办公用品管理实施细则.doc

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办公用品管理实施细则第一章目的第一条为了规范公司办公用品的管理，满足员工工作需要，倡导勤俭节约、绿色环保的现代办公方式，特制定本细则。第二章适用范围第二条本制度适用于电力控股本部公用及个人办公用品的管理。第三章术语第三条办公用品分为三类：固定资产类、低值易耗品I类、低值易耗品II类。第四条固定资产类：传真机、投影仪、复印机、电脑、打印机、打孔机、碎纸机、办公桌、办公椅、文件柜等。第五条低值易耗品I类：3G上网卡、笔记本电池、电脑电源适配器、电脑内存条、网线、路由器、投影仪连接线、移动光驱、移动硬盘、优盘、键盘、鼠标等。第六条低值易耗品II类：签字笔、笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件框、文件夹等。第四章职责第七条公司领导（一）负责批准<<办公用品管理实施细则>>。（二）负责批准办公用品年度费用预算以及审核预算执行情况。（三）负责批准大型固定资产类办公用品采购申请。（四）负责评价和考核总裁办公室办公用品管理和使用情况。第五条总裁办公室（一）负责<<办公用品管理实施细则>>的修订。（二）负责办公用品相关费用的年度预算的编制工作。（三）负责集中管理，实行统一采购，统一发放，统一登记、统一维修管理、统一回收、统一报废处理。（五）负责办公用品费用的控制、审核、统计分析。第五章办公用品配置第六条低值易耗品I类、II类根据工作需要随时到总裁办申领。第七条固定资产类配置（一）个人配置职务推荐标准公司管理层台式电脑和笔记本电脑部门总经理台式电脑或者笔记本电脑加配显示屏（二选一）部门副总经理部门助理总经理台式电脑或者笔记本电脑（二选一）部门高级经理、经理、副经理台式电脑或者笔记本电脑（二选一）部门助理经理台式电脑部门行政助理台式电脑部门办公室职员台式电脑（二）公用部分配置设备名称使用区域 HP3505彩色打印机 22楼员工区 HP5035黑白多功能一体机施乐285黑白打印机 2台CANONL360传真机 IBM台式电脑和东芝笔记本电脑 HP2727黑白打印机 22楼秘书区 CANONL360传真机 HP5035黑白多功能一体机 6楼员工区兄弟传真机 HP2025彩色打印机 HP5035黑白多功能一体机 26楼员工区 CANONL360传真机 HP2025彩色打印机 IBMT420和HP4200笔记本电脑公司会议及会务使用区域照相机、摄影机投影仪 22楼大小会议室、26楼会议室、6楼会议室第六章申请采购使用出入库报修回收报废第八条申请（一）各部门固定资产类物品申购，由行政助理填写《固定资产购置申请表》，并填写需采购的原因，报部门总经理审批后交总裁办相关办理及实施采购。各部门如有新入职员工电脑配备，请行政助理提前提交相关申请至总裁办。（二）各部门低值易耗品I类申购，由行政助理填写《低值耗材类用品购买申请表》，并填写需采购的原因，经该部门总经理审定同意后交总裁办相关办理及实施采购。（三）各部门低值易耗品II类领用，由行政助理填写《办公文具领用表》，交给总裁办行政助理相关办理。第九条采购（一）总裁办办公用品负责人根据员工需求和库存情况拟定月度采购计划，报部门负责人审批后进行市场比价采购。（二）大宗办公用品采购需要部门签报公司领导审批后，方可形成采购计划。（三）如因工作紧急需求已临时订购，需与总裁办沟通同意后，补办相关手续。第十条使用（一）笔记本电脑原则上三年更换，台式电脑原则上4年更换。（二）使用期限内发生重大故障的，以维修为主，不能维修的，需填写《固定资产购置申请表》，入流程申请新电脑。第十一条领用登记总裁办根据公司公用及个人办公用品的配置标准，及各部门的申领单发放办公用品，并做好出、入库登记。（附件4：《华润电力资产（设备类）明细表》）第十二条报修（一）各部门行政助理负责向总裁办办公用品负责人提出部门员工办公设备的保修申请。（二）总裁办办公用品负责人负责联系公司办公设备的维护及个人设备维修工作。（《附件5：办公用品报修表》）第十三条回收公司个人如果申购了新的办公设备，旧设备需归还总裁办进行入库管理。（附件6：《固定资产回收表》）第十四条报废处理总裁办负责定期清理归库报废设备。（附件7：《固定资产报废表》）第七章办公用品使用第十五条严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。第十六条公司员工应本着节约的原则使用办公用品。第十七条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。第十八条员工离职时应将所领物品一并退回。第十九条办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。第二十条会务办公用品中的非消耗类文具，总裁办需收回入库。

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