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Excel_数字转化成以文本形式存储的数字.doc

上传人:xrp****65 文档编号:7660908 上传时间:2025-01-11 格式:DOC 页数:2 大小:29KB
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Excel 数字转化成以文本形式存储的数字 主题:Excel 如何以文本形式存储的数字|Excel 数字转化成以文本形式存储的数字 看到这个标题有点惊异吧,一般情况下都是问怎样把“以文本形式存储的数字”转化成“一般数字”,这下怎么倒过来了,是的,不过举一反三,这样遇到问题了才会 游刃有余呀。往下看吧。 最近使用一个OA系统,其中的数据导入和导出比较方便,但是在进行数字方面的导入时出了些问题,表征如下: 1、 导入时提示一切正常 2、数字部分在“查看数据源时”就没有显示,而事实是有的 3、采用系统建议的复制新文件法无效 详细分析: 1、数字部分当以'(单引号)+数字的形式输入时,形成以文本形式存储的数字时系统是可以接受的 2、在1的基础上得出以下结论,由于系统数据采用数据库结构,故存在数据类型问题,而用excel 表本身的数据类型和此OA系统用的数据库类型(估计是类似dBaseIV的数据库)是不匹配的,所以只能采用文本方式导入 3、到此,问题明了,解决方法也浮出水面,只要将所有的数字装换成以文本形式存储的数字即可。 解决方法: 其实这个才是本次问题的重点, 平时输入时只要用以'(单引号)+数字就可以形成以文本形式存储的数字,而对于以文本形式存储的数字到普通数字的转换是很简单的,只要大片选中再单击 “!”符号中的“转换为数字即可”。但是,现在我们要解决的问题是将数字转换为“以文本形式存储的数字”,一个一个加单引号是不现实的,而用文本组合符号 的方式来加一个单引号也是不行(Failed),其他方式诸如单元格格式、转换文件类型等等,都无效(试验得好辛苦,凡是能想到的都用上了)。最后,经过 无数次的失败总结出以下方法:(试验结果显示简单且易行) 前提:批量、转换、数字到以文本形式存储的数字 1、正常输入所 有数字数据 2、在新的一列中用函数TEXT转换数字为文本,如=TEXT(A1,0) 3、复制、选择性粘贴、“值”,取 消共识,保留公式结果,这是令人兴奋的小绿箭头已经出现了 4、替换原来的数字,OK ===================================================================== 我的补充: 1、正常输入所有数字数据(比如在D1:D10) 2、 在新的一列(比如是G列)中用函数TEXT转换数字为文本, 如  =TEXT(D1,0) ,将其他D1:D10进行公式复制 3、复制新得到的(G1:G10)、再在(G1:G10)区域右击【选择性粘贴】、数值,这时令人兴奋的 小绿箭头已经出现了 4、再次复制新得到的(G1:G10)替 换原来的D1:D10中的数字,OK
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