IT资产管理系统正式版与试用版区别.doc

正式版有web模块,支持公司内部普通用户可以到网上向电脑部提交申请，以下是web端的网页截图(如果以下图片太小，请按住ctrl 键后滚动鼠标，来放大或者缩小)：

提交后，系统会自动发送邮件给IT确认人，告诉IT同事，有用户申请资产.

同时数据会更新到资产管理系统里面，IT同事就可以看到用户申请信息，根据用户申请信息，IT同事判断用户申请的信息是否正确，同时判断是否需要采购

点上图里面的确认进入确认页面，同时系统会根据用户申请信息自动显示对应的库存信息

IT同事根据存信息，如果库存信息不够，可以生成采购,采购模块也会在下面介绍。如果IT同事同意，系统会发送邮件给用户申请的部门领导,需要部门领导审批,如果IT点同意，系统会发送邮件，以下是部门领导会收到以下邮件

部门领导打开邮件，如果点审批链接，系统自动会跳入下面的页面

领导审批同意后，IT部在资产管理系统的用户申请处理模块里面，可以根据库存情况，进行审批处理。同时在该页面可以看到库存信息，如下截图

IT领导点处理领用，会弹出以下页面
如果有库存，则点同意，系统会发送邮件给用户，告诉用户IT部有资产，可以领用，同时在邮件里面有领取码，用户凭领取码来领取(领取码：防止用户借用别人的名字来匿名领取)。如果没有库存，则告诉用户现在库存不足，需要等候

以下是用户来领取资产时，IT同事发放资产页面。

以下是采购模块。
如果库存不足，IT同事在上面审批时产生采购的话，则在采购模块里面产生单据，多个需要可以生成一个采购单，

生成采购单页面

打印采购单:

正式版还包括采购对应的费用报销模块，通过费用报销模块，可以打印给财务的报销单：

以下是费用报销新增：

新增后，可以打印出来给财务报销

以下是查询一年的费用统计

以下是查询某个时间端的明细

系统每月会自动发送邮件给领导，告知本月资产的费用清单情况，及资产变动统计情况。

以下是每月给领导的资产费用统计邮件提醒

以下是每月给领导的资产变动邮件提醒