行政经理岗位说明书(新.doc

行政管理部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号

所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系

直接下级
主管、后勤经理、督查主管
工资等级

所辖人员
本部门全体员工
岗位分析日期

本职：负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司各项行政管理
输出成果
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织制定公司各项管理规定
组织建设
每年5月-7月
组织编制行政费用年度预算、年度工作计划
年度工作计划、资金计划
每年11月-12月
了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态
工作计划
每日
执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见
制度量化
每年5月-7月
公司文件管理，协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件
文件起草
每日
公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作
会议量化
每日
参与制订公司发展规划，经批准后，组织协助实施
年度工作计划
每年11月-12月
组织指导公司行政检察和职能检查工作
督查报告
每日
公司日常事务的处理
工作计划
每日
职
责
二
职责表述：统筹管理后勤服务工作

工作时间百分比：20%
工作
任务
负责公司内外部环境的清洁与保障工作
卫生检查量化
每日
负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放
办公设备领用计划
每日
负责公司的食堂管理，做好员工餐饮服务工作
食堂工作计划
每日
负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查
固定资产明细
每日
保障全公司正常生活用水、用电
水电费报销
每日
职
责
三
职责表述：负责公司安全管理

工作时间百分比：10%
工作
任务
负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全
安防管理计划
每日
负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换
突发事件处理方案
每日
负责公司保密工作管理
保密制度
每日
职
责
四
职责表述：参与公司服务意识的培训

工作时间百分比：5%
工作
任务
参与公司有关质量意识的培训，提高公司内部质量配备意识和服务质量
培训计划
每日
组织监督行政服务的情况，并进行检查跟踪
培训心得
每日
职
责
五
职责表述：组织开展企业文化

工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织建立健全企业文化建设方案
企业文化方案
每日
负责组织整理和提炼公司企业文化
企业文化资料
每日
组织督促公司企业文化理念的执行
企业理念
每日
组织开展各类企业文化活动
活动方案、计划
每年5月、10月、1月
指
责
六
职责表述：公司所有认证、执照管理、外联业务

工作时间百分比：20%
工作
任务
公司ICP证和营业执照年审
执照年审通过
每年3月-7月
公司变更、设立登记、刻章
设立、登记、变更、刻章
根据需要
公司商标注册、专利申请及取证
证书
根据需要
公司外联业务办理
外联工作计划
根据需要
职
责
七
职责表述：负责部门内部管理工作

工作时间百分比10%
工作
任务
负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行
行政工作计划
每日
负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训
绩效考核
每日
职责八
职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命

工作时间百分比：5%
权力：
1、对公司各项规章制度有审核监督权
2、有对员工考核数据和事项核实权
3、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理申报全
4、有对直接下级人员奖惩的建议权，考核评价权
5、对所属下级的工作有监督、检查权
6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权
7、办公用品采购计划的审核权
8、对后勤、督查工作的管理监控权
9、公司车辆的调度情况
责任：
1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作
2、保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障
3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；
4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；
5、确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施
6、严格执行公司文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错
7、负责公司各种会议的准备安排。
8、积极完成上级交办的其他工作。
9、对总裁负责
工作协作关系：
内部协调关系
集团内部各部门
外部协调关系
公司事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
培训经历
行政管理、财务管理
行业经验
五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验
岗位经验
本岗位三年以上工作经验
计算机水平
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
资质证书
无
技能技巧
对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、OA系统、企业管理系统）、通讯设备
工作场所
办公室
工作环境
舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
工作时间特征
行政班（8:30-12:00,14:30-18:30），需要加班
所需记录文档
问题记录表
备注：