成本部部门职责.doc

成本部部门职责
Ø 成本管理
l 负责项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；
l 参与图纸会审工作,参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议；
l 参与公司经营计划的制定，制定项目成本控制目标并推动和督促其完成；
l 制定控制工程造价成本各个环节的规章制度；
l 负责审核阶段性工程量，为施工单位办理阶段性验工计价；
l 参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收；
l 负责现场签证的合理性和造价，以及对其发生的工程量进行复核；
l 审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判；
l 负责已完工程的结算工作；
l 负责完成成本分析工作以及收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息；
l 负责及时准确建立项目统计台帐，确保账目准确；
l 编制动态成本月报，掌握项目成本运营动态；
Ø 合约管理
l 编制招标计划，并推动和督促其完成；
l 负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等）；
l 负责组织招标、合同谈判和合同签订；
l 负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理；
l 负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作；
l 协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察（包括专业分包、材料、设备招标等）管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容；
l 负责建立供应商管理体系，审核供应商分类、考察、履约评价标准；
Ø 资金管理
l 根据招标计划和现场施工进度计划，编制总体、年度、季度、月度资金计划；
l 根据合同和施工过程验工计价，编制付款计划；
l 根据付款计划，办理工程类用款支付申请手续；
l 提报工程预付款申请和退还保修金申请；
l 及时准确建立验工计价和付款台账，并定时与财务相互核对，确保账目准确；
Ø 完成公司领导交办的其他工作。

成本经理岗位职责
一、岗位负责
直接上级：董事会
直接下级：预算主管、合约主管、成本部文员
二、职位目标
全面负责成本合约部的工作，负责公司成本管理体系的策划、建立和优化，承担项目全过程成本的成本目标制定、动态监控和后评估，合理有效控制成本；负责采购管理系统及供应商管理体系的建设、组织公司招标采购等工作，建立合同范本，确保以合理的成本满足项目建设所需要的物资，为项目顺利进行、达成项目目标提供保障与支持。领导部门员工完成成本管理、合约管理工作，建立健全成本合约类制度流程，通过全过程的成本控制，以实现企业成本效益最优化的目标。
三、工作描述
l 编制本部门工作计划, 负责本部门员工的工作安排，并进行工作指导、监督；
l 成本合约类制度流程的建立与完善；
l 组织编制项目各阶段目标成本并进行监控工作；
l 组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件，并参与招标活动；
l 组织编制工程类合同范本，并组织工程类合同的审核与签订，指导合同管理工作；
l 组织编制审核工程预算、工程量清单及标底；
l 配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
l 组织实施对项目成本过程进行动态管理，组织编制动态成本报表，提出成本管控建议；
l 组织建立动态成本预警机制，对超目标成本的方案提出预警和整改意见，组织相关评审工作；
l 组织审核工程竣工结算；
l 组织项目工程类经济活动成本分析；
l 组织编制总体、年度、季度、月度资金计划；
l 组织编制付款计划；
l 组织编制各类台账，并确保账目准确；
l 完成部门月度及年度工作总结；
l 参与公司制度流程的建立与完善；
l 考核、激励、培养下属员工，强化部门内部管理；
l 完成领导交办的其他工作；
预算主管岗位职责
一、岗位负责
直接上级：成本经理
直接下级：成本部文员
二、职位目标
配合成本经理做好项目的成本预算工作，贯彻落实预决算管理制度，开展包括目标成本的制定、施工过程中的动态管理、成本数据收集分析、成本后评估、工程预结算编审等工作，协助成本经理做好项目过程成本控制。
三、工作描述
l 参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作；
l 熟悉施工图纸，编制工程预算；
l 负责跟踪、监控造价咨询公司服务质量；
l 参与项目目标成本测算，参与目标成本分解并考核执行情况；
l 指导项目公司建立动态成本信息台帐，参与审核项目公司成本管理月报；
l 配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
l 审核阶段性工程量，为施工单位办理阶段性验工计价；
l 参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收；
l 配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
l 负责现场签证的合理性和造价，以及对其发生的工程量进行复核；
l 审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判；
l 负责已完工程的结算工作；
l 配合招标清单及标底的编制；
l 负责完成成本分析工作,收集以往项目成本信息并整理和分析，建立成本数据库；
l 对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；

合约主管岗位职责
一、岗位负责
直接上级：成本经理
直接下级：成本部文员
二、职位目标
配合成本经理做好工程类合同的招标工作，组织编制招标采购文件、拟定采购合同，参加各项采购的招标活动；参与建立公司标准格式合同，开展项目工程及材料设备采购合同会签及签订工作；贯彻落实招标管理办法和招标计划，协助成本经理做好合同管理工作。
三、工作描述
l 负责考察投标单位的资格预审和单位考察，参与市场调研，完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库；
l 负责编制招标文件及合同文本并上报审核；
l 配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
l 负责组织发标、回标、开标、清标；
l 负责编制评标报告；
l 负责组织合同签订和上报审批；
l 负责合同签订后对相关部门的合约交底；
l 负责合同实施过程中各类询价工作；
l 负责合同实施过程中的履约管理；
l 参与建立供应商管理体系，编制供应商分类、考察、评价标准；组织对合作单位的评价工作；
l 对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；

成本部文员主管岗位职责
一、岗位负责
直接上级：成本经理、预算主管、合约主管
直接下级：无
二、职位目标
协助成本经理、预算主管、合约主管进行文件的会签审批，整理文件资料并登记台账。
三、工作描述
l 负责部门内勤工作；
l 与各部门对接，对相关资料进行流转、装订、分发、登记、统计；
l 负责以往项目成本信息的收集、整理，并进行简单分析；
l 收集和整理资料，编制目录，形成档案，并归档放置；
l 登记台账，并保证准确性；
l 开会时整理会议纪要；
l 部门办公用品的统计与申请、发放；
l 对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；