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质检软件操作说明书.doc

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检验检测综合业务管理系统操作手册 北京永杰友信科技有限公司 检验检测综合业务管理系统 操作说明书 北京永杰友信科技有限公司 检验检测综合业务管理系统操作手册 检验检测机构每天都要产生大量的业务数据和相关的信息,这些业务数据和信息相当复杂,使得检验检测机构必需投入相当多的人力和物力来维护这些数据以保证业务的正常进行。加入WTO后,随着产品质量监督工作力度的逐步规范,对检验检测机构整体的业务水平、管理水平,特别是管理工作信息化提出了相当高的要求,在这种情况下,如果检验检测机构的业务管理停留在比较原始的人工管理阶段,依靠人工管理业务信息,显然是低效的,并且统计数据也非常费力,更容易出错。《检验检测综合业务管理系统》就在这一背景下研发产生的。 《检验检测综合业务管理系统》是郑州永杰信息技术有限公司针对产品质量监督检验行业研发的信息化管理平台。系统在开发上严格遵照ISO17025国际实验室管理标准,并遵循个性化、开放性、扩展性三大原则,在应用上遵循技术领先、功能完善、操作简便三大原则。主要功能包括:业务受理、报告编制、报告审核、报告批准、报告打印、报告领取、业务查询、更正通知及办理、统计分析信息、仪器设备管理、检验标准管理、受检企业管理、协议管理、下载中心、系统设置、用户管理等功能。《检验检测综合业务管理系统》将减少人工操作方式来实现信息的转移,减少在接收检验要求,报告结果和保存记录等工作中可能会出现的人为误差,为检验结果查询提供更简便、快捷的方法,节省了生成管理信息所需的索引时间和精力,同时规范了检验机构的质量管理。 本系统操作简单、界面美观大方,维护方便。提供了各种灵活的输入方案和强大的查询功能及统计功能,能帮助您及时了解日常工作状况、并快速查询和统计出相关的数据,有效提高工作效率。 本手册的编写,我们尽可能按照《检验检测综合业务管理系统》的各功能模块的操作步骤给予较为详细的说明,最大限度给用户提供方便,但由于软件的不断改进和升级,本手册难免会有与软件实际操作有出入的地方,敬请用户见谅。 北京永杰友信科技有限公司 目 录 一、 实施人启动系统详解 4 1.1实施人员软件登录 4 1.2检测机构基本信息初始化 4 1.3选择启动的系统软件 5 1.4设置相关部门(科室) 5 1.5开通系统管理员 6 1.6实施人员注意事项 6 二、 管理员初始化工作详解 6 2.2.1功能安装 7 2.2.2产品种类 8 2.2.3部门设置 8 2.2.4角色管理 8 2.2.5权限管理 9 2.2.6用户管理 9 2.3.1检验类型 10 2.3.2相关模板 12 2.3.3自定义流程 12 三、 质检业务工作流程详解 12 3.1业务人员软件登录 12 3.2 业务部(科)的相关工作内容 13 3.3 实验室的相关工作内容 22 3.4 审核人员的相关工作 28 3.5 批准人员的相关工作 32 3.6 质检业务管理员的相关内容 37 四、 监督检查工作流程详解 38 4.1 监督检查人员软件登录 38 4.2 查看检验报告情况 38 4.3 其他工作 39 五、 检测机构领导工作详解 39 5.1 机构领导软件登录 39 5.2 查看检验报告情况 39 5.3 查看统计分析 42 5.4 其他工作 46 六、 其他功能详解 46 6.1 通讯录 46 6.2 标准信息库 46 6.3协议信息库 48 6.4 企业信息库 48 6.5 仪器设备库 48 6.6 信息中心 50 6.7 系统安全 51 一、 实施人启动系统详解 实施人员需要对此系统进行最基本的初始化工作,并开通系统管理员账户。 1.1实施人员软件登录 在用户登录窗口中,填写登录用户名、密码后,点击“登录”按钮,进行用户验证。如下图: 图1-1-1:用户登录窗口 1.2检测机构基本信息初始化 填写检测机构名称、英文名称、所属区域后,点击“保存基本信息”按钮即可! 图1-2-1:基本信息初始化 1.3选择启动的系统软件 选择“质检业务系统”后,点击“启动系统”按钮即可! 图1-3-1:选择系统界面 1.4设置相关部门(科室) 填写部门名称、部门代码、部门描述后,点击“添加”按钮,最后点击“完成”按钮即可! 图1-4-1:设置部门界面 1.5开通系统管理员 填写用户名、姓名、性别、部门后,点击“创建用户”按钮,最后点击“完成”按钮即可! 图1-4-1:设置管理员界面 1.6实施人员注意事项 1、“检测机构基本信息”中的检测机构名称、检测机构英文名称在系统中质检业务流程中的打印报告的报告上面要用到;所属区域在企业信息库中的企业区域有关联;所以都必须完整的正确填写。 2、“设置相关部门”中可以先设置一个管理员所在的部门,为下一步设置管理员做准备,其它部门可以授权与管理员进行设置。 3、“设置管理员”中,设置的管理员初始密码都为88888888!(8个8加一个感叹号),建议设置两个以上的管理员,防止管理员忘记密码。 二、 管理员初始化工作详解 在系统顺利使用前,管理员需要按照本检测中心的实际情况再次对系统基础数据进行初始化工作:功能安装、产品种类、部门设置、角色设置、权限设置、用户设置、检验类型设置、相关模板设置、质检业务流程设置等。 2.1管理员软件登录 在用户登录窗口中,填写登录用户名、密码后,点击“登录”按钮,进行用户验证。如下图: 图2-1-1:用户登录窗口 2.2系统基础数据初始化 2.2.1功能安装 功能安装是对系统中的菜单进行统一维护管理。本系统菜单是按照树形结构存储,维护管理方便。如图: 图2-2-1-1:功能安装界面 图2-2-1-2:添加菜单界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“根目录”按钮是菜单的最低层,在此处可以点击相关链接返回到上一步。 2、“在本级添加”按钮是在此层添加菜单功能:填写菜单名称、路径、排序后点击“添加”按钮即可!(如图2-2-1-2)。 3、“下一级”按钮是实现进入树形结构的子菜单内部的功能。 4、“编辑”按钮是修改此条记录的功能,点击“更新”进行修改、点“取消”进行返回。 5、“删除”按钮是删除此条菜单记录和此菜单下面所有子菜单的记录。 2.2.2产品种类 产品类别是本检测机构所检测产品的分类。产品类别也是树形结构存储,方便维护管理。 图2-2-2-1:产品类别界面 图2-2-2-2:添加产品类别界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“根目录”按钮是菜单的最低层,在此处可以点击相关链接返回到上一步。 2、“在本级添加”按钮是在此层添加菜单功能:填写产品类别名称、代码、排序后点击“添加”按钮即可!(如图2-2-2-2)。 3、“下一级”按钮是实现进入树形结构的子产品类别的功能。 4、“编辑”按钮是修改此条记录的功能,点击“更新”进行修改、点“取消”进行返回。 5、“删除”按钮是删除此条产品类别记录和此菜单下面所有子产品类别的记录。 2.2.3部门设置 部门设置是设置本检测机构所设立的科室进行管理的模块。 图2-2-3-1:部门设置界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“添加部门科室”按钮是添加向系统内录入部门科室信息,填写部门名称、部门代码、部门备注,点击“添加”按钮即可! 2、“编辑”按钮是修改此条记录的功能,点击“更新”进行修改、点“取消”进行返回。 3、“删除”按钮是删除此条部门的记录。 2.2.4角色管理 角色管理模块是添加对系统中用户角色进行维护的模块。 图2-2-4-1:角色管理界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“创建新角色”按钮是向系统中录入新角色的功能! 2、“删除选中角色”按钮是删除选中的角色。 2.2.5权限管理 权限管理是对角色进行分配菜单权限的操作模块。 图2-2-5-1:权限管理界面 选中系统中已经存在的角色,然后选中此角色所能访问的菜单,最后点击“保存”按钮即可! 2.2.6用户管理 用户管理模块是对用此系统的所有用户进行维护管理。 图2-2-6-1:用户管理界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“添加用户”按钮是向系统中录入新用户的功能。填写用户名、姓名、选中性别、姓名后,点击“创建用户”按钮即可!(新添加的密码都为88888888!) 2、“所管科室”按钮是编辑此用户所能管辖的其它科室,此部分设置关系到业务流程中的检验报告列表信息,即用户只能查看到所管辖科室下编制的检验报告。 3、“签名下的编辑”按钮是编辑此用户的电子签名,电子签名应用于质检业务流程中。 4、“角色隶属于”按钮是对此用户分配角色的功能! 5、“密码重置”按钮是对此用户的密码进行重置的功能,初始密码为88888888!。 6、“日志”按钮是查看此用户所有操作的日志内容。 7、“删除”按钮是把此用户从系统中删除掉! 2.3质检业务流程初始化 检测机构要开启质检业务流程的使用,必须对流程的基数数据进行初始化。 点击菜单“质检业务”下的“流程配置”进入配置页面。 图2-3-1:用户管理界面 2.3.1检验类型 图2-3-1-1:检验类型界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、填写检验类型名称、检验类型代码、判定类型后,点击“添加”按钮,把检验类型录入系统中,如下图(判定类型分为“一级判定”和“三级判定”)。 2、“配置”按钮是对此检验类型进行基础配置,包括:配置报告编号、配置相应模板及说明页、配置报告时限等,详情见5(检验流程配置)。 3、“编辑”按钮是修改此检验类型,点击“更新”进行修改,“取消”进行返回。 4、“删除”按钮是把此检验类型从系统中删除掉! 5、“检验流程配置”:点击“配置”按钮,进入配置页面,如下图 图2-3-1-2:配置报告编号 报告编号设置参数列表下,选择复制相关的参数,然后粘贴到文本框中,点击“示例”按钮,显示出相应示例的报告编号,点击“确定”按钮保存即可! 图2-3-2-3:配置相关模板 点击“选择”按钮,查询到要上传的报告模板,点击“确定”,最后点击“上传”按钮上传到系统中即可! 图2-3-2-4:配置报告时限 录入时限后,点击“设置”按钮即可!如果不设置为时限只需填写0即可! 2.3.2相关模板 图2-3-2-1:配置相关模板 相关模板包括“流转单”、“委托书”、“更正通知书”模板,点击“浏览”选择要上传的模板,点击“确定”,最后点击“上传”按钮即可! 2.3.3自定义流程 三、 质检业务工作流程详解 3.1业务人员软件登录 在用户登录窗口中,填写登录用户名、密码后,点击“登录”按钮,进行用户验证。如下图: 图3-1-1:用户登录窗口 3.2 业务部(科)的相关工作内容 业务部(科)在系统中主要工作是受理企业委托检验或质监局进行抽查或发证检验的样品,并对此样品的检验流程情况进行跟踪,最终出具检验报告并发放与企业或质监局的一系列流程。 业务部(科)设计到的菜单“业务受理”、“报告打印”、“报告领取”、“业务查询”等菜单,详细操作如下: 3.2.1、“业务受理”模块 此模块包括“添加业务”、“管理业务”、“更正通知”三部分。 3.2.1.1 “添加业务” “添加业务”内容包括“企业/单位信息”、“样品/产品信息”和“检验工作信息”如下图 图3-2-1-1:添加业务界面 图3-2-1-2:企业/单位信息界面 图3-2-1-2:样品/产品信息界面 图3-2-1-2:检验工作信息界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“提交报告”按钮是当你录入一份新的报告时候,检查无误就能点击此按钮直接提交到下一步报告编制的功能。 2、企业/单位信息模块下的“查找”按钮是你输入的企业名称信息在系统中的企业信息库中查询相关企业的功能。点击“查找”按钮后的界面如下图,点击“选择”按钮选择企业。 图3-2-1-3:选择企业界面 3、“选择标准”按钮是提供选择相关标准的功能,点击后的界面如下图,点击“选择”或“累加”进行操作。 图3-2-1-4:选择标准界面 4、“简单受理”或“列出项目”按钮是对上述信息进行保存的功能。 5、“新建业务”按钮是从新建立受理页面。 6、“数据暂时保存”选项是把受理过的检验报告内容暂时保存,数据用于下一个报告受理。 7、业务受理其他技巧说明:1、合理利用“暂时保存功能”可以减少你的录入内容,提供工作效率。比如:对于监督抽查的报告,一般“样品/产品信息”都是一样的,数据可以暂时保存,只需要对企业/单位信息进行设置即可!对于一个企业多个检验样品的报告,“企业单位信息”是一样的,只需稍微修改“产品/样品信息”即可!2、对于和系统中已经出具的相似的报告可以在“业务查询”模块下的复制功能后,可以直接粘贴到此处的业务受理内。 3.2.1.2 “管理业务” 此模块是对已经受理且没有提交到下一步的报告列表进行管理的模块。 图3-2-1-2:报告管理界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“编辑”按钮是对此份报告进行修改的功能。 3、“委托书”按钮是对此份报告生成委托书的功能。 4、“提交”按钮是对此份报告进行提交到报告编制的功能。 5、“删除”按钮是对此份报告进行删除的功能。 6、“全部提交”按钮是对用户自定义查询的条件下查询的列表进行提交到报告编制的功能。 7、报告列表为红色的报告为打回过来的报告! 3.2.1.3 “更正通知” 此模块是对已经发出的报告且发现报告中有某些小错误需要进行更正的模块。 图3-2-1-3:更正通知书界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“选择”按钮是选择需要进行更正通知的检验报告功能。 2、“更正受理”按钮是把填写好的更正内容保存到系统中的功能。 3.2.2、“报告打印”模块 此模块是对已经审批通过的报告进行打印出书面文件的功能。 图3-2-1-3:报告打印界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“全部提交”按钮是对用户自定义查询的条件下查询的列表进行提交到下一步的功能。 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“打印”(或已打印)按钮是对此份报告进行打印的功能。打印后的页面如下图,“保存到系统”按钮是把这份报告的excel存储到系统中。“从新打印”按钮是从新读取系统中的数据替换报告模板。“检验报告说明页”是打印检验说明页面。 图3-2-1-3-6:报告打印界面 5、“提交”按钮是提交到下一步的按钮。 3.2.3、“报告领取”模块 此模块是对已经打印过的报告发送给企业的模块。 图3-2-3-1:报告领取界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“全部提交”按钮是对用户自定义查询的条件下查询的列表进行提交到下一步的功能。 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“发出”按钮是对此报告进行发出的功能。 5、“打回”按钮是对此报告打回到上一步的功能。 3.2.4、“业务查询”模块 此模块是对检验报告流程中所有的报告进行查询的功能。 图3-2-4-1:业务查询界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“更多查询条件”按钮是提供更多用户自定义查询的条件。如下图 图3-2-4-2:更多查询条件界面 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“复制”按钮是对此报告进行复制的功能,可以在业务受理时进行粘贴。 5、“导出”按钮是对此报告导出成为XML格式。 6、“导出数据”按钮是对查询出来的报告列表进行用户自定义导出Excel功能。如下图 图3-2-4-2:数据导出界面 3.3 实验室的相关工作内容 实验室是指所有具有检验内容的科室总称。实验室在系统中的主要工作是把受理的样品进行检验,并把检验详细结果上报入系统中的流程。实验室设计到的菜单“报告编制”、“业务查询”等菜单,详细操作如下: 1、“报告编制”模块 此模块是对业务受理的样品进行检验并编制出相应检验报告的功能。 图3-2-4-2:报告编制列表界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“全部提交”按钮是对用户自定义查询的条件下查询的列表进行提交到下一步的功能。 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“提交”按钮是对此报告提交到下一步的功能。 5、“打回”按钮是对此报告打回到上一步的功能。 6、“编辑”按钮是对此报告的详情进行修改的功能。 7、“编制”按钮是对检验报告的检验项目进行编制的功能,报告编制页面如下图 图3-2-1-3-4:报告编制界面 以上页面按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 7.1、“打回列表”按钮是对打回的原因进行查看的功能。 7.2、“提交报告”按钮是对此报告进行提交到下一步的功能。 7.3、“选择设备”按钮是在仪器设备库中选择相应的设备。 7.4、“选择标准”按钮是对检验标准选择的功能。 7.5、“列出项目”按钮是列出选择的检验标准的检验项目功能。 7.6、“添加明细”按钮是添加一个检验项目的功能,如下图。 图3-2-1-3-4:添加明细界面 7.7、“批量删除”按钮是对选中的检验项目列表批量删除的功能。 7.8、“序号重组”按钮是对此报告的检验项目序号重新组合的功能。 7.9、“粘贴”按钮是在检验标准信息库中复制的检验项目在此处进行粘贴的功能。 7.10、“全部合格”按钮是对检验项目的检验结论都选择合格。 7.11、“编辑”按钮是每一条检验项目进行编制的功能。 7.12、“自动评测”按钮是系统根据检验项目的检验结论,自动判定检验报告的结论的功能。 7.13、“保存全部数据”按钮是对编制的数据进行保存的功能。 2、“业务查询”模块 此模块是对检验报告流程中所有的报告进行查询的功能。 图3-2-4-1:业务查询界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“更多查询条件”按钮是提供更多用户自定义查询的条件。如下图 图3-2-4-2:更多查询条件界面 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“复制”按钮是对此报告进行复制的功能,可以在业务受理时进行粘贴。 5、“导出”按钮是对此报告导出成为XML格式。 6、“导出数据”按钮是对查询出来的报告列表进行用户自定义导出Excel功能。如下图 图3-2-4-2:数据导出界面 3.4 审核人员的相关工作 审核人员是指具备对检验报告中的检验内容进行审核的有关人员。审核人员在系统中的主要工作是把所有检验报告的详情进行有条理审查的流程。审核人员设计到的菜单“报告审核”、“业务查询”等菜单,详细操作如下: 1、“报告审核”模块 此模块是审核人员对已经编制好的检验报告进行审核的功能。 图3-4-1:报告审核界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“全部提交”按钮是对用户自定义查询的条件下查询的列表进行提交到下一步的功能。 2、“通过审核”按钮是对用户把检验报告提交到下一步的功能。 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。“打回列表”是对检验报告打回列表的现实功能,“通过审核”按钮是把此份报告提交到下一步的功能。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 2、“业务查询”模块 此模块是对检验报告流程中所有的报告进行查询的功能。 图3-2-4-1:业务查询界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“更多查询条件”按钮是提供更多用户自定义查询的条件。如下图 图3-2-4-2:更多查询条件界面 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“复制”按钮是对此报告进行复制的功能,可以在业务受理时进行粘贴。 5、“导出”按钮是对此报告导出成为XML格式。 6、“导出数据”按钮是对查询出来的报告列表进行用户自定义导出Excel功能。如下图 图3-2-4-2:数据导出界面 3.5 批准人员的相关工作 批准人员是指具备对审核人员审核过的检验报告中的检验内容进行再次审核的有关人员。批准人员在系统中的主要工作是把所有检验报告的详情进行再次审查的流程。批准人员设计到的菜单“报告批准”、“业务查询”等菜单,详细操作如下: 1、“报告批准”模块 此模块是批准人员对已经编制好的检验报告进行批准的功能。 图3-4-1:报告审核界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“全部提交”按钮是对用户自定义查询的条件下查询的列表进行提交到下一步的功能。 2、“通过批准”按钮是对用户把检验报告提交到下一步的功能。 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。“打回列表”是对检验报告打回列表的现实功能,“通过审核”按钮是把此份报告提交到下一步的功能。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 2、“业务查询”模块 此模块是对检验报告流程中所有的报告进行查询的功能。 图3-2-4-1:业务查询界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“更多查询条件”按钮是提供更多用户自定义查询的条件。如下图 图3-2-4-2:更多查询条件界面 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“复制”按钮是对此报告进行复制的功能,可以在业务受理时进行粘贴。 5、“导出”按钮是对此报告导出成为XML格式。 6、“导出数据”按钮是对查询出来的报告列表进行用户自定义导出Excel功能。如下图 图3-2-4-2:数据导出界面 3.6 质检业务管理员的相关内容 质检软件管理员在系统中的主要工作是把所有检验报告数据进行备份、某些对检验报告流程特殊操作的相关流程。质检软件管理员设计到的菜单“状态变更”、“报告解锁”、“报告备份”等菜单,详细操作如下: 1、“状态变更”模块 此模块是管理员根据需要对检验报告的流程中状态任意修改的功能。 2、“报告解锁”模块 此模块是对已经锁定的报告进行解锁的功能。 2、“报告备份”模块 此模块是对检验报告数据进行备份的功能。 四、 监督检查工作流程详解 4.1 监督检查人员软件登录 在用户登录窗口中,填写登录用户名、密码后,点击“登录”按钮,进行用户验证。如下图: 图4-1-1:用户登录窗口 4.2 查看检验报告情况 此模块提供给监督检查人员查询检验报告的情况(如果此报告没有经过批准,暂时无法查询结果)。 4.3 其他工作 监督检查人员还可以通过系统查看“检验报告不合格列表”、“检验报告分析”、“检验报告项目分析”、“业务图表分析”、“机构人员工作考核”、“企业信息库”、“仪器设备库”、“协议信息”等模块。 五、 检测机构领导工作详解 5.1 机构领导软件登录 在用户登录窗口中,填写登录用户名、密码后,点击“登录”按钮,进行用户验证。如下图: 图3-1-1:用户登录窗口 5.2 查看检验报告情况 此模块是对检验报告流程中所有的报告进行查询的功能。 图3-2-4-1:业务查询界面 按钮功能介绍:(按照图中按钮位置从上到下、从左到右进行介绍) 1、“查询”按钮是根据用户自定义查询条件对报告进行检索的功能。 2、“更多查询条件”按钮是提供更多用户自定义查询的条件。如下图 图3-2-4-2:更多查询条件界面 3、“详情”按钮是对此份报告进行详情查看的功能。点击后的页面如图,“返回列表”按钮是返回到上一级列表,“查看报告”按钮是查看Excel报告。 图3-2-1-3-1:报告详情界面 图3-2-1-3-2:报告详情界面 图3-2-1-3-3:报告详情界面 图3-2-1-3-4:报告详情界面 图3-2-1-3-5:报告详情界面 4、“复制”按钮是对此报告进行复制的功能,可以在业务受理时进行粘贴。 5、“导出”按钮是对此报告导出成为XML格式。 6、“导出数据”按钮是对查询出来的报告列表进行用户自定义导出Excel功能。如下图 图3-2-4-2:数据导出界面 5.3 查看统计分析 此模块是对质检业务报告数据进行分析,包括“导出预警数据”、“质检报告分析”、“检验项目分析”、“业务相关图表”、“工作考核”等模块。 5.3.1、预警数据 此模块是对上报省局或上报国家局的一些报告数据模板. (预警数据一) (预警数据二) 季度检验企业汇总 5.3.2、质检报告分析 此模块对检验报告的合格率,不合格率已经不合格报告的汇总。 (质检报告分析) (不合格报告列表) 5.3.3、检验项目分析 此模块是对检验项目不合格的记录汇总,通过不合格检验项目查询相应不合格报告。 (检验项目分析) (不合格报告列表) 5.3.4、业务相关图表 此模块是在质检业务中对科室部门、检验类型、产品类别、业务明细进行统计的图表。 (科室部门) (检验类型) (产品类别) (业务明细) 5.3.5、工作考核 此模块是对参与质检业务的所有用户对报告操作的记录考核。 (工作考核) (检验项目考核) 5.4 其他工作 所领的可以查询系统内容所有的记录:“标准信息库”、“企业信息库”、“仪器设备信息库”、“协议信息库”、“信息中心”等模块。 六、 其他功能详解 6.1 通讯录 通讯录是提供快速便捷的搜索联系人、联系电话的模块。 6.2 标准信息库 6.2.1 标准查询 此模块提供查看所有标准的功能。 (标准查看) (标准明细查看) 6.2.1 标准管理 此模块提供标准添加、标准明细添加、另存为标准等功能。 (标准管理) (标准明细管理) 6.3协议信息库 (参考标准信息库) 6.4 企业信息库 (参考标准信息库) 6.5 仪器设备库 6.5.1仪器设备登记 此模块是添加仪器设备的功能。(如设备类别为需要鉴定,请填写鉴定周期) (登记仪器设备) 6.5.1仪器设备管理 此模块是管理仪器设备的相关信息:包括基本信息、鉴定信息、维修信息。 (仪器设备列表) (仪器设备信息) 6.5.1仪器设备查询 此模块供查询检验仪器设备的功能。 (仪器设备列表) (仪器设备详情) 6.6 信息中心 《公告通知》模块对公告通知的编辑功能。 《下载中心》是提供相关软件、资料的编辑功能。 6.7 系统安全 本系统的初始密码都为88888888!,如果用户没有修改,每次登陆都会提示修改密码,如下图:
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