问题学籍处理办法.ppt

四、四、问题学籍核学籍核查（一）问题学籍和正式学籍号（一）问题学籍和正式学籍号（二）问题学籍类型及处理方式（二）问题学籍类型及处理方式（三）问题学籍几种情况的处理（三）问题学籍几种情况的处理（四）问题学籍处理流程图（四）问题学籍处理流程图（五）跨省问题学籍的处理流程说明（五）跨省问题学籍的处理流程说明（六）常见问题（六）常见问题1、问题学籍和正式学籍号学籍和正式学籍号经过经过省内省内查查重、全国重、全国查查重、国家人口基重、国家人口基础础信息数据信息数据库库身身份份认证认证，系，系统统内内产产生了身份生了身份证证号重复、身份号重复、身份证证号号错误错误（含身（含身份份证证号不存在、姓名与身份号不存在、姓名与身份证证号不匹配）两号不匹配）两类问题类问题学籍需要学籍需要处处理。理。问题问题学籍已通学籍已通过过学籍系学籍系统统下下发发到学校。学校到学校。学校应对问题应对问题学学籍籍进进行核行核查处查处理，核理，核实问题实问题学籍相关学生的在校生身份和身学籍相关学生的在校生身份和身份份证证件情况。件情况。针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的身份证号的19位全国正式学位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。小学一年级学生信息进入系统后。2、问题学籍学籍类型及型及处理方式理方式问题学籍类型：问题学籍类型：身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配）（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配）问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：佐证佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方确的一方变更变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方号重复中确认错误的一方删除删除适用于：确认虚假的学籍信息适用于：确认虚假的学籍信息3、问题学籍几种情况的学籍几种情况的处理理1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致人籍一致”原则执行删除操作原则执行删除操作。2）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。佐证操作。3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。变更操作。4）对于对于姓名性别出生日期姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学重复的，如学生已不在该校，学校应按照校应按照“人籍一致人籍一致”原则执行删除操作原则执行删除操作。5）如学生如学生在校但姓名性别出生日期在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐重复，学校应应执行佐证操作。证操作。7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。再处理学籍问题。6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校姓名不一致，但学生在校且且能够提供学生户籍证明的，可经能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过学校佐证并经学籍主管部门审核通过。8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。题学籍处理。4、问题学籍学籍处理流程理流程图开始开始学籍管理员学籍管理员提交删除申提交删除申请请学校主管领学校主管领导核办导核办结束结束说明：说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照按照“人籍一致人籍一致”原则执行删除操作。原则执行删除操作。4.1、问题学籍学籍删除除开始开始学籍管理员学籍管理员提交变更申提交变更申请请学校主管领学校主管领导核办导核办结束结束学籍主管部学籍主管部门核办门核办4.2、问题学籍学籍变更更如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。更操作。开始开始学籍管理员学籍管理员提交佐证申提交佐证申请请学校主管领学校主管领导核办导核办结束结束学籍主管部学籍主管部门核办门核办4.3、问题学籍佐学籍佐证说明：说明：1）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。如果双方如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。2）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。4.4、学校、学校级问题学籍学籍处理理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，登陆学籍系统，依次点击登陆学籍系统，依次点击【学籍管理学籍管理】【】【学籍注册学籍注册】【】【问题学籍处理问题学籍处理】，在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型，然后选中学生信息，在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型，然后选中学生信息，或变更、或作证、或删除，如图：或变更、或作证、或删除，如图：学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对申请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击申请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理学籍管理】【】【学籍注学籍注册册】【】【问题学籍审核问题学籍审核】，点击查询，可查看辖区内所有学校提交的问题学，点击查询，可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请，选中学生信息，即可点击审核，如图：籍处理申请，选中学生信息，即可点击审核，如图：4.5、学籍主管部、学籍主管部门问题学籍核学籍核办说明：说明：1）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。2）核办不通过时，要详细说明未通过原因。）核办不通过时，要详细说明未通过原因。3）如果双方都进行作证，需要仲裁。）如果双方都进行作证，需要仲裁。学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实关。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。料一致。身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的，将追究相关人员责任。假的，将追究相关人员责任。4.4、问题学籍学籍处理注意事理注意事项5、跨省问题学籍的处理流程说明、跨省问题学籍的处理流程说明 学生在学生在A、B两省出现重复的问题学籍，处理过程为：两省出现重复的问题学籍，处理过程为：学生就读学校学生就读学校(A省学校省学校)在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办通过后，该学生在通过后，该学生在A省即变为非问题学籍，可以在省即变为非问题学籍，可以在A省做除跨省业务外的任何省做除跨省业务外的任何操作；操作；问题学籍所在的问题学籍所在的B省学校，可通过问题学籍中的删除功能，主管教育局省学校，可通过问题学籍中的删除功能，主管教育局核办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，核办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，A省省学生在全国系统中即变为正常学籍。学生在全国系统中即变为正常学籍。若若B省份也做了佐证，处理结果上传到中央系统后，则就需要中央系统省份也做了佐证，处理结果上传到中央系统后，则就需要中央系统进行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至进行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、两省，仲、两省，仲裁通过的成为正常学籍。裁通过的成为正常学籍。总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除，总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除，或变更。或变更。6、常、常见问题1）跨省）跨省问题学籍学籍处理中理中进行了佐行了佐证并核并核办通通过后，后，该学生成学生成为正常学正常学籍，但是一段籍，但是一段时间后，后，该学生又学生又变成成问题学籍了，学籍了，该怎么怎么处理？理？回复：回复：主要是对方省份的学校也做了佐证处理，处理信息经中央系统主要是对方省份的学校也做了佐证处理，处理信息经中央系统传到本省后，该学生就又变为问题学籍了。传到本省后，该学生就又变为问题学籍了。处理方法：理方法：学校无须再进行处理，等待中央系统进行核查、仲裁即可，仲裁学校无须再进行处理，等待中央系统进行核查、仲裁即可，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份，再成为正常学籍。后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份，再成为正常学籍。2）问题学籍学籍错误类型是姓名和身份型是姓名和身份证号不匹配，主要原因是少数名族号不匹配，主要原因是少数名族学生身份学生身份证件中姓名中有件中姓名中有“.”,该如何打如何打这个点？个点？处理方法：理方法：搜狗输入法状态直接点数字搜狗输入法状态直接点数字1前面的那个键前面的那个键()就好了即可（键盘就好了即可（键盘左上角第二行的第一个）左上角第二行的第一个）3）在）在问题学籍当中出学籍当中出现的身份的身份证号不存在，后核号不存在，后核查发现学生确学生确实没有没有户口和身份口和身份证件，由于各种原因件，由于各种原因现在在还上不了上不了户口，口，这样的的问题学籍学籍该如何如何处理？理？4）系）系统提示是提示是问题学籍，核学籍，核查后后发现学生名字学生名字错了，了，问题学籍学籍处理里理里也无法改名字，也无法改名字，这样的情况的情况该如何如何处理啊？理啊？处理方法：理方法：在问题学籍处理错误类型中，选择在问题学籍处理错误类型中，选择“公安部校验不通过：姓名与公安部校验不通过：姓名与身份证号不匹配身份证号不匹配”，然后选择问题学籍，点击变更按钮，即可变更姓，然后选择问题学籍，点击变更按钮，即可变更姓名。名。处理方法：理方法：在问题学籍处理错误类型中，选择在问题学籍处理错误类型中，选择“公安部校验不通过：身份证公安部校验不通过：身份证号不存在号不存在”，然后选择问题学籍，点击变更按钮，可变更学生的身份，然后选择问题学籍，点击变更按钮，可变更学生的身份证类型为证类型为“其他其他”，身份证号为空即可。，身份证号为空即可。5）在）在问题学籍学籍处理理时，显示状示状态是不需要仲裁，但是在是不需要仲裁，但是在处理理单位中位中显示等待主管教育局仲裁，示等待主管教育局仲裁，该如何如何处理？理？回复：回复：这类问题主要是在主要是在处理理问题学籍学籍过程中，学校的主管教育局程中，学校的主管教育局发生了生了变化造成的。如：原本两个学校同属于一个主管教育局，但是在化造成的。如：原本两个学校同属于一个主管教育局，但是在处理理问题学籍学籍过程中，一个学校的主管教育局程中，一个学校的主管教育局变更成了另外一个，更成了另外一个，这样问题学籍学籍处理就理就变成了两个教育局，就需要他成了两个教育局，就需要他们的共同上的共同上级进行仲行仲裁了。裁了。处理理这类问题的方法：的方法：1、在操作、在操作过程中遇到程中遇到这种情况，需要种情况，需要联系信息中心系信息中心进行行处理。理。2、在、在变更主管教育局之前，先把需要操作的更主管教育局之前，先把需要操作的业务办理完成，或者在未理完成，或者在未办理完成之前，把理完成之前，把这些在些在办业务清理掉，清理掉，变更后重新更后重新办理。理。6）在）在问题学籍中提示学籍中提示“姓名和身份姓名和身份证不匹配不匹配”，但是，但是户口薄、身份口薄、身份证件中的姓件中的姓名和系名和系统中的一致，怎么回事？中的一致，怎么回事？处理意理意见：如果确如果确实一致，一致，检查无无误的，佐的，佐证即可，等待和公安部数据的即可，等待和公安部数据的进一步一步验证。经检查不一致的，需要不一致的，需要进行行问题学籍学籍变更。更。比如：比如：舫舫 滕滕 清清 熙熙 惠惠肪肪 腾 淸淸 煕煕 恵恵谢谢！