[20091015]第三届舍歌挑战赛具体活动方案（最.doc

华南师范大学南海校区学生会自律委员会 网址

放飞sing情，同铸梦想

活 动 方 案

主办单位：华南师范大学南海校区学生工作办公室
华南师范大学南海校区后勤管理办公室
承办单位：华南师范大学南海校区学生会自律委员会
活动时间：二〇〇九年十一月十日至十二月十日
第三届舍歌挑战赛具体活动方案
一、 活动主题：放飞sing情，同铸梦想

二、 活动背景：
宿舍是同学们学习生活的重要场所，是同学们在学校的另一个家，宿舍的成员们互相帮助共同成长，之间存在着深厚的情感。每个人心中都有一个梦想，每一个宿舍都有自己的故事和心声。延续第二届舍歌挑战赛“齐牵手，共成长，sing情绽放”的主题，继续抒写我们故事，缔造我们的梦想，自律委员会将承办以“放飞sing情，同铸梦想”为主题的第三届舍歌挑战赛。

三、 活动目的：
为了更好地建设校园公寓文化，促进校园文明的建设，展示当代大学生风采，为我校区学生搭建一个“放飞sing情，同铸梦想”的舞台；同时，为了更好地引导大学生健康发展，不断追求自己的梦想，自律委员会将举办本次舍歌挑战赛。

四、 活动简介：
u 活动时间：二〇〇九年十一月十日至十二月十日
u 活动地点：华南师范大学南海校区学生活动中心大舞台（终极PK赛）
u 活动对象：华南师范大学南海校区全体学生
u 活动内容：以宿舍为单位进行歌唱PK赛

五、 报名方式：
参赛宿舍于十一月十四日至十一月十八日在各班生活委员报名，各学生分会收齐所管辖基层内的报名表后于十一月二十日上交（详细表格请参考附件1）

六、 比赛进程：
u 海选阶段：
1、 时间：11月22～27日
2、 地点：基层学生委员会各专业安排
3、 组织单位：基层学生委员会各专业
4、 活动内容：基层学生委员会各专业选出3间优秀参赛宿舍进入选拔赛
u 选拔赛：
1、 时间：11月29～12月2日
2、 地点：各基层学生委员会安排
3、 组织单位：各基层学生委员会
4、 活动内容：各基层学生委员会选出5间优秀参赛宿舍进入晋级赛
u 晋级赛：
1、 时间：12月3～6日
2、 地点：各学生分会安排
3、 组织单位：各学生分会（自律委员会协办）
4、 活动内容：各学生分会选出3间优秀参赛宿舍进入终极PK赛
u 热身拉票：
1、 时间：12月9日
2、 地点：商业街
3、 组织单位：自律委员会
4、 活动内容：进入终极PK赛的参赛宿舍唱歌热身，为终极PK赛当晚拉票
u 终极PK赛：
1、 时间：12月11日
2、 地点：学生活动中心大舞台
3、 组织单位：自律委员会（XXX公司赞助）
4、 活动内容：参赛宿舍进入最后的角逐

七、 比赛要求：
1、 以宿舍为单位进行比赛，参赛人员不得少于2人；
2、 海选赛由基层学生委员会各专业组织进行、选拨赛由各基层学生委员会组织进行，两轮比赛都由各学生分会统筹开展。比赛形式自定，但主题必须健康向上，吻合本次大赛主题；
3、 海选赛、选拔赛的时间地点分别由其各自的组织单位决定（但必须在规定日期内完成），提前四天上报至本次活动筹委会，届时自律委员会将派出工作人员到场蹲点；
4、 晋级赛由各学生分会举办，但须与本次活动的筹委会进行商议；活动的形式须按照终极PK赛的形式进行（详看第八点）；
5、 晋级赛时间地点由各学生分会自行决定（必须在规定日期内完成），提前四天上报至本次活动筹委会，届时自律委员会将派出工作人员到场蹲点；
6、 各学生分会在十一月二十日将海选赛报名表上交到学生会自律委员会办公室（学生活动中心307），学生干部值班时间为11：30—13：00或19：30—22：30；
7、 本次大赛将根据各学生分会的活动组织开展情况，以及终极PK赛的结果，评选出最佳组织奖（评比标准见附录4）；
8、 本次活动筹委会由自律委员会主任团、各部门部长级及各学生分会此次活动负责人组成，希望各学生分会负责人能认真阅读活动策划书，熟悉活动流程，从而使活动顺利开展，若遇到棘手问题可与本次活动的主要负责人联系。（活动主要负责人联系方式见附录2）

八、 终极PK赛
1、 终极PK赛：
（1） 演绎梦想：展示不同时代青年人的梦想，60年代视频播放，70年代老师诉说，80年代老师演唱《超越梦想》；
（2） 闪亮登场：由所有参赛宿舍合唱《唱得响亮》，揭开第三届舍歌挑战赛终极PK赛序幕，演绎新时代青年的梦想；
（3） 精彩回放：播放舍歌挑战赛比赛视频，见证参赛宿舍的成长历程，回顾本次活动的点点滴滴；
（4） 同台竞技：同一组的4间参赛宿舍进行演唱，时间为两分钟，每组的最高分可直接进入终极PK；
（5） 中场休息：进行现场互动，抽取5名幸运观众说出自己的梦想，被抽中的观众可以获得礼品一份；
（6） 终极PK：每组最高分的参赛宿舍以及大众评委选出的一间参赛宿舍将进行最后的角逐分出名次，演唱时间在5分钟之内；
（7） 铭记梦想：进入终极PK赛的参赛宿舍一起在横幅上写上自己的希望和梦想，赛后将悬挂在商业街二楼处；
（8） 花落谁家：颁布获奖名单。
2、 操作细则：
（1） 进入终极PK赛的参赛宿舍必须准备好两首歌曲，并于12月8日上报活动负责人，上交后不予以更改；（材料上交见附录3）
（2） 进入终极PK赛的参赛宿舍于比赛前一天进行抽签分组，分成3个组，每组4间来自不同学生分会的参赛宿舍；
（3） 评委由部分教师及艺术团主要干部组成，25名大众评委由各学生分会派出的学生干部组成（评分标准可参照第3点）；
（4） 第一轮比赛之前，我们将播放参赛宿舍上交的海选赛、选拔赛、晋级赛、终极PK赛视频或者PPT，分享他们的参赛心情和回忆；
（5） 终极PK赛分为两轮。在第一轮比赛中，参赛宿舍可以简单介绍歌曲的含义，他们的亲友团可以呐喊助威，喊出他们的口号为其加油；
（6） 在第一轮比赛中，参赛宿舍演唱后，评委老师将对其进行评分（10分制），每组最高分的参赛宿舍可以直接进入第二轮比赛；
（7） 第一轮比赛每一小组演唱完毕后，主持人将马上公布该小组最高分的参赛宿舍，直接进入下一轮比赛（若同组中出现同分情况，则由评委投票决定，过半数的宿舍进入下一轮比赛）；
（8） 第一轮比赛结束后，未进入第二轮的比赛的参赛宿舍将按照评分高低进行排名，由评委老师最终决定两间宿舍进行PK，再由大众评委进行投票，获得一半票数以上的宿舍可以进入下一轮比赛；
（9） 在大众评委进行投票之前，进行PK的两间参赛宿舍的亲友团可以派出一名代表上台进行拉票（时间在30秒以内）；
（10） 在第二轮比赛中，每间参赛宿舍演唱完毕后，评委将对其评分（10分制），并派出一名评委做简要的点评；
（11） 第二轮比赛结束后，将按照各参赛宿舍的得分情况评出名次，然后对进入终极PK赛的参赛宿舍进行颁奖。
3、 评分标准：（评分表见附录5）
（1） 歌曲切合主题占20%
（2） 歌曲体现宿舍情感、凝聚力占30%
（3） 歌曲演唱水平占40%
（4） 表现形式及服装等整体效果占10%

九、 宣传计划：
（一）宣传时间：
第一期是十一月八日到十一月十三日，为第三届舍歌挑战赛作提前宣传；
第二期是十一月二十三日到十二月十一日，即舍歌挑战赛正式开始到结束后一星期，对整个活动作详细介绍和展示成果。
（二）宣传方式：
1、 常规宣传活动：
（1） 广播台宣传本次舍歌挑战赛；
（2） 邀请影视文化俱乐部跟踪拍摄本次活动；
（3） 邀请学生工作通讯对本次活动进行跟踪报道；
（4） 张贴活动的宣传海报；
（5） 在各宿舍楼下张贴宣传单张以及在商业街派发宣传单张；
（6） 利用网络宣传，在学生会网站及学生会自律委员会网站上发布本次舍歌挑战赛活动信息。
2、 舍歌挑战赛发布会：召集各班生活委员及学生分会生活部部长和年级委员会主任，落实把舍歌挑战赛活动信息传达到各班级同学。
3、 终极PK赛入选参赛宿舍宣传：
（1） 各学生分会晋级赛结束后，应尽快收集好进入终极PK赛的参赛宿舍名单及宿舍成员合照一张，并上交给自律委员会负责人；
（2） 各参赛宿舍应在指定时间内拍摄好或制作好本宿舍的PPT，并于12月7日上交至自律委员会；（关于材料上交说明见附录3）
（3） 12月8日至12月11日在宣传栏上张贴海报，为进入舍歌挑战赛终极PK赛的参赛宿舍宣传；
（4） 12月9日在商业街举行热身拉票活动，为终极PK赛拉票造势，让更多同学关注我们的活动；
（5） 进入终极PK赛的12间参赛可以分别组建一支亲友团，在终极赛当晚为自己宿舍呐喊助威。
4、 舍歌挑战赛成果展：
（1） 时间：十二月十一日至十二月十六日
（2） 常规展示：商业街图片展以及自律委员会宣传栏海报宣传
（3） 创新展示：
A. 舍歌挑战赛活动反馈意见调查报告：在自律委员会宣传栏成果展海报上张贴，并上传至自律委员会网站及博客；
B. 制作活动视频并上传至自律委员会网站及博客。
十、 奖项设置
1、晋级赛奖项设置：
（1）前三名可获得奖金50元及精美礼品一份；
（2）第五至第六名可获得精美礼品一份；
2、终极赛奖项设置：

奖项
奖励
终极PK赛单项奖
第一名
250元
第二名
200元
第三名
150元
第四名
100元
优秀奖（8名）
50元

最佳组织奖
350元

十一、 应急方案
（一）可能突发的事件
1、 发布会当天有学生分会的负责人或班级的生活委员没来开会；
2、 发布会当天主持人有突发状况（如有事不能来、临时怯场等）；
3、 发布会来的人数太多，现场比较混乱；
4、 参加发布会的人员集中在一个时间来，造成签到的混乱；
5、 咨询会没有很多学生来咨询，场面冷清；
6、 报名表未及时上交到自律委员会办公室；
7、 有学生分会无法在指定的时间举行海选赛、选拔赛或晋级赛；
8、 学生分会在海选赛、晋级赛时场面混乱；
9、 领导老师因有事无法到现场参加终极PK赛的嘉宾；
10、终极PK赛当晚表演嘉宾临时有事无法表演或当时联系不到表演嘉宾；
11、终极PK赛当晚下雨；
12、终极PK赛时麦克风出现问题；
13、现场气氛不够热烈，参与人员少；
14、有些参赛宿舍没有签到，导致在催场是出现混乱，阻碍比赛的顺利开展；
15、参赛宿舍和大众评委没有位置坐；
（二）应对方案
1、 当学生分会的负责人不能来开会，务必请另一名干部过来开会，要让4个学生分会了解这次活动；
2、 在选发布会主持人时，多准备一个主持人；
3、 尽量申请大课室，再申请多一些塑料椅子备用；
4、 签到时按照班级所属的学生分会来签到，且在场干事要提醒来开会的学生分会的和生活委员，让他们排好队；
5、 咨询会的人员（干部或干事）要主动派发宣传单，向同学们介绍本次活动；
6、 未能按照上交日期交报名表的学生分会可以延迟一天上交，必须在规定期限内上交，逾期不候；
7、 为能在指定日期内举办完晋级赛的的学生分会可以在指定日期后一天内完成，自律委员会将协助他们举办完毕。
8、 到场蹲点的干事要注意现场秩序，要事前跟蹲点干事说明注意事项；
9、终极PK赛开始前与各老师取得联系，若缺席比较多老师可由自律会部长就座观看，尽量不要让座位空缺太多；
10、取消嘉宾表演环节，换成现场互动环节；
11、若下雨则改期举行，并另行打电话通知各学生分会负责人；
12、多准备几个麦克风以备替换，再准备多一些备用电池；
13、自律会内部人员积极带动现场气氛，可参与互动游戏；
14、迎宾人员需要提醒参赛宿舍签到；宿舍休息区的工作人员也要询问清楚他们是否有签到，还没的一定要让他们补签。
15、座位可按学生分会分开四个区域，前面几排提供给参赛宿舍和大众评委，这也有利于最佳组织奖的评比。
十二、 附录
附录1：报名表格
第三届华南师范大学南海校区舍歌挑战赛
海选赛报名登记表
编号
所在学生分会及专业
寝室
联系人
联系方式
（长、短号）
参赛歌曲
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

备注：请各学生分会于11月20日中午12：00-1：00或21:20-22:30将此表交到自律委员会办公室（学生活动中心307）。
附录2：
第三届华南师范大学南海校区舍歌挑战赛
活动时间一览表
时间
工作安排
备注
11月10日
发布会
以通知时间为准
11月13日
咨询会
以通知时间为准
11月14～18日
海选报名及选手准备
各班生活委员登记名单
11月20日
上交海选报名表
并上报海选赛时间地点
11月22～27日
举办海选赛
自律委员会派人蹲点
11月29～12月2日
举办选拔赛
举办后应与自律委员会讨论晋级赛
12月3～6日
举办晋级赛
自律委员会参与协办
12月7～8日
材料收集
各学生分会上交终极PK赛宿舍合照一张
以及宿舍制作的PPT或录制的视频
12月9日
热身拉票
以通知时间为准
12月11日
终极PK赛
当场进行颁奖

备注：1、此表有助于各学生分会了解本次舍歌挑战赛的活动进程，组织好参赛单位、开展好活动并积极配合好自律委员会的工作。
2、此表活动时间可能有所变动，仅供参考，请各学生分会负责人与本次活动筹委会保持密切联系。
3、参赛宿舍请认真阅读此表，并及时做好各项准备，积极配合工作；
4、本次活动最终解释权归后勤办、学生办及自律委员会。

另附：活动负责人联系方式
谢细榕 联系方式：13794052135 （692135）
陈珠妹 联系方式：13794055894 （685894）
何燕婷 联系方式：13794068317 （688317）

附录3：
参赛宿舍上交材料说明：
1、 进入终极PK赛的参赛宿舍应在晋级赛结果得出后尽快上交一张宿舍集体照给自己所在的学生分会负责人，积极配合他们的工作；
2、 进入终极PK赛的参赛宿舍于12月8日晚上10点之前，将终极赛当晚演唱伴奏发送至自律委员会公共邮箱 nhzilvhui@ ，邮件主题为“舍歌终极PK赛音乐”；
3、 进入终极PK赛的参赛宿舍于12月8日晚上10点之前，将终极赛当晚所需要播放的视频、PPT等材料压缩打包发送至自律委员会公共邮箱 nhzilvhui@ ，邮件主题为“舍歌终极PK赛PPT”；
4、 播放的PPT以及视频原则上不超过3分钟，请各参赛宿舍注意把握时间；
5、 邮件内容应该写明参赛宿舍所在的学生分会、年级、专业、宿舍号，音乐应注明歌曲名字。

附录4：
1、学生分会最佳组织奖的评比标准：
（1） 海选的参赛单位的数（占10%）：四大学生分会，按照海选赛参赛宿舍间数，最多的可获得20分，最少的5分，依次递减5分；
（2） 海选赛、选拔赛、晋级赛的开展情况（海选赛占15%、选拔赛占20%、晋级赛占25%）：海选、选拔赛、晋级赛、由筹委会根据各学生分会上交的活动开展情况登记表进行评分；
（3） 终极PK赛最终结果（占10%）：终极PK赛当晚前4名参赛宿舍所在学生分会可以依次获得10分、8分、6分、4分；
（4） 终极PK赛亲友团现场互动表现（占20%）：根据终极PK赛现场亲友团表现，各分学生会可以依次获得20分、16分、12分、8分；
（5） 本次活动筹委会还会根据综合各学生分会组织开展舍歌挑战赛的整体情况，酌情加3至5分。

学生分会最佳组织将评分登记表
学生分会
参赛情况
(10%)
海选赛开展
情况 （15%）
选拔赛
开展情况（20%）
晋级赛
开展情况（25%）
亲友团
（20%）
终极PK赛结果(10%)
总分

2、第三届华南师范大学南海校区舍歌挑战赛各学生分会活动开展情况登记表
_________学生分会________基层学生委员会_____专业活动开展情况登记表
舍歌挑战赛海海选赛
活动时间

活动地点

评委组成

进入选拔赛宿舍

专业自我鉴定

蹲点干事意见

_________学生分会_________基层学生委员会开展情况登记表
舍歌挑战赛选拔赛
活动时间

活动地点

评委组成

进入晋级赛宿舍

基层学生委员会自我鉴定

蹲点干事意见

_________学生分会活动开展情况登记表
舍歌挑战赛晋级赛
活动时间

活动地点

评委组成

进入终极PK赛宿舍

学生分会自我鉴定

蹲点干事意见

附录5：
第三届华南师范大学南海校区舍歌挑战赛评分表
编号
宿舍号
演唱曲目
主题
20%
宿舍情感
30%
演唱水平
40%
整体效果
10%
总分
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

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