赴外交流生选拔及离校手续.doc

精选资料赴外交流生选拔及离校手续 1国际处要求学生赴外前填写交换生协议、亲属声明、学生声明，并到留学生院缴纳报名费和通讯联络费（单向派出项目免收），并将学分互认表、选课处理表等材料复印件上交；需要退宿的同学需到宿管科办理退宿手续；赴外一年以上的学生需要亲自或委托他人缴纳下一年或两年的广外学费等。 2教务处要求同学们在赴境外、国外交换学习离校前，按要求填写“广东外语外贸大学赴境（国）外选课处理申请审批表”以及广东外语外贸大学境外交流项目学分互认申请表并通过审核，完成选课事宜，办理好相关手续。（具体请看下图）：赴外高校交流生选拔及赴境外学习前办事流程图国际处或教务处制定项目选拔计划并发通知学生向所在学院递交申请表、中（英）文成绩单、雅思或托福复印件、个人简历和护照信息页复印件，同时扫描存档日后发送给国际处。学院对学生申请表进行初步审核及选拔，并将推荐名单交至教务处（参与单向派出和双学位项目学生需将申请材料先交至国际处）国际处和教务处根据学院推荐名单审定并发布最终人选名单学生按照国际处、教务处要求提交相关资料并办理手续按要求填写“广东外语外贸大学赴境（国）外选课处理申请审批表”，办理好选课、宿舍等相关手续按照接收学校要求提交申请材料交至国际处了解境外学习期间本校本专业所开设的课程以及境外高校对口专业所开设的课程。办理相关出境手续填写“广东外语外贸大学境外交流项目学分互认申请表”，交本学院教学秘书初审、学院教学副院长审批。无需交至教务处缴纳报名费和通讯联络费；填写学生协议、学生声明、亲属声明，并将学分互认和选课处理表复印件上交如有修读校内双学位、双专业的同学，在复核通过后，在出境前找教务处教务科老师（南校行政楼228室或北校行政楼118室）办理休学或退学手续。赴境外高校交流学习出国和出境手续办理 出国手续办理一、 入选赴外交流项目的学生需自行申请因私护照。具体程序为：学生前往保卫处户籍科领取户口本填写因私护照申请表向公安部门递交申请。（户口不在广州的同学需返回户口所在地办理护照）2. 被确定的学生人选在国际处的指导下填写入学申请表，自行办理银行存款证明（样本见附件），健康证明（建议体检地点：广州天河龙口东路广东国际旅行卫生保健中心。联系电话：38259300，81219513）等相关文件。3. 国际处将上述完备的文件以特快专递方式寄达对方学校。4. 对方学校将录取通知书、签证表格等寄达国际处。5. 学生自行向领馆预约、申请签证。6. 交流生按交费标准向留学生院及财务处交清应交费用（见收费项目表）。7. 在获得签证后，交流生自行购买机票并将航班班次及抵达时间通知国际处或学院具体负责老师，以便通知对方学校安排接机。学生应在对方规定的日期内抵达，不要提前到校，以免给对方学校带来不便。8. 学生离校前应报告给学生宿舍教育管理中心。如需退宿，需办理相关的退宿手续。 赴香港和澳门手续办理一、 入选香港或澳门项目的学生需按照我校港澳台办的指导，准备对方高校所需的材料，港澳台办公室将学生材料统一交送对方高校；学生需提前办理港澳通行证，具体可查看广东省公安厅出入境管理局网页。二、 对方向我校港澳台办寄送邀请函和签注材料，学生持邀请函、签注材料和港澳通行证等材料到广东省公安厅或白云分局办理学生签注。户口不在广州的同学，需出具在读证明。三、学生离校前应报告给学生宿舍教育管理中心。如需退宿，需办理相关的退宿手续。 赴台湾手续办理一、入选台湾交流的学生需按照港澳台办的指导，准备台湾高校所需的材料和大陆地区人民入出台湾地区申请书，港澳台办公室将学生材料统一交送台湾高校；二、待台湾方寄送邀请函后，港澳台办将上报省台办立项。同时，学生需填写赴台人员审查表。三、收到台湾提供的入出境许可证后，港澳台办办将入出境许可证复印件及赴台人员审查表再报广东省台湾事务办公室，由其向国务院台湾事务办公室申请赴台任务批件。四、待广东省台办通知领取赴台批件，港澳台办将通知学生前来我办项目科领取文件。交换生将在我办取得以下材料：入出境许可证原件和前往广东省公安厅办证的证明。五、交换生到广东省台湾事务办公室交流交往处（米市路58号7楼）领取“赴台任务批件”（请复印一份“赴台任务批件”交回我办）。六、交换生凭以下材料前往广东省公安厅（东风东路698号）办理大陆居民往来台湾通行证及签注：（一）填妥大陆居民往来台湾地区申请审批表；（二）赴台任务批件（名字排第一位的学生用原件，其余用复印件）；（三）我校出具的前往广东省公安厅办证的证明；（四）交换生的身份证、户口薄原件及复印件，户口不在广东者，需出具在读证明；（五）近期免冠蓝底彩色光学照片一张及照相馆打印的相片回执（回执有效期为1个月）；（六）入出境许可证复印件（请带原件备查）；（七）已持有效大陆居民往来台湾通行证者，需提交批件。七、出访时，需持台方寄来的入出境许可证原件及广东省公安厅签发的大陆居民往来台湾通行证出境。八、学生离校前应报告给学生宿舍教育管理中心。如需退宿，需办理相关的退宿手续。返校后的手续办理在完成赴外学习后,学生应按期返回学校。未经学校同意不得以任何理由延期回国、转往他校学习或转往第三国居留。违反者将取消广东外语外贸大学学籍、不予颁发毕业证书和学位证书。返校后，学生需在两周内以书面形式向院系及国际合作与交流处上交出国留学总结，以及留学生活的照片。学院指导学生关于学分、住宿和财务等问题的办理。学生在赴境外、国外交换学习完成回校后，如有修读双学位、双专业的请及时办理好双学位、双专业复学手续，待成绩单到校后再次填写广东外语外贸大学境外交流项目学分互认申请表并通过审核，与此同时，完成本学期选课和补选课程事宜。（具体请看下图）：交换生结束境外学习后回校办事流程图结束境外交流学习，按期返回学校办理课程的补选、补报手续办理境外学习课程进行学分互认手续补选全校性通选课、专业选修课检查个人学分互认表，如有学分修读不足的情况，可先咨询本学院教学秘书，如有在本学期或下学期有相关课程开设，则可办理课程补报手续。待成绩单到校后，按照在境外实际修读的课程，填写“广东外语外贸大学境外交流项目学分互认申请表”期末选课期间，直接进入选课系统，自行选课。将该表及境外学习的成绩单（原件）交给本学院教学秘书初审、教学副院长审批填写“复学回校课程补报申请表”，将表格交给本学院教学秘书进行初审，并签字盖章。复核通过后，由考务科老师处理成绩事宜审核通过后由教学秘书将表格交至教务处（南校行政楼228室，北校行政楼118室）进行复审并补录课程。学生进入选课系统查询互认课程成绩学生进入选课系统，查询电子课表，并按课程上课或参加期末考核。温馨提示一、 学生可通过数字广外、国际处网页或者国际处新浪官方微博：“广外国际”获取相关学生项目信息；二、 计划申请赴外交流项目的学生，请提前参加雅思或托福等相关外语水平考试，并办理好护照；三、 学校对于学士学位授予的英语水平条件已做修改，雅思或托福成绩可代替英语专业八级成绩成为评定条件。请参照附件三；四、 属学校认定贫困生的学生可以申请学校每学期提供的学生出国（境）学习助学金。最高资助额度为2万元；五、 综合测评专业排名2%且学习成绩专业排名前10%的同学或经学校审核通过的，可申请学校每学期提供的学生出国（境）学习奖学金。最高资助额度为2万元；六、 学生赴外前必须做好学分互认工作，经由学院系主任或主管教学副院长审核批准后，方可赴外交流;对于学分无法对等或修够的学生，可以向学院和教务处申请免修不免考或返校后补考。学生返校后需及时与学院及教务处进行学分兑换和完成补修等事宜；七、 学生需交材料 八、 学生赴外前必须购买所需保险，保险期限必须涵盖在外交流时间；九、 学生在国外留学期间应和学校保持联系，随时通报学习、生活情况。十、 遵守所在国的法律和所在学校的规章制度，尊重当地民族的风俗习惯。十一、 遵守外事纪律，注意人身安全，不做有损国家尊严的事情。遇到关系学校和国家利益及声誉的大事应及时向当地中国使馆和学校报告。十二、 常用联系方式：a) 国际处国际项目科：周老师 36317267（北）/39328198（南）（项目信息及出境手续等）programgdufs；新浪官方微博：广外国际b) 教务处教务科：张老师 36207053（北）/39328870（南）（学分和课程等）c) 研究生处培养科：植老师36317190（北）/39328072（南）（研究生学分和课程等）d) 学生处勤工助学科：曾老师 36207027（北）/39328388（南）（出国境奖助学金）e) 财务处财会管理科：梁老师 36207034（学费，住宿费等）f) 后勤处宿管服务部：吴老师 36206361（宿舍管理）赴外礼仪和安全指南一、海外中国公民文明社交指南相互尊重：以良好的修养，展现自尊自信。热情坦诚、以礼相待，在友善待人的同时赢得他人的尊重。真诚相待：诚实守信，表里如一。以真诚为纽带，促进人与人间信息传递、情感交流、思想沟通。宽容大度：心胸豁达，宽以待人。多为他人着想，体谅他人难处。严于律己：交往中清楚自己该做什么，不该做什么，己所不欲，勿施于人。把握分寸：以平等的态度对待交往对象，以大方得体、不卑不亢为待人接物尺度。既不必自吹自擂、自我标榜，也不要妄自菲薄、自我贬低、过度谦虚客套。 尊重差异：从不同民族、不同国家的社会文化背景出发，了解其礼仪文化差异，了解具体交往对象的不同风俗习惯、宗教信仰和交往禁忌，并给予尊重。积极融入：主动与居住地人民交流，对居住地的风俗习惯尽量做到入乡随俗，积极融入当地社会，拓宽平安、和谐发展空间。心系祖国：爱国情怀历久弥新，民族自尊心、自豪感永存心间。不做有辱国格的事，不说有辱国格的话。弘扬中华民族优秀文化，做文明中国人，从日常做起，日积月累，形成习惯。 链接：外事礼宾礼仪二、海外安全小常识身份证件： 旅行在外，要养成随身携带身份证件的习惯。遇意外情况时，明确的身份情况是当事人获得及时、有效救助的基本条件之一，也是事后办理索赔、救济等善后手续的基本要求。证件种类： 在境外期间的身份证件包括护照、旅行证、当地的居留证、工作许可证、社会保险卡等。许多情况下，国内的居民身份证也可帮助中国驻外使领馆确定当事人的身份。购买保险： 旅行在外，出现意外情况的几率增加，且国外医药等费用普遍较高，建议出行前及在海外居留期间，购买必要的人身意外和医疗等方面保险，以防万一。同时，个人购买保险的有关情况也要及时告知家人。了解国情： 尽可能多地了解旅行目的国国情，包括风土人情、气候变化、治安状况、艾滋病、流行病疫情、海关规定（食品、动植物制品、外汇方面的入境限制）等信息，并针对突出问题，采取必要应对或预防措施。预防接种： 根据旅行目的国的疫病流行情况，进行必要的预防接种，并随身携带接种证明（俗称“黄皮书”），以备进入目的国边境时检查。检查证件： 检查护照有效期（剩余有效期应在一年以上）、空白页（应有两页以上空白页），办妥目的国入境签证和经停国家过境签证，确定是否应携带“黄皮书”，核对机（车、船）票上姓名、时间、地点等信息，避免因证件问题影响旅行。少带现金： 尽量避免携带大额现金出行，建议携带和使用银行卡。如银联卡，目前已可在全球许多国家使用，出境前可查询确认，以方便旅行。如必须携带大额现金，记得做好安全防范，入出境时必须按规定向海关申报，还要注意目的地国家的外汇限制。勿带禁品： 严禁携带毒品、国际禁运物品、受保护动植物制品及前往国禁止携带的其他物品。切勿为陌生人携带行李或物品，防止在不知情中为他人携带违禁品而引来法律麻烦。常念家人： 出行期间要与家人和朋友保持联系，及时向家人更新自己在外旅行日程、联络方式。在外旅行、居留期间，可选择电话、电邮、短信等多种方式保持与家人和朋友的经常性联系。管好财物： 不露富，不炫富。如乘坐公共交通工具，事先准备好零钱。不随身携带大额现金、贵重物品，也不在住处存放。最好在白天人多处使用自动取款机，取款时最好有朋友在身边。丢失银行卡，应立即报警并打电话到发卡银行进行口头挂失，回国后再办理有关挂失的书面手续。 遵规守则： 过马路要走人行横道、过街天桥或地下通道。走人行横道时，遵守交通规则，确保安全时迅速通过。在实行左侧通行的国家（如英国、澳大利亚、日本等）要注意调整行走习惯，确保安全。不要边看地图边过马路。结伴出行： 最好结伴外出游玩、购物，赴外地、外出游泳、夜间行走、海中钓鱼、戏水时尤其要注意结伴而行。入乡随俗： 穿衣着装要充分尊重当地风俗。在穆斯林国家，女士严禁着装暴露，不宜穿过露、过紧、过透的衣服。关注疫情： 关注当地报纸、电视等新闻媒体，了解有无疫情爆发。有效抑制传染病的流行，关键在于切断传染病的传播链：即控制传染源、切断传播途径、保护易感染人群。应对袭击（偷盗、抢劫、行凶、人身侵害）：在公共场所遭遇袭击，要大声呼救，喝阻坏人，为己壮胆，伺机摆脱。在偏僻地方遭遇袭击，切记保命为重，避免为保全身外之物而遭受人身伤害。牢记报警：记住不法分子、相关交通工具及周围环境的特征，尽快报案。报案既是为自己，也是为他人，避免因不愿报案，在当地形成中国人胆小、好欺负的印象。还要向中国驻当地使领馆反映情况，便于使领馆及时向当地政府提出交涉。及时与家人、朋友联系，告知案情。避免家人、朋友因信息不畅被不法分子借机欺骗、敲诈。1、相关链接：出国特别提醒：世界各国注意事项：中国领事保护与协助指南： 常见问答 2、紧急联系电话：1) 中国驻外领事馆应急电话 2) 广外国际处港澳台办 电话：[phone] 传真：[phone] 邮箱：programgdufs3） 广东省外办领事保护热线 电话：[phone] 传真：[phone]附件一 广东外语外贸大学学生境外学习项目申请表学生姓名性 别健康状况照片出生日期 年 月 日身份证号家庭住址出生地户籍地联系方式宿舍电话 家庭电话移动电话电子邮箱公共外语成绩其他外语成绩专业外语成绩所属学院/专业/年级学 号申请学校1 2. 拟选学专业/项目名称（参考报名通知或该校网站）申请境外学习时间自20 年 月 日 开始，共计 学期/天在校期间，有无参加过学校组织的境外学习项目无 有（请写明具体项目名称和时间）确认信息1. 申请海外学习项目完全自愿；家长对所申请项目详情了解并支持本人参加；能负担境外学习所需费用。 是 否2. 如申报学校不能录取，同意调剂其它境外学习项目。 是 否 3. 一旦被正式录取，非不可抗拒原因，不退出项目，否则愿意承担相关责任。 是 否学院意见分管（副）院长/书记签字（研究生同时需有导师签字）我保证，以上信息完全符合事实。申请人签名： 日期：20 年 月 日附件二 广东外语外贸大学境外交流项目学分互认申请表学号 姓名 学院 专业 班级 申请境外交流项目： / / 国家（地区） / 大学（机构） / 专业境外交流时间： 交换学习期间本校所有课程序号申请冲抵的本校课程境外选修课程学年学期课程名称课程编码课程属性学分成绩课程名称学分成绩考试时间序号无法申请冲抵的本校课程（如全部课程可申请冲抵则无需填写下列表格）学年学期课程名称课程编码课程属性学分课程处理方式（请在相应栏目上打“”）补修 免听不免考 课程保留补修 免听不免考 课程保留补修 免听不免考 课程保留补修 免听不免考 课程保留课程开课学院审核意见：（盖章）填表说明：1. 此表为参加境外交流项目学生使用。学生本人出境前和返校后都需去相应开课学院办理学分互认，在开课学院指导下填写并通过开课学院的审核。 2. 在境外期间如有参加社会实践，请提供参加社会实践的证明，可根据规定折算成社会实践学分。3. 该表主要用于保留由思政学院开设的“形势与政策”、“社会实践”课程（2009-2010级需保留第七学期的“社会实践”课程，2011级及以后年级则需保留第五学期开设的“社会实践二”课程），第8学期本学院开设的“毕业论文”、“专业实习”这4门课程的选课数据保留。如已申请保留这四门课程，则在相应位置打“”。其他无法冲抵的课程应申请免听不免考或补修。4赴外交换学习前所填写的本表只需交至学院无需交至教务处；返校后填写该表格则一式三份，一份存考务科，一份存学生所在学院，一份学生本人留存。附件三 学士学位授予英语评定条件根据广东外语外贸大学学位授予实施细则（2012年4月修订）第二十八条规定，广外授予学士学位应当符合下列英语水平条件：（一）英语、商务英语、翻译专业学生：按国家规定的条件参加全国专业英语八级统测成绩（占40%）与第四学年必修课程综合成绩（占60%）相加之和不低于60分；或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于95分（有效期内，下同）；或雅思（IELTS）成绩不低于7.0分（有效期内，下同）。（二）国际商务、外交学和教育学等专业学生：按国家规定的条件参加全国专业英语八级统测成绩（占40%）与二、三年级英语课程综合成绩（占60%）相加之和不低于60分；或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于95分；或雅思（IELTS）成绩不低于7.0分。（三）非外语类专业（国际商务、外交学、教育学和艺术类专业除外）学生和外语双语制学生：按国家规定的条件参加全国大学英语六级考试取得成绩报告单；或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于90分；或雅思（IELTS）成绩不低于6.5分。（四）其他外语语种专业（入学时英语为零起点的除外）和艺术类专业学生：按国家规定的条件参加全国大学英语四级考试取得成绩报告单；或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于85分；或雅思（IELTS）成绩不低于6.0分。（五）新疆民考汉学生、高水平运动员及体育尖子等特招学生：按国家规定的条件参加全国大学英语四级考试并取得成绩报告单；或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于80分；或雅思（IELTS）成绩不低于5.5分。（六）英语、商务英语、翻译、国际商务、外交学、教育学作为第二专业学习（含创新班）申请第二学位的学生：应按国家规定的条件参加全国英语专业八级统测，其成绩（占40%）与专业课程平均成绩（占60%）相加之和不低于60分；或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于95分；或雅思（IELTS）成绩不低于7.0分。达到上述英语水平条件的第二专业学生，则不再对其主修专业的全国大学英语考试作要求；如主修专业为英语、商务英语、翻译、国际商务、外交学、教育学的学生，达到第二十八条第一项、第二项的英语水平条件，则此项不作要求。（七）修读其他第二专业（英语、商务英语、翻译、国际商务、外交学、教育学专业除外）申请第二学位的学生，应按国家规定的条件参加全国大学英语六级考试取得成绩报告单，或托福（TOEFL_iBT）成绩不低于90分，或雅思（IELTS）成绩不低于6.5分。如主修专业为英语、商务英语、翻译、国际商务、外交学、教育学的学生，达到第二十八条第一项、第二项的英语水平条件，则此项不作要求。THANKS 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