员工出差管理规定(试行).doc

深圳市酷维电子有限公司
员工出差管理办法（试行）
一、 目的
为规范出差管理流程、出差审批及差旅费报销，特制定本办法。
二、 适用范围
适用于公司全体员工
三、出差审批权限：
1.当日出差当日返回的，一般员工由部门负责人核准。部门负责人出差的，由总经理核准。（市内办事视为外出）
2.两天及以上的出差申请，由总经理核准。
四、出差管理原则
1.出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。
2.出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费及出差补贴。
3.提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
五、出差细则
1.员工出差前，需填写《出差申请单》或者钉钉申请，并将批准后的申请单交至行政部备案（钉钉请抄送一份至行政部），无申请单的视为旷工。
2.出差申请通过后需填写《出差行程表》，以便公司行政部购买车票及跟进出差事宜。
3.如因特殊情况，无法及时办理出差审批手续的，出差前可以电话或者钉钉请示相关审核领导，出差归来后1天内补办手续。
4.员工出差期间必须留有可以联系到本人的联系方式，其在公司的工作内容应指定专人接替或者协调，确保工作的连续性，如因没有事先交接好而影响了工作，公司视情节轻重给予一定的处罚。
5.员工出差期间必须每天至少使用钉钉签到1次，一天之内每换一个目的地必须签到一次（跨市的），以便行政部跟进出差人员行程。
6.员工出差期间必须每天以电话、钉钉、QQ或者邮件形式向上级主管汇报工作情况，上级主管对本部门出差员工负有监督的责任。
7.出差途中如遇意外或因实际工作，需要延长出差时间的，应及时打电话向公司领导请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费及出差补贴不予报销，且超出的天数按旷工处理。
8.员工出差结束后应立即返回公司，并于出差归来后3天内凭相关票据到财务部办理费用报销、差旅补贴、等手续。超过报销期，财务部有权不予以报销。
9.出差费用的报销，须按单据上的分类正确填写，并按顺序粘贴好原始单据，对于粘贴不合规的票据，财务部将拒绝审核，并返回本部门。
10.出差人员不得违反规定虚报差旅费；不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出。否则，财务部有权拒绝受理，同时视情节轻重给予处罚。
11.未按以上手续办理出差手续或未经审核所发生的费用，公司将不予报销。
六、出差各项标准及补贴标准：
项目
总经理
副总经理
部门经理/主管
一般员工
交通费
实报
实报
实报
实报
住宿费
及餐费
出差人员自行负责，出差补贴200元/天，超出部分自行负责。
七、交通费：
1.出差乘坐交通工具按以下标准执行，跨省市的车票由公司统一购买，短距离行程凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
（1）短途（当日返回）出差一般选择汽车或火车作为交通工具。
（2）远途出差一般选择汽车、火车作为交通工具。

项目
职级
总经理及
副总经理
部门经理/主管
一般员工
汽车（6小时以下）
卧铺
坐票
坐票
汽车（6小时以上）
卧铺
卧铺
卧铺
火车（6小时以下）
硬卧
硬座
硬座
火车（6小时以上）
软卧
硬卧
硬卧
动车高铁
商务座
一等座
二等座
飞机
经济舱
经济舱
经济舱
其他
实报实销
实报实销
实报实销
注：以上情况可根据实际情况，合理调整，审批过后方可实施。
（3） 特殊情况，经总经理批准后，可选择高铁或飞机等交通工具。
（4） 一般情况下，到火车站乘坐公交车，到机场乘坐机场巴士，出租车票不予报销。
（5）市内交通或出差地市内交通一般选择公交车、地铁、中巴，特殊情况经总经理批准后可以乘坐出租车，报销时需在票据上注明起始地点、原因以及随同人员。多人一起出差，同乘一辆出租车，其交通费只能由一个持票人代为报销，同行其他人员不得再报销。
（6）经总经理批准同意，个人或多人一起同行出差自带（驾）私车，凭票报销与出差时间、出差地点一致的过路费。燃油费按1元/公里的标准给予补贴，随同人员不再报销相关交通费。
2.出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：
（1）未经同意，擅自乘坐超标准交通工具而发生的超支部分。
（2）借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分。
（3）未经批准，自带私车发生费用超过乘坐标准交通工具费用的部分。
（4）公司派车接送或搭乘免费公司车辆的。
（5）第1条第（5）条涉及的随同人员情况。
八、其他
住宿费、餐费补贴及其他费用不予以报销；跨省市的车票由公司统一购买，短距离行程凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
九、附则
1. 本办法的最终解释权归属公司行政部，如有争议或不完善之处，公司行政部有权根据实际情况或公司发展变化进行补充调整，由总经理审批通过后实行。
2. 以往制度规章与本规定不符的，以本办法为准。
3. 本办法自2017年10月12日起执行。
十、附件
1.附件一：《员工出差申请表》
2.附件二：《出差行程表》

3