办公用品管理相关流程图.doc

办公用品管理标准流程
部门名称
行政办公室
编号
XZ-LC-B3
流程名称
办公用品管理流程
任务概述
办公用品采购、分发、保管等工作
单位
各部门
行政办公室
行政人事副主管
财务部
节点
流程开始
A
B
C
D
1
填写办公用品申购单
流程结束
领用办公用品
签字

通知领用办公用品
填写办公用品入库登记表
采购
填写需求计划表
统计
月末办公用品清算单
填写办公用品领用登记表
填写需求计划表
填写办公用品清算单
清算办公用品

审批
审批

审批

2
3
4
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办公用品工作标准
流程名称
节点
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
填写办公用品申购单
A2

程序
需要时

《办公用品申购单》
各部门根据实际需要填写办公用品申购单
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量
统计

B2
B3
B4

程序
每月27号之前
1个工作日内
《办公用品需求计划表》
《办公用品清算单》
办公室人员查阅月末办公用品清算单
办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单
根据清算情况和申购情况，填写需求计划表
重点
统计需要购买的办公用品清单
标准
根据各部门的需求与实际用量
审批

C4
D4

程序

1个工作日内
《办公用品管理制度》
办公室列出的需求计划表，由部门主管审批
部门主管同意后，由财务部审批
重点
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
入库登记

B5
B6

程序

1个工作日内
《办公用品入库登记表》
价格比较，择优采购
用品登记入库
重点
购买办公用品，入库登记，填好相应信息
标准
采购批准数量，实物登记备注
发放

B7
B8
A8
A9

程序

1个工作日内
《办公用品领用登记表》
通知各部门领用办公用品
办公用品管理人负责填写领用用品有关信息
领用人签字
各部门领用办公用品
重点
办公用品分发，领用人必须签字
标准
根据各部门《办公用品申购单》发放
清算
办公用品

B10
B11

程序

1个工作日内
《办公用品清算单》
清算办公用品
根据库存填写清算表单
重点
日清月结
标准
依据办公用品入库情况和领用情况