如何用word2007自动生成排序页码.doc

如何用word2007/2010添加自动排序页码
1.首先用鼠标点中“插入”栏

2.找到“插入”栏中的“页码”项

3.用鼠标点击页码项下面的小小倒三角，出现下图中的几个选项

4.点击“页面底端”，会弹出一系列选择框，可以看到，下图中，选择框的最后一行是X/Y 加粗显示的数字1

5.上述步骤中的X/Y 加粗显示的数字1，正是咱们需要的这个功能。不过这个“加粗显示的数字1”是页码在左下角的，咱们需要页码居中的，那么可以向下滑动 “下拉轴”，选择“加粗显示的数字2”，用鼠标左键单击即可。

6.操作完上述步骤后，便会看到页脚部分自动添加了一个页码，如下图：

7.将文章往后翻，你会看到第二页和第三页也都相应的自动排序了，如下图：

8.但这还是不是我们要的最终版本，我们需要将这个页码做成“第x页 共y页”的形式：保留这个数字不要删除，直接数字的前后添加上文字“第”、“页”和“共”即可。如下图：

9.将文字填全，便完成了，如果不想要中间的斜线，可以将斜线删除。

10.现在将文章拉到第二页，可以看到，第二页的页码也相应自动生成了。至此，就算完成了。

11.如果你的页码是用西文字母书写的，则不用像上述那样麻烦。直接将西文复制粘贴，将原数字替换即可。

12．翻到第二页，文章会自动生成西文排序页码。

13．P.S.还有一个土办法，就是将原文的页脚页码全选，并粘贴替换到译文稿件中，然后在保持数字不要变动的情况下，将中文的“第”、“页”和“共”删除并替换为西文就可以了。