农资连锁配送信息系统培训教材.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,页,中国邮政,CHINA POST,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,页,中国邮政,CHINA POST,农资连锁配送信息系统培训讲义,黑龙江邮政易通信息网络有限责任企业,年5月10日,1,农资连锁配送信息系统培训教材,第1页,培训纲领,1、系统概述,2、,系统术语介绍,3、,系统流程介绍,4、系统功效介绍,5、问&答,2,农资连锁配送信息系统培训教材,第2页,1、系统概述,1.1 总体介绍,1.2 业务架构,1.3 系统架构,1.4 关联络统关系,1.5 业务角色说明,1.6 系统访问地址,3,农资连锁配送信息系统培训教材,第3页,1.1 系统概述-,总体介绍,农资连锁配送信息系统又称中邮物流连锁配送系统，简称DMS系统。,DMS系统是中邮邮政在国务院大力推进服务三农等系列举措引导下，充分利用邮政网络覆盖优势及广泛用户群和良好信誉度，大力发展以农资为主要供给对象全国性物流连锁配送业务而主动筹建一个覆盖全国连锁配送信息系统。,DMS系统是国家发改委电子商务专题项目，实现了对上面向厂商、对下面向终端消费者，从支局到县局、地市局、省局、厂商全步骤农资产品流通管理，包含基本资料管理、项目管理、采购管理、出库管理、入库管理、结算管理、账目库存管理、报表管理等19个子系统，支持灵活渠道管理、项目定义、多计量单位，严格信用额度管理和应收应付帐款管理。,4,农资连锁配送信息系统培训教材,第4页,1.1 系统概述-,总体介绍,DMS系统于6月正式上线运行，之后逐步在全国推广上线，于年8月完成发改委初步验收，204月完成发改委终验。,20为深入落实落实国务院领导主要指示和讲话精神，认真总结推广山东邮政服务“三农”经验，集团企业正式将DMS系统纳入集团企业整体信息化建设中，努力构建一个技术先进、功效强大农资分销信息系统，支撑以服务“三农”为主体分销配送业务快速发展。,204月26日DMS系统切换升级后，搭建了全新高性能农资连锁配送信息系统全国中心，为关键应用提供超大规模数据处理、交换和存放能力，提供可靠网络管理、安全防护和数据容灾能力，为终端用户提供快速接入服务。,5,农资连锁配送信息系统培训教材,第5页,1.1 系统概述-,总体介绍,DMS系统依靠互联网资源，采取全国大集中模式进行构建，数据和应用全部集中在全国中心，业务应用和管理基于B/S模式。客户端只需具备IE6.0以上浏览器，不需要安装任何客户端软件。,DMS系统充分利用邮政资源，实现了和中国邮政量收系统、中国邮政电子化支局系统互连互通，今后还要实现与短信平台、电子商务平台等互联互通，实现信息共享、资源共享。,6,农资连锁配送信息系统培训教材,第6页,1.2 系统概述-,业务架构,7,农资连锁配送信息系统培训教材,第7页,1.3 系统概述-,系统架构,8,农资连锁配送信息系统培训教材,第8页,1.4 系统概述-,关联络统关系,9,农资连锁配送信息系统培训教材,第9页,1.5 系统概述-,业务角色说明,10,农资连锁配送信息系统培训教材,第10页,1.6 系统概述-,访问地址,生产环境地址,应用地址：211.156.194.162/edms,报表服务信任地址：211.156.194.163,培训环境地址,211.94.190.142/edms/,211.94.190.153/edms/,系统支持电话,0451-87557322-8071(工作时间),15204509960(二十四小时),电子信箱：dms,11,农资连锁配送信息系统培训教材,第11页,培训纲领,1、系统概述,2、,系统术语介绍,3、,系统流程介绍,4、系统功效介绍,5、问&答,12,农资连锁配送信息系统培训教材,第12页,2、系统术语介绍,2.1 项目,和供货商就某个品牌合作为项目，或含有相同业务处理流程一组商品集合。按照项目引入主体不一样，分为中邮统签项目、省统签项目和市统签项目。,2.2 总代理,是连锁配送业务第一层角色，是直接与供货商开展商务洽谈活动机构，主要负责选择商品、约定价格、以及结算等关键性业务。中邮物流企业引入项目中邮物流企业为总代理，省物流企业引入项目省物流企业为总代理，地市物流企业引入项目地市物流企业为总代理。,2.3 区域代理,是连锁配送业务第二层角色，负责某个总代理项目在本区域详细市场开拓、销售推广以及辐射范围内门店管理机构，普通情况下由各市、县局邮政局担当区域代理角色。,2.4 门店,是连锁配送业务最末端角色，负责面对终端客户详细销售活动。可分为直营店、加盟店和代办点三种情况。,13,农资连锁配送信息系统培训教材,第13页,2、系统术语介绍,2.5 供给商,邮政分销业务上游客户，是邮政代理商品生产方，对代理产品质量负担全部责任。,2.6 结算机构,兼有连锁配送业务第一层角色和第二层角色双重身份，是直接与供货商进行实际业务活动机构，主要负责面向供给商进行商品采购、结算、业务沟通、约定价格等，不一样于总代理角色是结算机构假如不是总代理，那么不能引入项目和管理商品信息。,2.7 结算方式,是要货方和供货方之间货物结算方式。经营方式包含经销和代销。,经销：包含预付款、货到付款、款到发货等，其中货到付款又包含货到付款账期0天、30天、60天、90天、180天。代销：指销售后结算，即代销商品只有当进行销售、销售退货、盘亏时统计往来账款。,14,农资连锁配送信息系统培训教材,第14页,2、系统术语介绍,2.8 预付款,要货方提前支付一定金额到供货方，在此金额内供货方依据要货方订单随时发货，当要货方入库时自动扣减预付款。,2.9 款到发货,要货方在发出订单同时支付货款（以预付款形式支付），供货方在进行收款确认后给要货方发货，当要货方入库时自动扣减预付款。,2.10 货到付款,要货方在对到货进行验收后给供货方付款，当要货方入库时自动统计往来账款。,2.11 帐期,供货方给予要货方一个延期付款方式。当要货方入库时自动统计往来账款，但付款时结算日期为入库日期+账期。,2.12 信用额度,是指在要求时间內，供货方给予要货方一定金额信用程度。,15,农资连锁配送信息系统培训教材,第15页,2、系统术语介绍,2.13 配送方式,货物送达指定送货地点路径选择方式，分为统配和直配两种方式。,2.14统配,指货物按照采购流程逐层配送，中间不跨越机构，即假如采购流程为县-市-省-供货商，那么统配送货流程即为供货商-省-市-县。,2.15直配,指发货机构跨越采购流程经过中间审批机构，直接将货物送到最终收货机构配送方式，即假如采购流程为县-市-省-供货商，那么直配送货流程即为供货商-市或供货商-县或省-县。,2.16采购价,从供货商处采购商品价格。,2.17代理价,某一级代理机构与上一级代理机构之间商品采购价格。,2.18批销价,商品代理机构给与终端优惠价格，是在零售价基础上折扣价格。,16,农资连锁配送信息系统培训教材,第16页,2、系统术语介绍,2.19 提议零售价,供货商制订适用全部销售终端统一零售价，能够在此基础上进行适当上下浮动。,2.20 区域价格,是区域代理在总代理价格基础上制订仅适合本代理区域内价格。,2.21 销售返利,特指供给商给邮政内部机构返利，包含现金返利、商品返利、坐扣,返利三种形式。现金返利、坐扣返利和商品返利接收后都是冲减接收机构,销售成本，后续处理和正常商品处理流程一样。,2.22 保底结算,指化肥冬储业务按照协议进价进货入库，冬储结束后假如市场价低于,协议价，那么按照市场价和供给商结算，假如市场价高于协议价，那么按,照协议价和供给商结算一个业务类型。,2.23 盘点,是指定时或暂时对库存商品实际数量进行清查、清点作业，即为,了掌握货物流动情况（入库、在库、出库流动情况），对仓库现有物,品实际数量与库存账上统计数量相查对，方便准确地掌握库存数量。,17,农资连锁配送信息系统培训教材,第17页,2、系统术语介绍,2.24 在途商品,是指从供货方发出但还未抵达要货方仓库货物。在途商品属于出库,机构库存。,2.25 库存商品,是已购入但还未售出商品。,2.26 销售主体,是详细负担销售职能机构，包含专职营销机构、销售业务人员、,终端门店。,2.27 计量单位,是商品在各个业务步骤计算数量单位，系统包含基本计量单位（最,小单位）、采购单位、销售单位、存放单位。,2.28 销售成本,是指销售给最终用户商品本机构库存成本价格。,18,农资连锁配送信息系统培训教材,第18页,2、系统术语介绍,2.29 冻结库存,是指发货方退货单提交给上级，上级确认后能够退货发货库存数,量，该部分库存进行冻结，不在进入其它出库步骤。,或当调货单中调出机构和调入机构都是使用DMS系统机构时，调货单,提交后调出机构调出商品库存数量进行冻结，不在进入其它出库步骤。,当退货出库或调货出库后冻结库存被解冻并降低。,2.30 物理库存,是库存中实际存在库存数量。,2.31 可用库存数量,是物理库存数量-冻结库存数量，为该机构在出库时能够使用库存。,2.32 统计单位,为商品在统计数量时换算单位，能够选择统计单位显示销售数量。,19,农资连锁配送信息系统培训教材,第19页,2、系统术语介绍,2.33 会员,全部终端客户都能够成为会员，能够依据其购置方式和购置金额数,量分为01普通会员、02银卡会员、03金卡会员、04钻石会员、05其它会,员等，不一样等级会员能够享受不一样商品优惠折扣，会员由引入机构负,责录入系统或者替下级机构录入系统，并生成全网唯一会员编号，销售,给会员商品允许欠费或使用预存款。,2.34,押金,收取加盟店或代办点用于担保资金。,2.35 预存款,指预先收取会员用于购置分销商品资金。,20,农资连锁配送信息系统培训教材,第20页,培训纲领,1、系统概述,2、系统术语介绍,3、系统流程介绍,4、系统功效介绍,5、Q&A,21,农资连锁配送信息系统培训教材,第21页,3、系统流程介绍,3.1 总体流程,3.2 立项流程,3.3 价格管理流程,3.4 采购管理流程,3.5 采购出库管理流程,3.6 采购入库管理流程,3.7 退货管理流程,3.8 退货出库管理流程,3.9 退货入库管理流程,3.10 调货管理流程,3.11 调货出库管理流程,3.12 调货入库管理流程,3.13 结算管理流程,3.14 结算冲账管理流程,3.15 销售返利管理流程,3.16 保底结算,3.17 营业缴款流程,3.18,营业日报流程,3.19,库存初始化流程,3.20 盘点流程,22,农资连锁配送信息系统培训教材,第22页,3、系统流程介绍,3.21 会员新增流程,3.22 会员维护流程,3.23 会员结款流程,3.24 销售流程,3.25 销售退货流程,3.26 新增支局流程,3.27 支局销售流程,3.28 支局销售退货流程,3.29 支局会员结款流程,3.30 支局营业缴款流程,3.31 支局数据处理流程,3.32 全流程示例一,3.33 全流程示例二,3.34 项目变更流程,23,农资连锁配送信息系统培训教材,第23页,3.1 系统流程介绍-,总体流程,24,农资连锁配送信息系统培训教材,第24页,3.2 系统流程介绍-,立项流程,25,农资连锁配送信息系统培训教材,第25页,3.2 系统流程介绍-,立项流程,26,农资连锁配送信息系统培训教材,第26页,3.3 系统流程介绍-,价格管理流程,27,农资连锁配送信息系统培训教材,第27页,3.3 系统流程介绍-,价格管理流程,28,农资连锁配送信息系统培训教材,第28页,3.4,采购管理流程,29,农资连锁配送信息系统培训教材,第29页,3.5,采购出库管理流程,30,农资连锁配送信息系统培训教材,第30页,3.6,采购入库管理流程,31,农资连锁配送信息系统培训教材,第31页,3.7,退货管理流程,32,农资连锁配送信息系统培训教材,第32页,3.8,退货出库流程,33,农资连锁配送信息系统培训教材,第33页,3.9,退货入库流程,34,农资连锁配送信息系统培训教材,第34页,3.10,调货管理流程,35,农资连锁配送信息系统培训教材,第35页,3.11,调货出库流程,36,农资连锁配送信息系统培训教材,第36页,3.12,调货入库流程,37,农资连锁配送信息系统培训教材,第37页,3.13,结算流程,38,农资连锁配送信息系统培训教材,第38页,3.14,结算冲账流程,39,农资连锁配送信息系统培训教材,第39页,3.15,销售返利流程,40,农资连锁配送信息系统培训教材,第40页,3.16,保底结算流程,41,农资连锁配送信息系统培训教材,第41页,3.17,营业缴款流程,42,农资连锁配送信息系统培训教材,第42页,3.18,营业日报流程,43,农资连锁配送信息系统培训教材,第43页,3.19,库存管理流程库存初始化,44,农资连锁配送信息系统培训教材,第44页,3.20,库存管理流程盘点流程,45,农资连锁配送信息系统培训教材,第45页,3.21,会员新增流程,46,农资连锁配送信息系统培训教材,第46页,3.22,会员维护流程,47,农资连锁配送信息系统培训教材,第47页,3.23,会员结款流程,48,农资连锁配送信息系统培训教材,第48页,3.24,销售管理流程,49,农资连锁配送信息系统培训教材,第49页,3.25,销售退货管理流程,50,农资连锁配送信息系统培训教材,第50页,3.26,支局管理流程-新增支局,51,农资连锁配送信息系统培训教材,第51页,3.27,支局管理流程-支局销售管理,52,农资连锁配送信息系统培训教材,第52页,3.28,支局管理流程-支局销售退货管理,53,农资连锁配送信息系统培训教材,第53页,3.29,支局管理流程-会员结款管理,54,农资连锁配送信息系统培训教材,第54页,3.30,支局管理流程-营业缴款管理,55,农资连锁配送信息系统培训教材,第55页,3.31,支局管理流程-数据传输管理,56,农资连锁配送信息系统培训教材,第56页,3.32,业务流程一：,县（直）-市（直）-省（直）-厂家,57,农资连锁配送信息系统培训教材,第57页,3.33,业务流程二：,县（统）-市（直）-省（直）-厂家,58,农资连锁配送信息系统培训教材,第58页,3.34,项目变更流程,59,农资连锁配送信息系统培训教材,第59页,培训纲领,1、系统概述,2、系统术语介绍,3、系统流程介绍,4、系统功效介绍,5、问&答,60,农资连锁配送信息系统培训教材,第60页,4、系统功效介绍,61,农资连锁配送信息系统培训教材,第61页,谢谢！,Q&A,62,农资连锁配送信息系统培训教材,第62页,