Excel及PPT实用技能在管理中的应用(张卓).doc

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Excel及PPT实用技能在管理中的应用

【时间地点】 2011年6月23-25日 北京
【参加对象】 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员
【费 用】 （含培训费、资料费、午餐、培训证书等）
【会务组织】 森涛培训网（）．广州森涛培训咨询服务中心
【咨询电话】 020-34071250、34071978（更详细的会务，欢迎来电咨询）
【值班手机】 13378458028
【联 系 人】 庞先生 郭小姐
【网址链接】 《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》(张卓)

● 课程收益Competence and Skills Acquired
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

● 课程大纲ScopeandCoverage
excel
一 数据录入技巧
Ÿ 单元格格式的原理
◇ 文本
◇ 数字
Ÿ 用自动填充快速生成月底日期
◇ 什么是数据表
Ÿ 导入外部数据的方法
◇ 导入文本文件中的数据
◇ 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
Ÿ 有效性控制功能
◇ 序列
◇ 名称的应用
Ÿ 表体格式的修饰应用
◇ 边框与背景
Ÿ 条件格式
Ø 单条件格式
Ø 多条件格式
三 数据安全性
Ÿ 保护工作表
◇ 单元格锁定及未锁定的区别
◇ 保护工作表
Ÿ 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
Ÿ 函数：完成复杂的定式化计算工作
Ÿ 公式复制特殊技巧
Ÿ excel 中的函数分类介绍
Ÿ 常用函数举例
Ÿ 函数的自学方法
五 公式复制
Ÿ 相对引用
◇ 复制原始单元格取值位置的相对关系
◇ excel 公式的默认复制方式
Ÿ 混合引用方法
◇ 用 $ 符号锁定行号或列号
◇ 快捷键：F4
六 逻辑类函数
Ÿ 用于计算过程中的逻辑判断
Ÿ 条件函数
◇ 按管理的条件决定做什么，或不做什么
◇ IF（某条件，成立则做，否则不做）
七 查询类函数
Ÿ 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
Ÿ 适合库表管理
Ÿ 查看与引用函数
◇ Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八 Vlookup精确匹配参数
Ÿ 精确匹配参数
◇ 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
◇ 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值
◇ 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A
九 统计分析工具
Ÿ 筛选
Ÿ 高级筛选
◇ 需要条件表格区域
◇ 可以单独显示筛选结果表格
◇ 条件表格中的逻辑关系
Ø 横向是与的关系
Ø 纵向是或的关系
十 分类汇总
Ÿ 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
Ÿ 优点：结构清晰，多级统计
Ÿ 方法
◇ 先排序后汇总
◇ 数据—分类汇总
十一 分类汇总（相关问题）
Ÿ 分页打印
◇ 分类汇总—每组数据分页
Ÿ 隐藏行列的复制操作
◇ 定位
Ø 选择对象的一种方法
Ø 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
Ÿ 用于对流水纪录进行整理分析
Ÿ 透视表的创建
◇ 数据－数据透视表和数据透视视图
Ÿ 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
Ÿ 调整计算方式
◇ 数据区汇总方式
◇ 取消符合表头的分类汇总
Ÿ 按日期分组
◇ 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
Ÿ 自动生成图表
Ÿ 调整图表类型
Ÿ 调整显示
◇ 隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint
一 认识PowerPoint
Ÿ PowerPoint能帮你做什么
◇ 企业
◇ 教学
◇ 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
Ÿ 快速创建演示文稿
Ÿ 创建幻灯片的技巧
Ÿ 快速创建演示文稿
◇ 利用向导快速创建演示文稿
Ÿ 创建幻灯片的技巧
◇ 基本技巧
◇ 插入图片
◇ 快速调整多个对象的对齐或分布
◇ 添加图表和表格
◇ 制作相册和插入Flash动画
◇ 与Word交换文本
Ÿ 输入的技巧
◇ 字体
◇ 字号
◇ 自动更正
Ÿ 创建幻灯片的基本技巧
◇ 文本框和文本占位符
◇ 字体格式的基本设置
◇ 项目符号和编号
Ÿ 插入图片
◇ 插入和复制图片的区别
◇ 快速调整图片大小
◇ 设置透明色
Ø 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
Ÿ 快速调整多个对象的对齐或分布
◇ 制作招聘流程
Ÿ 添加图表和表格
◇ 插入excel图表
Ø 粘贴链接
◇ 插入excel表格
Ø 制作相册和插入Flash动画
Ÿ 与Word交换文本
◇ 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
Ÿ 从PPT到
◇ 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
Ÿ 背景的设置
Ÿ 母版
Ÿ 模板
Ÿ 背景的设置
◇ 单色背景
◇ 填充效果背景
Ø 文字水印、图片水印
Ÿ 配色方案
Ÿ 母版
◇ 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
◇ 在每页加入公司标志图片
◇ 标题母版和幻灯片母版
Ÿ 模板
◇ 本机上的模板
◇ 自定义模板
四 设置动画
Ÿ 对象进入幻灯片时的动画
Ÿ 强调动画
Ÿ 对象对出幻灯片时的动画
Ÿ 动作路径
Ÿ 播放顺序与时间控制
Ÿ 图表动画在图表展示中的应用
Ÿ 触发器
五 设置超链接
Ÿ 文字超链接
Ÿ 图形或图片超链接
Ÿ 动作按钮
Ÿ 隐藏幻灯片
Ÿ 用超链接打开其他文档
六 加入背景音乐和影片
Ÿ 加入背景音乐
◇ 单张幻灯片的音乐背景
◇ 贯穿整个演示文稿的背景音乐
Ÿ 加入影片
◇ 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
◇ 插入影片
七 在会议中的放映技巧
Ÿ 放映时在幻灯片上涂写
◇ Ctrl+P：显示笔
◇ E：擦除
Ÿ 放映时查看备注
◇ Windows XP显示属性设置
◇ 幻灯片放映菜单设置

● 讲师 Trainer
张卓老师，微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
服务企业
工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。

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课程网址：森涛培训网.

《报名回执表》如下：

报名回执表
回执请发到：kcbm@ 或传真至:020-34071978

  我单位共 ___ 人确定报名参加 2011年___ 月____ 日在 _____ 举办的《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》培训班。
单位名称

联系人

电 话

传 真

部门/职务

手 机

QQ/msn

E-mail

序号
参会人员
性 别
部门/职务
联络手机
金 额
合 计
1

2

3

缴费方式
   □ 转帐 □ 现金 （请选择 在□打√）
VIP会员ID

住宿要求
预定：双人房___间；单人房___间，住宿时间：__ 月 __ 至 __ 日 (不用预定请留空)

此表所填信息仅用于招生工作，如需参加请填写回传给我们，以便及时为您安排会务并发确认函，谢谢支持！
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感谢您的真诚，愿我们携手共进 —— 广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部