蓄意破坏公用物品或设施的。
④、擅自在宿舍内留宿异性或外来人员者。
⑤、严重违反宿舍安全规定，破坏宿舍安宁，屡教不改者。
⑥、有偷窃行为者。
⑦、在宿舍区域内吸烟或乱用电器，拒不改正者。
⑧、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者；
⑨、有其他违法犯罪行为者。
9、应急处理：遇到火灾、急救、偷盗等突发情况下，须第一时间与公司相关人员联系。
公司保安：0571-82233399－8096 安委会：18867536678、 行政部：18906714111。
外部电话：火警119、急救120、匪警110
10、本人已认真阅读公司宿舍入住须知和接受宿舍管理制度培训，并确认知晓上述内容。

入住员工签名：

日期： 年 月 日
可编辑