降低采购成本的奖励方案.docx

一、目的
引导采购人员工作积极性，把降低采购成本的意识贯彻到日常工作行为中，从而使企业在经营过程中增加盈利能力，使采购人员在工作过程中能主动议价、比价，提高采购效率。
二、范围
采购部全体员工
三、职责
采购部：执行《采购控制程序》并提交《物料价格下降登记表》
财务部：核实《物料价格下降登记表》及核算《采购降低本清单和申请奖励表》
四、引用文件
《采购控制程序》
五、奖励细则

六、奖励方法及奖励范围
1、采购工程师通过开发同等质量价格更优的物料，经公司技术中心确认或质量部检验合格，新开发的替代物料的价格与最近一次采购价格下降部分（耗材视各区域而定），从签订第一次采购合同时间起，三个月内采购总量成本节约的8%奖励给分管供方的采购工程师，3%奖励给采购部部长，1%奖励采购副总。
2、任一物料在第一次取得新的价格（与最近一次交易价格对比）并开始采购三个月内，若采购工程师第二次取得更低采购价，则按第二次洽谈价格奖励，具体参照6.1方法核算，并以此类推。
3、当市场情况发生变化时，供应商依照市场行情作出的价格调整不在提成计算范围内。当市场原料情况发生变化，但原供应商不降价或降价不到位，通过开发新供应商的介入后降价，可以依照上述第6.1条计算提成。
4、在工艺更改，换新物料代替老物料的情况下，因此而对成本产生的影响，不在提成计算范围。
5、虽属同种物料，但在使用上的效果有差异的，不在提成计算范围。
6、首次样品采购价格与批量采购后的价格差异，不在提成计算范围。
七、涨价管理规定
1、当采购价格上涨超过5%时，按《采购管理制度》规定报公司价格委员会评审。
2、采购价格上涨时，采购部需自动与供应商核实价格上涨的原因，分析价格上涨的合理性。
3、正常的价格上涨（如上游原材料市场行情上涨、人力成本上涨、技术工艺变更导致的成本上涨、质量要求或加工精度提高导致的价格上涨等），经与供方协商后还是坚持涨价后才接收订单的，按公司价格委员会评审决议执行。
4、若因采购员工作疏忽导致的价格上涨，采购员需主动向供应商追回损失，若损失未追回，按公司质量事故管理办法执行。
5、供应商价格上涨理由不充分或属恶意涨价，但公司又不得不接受上涨的，按公司价格委员会评审决议执行。
八、供应商竞价相关管理规定
1、公司物料在现有供应商之间竞价时，先按《采购控制程序》询价、议价、对比、评审，如价格有优势，则择优选择。
2、公司物料如在新开发的供应商处竞价时, 先按《采购控制程序》执行试样。经试样合格后，采购部需组织技术、质量、工艺部门实地考察或资质评审合格后，需按一定的周期（采购一个物料批次）小批量采购。待小批量使用合格后，经过采购副总批准，方可纳入合格供方名录后进行供货。
3、为了保证不过度频繁更换供应商，而影响原材料质量稳定及供货，因此对各种不同类型的物料进行第二次更换需报采购副总审批后执行。
4、在竞价的同时,不得将公司现有物料的价格透露给相关供应商,一旦发现公司将取消透露人的提成,并按公司红色警戒线处理。
九、核算方法
1、采购激励计算金额是扣除公司年度降价目标后的降价金额。
2、每月初由采购部长负责统计编制上月《物料价格下降登记表》，并由采购副总确认后交财务部审核。
3、每季度初由采购部长负责按上季度《物料价格下降登记表》和价格调整后采购量，统计编制《采购降低本清单和申请奖励表》，由采购副总确认后交财务部审核后，并由总经理批准后发放。
4、发放时间及发放标准：每季度考核完成后在当月工资内发放60%，剩余部分年底统一考核发放。