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1、 信息更丰富、操作更方便、沟通更有效——森涛培训网() TEL：020-34071250、34071978 Excel及PPT实用技能在管理中的应用 【时间地点】 2011年6月23-25日 北京 【参加对象】 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员 【费 用】 （含培训费、资料费、午餐、培训证书等） 【会务组织】 森涛培训网（）．广州森涛培训咨询服务中心 【咨询电话】 020-34071250、34071978（更详细的会务，欢迎来电咨询） 【值班手机】 13378458028 【联 系 人】 庞先生 郭小姐
2、 【网址链接】 《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》(张卓) ● 课程收益Competence and Skills Acquired 本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 ● 课程大纲ScopeandCoverage excel 一 数据录入技巧 单元格格式的原理 ◇ 文本 ◇ 数字 用自动填充快速生成月底日期 ◇ 什么
3、是数据表 导入外部数据的方法 ◇ 导入文本文件中的数据 ◇ 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 有效性控制功能 ◇ 序列 ◇ 名称的应用 表体格式的修饰应用 ◇ 边框与背景 条件格式 Ø 单条件格式 Ø 多条件格式 三 数据安全性 保护工作表 ◇ 单元格锁定及未锁定的区别 ◇ 保护工作表 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 函数：完成复杂的定式化计算工作 公式复制特殊技巧 excel 中的函数分类介绍 常用函数举例 函数的自学方法 五 公式复制 相
4、对引用 ◇ 复制原始单元格取值位置的相对关系 ◇ excel 公式的默认复制方式 混合引用方法 ◇ 用 $ 符号锁定行号或列号 ◇ 快捷键：F4 六 逻辑类函数 用于计算过程中的逻辑判断 条件函数 ◇ 按管理的条件决定做什么，或不做什么 ◇ IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 适合库表管理 查看与引用函数 ◇ Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 精确匹配参数
5、 ◇ 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 ◇ 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值 ◇ 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 筛选 高级筛选 ◇ 需要条件表格区域 ◇ 可以单独显示筛选结果表格 ◇ 条件表格中的逻辑关系 Ø 横向是与的关系 Ø 纵向是或的关系 十 分类汇总 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 优点：结构清晰，多级统计 方法
6、◇ 先排序后汇总 ◇ 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） 分页打印 ◇ 分类汇总—每组数据分页 隐藏行列的复制操作 ◇ 定位 Ø 选择对象的一种方法 Ø 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表 用于对流水纪录进行整理分析 透视表的创建 ◇ 数据－数据透视表和数据透视视图 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 调整计算方式 ◇ 数据区汇总方式 ◇ 取消符合表头的分类汇总 按日期分组 ◇ 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 自动生成图表 调整图表类型 调整显示 ◇
7、隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint PowerPoint能帮你做什么 ◇ 企业 ◇ 教学 ◇ 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 快速创建演示文稿 创建幻灯片的技巧 快速创建演示文稿 ◇ 利用向导快速创建演示文稿 创建幻灯片的技巧 ◇ 基本技巧 ◇ 插入图片 ◇ 快速调整多个对象的对齐或分布 ◇ 添加图表和表格 ◇ 制作相册和插入Flash动画 ◇ 与Word交换文本 输入的技巧 ◇ 字体 ◇ 字号 ◇ 自动更正 创建幻灯片的基本技巧 ◇
8、文本框和文本占位符 ◇ 字体格式的基本设置 ◇ 项目符号和编号 插入图片 ◇ 插入和复制图片的区别 ◇ 快速调整图片大小 ◇ 设置透明色 Ø 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景 快速调整多个对象的对齐或分布 ◇ 制作招聘流程 添加图表和表格 ◇ 插入excel图表 Ø 粘贴链接 ◇ 插入excel表格 Ø 制作相册和插入Flash动画 与Word交换文本 ◇ 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式 从PPT到 ◇ 发送 三 快速
9、的美化演示文稿的格式 背景的设置 母版 模板 背景的设置 ◇ 单色背景 ◇ 填充效果背景 Ø 文字水印、图片水印 配色方案 母版 ◇ 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号 ◇ 在每页加入公司标志图片 ◇ 标题母版和幻灯片母版 模板 ◇ 本机上的模板 ◇ 自定义模板 四 设置动画 对象进入幻灯片时的动画 强调动画 对象对出幻灯片时的动画 动作路径 播放顺序与时间控制 图表动画在图表展示中的应用 触发器 五 设置超链接 文字超链接 图形或图片超链接 动作按
10、钮 隐藏幻灯片 用超链接打开其他文档 六 加入背景音乐和影片 加入背景音乐 ◇ 单张幻灯片的音乐背景 ◇ 贯穿整个演示文稿的背景音乐 加入影片 ◇ 可在PowerPoint中播放的影片文件类型 ◇ 插入影片 七 在会议中的放映技巧 放映时在幻灯片上涂写 ◇ Ctrl+P：显示笔 ◇ E：擦除 放映时查看备注 ◇ Windows XP显示属性设置 ◇ 幻灯片放映菜单设置 ● 讲师 Trainer 张卓老师，微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师
11、微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。 服务企业 工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行
12、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。 ----------------------------------- 课程网址：森涛培训网. 《报名回执表》如下： 报名回执表 回执请发到：kcbm@ 或传真至:020-34071978 我单位共 ___ 人确定报名参加 2011年___ 月____ 日在 __ ___ 举办的《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》培训班。 单位名称 联系人
13、 电 话 传 真 部门/职务 手 机 QQ/msn E-mail 序号 参会人员 性 别 部门/职务 联络手机 金 额 合 计 1 2 3 缴费方式 □ 转帐 □ 现金 （请选择 在□打√） VIP会员ID 住宿要求 预定：双人房___间；单人房___间，住宿时间：__ 月 __ 至 __ 日 (不用预定请留空) 此表所填信息仅用于招生工作，如需参加请填写回传给我们，以便及时为您安排会务并发确认函，谢谢支持！ 客服热线：020-34071250；020-34071978 ——森涛培训公开课事业部 5 感谢您的真诚，愿我们携手共进 —— 广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部
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