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存储介质管理制度

第一条 介质分类
（一）介质分为一般介质和可移动介质，一般介质包括：文件档案、计算机硬盘，可移动介质是指U盘、移动硬盘、存贮卡、光盘、磁带、软盘和打印的媒体等。
（二）本章规定适用于除了U盘、移动硬盘、软盘之外的介质。
第二条 介质使用管理
（一）介质应存放在安全可靠的地方，并符合生产厂家使用说明书所规定的保管条件。
（二）对于存贮敏感信息的介质，各部门负责人应委派专人对其进行标识、登记管理。必要时，对带出工作环境的介质进行内容加密。
（三）介质处置原则：为防止敏感信息泄露给未经授权的人员，各部门应将需要废弃的电子介质送到信息科，由信息科统一进行安全销毁处理。
（四）所有计算机设备报废前，信息科将对所含信息进行风险评估，确定存储介质的处理方式。
第三条 介质处置办法
（一）介质的处置（销毁、再利用）应与其存贮信息的敏感程度相一致，介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。
（二）介质处置应考虑下列原则：
1.介质的处置前应该识别需要安全处置的项目；
2.销毁方式一般分为高级格式化、低级格式化、专业软件重写、粉碎；
3.对无敏感信息的介质作高级格式化即可，在保证质量的基础上重新分配和使用；
4.对于含有敏感信息的介质应采用低级格式化或专业软件重写，反复次数为三次，再进行粉碎；
5.应对含有敏感信息的存储介质的处置做出记录，以备审查；
（三）对不同介质的处置措施如下：
1.硬盘：报废的硬盘，需要粉碎报废；循环使用的硬盘，低级格式化后，拷入大量数据，覆盖无用信息后，高级格式化，再使用；
2.磁带：可重复使用的，将内容清除后再使用，需报废的，用物理方法破坏；
3.光盘：一次性光盘，粉碎；可擦写光盘，格式化后再使用；
4.Flash卡：报废后粉碎；
5.书面文件：碎纸。
第四条 重要数据存储介质管理
（一）存放重要数据存储介质的本、异地场所应具备防盗、防水、防火设施及抗震能力。
（二）重要数据存储介质主要包括：硬盘、光盘、磁带库等，可以根据数据的容量和重要性做出合理选择。
（三）脱机数据存储介质必须具有明确的分类标识，标识须结合数据类型和管理策略统一命名。命名规则按照数据种类和日期进行，其中：
业务数据命名规则：应用名称＋DATA+$DATE
日志数据命名规则：应用名称＋Log+$DATE
执行码命名规则：应用名称＋App+$DATE
报表类命名规则：应用名称+Rept+$DATE
（四）应建立数据保管清单，并定期对其进行梳理，与实物进行核对。
（五）符合下列条件之一的数据备份介质必须销毁。销毁前，必须经过完全格式化和消磁处理，并做好记录。被销毁介质上的备份内容如果未到备份保存期限，要将备份内容复制到较新的介质上，并将复制后的介质归档。
1.有物理损坏；
2.使用期限超过介质有效期的四分之三