体系文件受控流程PPT课件.ppt

体系文件受控流程体系文件受控流程1目录2文件/表格新增3文件升级4临时文件的发放及回收6文控各类表格的应用1文控新的文件格式5文件查询路径2所有受控文件（程序、操作指引等）用新格式所有受控文件（程序、操作指引等）用新格式所有受控文件（程序、操作指引等）用新格式所有受控文件（程序、操作指引等）用新格式编编写文件；写文件；写文件；写文件；a.a.a.a.相相相相应应格式格式格式格式编编写写写写b.b.b.b.评审评审会会会会签签C.C.C.C.制修制修制修制修订订履履履履历历d.d.d.d.引用表引用表引用表引用表单单文控新的文件格式文控新的文件格式文件字号及字体文件字号及字体文件字号及字体文件字号及字体1.03相相应格式格式编写写4a文件格式模版文件格式模版文件格式模版文件格式模版统统一按照文控最新模版一按照文控最新模版一按照文控最新模版一按照文控最新模版进进行制定；行制定；行制定；行制定；4评审会会签5b编编制人打印文件及文件制制人打印文件及文件制制人打印文件及文件制制人打印文件及文件制订订/修修修修订订/废废止申止申止申止申请单请单-根据根据根据根据权责说权责说明明明明进进行文件行文件行文件行文件编编制会制会制会制会签签&关关关关联联部部部部门门会会会会签签-原稿原稿原稿原稿交文控受控交文控受控交文控受控交文控受控发发行行行行-工程技工程技工程技工程技术资术资料工程部料工程部料工程部料工程部发发行行行行。文件文件文件文件编编制制制制/审审核核核核/核准及核准及核准及核准及评审统评审统一一一一“手写手写手写手写签签名名名名”，打印名字无效。，打印名字无效。，打印名字无效。，打印名字无效。5制修制修订履履历6c1 1 1 1）一、二、三）一、二、三）一、二、三）一、二、三阶阶文件修文件修文件修文件修订订，记录记录制修制修制修制修订订履履履履历历，每次修，每次修，每次修，每次修订订依依依依顺顺序序序序记录记录，编编制人制人制人制人员员名字直接打印，不需手写。名字直接打印，不需手写。名字直接打印，不需手写。名字直接打印，不需手写。2 2）制制制制订订/修修修修订订/废废止内容及止内容及止内容及止内容及说说明，需注明修明，需注明修明，需注明修明，需注明修订订的具体第的具体第的具体第的具体第几点及内容概括，若几点及内容概括，若几点及内容概括，若几点及内容概括，若为为大幅修改，可直接写版本大幅修改，可直接写版本大幅修改，可直接写版本大幅修改，可直接写版本升升升升级级，版本由版本由版本由版本由A4A4A4A4直接升直接升直接升直接升级为级为B B B B0 0 0 0版版版版.6d.引用表引用表单7d引用表引用表引用表引用表单单定定定定义义：引用其他关：引用其他关：引用其他关：引用其他关联联文件的受控表文件的受控表文件的受控表文件的受控表单单，不是，不是，不是，不是由此文件生成的表由此文件生成的表由此文件生成的表由此文件生成的表单单。记录记录表表表表单单定定定定义义：由此份文件直接生成的表：由此份文件直接生成的表：由此份文件直接生成的表：由此份文件直接生成的表单单。7文件文件文件文件/表格新增需先填写文件表格新增需先填写文件表格新增需先填写文件表格新增需先填写文件文件制文件制文件制文件制订订订订/修修修修订订订订/废废废废止申止申止申止申请单请单请单请单给给文控文控文控文控编编号，文件用新文件格号，文件用新文件格号，文件用新文件格号，文件用新文件格式式式式编编写写写写文件文件/表格新增表格新增82.08文件新增流程文件新增流程文件新增文件新增文件新增文件新增填写填写填写填写文件制文件制文件制文件制订订/修修修修订订/废废止申止申止申止申请单请单如文件有新增表格也写一起如文件有新增表格也写一起如文件有新增表格也写一起如文件有新增表格也写一起文件文件文件文件电电子档子档子档子档发发文控文控文控文控检查检查NONONONOOKOKOKOK编编写部写部写部写部门门将文件打印将文件打印将文件打印将文件打印出来及申出来及申出来及申出来及申请单请单一并一并一并一并给给相关人相关人相关人相关人员签员签名名名名给给文控文控文控文控编编号号号号用新文件格式写新增文件用新文件格式写新增文件用新文件格式写新增文件用新文件格式写新增文件给给文控受控文控受控文控受控文控受控发发放放放放1.1.1.1.一、一、一、一、二二二二阶阶文件文件文件文件标标准格式准格式准格式准格式2.2.2.2.三三三三阶阶文件（横向）文件（横向）文件（横向）文件（横向）标标准格式准格式准格式准格式3.3.3.3.三三三三阶阶文件（文件（文件（文件（纵纵向）向）向）向）标标准格式准格式准格式准格式文控各文控各类类表格、文件格式路径：表格、文件格式路径：Z:Z:晶博体系晶博体系BaiduBusinessSyncBaiduBusinessSync他人共享他人共享 晶博体系（来自肖洋）晶博体系（来自肖洋）体系文体系文件件 体系文件体系文件5.5.四四阶阶文件文件1.1.文文控表控表单单2.19a.a.a.a.和流程和流程和流程和流程1.11.11.11.1一一一一样样，在文件第二，在文件第二，在文件第二，在文件第二页页“制修制修制修制修订订履履履履历历”增增增增加一行，文件生效日期待加一行，文件生效日期待加一行，文件生效日期待加一行，文件生效日期待电电子档确子档确子档确子档确认认OKOKOKOK后填写，打后填写，打后填写，打后填写，打印印印印时时生效日期延后生效日期延后生效日期延后生效日期延后2 2 2 2天（用于文件天（用于文件天（用于文件天（用于文件签签核核核核发发行），填最行），填最行），填最行），填最新版本，修改内容，除初次新版本，修改内容，除初次新版本，修改内容，除初次新版本，修改内容，除初次发发行（或文件全面修改）行（或文件全面修改）行（或文件全面修改）行（或文件全面修改）不用写修改内容，后不用写修改内容，后不用写修改内容，后不用写修改内容，后续续每次升每次升每次升每次升级级需写明修改需写明修改需写明修改需写明修改项项或内或内或内或内容，不能容，不能容，不能容，不能简单简单写版本升写版本升写版本升写版本升级级，编编写人和修写人和修写人和修写人和修订订人一致人一致人一致人一致;b.b.b.b.将修改的内容，用黑色加粗将修改的内容，用黑色加粗将修改的内容，用黑色加粗将修改的内容，用黑色加粗倾倾斜字体斜字体斜字体斜字体标标示出来示出来示出来示出来;c.c.c.c.发电发电子档子档子档子档给给文控文控文控文控检查检查，okokokok后后后后编编制人打印出来制人打印出来制人打印出来制人打印出来给给相相相相关人关人关人关人员评审员评审、批准，、批准，、批准，、批准，签签完的完的完的完的纸纸档文件档文件档文件档文件给给文控受控文控受控文控受控文控受控发发放。放。放。放。文件升文件升级3.010文件升文件升级流程流程文件升文件升文件升文件升级级文件文件文件文件电电子档子档子档子档发发文控文控文控文控检查检查NONOOKOK编编写部写部写部写部门门将文件打印出来将文件打印出来将文件打印出来将文件打印出来连连同申同申同申同申请单给请单给相关人相关人相关人相关人员签员签名名名名从系从系从系从系统盘统盘中复制需升中复制需升中复制需升中复制需升级级的文件的文件的文件的文件及新文件格式修改文件升及新文件格式修改文件升及新文件格式修改文件升及新文件格式修改文件升级级给给文控受控文控受控文控受控文控受控发发放放放放用新文件格式修改文件升用新文件格式修改文件升用新文件格式修改文件升用新文件格式修改文件升级级1.1.1.1.一、一、一、一、二二二二阶阶文件文件文件文件标标准格式准格式准格式准格式2.2.2.2.三三三三阶阶文件（横向）文件（横向）文件（横向）文件（横向）标标准格式准格式准格式准格式3.3.3.3.三三三三阶阶文件（文件（文件（文件（纵纵向）向）向）向）标标准格式准格式准格式准格式11a文控各文控各类类表格、文件格式路径：表格、文件格式路径：Z:Z:晶博体系晶博体系BaiduBusinessSyncBaiduBusinessSync他人共享他人共享 晶博体系（来自肖洋）晶博体系（来自肖洋）体系文件体系文件 体系文件体系文件填写填写填写填写文件制文件制文件制文件制订订/修修修修订订/废废止申止申止申止申请单请单如表如表如表如表单单需要升需要升需要升需要升级级也写一起也写一起也写一起也写一起11a.a.a.a.临时图纸临时图纸临时图纸临时图纸章（章（章（章（红红红红色）色）色）色）:针对试针对试针对试针对试制制制制资资资资料、料、料、料、临时临时临时临时性文件性文件性文件性文件需盖此章需盖此章需盖此章需盖此章标识标识标识标识.到截止日期后到截止日期后到截止日期后到截止日期后资资资资料即失效并由各部料即失效并由各部料即失效并由各部料即失效并由各部门门门门文文文文员员员员当天回收，当天回收，当天回收，当天回收，统统统统一交由工程部作一交由工程部作一交由工程部作一交由工程部作废废废废或保存。或保存。或保存。或保存。b.b.b.b.临时临时临时临时性有效文件的复印件加盖截止有效日期性有效文件的复印件加盖截止有效日期性有效文件的复印件加盖截止有效日期性有效文件的复印件加盖截止有效日期“临时临时临时临时图纸图纸图纸图纸章章章章”，并在，并在，并在，并在临时临时临时临时性有效文件性有效文件性有效文件性有效文件发发发发行行行行/回收登回收登回收登回收登记记记记表表表表上登上登上登上登记记记记。临时文件的文件的发放及回收放及回收4.012临时文件文件发放回收流程放回收流程临时临时文件文件文件文件发发放放放放文件文件文件文件电电子档子档子档子档发发文控文控文控文控检查检查NONOOKOK编编写部写部写部写部门门将文件打印出来将文件打印出来将文件打印出来将文件打印出来给给相关人相关人相关人相关人员签员签名名名名给给工程部文控受控工程部文控受控工程部文控受控工程部文控受控发发放，盖截止有效日期放，盖截止有效日期放，盖截止有效日期放，盖截止有效日期,登登登登记记临时临时性有效文件性有效文件性有效文件性有效文件发发行行行行/回收登回收登回收登回收登记记表表表表编编写部写部写部写部门门用新文件格式用新文件格式用新文件格式用新文件格式编编写写写写临时临时文件文件文件文件1.1.1.1.一、一、一、一、二二二二阶阶文件文件文件文件标标准格式准格式准格式准格式2.2.2.2.三三三三阶阶文件（横向）文件（横向）文件（横向）文件（横向）标标准格式准格式准格式准格式3.3.3.3.三三三三阶阶文件（文件（文件（文件（纵纵向）向）向）向）标标准格式准格式准格式准格式13a编编写部写部写部写部门门将将将将临时临时文件文件文件文件电电子档子档子档子档发给发给工程部文控工程部文控工程部文控工程部文控编编号号号号到期当天各部到期当天各部到期当天各部到期当天各部门门文文文文员员回收交工程文控回收交工程文控回收交工程文控回收交工程文控13系系统盘查询路径路径 受控文件受控文件发发放后，文控在当天将文件及表放后，文控在当天将文件及表单电单电子档上子档上传传到系到系统盘统盘，查询查询路径路径为为：Z:Z:晶博体系晶博体系BaiduBusinessSyncBaiduBusinessSync他人共享他人共享 晶博体系（来自肖洋）晶博体系（来自肖洋）体系文件体系文件 体系文件体系文件 145.014文控各文控各类表格表格表格清表格清表格清表格清单单6.01516