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设计公司绩效管理制度
1. 目的
为了建立和完善室内设计有限公司(以下简称“公司”)的员工绩效管理体系, 使员工的贡献得到认可并提高员工的绩效,使公司得到可持续性发展, 特别定本规程。
2.适用范围
适用于除以下列人员以外的员工:
1)总经理;
2)兼职人员;
3)考核期开始进入公司的员工;
4) 因私、因病、因假而连续缺勤个5工作日以上者。
3. 术语定义
3.1 绩效:是指在一定的期间,员工的工作表现,包括行为、态度、所散发的潜质等种种因此而产生的对工作直接或间接的结果。
3.2 绩效管理:就是公司中的各级管理者依照工作目标、工作规范和绩效标准,采用科学的考评方法,对所属下一级员工的工作完成情况以及的工作态度、能力等进行定性与定量评价,并将评定结果反馈给员工的过程。
4. 工作职责
4.1 被考评人:负责对本人月度、季度、年度的工作表现的客观考评;
4.2 被考评人主管:负责下属员工绩效指标标准的制订与修改;负责下属员工绩效考评及结果反馈;建议员工薪金,奖金等;协助被考评人做好绩效改善计划;对员工表现作汇报;
4.3 综合部:负责绩效管理流程的制订与修正,负责组织与协助员工绩效标准与相关考评指标的制订、协调、沟通与培训;负责与部门负责人共同进行各级员工的月/季/年度考评,并对考评过程进行监督与检查;统筹考评结果;建立考评档案,作为薪酬调整、奖惩等依据;
4.4 总经理:审批考评流程、内容、指标及审查考评结果;审批薪金、奖金等;
4.5 绩效管理考评小组:由总经理、综合部及各部门负责人组成,负责对绩效考评体系的调整建议;被考评员工的投诉处理;对考评人的约束监督。
5. 管理内容
5.1绩效原则
5.1.1 结果导向原则:按照当月的最终验收情况,以工作业绩、过程控制为导向,对员工的工作实施成果进行考评。
5.1.2 逐级考评原则:被考评人由其直接主管进行考评。
5.1.3 客观一致、透明作业原则:考评人要公平、公正和客观地对被考评人进行评价,以岗位职责和实际工作结果为主要依据;
5.2 考评时间
每月1日至31日。
5.3绩效考评类别及周期
考评类别
考评时间
考评方式
考评目的
试用期考评
员工转正前7 天
试用期工作考评表
作为录用与否的依据
月度考评
次月3日前
员工月度绩效考评表
当月工作业绩与绩效工资挂钩
季度考评
下一季度首月4日前
员工季度绩效考评表
当季工作业绩与下季度浮动奖金挂钩
年中考评
7月1-5日
员工年中绩效考评表
半年工作业绩与年中奖励挂钩
年度考评
次年1月10日前
员工年度绩效考评表
作为人事政策调整及年终奖励的依据
5.4 绩效考评因素及绩效工资标准
5.4.1 员工类别
1) A 类员工,即工作内容的计划性和目标性较强的员工,包括公司的部门经理、部门主管、市场部员工。
2) B 类员工,即工作属日常性、重复性工作的员工,包括市场部之外的其他部门的基层员工。
5.4.2 考评因素
考评因素
指标
定义
1 绩效维度
指被绩效考评人员通过努力所取得的工作成果
.1任务绩效
体现的是本职工作任务完成的结果
.2管理绩效
体现的是管理人员对本部门工作管理能力的结果
2 态度维度
指被绩效考评人员对待事业的态度和工作作风
.1工作纪律性
工作过程是否服从安排、符合公司规章制度(环卫检查等)
.2合作精神
工作过程中与相关人员的合作情况
.3 服务态度
对相关人员服务过程的态度
.4 报表、总结
定时上交的表格、总结等
3 例外考核
请假流程规范、重大贡献、重大失误及其他项目的考核
不同岗位的考评内容与考评方式一览表
考评对象
考评频率
主要考评内容
考评者
绩效工资标准
业绩考评
态度考评
A类
部门经理/主管
月度/季度/年中/年终
个人及部门工作完成情况等
日常表现、工作责任感等
总经理
70:30
B类
一般员工
月度/季度/年中/年终
职位说明书、工作内容完成情况
部门经理
80:20
5.4.3 考评权重
绩效考评维度
绩效考评主体
绩效考评权重
月度
季度
年中
年度
任务/管理绩效
直接上级
80%
75%
70%
65%
态度
综合部
20%
25%
30%
35%
例外考核
两者
另 计
评分比重表
自评
分管上级
30%
70%
考评得分=任务/管理绩效得分×比例+态度得分×比例+例外考评得分
5.4.4 例外考评办法
1)请假流程规范考评办法
① 任何请假应事前请假,若上级不在,应电话联系以示批准;
② 病假、丧假等应于假后第一天主动出示相关证明,婚假、产假等应于假前出示证明;
③ 补签出勤表,应于回司后当天补签;
④ 加班应打卡;
上述四项,每违反一项负激励2分,每拖延一天负激励2分,直到百分负完;
2)重大贡献、重大失误考核办法:
重大贡献考核奖励标准
奖励种类
奖励标准
公司全员大会,总经理表扬
每次加5-10分
提合理化建议
建议被采纳且执行有效加5-15分
有学术文章或宣传公司的文章发表
每次5-30分
为公司挽回经济损失
500-2000元,加10分;
2000-10000元,加15分
10000元以上,加20-50分
参加公司组织的培训成绩优秀
5-10分
有重大创新和突出贡献,由部门领导提议,公司总经理批准
10-20分
重大失误惩罚标准
扣分种类
惩罚标准
受到公司领导大会批评
每次扣5分
丢失重要文件、泄漏公司机密等
10-100分
由于工作失误,给公司带来经济损失
损失在500-2000元,扣10分
损失在2000-10000元,扣15分
损失在10000以上,扣20-50分
5.5 绩效管理规程
5.5.1 试用期考评规程
5.5.2 月度考评规程
员工直属主管对下属员工月度的实际工作开展情况及学习情况、规章执行等方面进行评核。
5.5.3 季度考评规程
⑴ 员工每季的绩效浮动奖金,根据该季度绩效考评结果,且综合公司业绩,予以核算分配。根据员工各人的考评结果,公司将给予50-200元的绩效浮动奖金。
⑵ 员工每季的绩效考评结果都将作为年终考评/晋级晋升的依据。
5.5.4 年度考评规程
5.6 考评定级及绩效系数
依据考核总得分情况,将考核指标的好坏定为5级,具体定义如下:
指标完成情况定级及打分表
级别
对 应 标 准
A级(杰出)
对于定量的目标,相当于完成任务100%以上;
B级(优秀)
对于定量的指标,相当于完成任务90%以上;
C级(良好)
也称保本级,相当于完成任务80%以上;
D级(合格)
对于定量的指标,相当于完成任务70%以上;
E级(低于要求)
对于定量的指标,相当于完成任务60%以上;
绩效考评结果
A
B
C
D
E
≥90
80-89
70-79
60-69
≤60
月度绩效系数
1.3
1.1
1
0.8
0.6
季度绩效浮动奖金
100-200
50-100
0
-20
-40
年度绩效考评系数
2
1.5
1
0.5
0
5.7绩效考评结果的应用
5.7.1 月度绩效考评结果为季度/年中/年度绩效考评提供参照,一季考评同时作为第三个月的考评结果,采用10%:10%:80%的考评权重核算。
5.7.2 绩效考评结果对应不同的绩效考评系数。综合部根据绩效考评系数计算绩效工资。
绩效考评结果与相应的绩效考评系数对照如下表:
人员绩效考评结果与绩效考评系数对应表
5.7.3 依据年度考评结果的不同等级,将员工基本工资增加或降低相应比例,从而达到奖优罚劣、鞭策激励之效果。考评分数采用四舍五入取整数。
奖惩办法当月考核结果直接与员工当月绩效工资的 发放挂钩:
(1)考核结果为A 级:绩效工资按100 %发放,并按本人当月考核工资标准的10%另行发放奖励工资。
(2)考核结果为B 级:绩效工资按100%发放。
(3)考核结果为C 级:绩效工资按60%发放。
(4)考核结果为D 级:不予发放绩效工资。考核中过程中,当月考核等级为D 的,留任原职查看;累计达到两次的,转为试用员工;累计达到三次的,给予解聘或辞退。年度C 级考核结果累计达到或超过三次的,根据其实际工作情况,给予适当惩处。此外,员工月度工作绩效考核结果,将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。
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