统计报表报送作业流程.doc

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統計報表報送作業流程
壹、作業要項
編號
統-01
定義
係指依據上級機關所規範應填報之各式公務統計報表
承辦人員
程清泉
相關單位
各處室
辦理時間
依各表報規定報送時程
注意事項
一、報表應按時編報不得稽延，其由業務單位編報者，會計單位應隨時協調催報，並將報表編送情形隨時予以登記備供查考。
二、主辦統計人員會核時應確實會核，編製完成後抽存一份建檔。
三、為使各受表單位所持資料正確一致，各報表編報單位遇有修正時，應重新編表，並於表名後註明「修正表」字樣及表末註明修正原因，按原報表遞送單位分送修正表。
四、報表格式、項目、資料來源等應依規定辦理。報表用紙請用B4規格，以利裝訂。
五、主辦統計人員應深入了解報表內容，並與其他相關資料及一般常理考量數字之正確性。
六、填報單位應注意報表資料有否遺漏、誤入、妄增、顛倒等情事及相關報表之項目資料有無矛盾、不一致情形。並觀察前後期資料變動趨勢是否異常，如有特殊情況，應於附註欄說明原因。
七、報表數字縱橫數列、細數之和與總數應相等，總計欄勿漏填列，若有修正應註明修正原因、筆誤更正應加蓋填表人員職章（或校對章），以示負責（使用修正液修正時亦同）。
八、資料時間（動、靜態資料）請依照統計標準日資料確實編製，且計量單位務必為正確單位。（如教育經費表單位千元、校舍校地面積以平方公尺為單位）。
九、表末各級人員 依規定核章（表末核章以職章為主，無職章者得以私章加註職稱替代）。
相關法令
一、 統計法
二、 統計法施行細則
三、 92.4.16教育部中部辦公室教中(會)字第0920506300號函
四、 高中高職暨進修學校及特殊學校公務統計報表編製作業手冊、
辦理事項
一、處室承辦人員依據各表報填送時程製表二份，送業務主管核章，經會計室審核無誤後，陳 首長(或授權主管)核章。
二、核章後，一份送交會計室，一份業務單位自存，並進行網路報送作業(務必已由首長核章後，始上網登打資料)。步驟如下:
網址：203.68.64.205
或http://www.tpde.edu.tw/（教育部中部辦公室→業務單 位→公務統計系統）出現「高中、高職公務統計報表網路報送系統」。
1.鍵入學校代號（六碼）。
2.依學校設立類別點選高級中學
3.鍵入密碼：各校密碼由教育部中部辦公室提供，並由本校會計室保存；密碼遺失，統一由本校會計室洽中部辦公室會計科(統計) 重新製發。密碼務必依所給之大（小）寫登打，不可改變。
4.點「登入」出現各校於報送期限內所應報送之公務統計報表選單。
5.點選報表表名。
6.鍵入統計資料並於登打完成後，點「確定」，則出現「檢查輸入資料」之畫面，如檢查有錯誤，則「回上一頁」更正，如顯示資料無誤，則點「傳送」，將資料傳送資料庫。

貳、使用表單
表號
表名
編報期限
編製單位
1513-01-02- -2
高中高職學校新生入學方式統計表-普通科
9月30日
教務處
1512-01-01- -2
高中高職學校班級及學生概況-普通科
10月15日
教務處
1512-01-03- -2
高中高職學校原住民學生數及畢業生數-普通科
10月15日
教務處
1512-01-04- -2
高中高職學校特殊班概況
10月15日
教務處
1512-06-01- -2
高中高職學校僑生統-普通科
9月30日
教務處
1512-08-01- -2
高中高職學校學生異動報告-普通科
2月28日
8月31日
教務處
1513-22-01- -2
高中高職學校學生獎懲人數普通科

2月28日
8月31日
學務處
1517-04-01- -2
高中高職學校學生視力檢查-普通科
12月31日
學務處
1514-01-01-20-2
高級中學教職員工概況
10月15日
人事室
1516-01-01- -2
公立高中高職學校教育經費概況
1月31日
會計室
1515-02-01- -2
高中高職學校校舍校地概況
1月31日
總務處
1533-02-01- -2
高中高職學校圖書館概況
8月31日
圖書館
1825-04-01- -2
高中高職學校特殊境遇婦女之子女教育補助統計
2月28日
8月31日
教務處
公務統計報表空白格式，請至教育部中部辦公室網頁（www.tpde.edu.tw）之教育統計→公務統計報表格式項下，下載應用。

叁、作業流程圖
一、公務統計報表編製作流程圖

處室承辦人員編表

業務主管初審
不通過

通過

會計單位審核
不通過

通過

機關首長或
授權主管核定

1.依規定網路報送主管機關
2.會計室抽存1份
3.業務單位自存1份

二 、公務統計報表網路報送系統操作流程圖
登入
（學校代號，密碼）

選擇報表

輸入資料

資料檢查錯誤
＊＊請注意＊＊
資料並未傳入資料庫，必須按傳送鍵
資

資料編審
請回上一頁修正
錯誤

正確
傳送

資料傳送失敗
請回上一頁重
新傳送
寫入資料庫編審

失敗

成功
登出

5